某知名電器有限公司印信管理辦法-展示頁(yè)
2025-06-12 02:48本頁(yè)面
【正文】 鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 印信管理辦法 文件編號(hào) 鵬潤(rùn) — 總辦 003 1. 目的： 為保證公司印信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法 。 2. 范圍： ： 鵬潤(rùn)投資各中心、各部門(mén) 、 各級(jí)子公司 、 各門(mén)店。 3. 名詞解釋： 公章：刻有公司名稱的印章。用于辦理公司公務(wù)或職員情況介紹時(shí)使用。 內(nèi)部專用章包括：經(jīng)各級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)審批刻制的各中心、各部門(mén)、國(guó)美各門(mén)店印章及業(yè)務(wù)流程章等，僅限內(nèi)部使用。 4. 職責(zé) 總部總裁辦負(fù)責(zé)公司印信刻制、保管、使用的審核和管理。 各級(jí)單位相應(yīng)的授權(quán)人有印信使用的審批權(quán)。 B、內(nèi)部專用章：由使用單位上報(bào)刻制申請(qǐng)后，報(bào)各級(jí)總辦主任審批即可刻制。 印 章形狀的規(guī)定：（詳見(jiàn)附件 ：印章標(biāo)準(zhǔn)模型） A、對(duì)外印章：圓形、橢圓形（僅限于發(fā)票專用章）、方形（僅限于人名章） B、內(nèi)部專用章：橢圓形、方形或菱形，同時(shí)刻制須有內(nèi)部專用章字樣 ：印章由各級(jí)總務(wù)部刻制完畢后，通知相關(guān)部門(mén)辦理印章發(fā)放手續(xù)《印章啟用、交接登記卡》（詳見(jiàn)附件 ），以公文形式下發(fā)啟用通知后，印章正式啟用。 B、內(nèi)部專用章：《印章啟用、交接登記卡》報(bào)所屬級(jí)別總辦備案即可。 保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿，方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。同時(shí)，總辦須更新《 印章啟用、交接登記卡 》并逐級(jí)上報(bào)至總部總裁辦備案。 使用范圍： A、公章：用于公司對(duì)外行文，辦理委托書(shū)、證明、銀行開(kāi)戶等日 常公務(wù)時(shí)使用；公章 用于簽訂合同或協(xié)議時(shí)，參照“合同專用章” 管理方法執(zhí)行； 生效日期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 2/5 附件數(shù) 3 鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 印信管理辦法 文件編號(hào) 鵬潤(rùn)－總辦 003 B、合同專用章：用于公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂合同、協(xié)議及意向書(shū)時(shí)使用； C、內(nèi)部專用章：用于以各級(jí)公司、管理中心（部門(mén)）、門(mén)店、配送中心等名義印發(fā)的各類對(duì)內(nèi)公文、函件上使用， 嚴(yán)禁在對(duì)外文件上使用。若確因工作需要外出使用者，用章人不能單獨(dú)攜帶印章前往，需由兩人同時(shí) 對(duì)印章進(jìn)行監(jiān)管，并在用印審批單上簽字，經(jīng)相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)印章外出使用登記表，并限定使用的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)，專人保管、專人使用、按期歸還； B、嚴(yán)禁在各類空白合同、介紹信、證明等上蓋章； C、禁止任何無(wú)審批手續(xù)的蓋章行為，如：對(duì)外對(duì)帳單及費(fèi)用支付說(shuō)明之類的用印等。印章管理人員不得 在審核
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