(精選文檔)公關(guān)活動策劃和活動執(zhí)行范例手冊-展示頁
2025-06-08 13:34本頁面
【正文】 特殊來賓的活動文件夾準備：簡易流程、講話稿、行程提醒來賓接待? 當來賓準備趕赴機場時，接待工作已經(jīng)開始：– 來賓是否拿到了正確的機票？– 來賓是否方便抵達機場？– 當來賓抵達機場時是否安排工作人員辦理手續(xù)？– 來賓是否知道下飛機后應該如何做？? 突發(fā)情況處理：– 航班延誤– 個別來賓遲到來賓接待? 當來賓走下飛機后：– 確保第一時間知道接站人位置– 在班車等候時間不能超過30分鐘– 在班車行程中為來賓播放輕松音樂? 突發(fā)情況處理：– 班車損壞– 部分來賓延誤– 班車迷路來賓接待? 當來賓抵達接待區(qū)時：– 確保第一時間看到接待人員和接待指示牌– 預估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力– 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時間，并在登記完成后交酒店總臺– 在接待區(qū)預備休息區(qū)– 如果是直接進入會場，應準備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預備存衣牌? 突發(fā)情況處理：– 因交通原因突然導致來賓人數(shù)劇增來賓接待? 來賓登記時應了解什么？– 活動的日程安排– 活動所需佩戴證件及使用要求– 活動場地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置– 何時可以離開？離開機票領(lǐng)取的時間和方式– 來程時的費用報銷時間、地點、方式– 離開時是否有班車接送？– 用餐時間、地點？用餐憑證？?來賓接待? 當來賓進入酒店房間休息：– 準備小型歡迎卡– 確保來賓能夠迅速聯(lián)絡接待人員– 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費物品？– 房間內(nèi)是否需要準備鮮花及水果？– 房間內(nèi)應準備當?shù)芈糜问謨约暗貓D現(xiàn)場布置? 來賓行走線路現(xiàn)場勘察：– 場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進入？– 來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時順暢地通過入口？– 入口是否需要鋪設紅地毯？– 在抵達會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方向指示？– 來賓進入會場后是否能夠立即找到自己的位置？– 不同類別的來賓是否需要分別設定入口？– 是否有來賓需要特別休息室？現(xiàn)場布置? 搭建施工– 保證施工期間的用電及保安– 保證施工用料的擺放位置– 檢查施工單位用料擺放是否合理– 搭建完成時間應保障至少12小時的彩排時間– 務必進行最大負荷電量測試– 施工完畢后應清理一切施工痕跡– 確保用電線路安全隱秘現(xiàn)場布置? 舞臺布置– 保障上場及下場通道暢通– 后臺有方便快捷且安全的物品存放處– 來賓上下舞臺通道地板檢查，是否有松動可能– 舞臺布置的設備不能遮擋現(xiàn)場攝影攝像視線– 確保來賓無法進入后臺現(xiàn)場布置? 來賓區(qū)域– 貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽？– 為外籍人士座位的側(cè)后方安排翻譯人員座位– 來賓的通道是否暢通？– 是否要準備同傳？規(guī)格？現(xiàn)場翻譯？– 預留攝影攝像位置，是否需要架高？– 來賓取用飲料位置是否方便？– 當來賓退場時是否可能發(fā)生擁擠？?后勤安排? 安排專門工作人員負責用餐預訂及送達? 指定工作人員用車和司機? 文件打印? 資料裝袋、運輸和存放? 物品領(lǐng)取登記? 視頻、圖片資料媒體接待基礎文件? 媒體接待基礎文件– 邀請媒體名單– 新聞夾內(nèi)容– 航班時刻表（接、送車輛安排）– 住房登記表– 媒介分工（活動現(xiàn)場位置）– 接待物料– 專訪安排（名單、Qamp。A、陪同媒介、速錄）其他事項? 活動付款明細表– 供應商、額度、日期、付款形式、尾款結(jié)算日期?? 現(xiàn)場指揮文件根據(jù)確定流程– AV、音響（上場音樂/出車音樂）、燈光配合– 攝影攝像預定位置和要求– 重要環(huán)節(jié)時的前后銜接、人員補位– 現(xiàn)場提問時的媒介人員位置– 主持人臺本?? 活動（專訪）結(jié)束后– 匯集活動攝影攝像資料（速錄文字？）– 挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認后上傳網(wǎng)絡– 統(tǒng)計媒體對視頻資料的數(shù)量六一兒童節(jié)慶典活動目 錄公司簡介和六一兒童節(jié)慶典活動介紹活動執(zhí)行手冊執(zhí)行委員會架構(gòu)項目執(zhí)行標準活動前期準備標準執(zhí)行流程附 件公司內(nèi)部人員聯(lián)絡表執(zhí)行相關(guān)人員聯(lián)絡表活動安排日程表活動道具一覽
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1