國盛證券公司公文管理暫行辦法-展示頁
2025-06-12 17:15本頁面
【正文】 辦、有時間限制要求的應(yīng)及時提醒閱文領(lǐng)導(dǎo)。 第八條 督辦。 第九條 歸檔。有關(guān)檔案管理辦法由公司另行制定。部門在職責(zé)范圍內(nèi)的發(fā)文可直接抄送公司領(lǐng)導(dǎo)，但部門用于請示、匯報的文件應(yīng)先送總裁辦公室收文人員登記，再由總裁辦公室主任批注意見后分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。要求文稿整潔、附件完整。 （三）擬稿要求。 第十二條 核稿 （一）各部門負責(zé)人應(yīng)對本部門起草的文件認真審核、嚴(yán)格把關(guān)，不符合要求、質(zhì)量低劣的公文不出部門。 （三）經(jīng)審核及公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交打印制作的文 件，原則上不得改動。 第十三條 會簽 （一）公文內(nèi)容涉及其它單位或其它部門的業(yè)務(wù)，應(yīng)由總裁辦公室辦理會簽（包括司內(nèi)會簽、司外會簽）。 第十四條 簽發(fā) （一）司發(fā)文件均應(yīng)按管理權(quán)限送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （三）簽批公文必須寫上姓名和簽批時間。 （二）總裁辦公室負責(zé)司發(fā)文件和總裁辦公室發(fā)文的打印、制作。 文號 打印 校稿 核稿 會簽 簽發(fā) 用印 分發(fā) 歸檔 擬稿 （三）司發(fā)文、辦發(fā)文打印出初稿后，應(yīng)由擬稿人進行校稿，然后再進行文件的正式打印制作。蓋章要端正、清晰。 第十七條 分發(fā) 總裁辦公室應(yīng)對發(fā)出文件詳細登記，按文件載明的分發(fā)范圍、密級、時限發(fā)出。 第十八條 歸檔 公文辦結(jié)后 ，應(yīng)及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理后送文檔管理人員歸檔，以完整反映本公司的主要工作情況，便于查找和利用。 （二）引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引文號，如“根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈國盛證券有限責(zé)任公司投資者資金運用監(jiān)管暫行辦法〉的通知》（國盛司發(fā) [20xx]7號）??”。（一）或（ 1） 后不再打標(biāo)點符號。 （五）請示報告類公文在結(jié)尾時，如“此致”、“此函”等處，不得打標(biāo)點符號。例如： 20世紀(jì) 90 年代， 1999 年 12 月 15 日，下午 3： 40 分。 （七）公文正文中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （八）公文正文中定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮寫語或具有修辭色彩中作為語素的數(shù)字應(yīng)用漢語 數(shù)字。 （九）公文秘密等級分為三級：絕密、機密、秘密；緊急文件分為“特急”和“急件”兩級，請注意在發(fā)文稿（見附件 3）相應(yīng)位置上用全稱標(biāo)識。 第二十條 公文排版格式 （一）公文標(biāo)題一律用小 2號中宋體加黑字體排版，正文用 4號仿宋字體排版。 第二十一條 公司文書制作 （一）上行文件制作 適用對象 向上級部門、組織、機構(gòu)等匯報、反映、請示工作；向平行單位請求協(xié)助處理有關(guān)事 務(wù)的函。 文件格式（見附件 5） （三）部門文件制作 適用對象 部門發(fā)布的重要通知、規(guī)定，需要領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)或下級員工遵照執(zhí)行的事項，應(yīng)用部門文件格式。 文件格式（見附件 6） （四）廣告文書制作 制作的一般要求 ①符合公司 VI手冊規(guī)定。 ③內(nèi)容重點突出，文字簡略清晰、明了。 適用范圍 在報刊、雜志、電視臺等廣告媒體發(fā)布公司開業(yè)、重大事項公告、重要節(jié)慶、友好單位開業(yè)賀喜等廣告內(nèi)容。 第二十三條 本辦法由總裁辦公室負責(zé)解釋。 附件 1： 國盛證券有限責(zé)任公司公文處理簽 收文編號（ ）字 號 收文日期 年 月 日 來文單位： 來文： 字 號 來文： 年 月 日 附件： 事 由： 擬 辦：
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