【正文】 有過使用的經(jīng)驗(yàn)，所以在系統(tǒng)投入使用后，需要對他們進(jìn)行培訓(xùn)。而且?guī)扉L對訂單的統(tǒng)計(jì)工作也繁復(fù)而沒有效率。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 7 經(jīng)濟(jì)可行性分析 （ 1）基建投資 表 基建投資一覽表 序號(hào) 項(xiàng)目名稱或經(jīng)費(fèi)用途說明 經(jīng)費(fèi)核算 1 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備的采購（ 1套） 0 萬（倉庫現(xiàn)有） 2 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)施 0 萬（無網(wǎng)絡(luò)要求） 3 軟件的開發(fā) 及維護(hù)費(fèi)用 萬 4 不可預(yù)見費(fèi) 萬 基建共計(jì)： 3萬 （ 2）其他一次性支出： Windows NT ： 0萬（企業(yè)現(xiàn)有） 人員培訓(xùn)費(fèi) ： 萬 人工費(fèi)： 2（月） *2 人 *（ 萬） = 萬 支出共計(jì)： 萬 /成本分析 目前企業(yè)倉庫中有 6個(gè)庫存管理員，主要職責(zé)是處理日常倉庫業(yè)務(wù)管理工作，其中包括入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)、定期清理產(chǎn)品庫存，庫長則負(fù)責(zé)訂單報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作以及作為與供應(yīng)商或上層主管部門溝通的中介。此外，本人對 PowerBuilder 和SQL SERVER2020 也有 1 年多的使用經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用這兩個(gè)工具開發(fā)本系統(tǒng)完全可行。因此，PowerBuilder 功能強(qiáng)大簡單靈活非常適合本人開發(fā)庫存管理系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件方面，由于管理區(qū)域范圍較廣，每天避免不了要做非常多的開單的記錄、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作。因此，必須要有一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫提供支持。 可行性分析 開發(fā)及實(shí)施的技術(shù)可行性分析 庫存管理系統(tǒng)管理的對象是所有的庫存單據(jù)、庫存貨物的調(diào)度和日常業(yè)務(wù)情況。 設(shè)置入庫、出庫、庫存數(shù)據(jù)查詢模塊，能按供應(yīng)商、客戶、單據(jù)號(hào)、發(fā)生日期進(jìn)行查詢，且能將訂單的公共部分?jǐn)?shù)據(jù)與明細(xì)一起列出； 實(shí)現(xiàn)訂單記錄數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，對所有固定客戶在一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)貨量進(jìn)行分析與評管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 6 價(jià)，并按從大到小的順序以圖表的形式顯示出來；統(tǒng)計(jì)庫存信息，向上級(jí)主管部門提供 各種數(shù)據(jù)和報(bào)表 ； 對一定時(shí)間段內(nèi)的銷售出庫情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，要按條件的將貨物出庫情況與退貨情況連接起來并顯示，并計(jì)算出實(shí)際的發(fā)貨量；所謂按條件是指按管庫員、客戶、單據(jù)號(hào)和日期，對于不同條件的記錄不能將起其發(fā)貨和退貨記錄連接起來計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)退貨單的登記和查詢，其要求與入庫單的登記一樣， 能對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份； 具有對打印報(bào)表格式設(shè)置的功能； 1. 應(yīng)用 系統(tǒng)應(yīng)該能 在 windows9 windows2020 或者 windowsXP 上運(yùn)行，且在 無重大改動(dòng)的條件下正常運(yùn)行 3年以上。 需求分析 系統(tǒng)總統(tǒng)需求 1）希望能實(shí)現(xiàn)入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)、庫存數(shù)據(jù)等信息的查詢、修改； 2）希望省去手工實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化，自動(dòng)分析當(dāng)前庫存存貨情況； 3）希望能生產(chǎn)和打印各種報(bào)表；4）提高訂單的響應(yīng)速度，提高客戶滿意度，主要解決現(xiàn)在手工操作效率低的問題； 5）提高物料及貨物進(jìn)出倉庫的管理水平，主要解決現(xiàn)在出入庫混亂的問題。我在調(diào)查完成企業(yè)庫存業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上提出了系統(tǒng)目標(biāo)，即系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評價(jià)的依據(jù)。于是我便選擇了由計(jì)算機(jī)來設(shè)計(jì)一個(gè)庫存管理系統(tǒng)的方案。為了提高庫存管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度提高，信息處理速度和準(zhǔn)確性；為 倉庫管理員提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目。并且能通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)訂單的處理、庫存情況的分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表、優(yōu)化倉庫庫存管理；以達(dá)到提高經(jīng)營效益的目的。 綜上所述， XX 公司實(shí)施開發(fā)庫存管理系統(tǒng)，用于管理倉庫的日常業(yè)務(wù)顯得非常必要，公司迫切地需要一套高效的庫存管理系統(tǒng)提高倉庫的管理效率，減少浪費(fèi)，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。 （ 2） 統(tǒng)計(jì)工作方面 到了周末或者月末做統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，需要翻閱大量原始單據(jù)憑 證，工作量很大，且易出錯(cuò)。 公司倉庫庫存管理還沒有建立完善的信息化系統(tǒng)，庫存管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作幾乎都以手工操作的方式完成，只利用計(jì)算機(jī)做簡單的單據(jù)記錄，這樣往往導(dǎo)致效率低而無法達(dá)到現(xiàn)代庫存管理目標(biāo)的要求。公司只能通過前臺(tái)來綜合統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)。所以不同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享，計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行交流，數(shù)據(jù)出現(xiàn)脫節(jié)。另外，公司雖然建立了自己的網(wǎng)站，但其作用僅僅是 停留在媒體的簡單擴(kuò)充上，而且長期沒有更新，網(wǎng)頁的內(nèi)容少，在電子商務(wù)，網(wǎng)絡(luò)營銷方面運(yùn)用不足，整體上缺乏互動(dòng)功能。公司信息化相當(dāng)落后，而且信息化投入和運(yùn)用的分布很不均衡。 如圖 所示。 組織結(jié)構(gòu) XX 公司的組織結(jié)構(gòu)由以下構(gòu)成：公司法定代理人董事長兼總經(jīng)理林相臣先生，下設(shè)經(jīng)理一名管理工廠和辦公室。幾年來 ,公司先后多次被授予“誠信企業(yè)”、“重合同守信用企業(yè)”、“質(zhì)量信得過單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。 XX 公司已經(jīng)成為廣西農(nóng)副產(chǎn)品加工出口貿(mào)易的佼佼者。公司產(chǎn)品出口從 韓國、日本到澳大利亞，從東南亞到北美地區(qū)。 企業(yè)的發(fā)展簡史及業(yè)務(wù)狀況 XX 公司成立至今已有 8年， 2020 年公司成立時(shí)，工廠占地不足 50 畝，固定資產(chǎn)不足1000 萬元，產(chǎn)品的品種也僅有不到 10 種，公司員工 100 人左右，年?duì)I業(yè)利潤不足 1000 萬。 公司主要從事農(nóng)副產(chǎn)品加工和出口貿(mào)易 ，是一家以 生產(chǎn)、銷售為核心產(chǎn)業(yè)，擁有先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備及工藝的食品加工 出口 企業(yè) 。 因此， 本課題以 XX 公司的庫存管理體系為背景， 探討開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)的相關(guān)問題，并結(jié)合本專業(yè)所學(xué)知識(shí)，開發(fā)適合該企業(yè)應(yīng)用的庫存管理信息系統(tǒng)。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用計(jì)算機(jī)對物資信息進(jìn)行管理 ,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、 壽命長、成本低等。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉庫中的各種物資，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) ,如 :效率低、另外時(shí)間一長 ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對于查找、更新和維護(hù)都增加不少的困難。 36 附錄一 系統(tǒng)使用說明書 34 參考文獻(xiàn) 33 致 謝 32 27 、測試與試運(yùn)行 26 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì) 24 代碼設(shè)計(jì) 22 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 6 業(yè)務(wù)流程分析 5 可行性分析 5 系統(tǒng)基本情況描述 3 2 企業(yè)背景介紹 關(guān)鍵字 :庫存管理， 管理 信息系統(tǒng)， 客戶端 /服務(wù)器模式 II 目 錄 摘 要 文中同時(shí)分析了開發(fā)適合 XX 公司發(fā)展需求的庫存管理系統(tǒng)的必要性和可行性；通過實(shí)施庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)庫存管理業(yè)務(wù)的信息化管理，提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 本課題結(jié)合 XX 公司庫存管理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，分析庫存管理的業(yè)務(wù)流程，并指出其中存在的問題。 廣西 科技大學(xué) 鹿山學(xué)院 管理信息系統(tǒng)課程 實(shí)驗(yàn) 報(bào)告 課題名稱 ： XX 管理系統(tǒng)的 分析與 設(shè)計(jì) 姓 名 （宋體，四號(hào)，加粗） 系 別 管理 系 專業(yè)班級(jí) （宋體，四號(hào)，加粗） 學(xué) 號(hào) （新羅馬，四號(hào)，加粗） 指導(dǎo)教師 何 欽 二 ○一 五 年 五 月 七 日 I 摘 要 庫存管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低直接反映出企業(yè)的管理水平狀況。庫存管理信息化是企業(yè)實(shí)施信息化的基 礎(chǔ)環(huán)節(jié)， 庫存管理信息化能夠極大地提高人事勞資管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。在庫存管理信息化理論指導(dǎo)下，結(jié)合本人對現(xiàn)代企業(yè)庫存管理的理解提出解決問題的方案。 本課題就 XX 公司的庫存管理現(xiàn)狀，開發(fā)一個(gè)基于 C/S（ Client/Server）構(gòu)架的庫存管理系統(tǒng)， 經(jīng)現(xiàn)有情況分析 ,我使用美國微軟公司的 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，使用 Sybase 公司的 面向?qū)ο?開發(fā)工具 進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā) ,本系統(tǒng)涉及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、訂單管理、入庫管理、出庫管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表管理、系統(tǒng)管理以及幫助九大模塊。 I 目 錄 II 引言 1 2 企業(yè)的信息化管理現(xiàn)狀 5 系統(tǒng)方案 5 需求分析 8 數(shù)據(jù)流程分析 16 18 總體設(shè)計(jì) 18 詳細(xì)設(shè)計(jì) 19 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 23 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 30 系統(tǒng)實(shí)施 30 系統(tǒng)測試 30 系統(tǒng)試運(yùn)行 35 附錄 36 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 1 引言 庫存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)制造企業(yè)管理信息化的重要組成部分 ,它為企業(yè)經(jīng)營管理的決策者和管理者提供重要的決策依 據(jù) ,所以庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍? 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 ,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟 ,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí) ,計(jì)算機(jī)已進(jìn)入社會(huì)生產(chǎn)的各行各業(yè)并發(fā)揮著越來越重要的作用。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高庫存管理效率 ,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 2 企業(yè)背景介紹 企業(yè)簡介 XX 公司是一家外資企業(yè)， 2020 年在 廣西 南寧注冊成立，注冊資本 萬 美元 。 公司 廠址設(shè) 在廣西隆安縣那桐鎮(zhèn)華僑農(nóng)場內(nèi)，占地 90 多畝，建筑面積 50000 多平方米、公司員工接近 300 人、各類專業(yè)技術(shù)人員 20 人 ,固定資產(chǎn) 5000余萬元， 擁有建筑面積 5000 平方米的冷風(fēng)庫房和常溫庫 。但 公司始終本著“以質(zhì)量求生存、以科技求發(fā)展、以人才為中心、以市場為向?qū)А钡淖谥?，積極拓展業(yè)務(wù)。 2020 年公司產(chǎn)品成功進(jìn)入歐洲市場，并且得到了廣大消費(fèi)的認(rèn)同和稱贊。到目前為止， 公司 保鮮類 、 鹽漬類 、干貨類 三大系列產(chǎn)品 20多個(gè)品種 ， 每年大量出口到 :徳國，日本，韓國，加拿大，美國，英國，澳大利亞，孟加拉國，印度和巴基斯坦等國家 ， 業(yè)務(wù)規(guī)模正不斷擴(kuò)大。 公司 先后 通過 ISO9001和 HACCP 兩大體系認(rèn)證 ， 被 自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳 評為全 區(qū) 農(nóng)產(chǎn)品 加工出口示范企業(yè) ， 被認(rèn)定為 區(qū)級(jí) “ 農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè) ” 和 “ 守合同、重信用 ” 單位。工廠由廠長進(jìn)行管理，工廠主要包括：采購部、生產(chǎn)部、總務(wù)部；生產(chǎn)部由加工生產(chǎn)車間、倉庫、分析實(shí)驗(yàn)室組成；而辦公室由辦公室主任負(fù)責(zé)，下屬包括業(yè)務(wù)部、人力資源部和財(cái)務(wù)部。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 3 董 事 長 兼 總 經(jīng) 理 經(jīng) 理 辦 公 室 主 任 采 購 部 生 產(chǎn) 部 總 務(wù) 部 廠 長 業(yè)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 加工生產(chǎn)車間 倉庫 分析實(shí)驗(yàn)室 人力資源部 圖 公司組織結(jié)構(gòu)圖 企業(yè)的信息化管理現(xiàn)狀 企業(yè)信息化現(xiàn)狀的描述與分析 XX 公司，不僅沒有自己的信息管理部門，更不用說統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的管理層，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理；目前業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部每人都擁有一臺(tái)電腦，共 15 臺(tái)，但公司的工廠的信息化建設(shè)非常薄弱，僅有 4到 5臺(tái)用做日常的數(shù)據(jù)記錄，報(bào)表、發(fā)票的打??；另一方面企業(yè)的末梢，如生產(chǎn)車間、總務(wù)部等環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)基本上是空白，整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)呈現(xiàn)出虎頭蛇尾的局面。 企業(yè)信息化的應(yīng)用相對比較落后，沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)把公司的各個(gè)部門聯(lián)系起來。我實(shí)習(xí)所在的部門 倉庫，在信息管理方面就是最典型的落后例子，工廠倉庫的庫存信息只記錄在倉庫里的那幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，沒有與外部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，形成真正的“信息孤島”。這種情況，使得公司信息重復(fù)多次的輸 入，存在大量的冗余信息，數(shù)據(jù)交流極其不便，也無法保證信息交流的一致性。其中： 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 4 （ 1） 在訂單處理方面 訂單利用 EXCEL 處理，數(shù)據(jù)沒法得到有效保存，由于訂單的內(nèi)容有許多不相同，每次打印訂單時(shí)都要修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)；且在訂單出錯(cuò)的情況下，需要翻閱原始單據(jù)來查證，速度慢、效率低。 （ 3） 在退貨處理方面 和訂單處理一樣，也用手工操作，物料退回來后，堆積在倉庫了，沒有得到有效的處理，且單據(jù)的統(tǒng)計(jì)也顯得困難；雖然說現(xiàn)在業(yè)務(wù)量還小，退貨不多；但隨著部門業(yè)務(wù)的拓展，退貨的機(jī)率必然會(huì)增大，這樣的情況下，沒有合適的信息系統(tǒng)管理的話，將變得寸步難行。 管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 5 系統(tǒng)方 案 XX 公司