【正文】 位職責職責1審查核準辦公、行政、總務、安全保衛(wèi)、公關等行政管理相關關規(guī)章制度職責3根據(jù)企業(yè)階段性目標和年度計劃，制定所屬部門的年度目標、計劃和措施職責4組織行政部自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題職責5負責企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設，籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育職責6負責比較重要的對外接待、聯(lián)誼、公關事宜的組織、安排和實施職責7組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況職責8負責考核行政部各主管并向總經理提請行政部經理考核的建議職責9負責行政部突發(fā)事件的處理及總經理臨時交辦的工作職責2審查核準辦公、行政、總務、安全保衛(wèi)、公關等各主管年度計劃方案五、行政經理崗位職責職責1在行政總監(jiān)領導下，負責管理和監(jiān)督企業(yè)的行政、后勤總務、環(huán)境和保衛(wèi)等工作職責3負責組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃職責4本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作職責5組織收集各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間相關的業(yè)務工作職責6做好公司重要來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡職責7負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況職責8貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作配合職責9負責召集本部門的有關工作會議職責10負責組織編寫公司年度大事記職責11負責行政部突發(fā)事件及公司領導臨時交辦事件的處理職責2行政管理方針、政策和制度。指定人事管理和辦公、行政管理的有關規(guī)章制度第二章 前臺接待管理一、接待主管崗位職責職責1制定前臺接待工作年度計劃，報行政部經理審批職責3對前臺接待專員進行有效的培訓和指導，提高其業(yè)務水平和服務素質職責4協(xié)助前臺接待專員做好重要客人的接待工作及重要留言的落實情況職責5主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造和諧的工作氣氛，減少工作環(huán)境中的磨擦職責6參加行政例會，及時了解員工的思想動態(tài)及困難，及時采取解決措施職責7受理直接下級上報的合理化建議，并按照公司相關規(guī)定程序處理職責8與公司各職能部門的協(xié)調及聯(lián)系，協(xié)助組織公司的文化活動等職責9督導迎送工作，檢查前臺接待專員的儀表儀容、勞動紀律、禮儀及工作效率職責10負責向行政經理提請對前臺接待專員績效考核的建議并協(xié)助實施考核職責11負責檢查、監(jiān)督前臺辦公區(qū)域內的安全、清潔和消防工作職責2協(xié)助制定前臺接待處的崗位責任、操作規(guī)程及各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行職責12正確傳達上級指示，及時對下級工作中的爭議做出裁決職責13協(xié)助公關事務主管、行政經理處理各種社會公共關系職責14負責前臺接待突發(fā)事件及公司領導臨時交辦事件的處理二、接待專員崗位職責職責1服從前臺接待主管的領導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務職責3熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息職責4負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔職責5負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存職責6配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作職責7負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)職責8維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)職責9執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡職責10負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記職責11對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見職責2負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理職責12完成領導交辦的其他或臨時工作三、客人來訪登記表1．公司前臺來訪客人登記表年 月 日序號姓名所在單位來訪人數(shù)是否預約被訪人事由時間備注姓名部門到達離開12345…編制： 審核：2．前臺接待來訪記錄表來訪人姓 名來訪人單 位來訪時間接待人職責8按照上級領導安排，出席某些會議職責9陪同公司領導出席重要商務接待及對外聯(lián)絡工作職責10協(xié)助公司領導起草各項規(guī)章制度職責11按照上級領導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動職責2負責公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作職責12完成領導臨時交辦的其他工作四、辦公用品訂購審批單部門使用人填表時間序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時間訂購原因：部門主管審批意見： 行政部門審批意見： 簽字： 年 月 日如果金額超過審批權限請行政總監(jiān)簽批意見： 簽字： 年 月 日五、辦公用品臺賬 項 目物品名稱編號數(shù)量單價入庫時間備 注編制：行政部 填寫人（簽字）：六、報廢物品清單物品編號物品名稱數(shù)量單價出廠時間使用時間報廢類型報廢原因以上物品本部門申請報廢處理意見： 部門主管（簽字）辦公事務專員□同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務專員（簽字）：辦公事務主管□同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務主管（簽字）：七、辦公用品領用表 年 月 日部門領用人核發(fā)序