公文處理基本流程(修訂版)-展示頁
2025-06-25 02:55本頁面
【正文】 上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。數(shù)字、年份不能回行。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。（1）公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。主體：即文件的正文部分。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。(4) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成。（2）秘密等級和保密期限 ：需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（1）公文份數(shù)序號：公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。眉首：首頁紅色反線之上的部分（此紅色反線上粗下細(xì)，名為武文武文線）。各級機(jī)關(guān)都可使用，“會議紀(jì)要”屬于綜合性文種，即可上報又可下發(fā)，也可平行使用。各級機(jī)關(guān)都可使用，“函”分為商洽函、問答函、批答函，僅為平級機(jī)關(guān)之間的交流工具。黨、政、人大等各級機(jī)關(guān)都可以使用。使用“批復(fù)“的請?zhí)崾窍录墮C(jī)關(guān)上報“請示”，批復(fù)只對于主送“請示”的機(jī)關(guān)，如有其他機(jī)關(guān)也需要知道批復(fù)的內(nèi)容時，應(yīng)用抄送的形式傳達(dá)。所有相對下級機(jī)關(guān)都可以使用的文種（“請示”是上行文，主送機(jī)關(guān)是有隸屬關(guān)系的直接上級，一般不允許越級上報）。報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反應(yīng)情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，不需要上級機(jī)關(guān)對報告內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)。各級行政機(jī)關(guān)都可以使用。（“通知”屬于下行文，主送單位是下級機(jī)關(guān)，平行或不相隸屬機(jī)關(guān)需要樂界的，可用“抄送”形式，對上級尤其不能用下“通知”）。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的實行，任免人員。除國家行政機(jī)關(guān)及黨、人大、軍隊機(jī)關(guān)外，企事業(yè)單位乃至人民團(tuán)體，都可使用?，F(xiàn)行使用的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文種類有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等13種。公文處理流程規(guī)范一、公文處理的原則要求原則：實事求是、精簡、高效要求：及時、準(zhǔn)確、安全二、公文的處理環(huán)節(jié) （一）公文的擬制： 確定公文的范圍，原則上一文一事，不可一文多事的報送。正確選用行政公文的文種，是正確撰寫行政公文的前提。現(xiàn)根據(jù)企業(yè)行文實際，僅列出常用文種的適用范圍文種辦法規(guī)定適用范圍決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)
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