【正文】 其他工作四、辦公用品訂購審批單部門使用人填表時間序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時間訂購原因：部門主管審批意見： 行政部門審批意見： 簽字： 年 月 日如果金額超過審批權(quán)限請行政總監(jiān)簽批意見： 簽字： 年 月 日五、辦公用品臺賬 項 目物品名稱編號數(shù)量單價入庫時間備 注編制：行政部 填寫人（簽字）：六、報廢物品清單物品編號物品名稱數(shù)量單價出廠時間使用時間報廢類型報廢原因以上物品本部門申請報廢處理意見： 部門主管（簽字）辦公事務(wù)專員□同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務(wù)專員（簽字）：辦公事務(wù)主管□同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務(wù)主管（簽字）：七、辦公用品領(lǐng)用表 年 月 日部門領(lǐng)用人核發(fā)序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價總價領(lǐng)用人： 主管： 保管員：八、辦公設(shè)備登記表 年 月 日設(shè)備名稱編號廠名或品牌出廠時間購買時間使用年限規(guī)格顏色附屬設(shè)備價格存放地點環(huán)境要求主要用途簡介：管理部門負(fù)責(zé)人使用部門責(zé)任人九、辦公文書會簽單1．文件會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年 月 日時限普通件急件特急件密級普通秘密機密絕密標(biāo)題會簽順序單位收文時間發(fā)文時間會簽人（簽字）1月日時月日時2月日時月日時3月日時月日時備注注：會簽文件附在會簽單后。指定人事管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度第二章 前臺接待管理一、接待主管崗位職責(zé)職責(zé)1制定前臺接待工作年度計劃，報行政部經(jīng)理審批職責(zé)3對前臺接待專員進行有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)職責(zé)4協(xié)助前臺接待專員做好重要客人的接待工作及重要留言的落實情況職責(zé)5主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造和諧的工作氣氛，減少工作環(huán)境中的磨擦職責(zé)6參加行政例會，及時了解員工的思想動態(tài)及困難，及時采取解決措施職責(zé)7受理直接下級上報的合理化建議，并按照公司相關(guān)規(guī)定程序處理職責(zé)8與公司各職能部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，協(xié)助組織公司的文化活動等職責(zé)9督導(dǎo)迎送工作，檢查前臺接待專員的儀表儀容、勞動紀(jì)律、禮儀及工作效率職責(zé)10負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請對前臺接待專員績效考核的建議并協(xié)助實施考核職責(zé)11負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督前臺辦公區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防工作職責(zé)2協(xié)助制定前臺接待處的崗位責(zé)任、操作規(guī)程及各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)12正確傳達上級指示，及時對下級工作中的爭議做出裁決職責(zé)13協(xié)助公關(guān)事務(wù)主管、行政經(jīng)理處理各種社會公共關(guān)系職責(zé)14負(fù)責(zé)前臺接待突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事件的處理二、接待專員崗位職責(zé)職責(zé)1服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)職責(zé)3熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息職責(zé)4負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔職責(zé)5負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存職責(zé)6配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作職責(zé)7負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)職責(zé)8維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)職責(zé)9執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡職責(zé)10負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記職責(zé)11對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見職責(zé)2負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作三、客人來訪登記表1．公司前臺來訪客人登記表年 月 日序號姓名所在單位來訪人數(shù)是否預(yù)約被訪人事由時間備注姓名部門到達離開12345…編制： 審核：2．前臺接待來訪記錄表來訪人姓 名來訪人單 位來訪時間接待人２．對外行文單編號：日 期擬稿人職務(wù)、姓名行文字號行文標(biāo)題內(nèi)容簡介經(jīng)濟審核人法律審核人行政部經(jīng)理總 經(jīng) 理備 注３．發(fā)文目錄表文件號文件標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)擬稿部門密級發(fā)放范圍份數(shù)登記日期發(fā)出日期封號明細(xì)帳頁備注