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某公司內(nèi)部控制制度-展示頁

2025-06-16 01:10本頁面
  

【正文】 都要填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售申請(qǐng)表” ,按照審批權(quán)限由相關(guān)部門審批。經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后即可報(bào)廢。固定資產(chǎn)報(bào)廢要符合下列情況:主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重,無修復(fù)價(jià)值;設(shè)備陳舊、技術(shù)性能很低無改造價(jià)值;因事故和意外災(zāi)害造成嚴(yán)重破壞,無修復(fù)價(jià)值;因新建、改擴(kuò)建需拆除;上級(jí)主管部門有文件規(guī)定,強(qiáng)行報(bào)廢。土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入“房屋、土地登記卡” ,變更時(shí)亦同。新增固定資產(chǎn)購置完畢(新建、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目辦理竣工決算手續(xù)后),由經(jīng)辦人填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單”一式三聯(lián),第一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門留存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門記帳(附購置、新建固定資產(chǎn)申請(qǐng)單) ,第三聯(lián)由使用部門留存。各部門購置固定資產(chǎn)時(shí),報(bào)相關(guān)部門審批。固定資產(chǎn)的購置要納入公司年度預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),按照其凈損失計(jì)入營業(yè)外支出,不再補(bǔ)提折舊。正常經(jīng)營期間,當(dāng)月開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起開始計(jì)提折舊。折舊年限 月折舊率=年折舊率247。(1)下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊: 房屋建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn); 以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn); 已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn); 未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn); 在建工程項(xiàng)目交付使用以前的固定資產(chǎn); 破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn); 已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入帳的土地等國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。公司的固定資產(chǎn)應(yīng)按原值入帳,入帳后固定資產(chǎn)價(jià)值不能隨意變動(dòng),凡屬下列情況者方可進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整:增加補(bǔ)充設(shè)備或改良工程;將固定資產(chǎn)一部分拆除;根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值;發(fā)現(xiàn)原有固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤;根據(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)。盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照發(fā)票帳單金額加上運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)記帳,無發(fā)票帳單的,按照同類物品的市價(jià)記帳。投資者投入的固定資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的價(jià)值記帳。購入舊的固定資產(chǎn),按照售出單位的帳面原值,扣除原安裝成本,加運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)和安裝成本等作為原價(jià)。二、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)公司的固定資產(chǎn)原值,應(yīng)按其不同來源渠道分別確定。不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的,列為低值易耗品。固定資產(chǎn)控制制度一、總則為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。15) 、空白支票與銀行預(yù)留印鑒分別保管,分人保管,不得事先將空白支票加蓋銀行預(yù)留印鑒和填寫支票預(yù)留密碼。支票簽出后業(yè)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)賬手續(xù),簽出未使用的支票在 10日內(nèi)交回財(cái)務(wù)部。13) 、需要報(bào)賬的支票,由經(jīng)辦人填寫“支出憑單” ,審批后方可辦理報(bào)賬手續(xù)。11) 、準(zhǔn)確無誤地填寫和保管收取的支票,不得遺失和毀損。9) 、顧客開好的支票,要審查支票的內(nèi)容,自簽發(fā)之日起有效期十天(到期日為節(jié)假日順延) ,業(yè)務(wù)項(xiàng)目與支票用途應(yīng)一致,大小寫金額應(yīng)一致,數(shù)字無涂改,支票與發(fā)票相符,上述內(nèi)容若有不符或支票殘破,不能收取。8) 、收到客戶交來的空額(空白)支票,收票人首先檢查支票上有無交換號(hào)碼和簽發(fā)單位的印鑒,當(dāng)面填齊結(jié)算金額及用途,留下客戶單位電話及經(jīng)辦人姓名和身份證號(hào)碼。6) 、現(xiàn)金支票大小寫金額必須填寫齊全,不得涂改,如發(fā)生書寫錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)加蓋“作廢”戳記,另行簽發(fā)正確支票。采用支票結(jié)算方式,對(duì)于收到的支票,應(yīng)在收到當(dāng)日填制進(jìn)賬單連同支票送存銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián)和有關(guān)原始憑證編制收款憑證。3) 、凡簽出的支票,一律填寫收款單位名稱、時(shí)間、用途、金額(或限額) ,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票或空額支票,對(duì)預(yù)留密碼的支票,出票同時(shí)填寫密碼。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。支票使用時(shí)需有“借款單”(如已有發(fā)票則直接填寫“支出憑單” ) ,依照有關(guān)審批權(quán)限履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。支票按照使用范圍分為人民幣現(xiàn)金支票和人民幣轉(zhuǎn)帳支票。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。1財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視現(xiàn)金管理,對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行嚴(yán)格審核,不定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)現(xiàn)金管理出現(xiàn)的情況和問題,提出改進(jìn)意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。1庫存?zhèn)溆媒鸨仨毚嫒氡kU(xiǎn)柜,出納員必須妥善保管保險(xiǎn)柜。1出納員辦理完畢現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時(shí)在單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖” 、 “現(xiàn)金付訖”戳記及出納員簽章,并將自制原始憑證加蓋“附件”章。出納員要嚴(yán)格審核應(yīng)報(bào)銷的原始憑證,根據(jù)成本管理、費(fèi)用管理有關(guān)審批權(quán)限進(jìn)行審核無誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)清理借款,公司應(yīng)視業(yè)務(wù)需要制定還款期限及措施。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金; 不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。公司應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。公司取得的貨幣資金必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫” ,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。單位借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。除以上規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金?,F(xiàn)金使用的范圍嚴(yán)格按照國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條理》的規(guī)定執(zhí)行。公司必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,確定本單位現(xiàn)金的開支范圍。若經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有以下情況之一的,主管會(huì)計(jì)將拒絕或推遲付款:未按公司規(guī)定執(zhí)行審批流程;付款與發(fā)票、合同以及付款申請(qǐng)單不符;付款由于現(xiàn)金狀況而推遲;對(duì)于超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的付款申請(qǐng),沒有主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字;超預(yù)算付款申請(qǐng)沒有申請(qǐng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)總監(jiān)匯簽;主管會(huì)計(jì)只有權(quán)簽署其審批權(quán)限內(nèi)的付款,超過審批權(quán)限的付款申請(qǐng)應(yīng)根據(jù)付款金額的大小交由財(cái)務(wù)經(jīng)理甚至財(cái)務(wù)總監(jiān)審核;監(jiān)督檢查 單位應(yīng)當(dāng)建立對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。付款方式應(yīng)根據(jù)采購訂單或采購合同中的付款條款來確定。5. 批準(zhǔn)付款及付款方式對(duì)于不同種類的付款,規(guī)定不同的授權(quán)人、權(quán)限和付款方式(例如應(yīng)付帳款,公司內(nèi)部往來帳和其他相關(guān)帳目),并在付款授權(quán)的基礎(chǔ)上和充分利用信用條款的原則下執(zhí)行付款程序。公司對(duì)于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。辦理支付。未被批準(zhǔn)的付款申請(qǐng)退回原申請(qǐng)人。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。支付審批。支付申請(qǐng)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。各核算主體不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。目 錄貨幣資金內(nèi)部控制制度 ..............................................2貨幣資金管理制度 ................................................2現(xiàn)金及及銀行存款管理制度 ........................................5票據(jù)及有關(guān)印章的管理制度 ........................................8固定資產(chǎn)控制制度 .................................................11存貨控制制度 .....................................................18低值易耗品管理制度 .............................................18材料管理制度 ...................................................20工程項(xiàng)目控制制度 .................................................29籌資及權(quán)益控制制度 ...............................................34采購與付款控制制度 ...............................................37銷售與收款控制制度 ...............................................45成本與費(fèi)用內(nèi)部控制制度 ...........................................48財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)控制制度 .........................................56財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作使用管理制度 ...................................57財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備維護(hù)管理制度 .........................59財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件維護(hù)管理制度 ...................................61財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)帳務(wù)管理制度 .......................................63財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)報(bào)表管理制度 .......................................65財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)檔案管理制度 .......................................66預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒措施制度 .........................................68稅收管理控制制度 .................................................69貨幣資金內(nèi)部控制制度貨幣資金管理制度1. 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)公司實(shí)行貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。公司辦理貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)配備合格的人員,并根據(jù)單位具體情況進(jìn)行崗位輪換。公司對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。2. 公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。公司有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。支付復(fù)核。復(fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。經(jīng)過批準(zhǔn)的付款申請(qǐng)轉(zhuǎn)交給出納執(zhí)行。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。4. 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。被批準(zhǔn)的付款申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)注明金額,付款時(shí)間和付款方式。主管會(huì)計(jì)根據(jù)規(guī)則審核付款申請(qǐng)及附件,并批準(zhǔn)申請(qǐng)?,F(xiàn)金及及銀行存款管理制度公司建立現(xiàn)金庫存限額的管理制度,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。公司可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:?jiǎn)T工工資,津貼;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)及應(yīng)報(bào)銷的出差補(bǔ)助費(fèi)用;結(jié)算起點(diǎn) 100元以下的零星開支;中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。公司現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。出納員向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金提取單》 ,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后提取。公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。公司應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。1公司應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。1公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》 ,注明借用現(xiàn)金的用途,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送財(cái)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審批后方可支取。1辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù),經(jīng)辦人要詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)開支的實(shí)際情況,填寫《支出憑單》 ,注明用途及金額。1支付個(gè)人的臨時(shí)工工資、顧問費(fèi)等,出納員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,以及經(jīng)過審核的《支出憑單》 ,并由經(jīng)辦人、收款人簽
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