【正文】 集合求最大值函數(shù) 格式： MAX（數(shù)字型工資項目） 說明：取所有人員 數(shù)字型工資項目 的最大值。 AVG 函數(shù) 名稱：集合求平均值函數(shù) 格式： AVG（數(shù)字型工資項目） 說明：取所有人員 數(shù)字型工資項目 的平均值。 范例： Len(用友 123)=5 Sum 函數(shù) 名稱：集合求和函數(shù) 格式： SUM（數(shù) 字型工資項目） 說明：取所有人員 數(shù)字型工資項目 的和。 范例： Exp(9) = Len 函數(shù) 格式： Len（〈字符串表達式〉） 返回：數(shù)值 說明：返回所給字符串表達式的長度值。 范例：如計算機的系統(tǒng)日期為 1998 年 11月 1日，則 Year()=1998。 例如： Upper（ asDdfF），返回值為： ASDDFF Val 函數(shù) 格式： Val（〈 字符串表達式 〉） 返回：數(shù)值 說明：將字符串轉換為數(shù)值。 范例： Trim（ My name is Lee ） ，返回值為： MynameisLee Upper 函數(shù) 名稱：大小寫轉換函數(shù) 格式： Upper（〈 字符串表達式 〉） 返回：字符 說明：將字符串中小寫字母全部變大寫字母。 范例： Sqr（ 30*20） Str 函數(shù) 名稱：數(shù)值轉換為字符串的函數(shù) 格式： Str(算數(shù)表達式 ) 返回：字符 說明：先計算算數(shù)表達式的值，再將計算值轉換為一串字符。 范例： Round() = Sqr 函數(shù) 名稱：平方根函數(shù) 格式： Sqr(算數(shù)表達式 ) 返回：數(shù)值 說明：先計算算數(shù)表達式的值，再取計算值平方根。 范例： Lower（ 123） =123 Lower(abcEFGhi)=abcdefghi Month 函數(shù) 名稱：日期型（月）函數(shù) 格式： Month（） 返回：數(shù)值 說明：返回計算機所提供的系統(tǒng)日期，其值為 1 到 12 之間的整數(shù)，表示一年中的某月。 范例： Int（ ） = 8 Int（ ） = 8 Lower 函數(shù) 名稱：大小寫轉換函數(shù)。 ? 范例： ? Iff（基本工資 =1000，基本工資 +300，基本工資） Int 函數(shù) 名稱：取整數(shù)函數(shù)。 格式： Iff(邏輯表達式 ,算數(shù)表達式 1 ,算數(shù)表達式 2 ) 返回：數(shù)值 說明：根據(jù)邏輯表達式的值，真時取 算數(shù)表達式 1的計算結果 ,假時取 算數(shù)表達式 2的計算結果。 范例：如機器日期為： 1998 年 2 月 13日 Day(),返回值為 13。 范例： Abs（ 1） 和 Abs(1) 都返回 1。 Abs Month Iff Int Lower Str Day Round Val Len Upper Exp Sqr Trim Year Sum Avg Max Min Abs 函數(shù) 名稱：絕對值函數(shù)。 手工數(shù)據(jù)準備 在使用工資管理系統(tǒng)前，您應當規(guī)劃設置企業(yè)內部所有部門的名稱和簡稱規(guī)范、人員編碼的編排方式、人員類別的劃分形式，整理好準備設置的工資項目及核算方法，并準備好人員的檔案數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)等基本信息。 老用戶操作流程 說明 在新的會計年度開始時，可在【設置】菜單中選擇所需修改的內容，如人員附加信息、人員類別、工資項目、部門等，這些設置只有在新的會計年度第一個會計月中，刪除所涉及到的工資數(shù)據(jù)和人員檔案后，才可進行修改。 ? 系統(tǒng)中部門設置、工資項目設置只有在未打開工資類別的情況下進行。 ? 老用戶操作流程 ? 新用戶操作流程 單類別工資核算 多類別工資核算 提示： ? 工資管理系統(tǒng)共可建立 999 套工資賬。在報表查看界面點擊〖查詢〗按鈕，可使用增加的過濾條件過濾查詢。 ? 模糊參照參考列表：例如輸入?yún)⒖剂斜?1，則參照選擇后，顯示參照表中第 1 列內容。 ? 參照可選擇多行：選擇此項，參照時可選擇多個參照條件，例如部門過濾條件選擇此項，則參照選擇部門時，可同時選擇一個以上的部門作為過濾條件。 ? 不可見：參照條件不顯示。 ? 使用通配符 *A 方式：如要查詢職員 李里長 ，可輸入 *長 進行模糊查詢。 ? 匹配所有字符：如要查詢職員 李里長 ，在參照輸入時，必須輸入所有字符 李里長 ，才能進行查詢。 ? 區(qū)間條件：過濾條件取區(qū)間值，例如日期取區(qū)間值，即日期范圍從 *月 *日至 *月 *日。 3. 選擇 用友 T6－中小企業(yè)管理軟件參照窗體 ，從下拉框中選擇要參照的內容。 ? 參照類別： 1. 選擇 無 ，過濾條件無參照。 ? 標題： 名稱 的顯示內容 。 【欄目說明】 ? 過濾條件項：顯示已定義的過濾條件列表。 2. 例如要定義 標 簽 5=標簽 1+標簽 3，則點擊〖標簽〗按鈕選擇 標簽 運算符號 +、點擊〖標簽〗按鈕選擇 標簽 3，確定保存表達式。 【操作說明】 ? 如何設置公式 1. 當數(shù)據(jù)源來源選擇 公式 時，表示可以將公式計算結果設為標簽的值，點擊 數(shù)據(jù)源欄 ，顯示公式設置界面； 2. 點擊〖公式〗按鈕，顯示公式參照界面，選擇 常用公式 、 取數(shù)公式 、 統(tǒng)計公式 函數(shù)。參見如何定義表達式。參見如何設置公式。 ? 標簽顯示方式：選擇 只顯示 則只可顯示不能打印，選擇 只打印 則除打印外不能顯示，選擇 顯示 /打印 則屏幕顯示或打印時均可顯示此項，選擇 隱含 則不顯示、不打印該項。 ? 所屬區(qū)域：標題所在的區(qū)域位置，可以選擇腳注區(qū)域、標題區(qū)域、頁標題區(qū)域、頁腳注區(qū)域、腳注區(qū)域。如下圖： ? 工資管理系統(tǒng)與 UFO 工資管理系統(tǒng)向 UFO 傳遞數(shù)據(jù)，如下圖： 解決方案 工資管理系統(tǒng)可為不同工資核算類型的企業(yè)提供解決方案： 1. 所有人員統(tǒng)一工資核算的企業(yè) 2. 分別對在職人員、退休人員、離休人員進行核算的企業(yè) 3. 分別對正式工、臨時工進行核算的企業(yè) 4. 每月進行多次工資發(fā)放，月末統(tǒng)一核算的企業(yè) 5. 在不同地區(qū)有分支機構，而由總管機構統(tǒng)一進行工資核算的企業(yè) ? 單類別工資核算管理的企業(yè) ? 多類別工資核算管理的企業(yè) 標簽屬性設置 雙擊標簽或選擇右鍵菜單中的【屬性】，顯示屬性設置欄，設置對象屬性。工資計提、 分攤的費用要通過制單的方式傳遞給總賬系統(tǒng)進行處理。 ? 扣繳所得稅：提供個人所得稅自動計算與申報功能 ? 計件工資統(tǒng)計：支持 計件工資 核算模式，輸入計件工資計件數(shù)量和計件單價，自動計算人員計件工資，并完成計件工資統(tǒng) 計匯總。 工資管理系統(tǒng)有以下主要功能： ? 初始設置 ? 可設置人員附加信息、人員類別、部門選擇設置、人員檔案等基礎檔案 ? 可設置提供銀行代發(fā)工資的銀行名稱 ? 可自定義工資項目及計算公式 ? 提供多工資類別核算、工資核算幣種、扣零處理、個人所得稅扣稅處理、是否核算計件工資等賬套參數(shù)設置 ? 提供計件工資標準設置和工資方案設置 ? 業(yè)務處理 ? 工資數(shù)據(jù)變動：進行工資 數(shù)據(jù)的變動、匯總處理，支持多套工資數(shù)據(jù)的匯總 ? 工資分錢清單：提供部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單 ? 工資分攤：月末自動完成工資分攤、計提、轉賬業(yè)務，并將生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門資源共享 ? 銀行代發(fā)：靈活的銀行代發(fā)功能，預置銀行代發(fā)模板，適用于由銀行發(fā)放工資的企業(yè)。 系統(tǒng)功能 工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析和個人所得稅核算等。可以與總賬系統(tǒng)集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中?？蓪崿F(xiàn)在同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，以及多種文件格式的輸出。 ? 統(tǒng)計分析報表業(yè)務處理 ? 提供自定義報表查詢功能 ? 提供按月查詢憑證的功能 ? 提供工資表：工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別匯總表、條件匯總表、條件明細表、條件統(tǒng)計表等 ? 提供工資分析表：工資項目分析表、工資增長分析、員工工資匯總表、按月分類統(tǒng)計表、部門分類統(tǒng)計表、按項目分類統(tǒng)計表、員工工資項目統(tǒng)計表、分部門各月工資構成分析表、部門工資項目構成分析表等 產品接口 工資核算是財務核算的一部分 ,其日常業(yè)務要通過總賬記賬憑證反映，工資管理系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)主要是憑證傳遞的關系。 ? 工資管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng) 工資管理系統(tǒng)將工資計提、分攤結果自動生成轉賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。 【欄目說明】 ? 名稱：標題 的名稱，雙擊后直接輸入報表標題。 ? 邊距、高度、寬度：設置邊距位置參數(shù)。 ? 數(shù)據(jù)源類型：可選擇四種不同類型的數(shù)據(jù)來源 1. 靜態(tài)文本：手工輸入字符 2. SQL 查詢：輸入 SQL語句 3. 公式：通過選擇系統(tǒng)已有的常用公式、取數(shù)公式、統(tǒng)計公式和用友 T6－中小企業(yè)管理軟件各系 統(tǒng)中的常用函數(shù)來定義數(shù)據(jù)源。 4. 表達式：通過編輯表達式來定義數(shù)據(jù)源。 ? 顯示格式：有多種文本、數(shù)值的顯示格式供選擇，并可根據(jù)實際情況選擇保留小數(shù)位數(shù)。 ? 如何定義表達式 1. 當數(shù)據(jù)源來源選擇 表達式 時，點擊 數(shù)據(jù)源欄 ，顯示定義表達式界面。 自定義過濾條件 主要功能： 1. 設置過濾條件的基本屬性 2. 設置過濾條件的參照屬性，包括參照輸入的規(guī)則和參照內容 選擇【視圖】下【設置報表條件】菜單，選擇 定義過濾條件 頁簽，設置過濾條件顯示內容，設置過濾條件參照輸入的規(guī)則和參照內容。 ? 基本屬性定義： ? 名稱：過濾條件的名稱，指該項目在數(shù)據(jù)庫中的字段名。 ? 數(shù)據(jù)類型：有數(shù)值、字符串和日期三種選擇。 2. 選擇 列表參照 ，過濾條件可參照列表。 ? 條件類別 ? 單值條件：過濾條件取單一值。 ? 字符串比較方式：是指模糊查詢方式。 ? 使用通配符 A*方式：如要查詢職員 李里長 ，可輸入 李 *進行模糊查詢。 ? 使用通配符 *A*方式：如要查詢職員 李里長 ，可輸入 *里 *進行模糊查詢。 ? 自動保存上次輸入：自動保存上次輸入的過濾條件，在下次查詢時自動顯示上次輸入的過濾條件，無需重新輸入，可提高效率。 ? 返回條件值列：例如輸入返回條件值列 1，則參照選擇后，顯示參照表中 第 2 列內容。 【操作說明】 ? 增加過濾條件 點擊〖增加條件〗按鈕，增加一空白條件表，參照【欄目說明】輸入相關內容生成新的過濾條件。 系統(tǒng)操作流程 進入系統(tǒng)后，必須按正確的順序調用系統(tǒng)的各項功能，只有按正確的次序使用，才能保證您少走彎路，并保證數(shù)據(jù)的正確性，特別是第一次使用的用戶，更應遵守使用次序。 ? 每個工資賬套中，可建立 999 個工資類別（第 99 999號為系統(tǒng)使用）。 ? 工資分錢清單、扣繳所得稅、銀行代發(fā)、工資分攤、工資分析表、自定義報表和工資項目設置不受數(shù)據(jù)權限和金額權限控制。 單類別工資核算操作流程 多類別工資核算操作流程 前期準備 目錄檔案準備 當您使用工資管理系統(tǒng)前，如果您未使用過用友 T6－中小企業(yè)管理軟件其它系統(tǒng)，則需按部門檔案建立部門；如您進行的工資管理中含有外幣，則需進行外幣設置。 常用函數(shù) 以下列出了工資管理中的常用函數(shù)。 格式： Abs（ 算數(shù)表達式 ） 返回：數(shù)值 說明：先計算算數(shù)表達式的值，再取計算值的正值（即絕對 值）。 Day 函數(shù) 名稱：日期型（日）函數(shù) 格式： Day( ) 返回：數(shù)值 說明：返回計算機所提供的系統(tǒng)日期，從日期形式，轉換成它所在月份的序數(shù)（即某月第幾天），其值為 1 到 31 之間的整數(shù)。 參閱： Month 函數(shù)、 Year 函數(shù) Iff 函數(shù) 名稱：條件取值函數(shù)。 提示 ? 由于 Iff 會計算 算數(shù)表達式 1和 算數(shù)表達式 2，雖然它只返回其中的一個，但如果 算數(shù)表達式 2 產生一個被零除錯誤，那么程序就會發(fā)生錯誤 ，即使 邏輯表達式 結果為真。 格式： Int（ 算數(shù)表達式 ） 返回：數(shù)值