【正文】 .............................................11 ................................................................................................ 12 ................................................................................................... 13 ................................................................................................ 21 ................................................................................................ 24 ................................................................................................ 26 4. 系統(tǒng)設計 .................................................................................................................. 29 ....................................................................................................... 29 ................................................................................................... 29 .................................................................................. 30 .................................................................................. 30 .................................................................................. 30 .................................................................................. 31 程 .................................................................................. 31 ................................................................................................ 32 ................................................................................................ 32 ................................................................................................ 32 參考文獻 ........................................................................................................................ 32 圖書管理信息系統(tǒng) 1 信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，電子信息技術在社會各個領域起著廣泛的作用。信息 作為 重要的資源， 在企業(yè)的運營中， 應當被企業(yè)和各 個 管理部門共享和利用， 只有經過規(guī)劃和開發(fā)后的信息系統(tǒng)才能發(fā)揮 其 巨大 的 作用。 圖書 管理 信息 系統(tǒng)是各高校進行日常 圖書 管理的系統(tǒng)。 需求分析 目前世界上已有許多國家和地區(qū) 在 不同程度 上 使用計算機這個有利的工具，繼而 帶動著管理信息系統(tǒng)得到了迅速發(fā)展。 管理 信息系統(tǒng)（ MIS）作為計算機技術的一個方面已開始應用于我國現(xiàn)代化經營管理的各個領域，在不同的部門、不同的層次上參與 并 支持著各種經營、管理活動， 同時也 扮演著越來越重要的角色，產生了一定的經濟效益和社會效益。 當今時代是飛速發(fā)展的信息時代，在各行領域中都離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。 學校圖書館的管理 模式 ，要從根本上改變過去復雜、低效的手工管理方式，使工作規(guī)范化，即管理工作基于工作流程，完全采用計算機技術處理圖書管理工作。同時又能實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為使學生們的圖書借閱能有效地進行。 圖書管理信息系統(tǒng) 2 用戶分析 需求分析是在于要弄清用戶對開發(fā)的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的確切要求。數(shù)據(jù)庫設計的第一步是明確數(shù)據(jù)庫的目的和如何使用。明確目的之后， 就可以確定您需要保存哪些主題的信息，以及每個主題需要保存哪些信息。 根據(jù)分析，圖書管理信息系統(tǒng)必須滿足以下內容： （ 1） 系統(tǒng)管理部分。 （ 2） 書籍管理部分。 （ 3） 讀者管理部分。 （ 4） 借閱管理部分。 系統(tǒng)分析 圖書管理信息系統(tǒng)，主要完成以下 7 個方面的功能： （ 1） 圖書信息處理：圖書的添加、注銷和借出、還入的信息處理。 （ 3） 借書處理：借書的流程處理。 （ 5） 催還通知：借出書本的歸還日期快到時，提醒通知，以免超期。 （ 7） 罰款與 賠償：對于超期或者對圖書有損壞的讀者進行罰款處理、賠償。使學生與圖書管理人員能方便快捷地共享、交流信息。 圖書管理信息系統(tǒng) 與手動方式相比，它更方便工作人員的日常操作，提高了工作效率，大大省略了復雜的翻閱過程，同時也極大的方便了讀者借閱的盲目性，它的出現(xiàn)標志著學校的高科技信 息化管理，同時它也對學生和老師以及其他工作人員提出了一定的要求，使不同的工作人員具有不同的操作權限，更便于管理。在減少人力資源的投入上，同時提高了信息的處理速度和準確度 。便捷了學生的借書等活動。 對于學校的學生和老師來說，其使用的電腦多為 windows 系統(tǒng)，使用 windows 系統(tǒng)更加方便學生和老師的使用。與其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相比， Visual Basic 具有用戶的普遍性、功能的完整性、工具的易用性等特點。 Visual Basic 保持了與傳統(tǒng)的 xBASE 數(shù)據(jù)庫的兼容性，對運行環(huán)境的要求也不高，入門和學習方便， 最易于用戶接受，因此了解和使用它的傳統(tǒng)用戶數(shù)量多，從而使 Visual Basic 具有用戶的普遍性。 經過幾個版本的升級， Visual Basic 比傳統(tǒng)的 xBASE數(shù)據(jù)庫有了質的飛躍。其獨特的優(yōu)點是提供了各種數(shù)據(jù)庫用戶界面的可視化設計工具，提供了自含的編程語言和調試工具，提供了查詢數(shù)據(jù)庫的默認表格工具等。 工具的易用性 。項目管理器和各種輔助設計工具的運用，使得學習和使用 Visual Basic 進行數(shù)據(jù)庫應用軟件的開發(fā)變得非常輕松、容易。 圖書管理信息系統(tǒng) 4 圖書 管理系統(tǒng)是學校管理系統(tǒng)的一個職能域通過上面的調查，根據(jù)總體方案可以畫出該系統(tǒng)的高層業(yè)務流程圖，高層業(yè)務流層圖反映了子系統(tǒng)的總體業(yè)務概況，它描述了各項業(yè)務之間的處理關系 。具體如下： （ 1） 圖書管理信息系統(tǒng)讀者添加業(yè)務流程圖如圖 3 所示： 新 用 戶合 格 申 請 表審 核 員新 用 戶 清 單讀 者 清 單不 合 格 申 請表用 戶 申 請 表新 用 戶 登 陸通 知讀 者 管 理員讀 者 清 單有 關 部 門讀 者 添 加 業(yè) 務 流 程 圖 圖 3：圖書管理信息系統(tǒng)讀者添加業(yè)務流程圖 （ 2）讀者注銷業(yè)務流程圖 如圖 4 所示： 讀 者注 銷 申 請表不 合 格 申請 表注 銷 清 單合 格 注 冊表讀 者 清 單有 關 部門審 核 員讀 者 管理 員讀 者 報 表用 戶 注 銷通 知 單讀 者 注 銷 業(yè) 務 流 程 圖 圖 4：圖書管理信息系統(tǒng)讀者注銷業(yè)務流程圖 圖書管理信息系統(tǒng) 6 （ 3） 圖書管理信息系統(tǒng)新書入庫業(yè)務流程圖如圖 5 所示： 采 編 部新 書 書 單新 書 清 單 合 格 書 單不 合 格 書 單藏 書 清 單書 庫 書 籍 分配 單庫 藏 清 單 領 書 清 單校 檢 員編 碼 員領 取 新 書 報表書 庫 管 理員采 編 部新 書 報 表藏 書 報 表有 關 部 門新 書 入 庫 業(yè) 務 流 程 圖 圖 5：圖書管理信息系統(tǒng)新書入庫業(yè)務流程圖 （ 4） 書籍注銷業(yè)務流程圖 如圖 6 所示： 書 庫藏 書 報 表注 銷 通 知注 銷 清 單 合 格 申 請 表 藏 書 清 單不 合 格 申 請表注 銷 計 劃 注 銷 申 請 表審 核 員編 碼 員有 關 部 門書 籍 注 銷 業(yè) 務 流 程 圖 圖 6：圖書管理信息系統(tǒng) 書籍注銷業(yè)務流程圖 圖書管理信息系統(tǒng) 7 （ 5） 圖書管理信息系統(tǒng)書籍借出、歸還、續(xù)借、超期罰款等業(yè)務流程圖 7 所示： 讀 者 信 息讀 者書 籍 信 息借 閱 信 息錄 入 人 員借 閱 信 息超 期 罰 款查 詢 借 閱情 況還 書 處 理借 書 處 理圖 書 續(xù) 借管 理 員超 期 罰 款超 期書 籍 借 出 、 歸 還 、 續(xù) 借 、 超 期 罰 款 業(yè) 務 流 程 圖 圖 7：圖書管理信息系統(tǒng)書籍借出、歸還、續(xù)借、超期罰款等業(yè)務流程 數(shù)據(jù)流程分析 根據(jù)分析，可得圖書管理信息系統(tǒng)總體的 數(shù)據(jù)流程圖，具體如圖 8 所示： 外 部 實 體 處 理數(shù) 據(jù) 流數(shù) 據(jù) 存 儲管 理 員P 2書 籍 注 銷P 1新 書 入 庫讀 者P 4讀 者 添 加P 3借 閱 歸 還P 5讀 者 注 銷書 籍 基 本信 息讀 者 基 本信 息管 理 員借 閱 書籍 、 歸 還書 籍新 用 戶 名單注 銷 用 戶名 單新 書 書單舊 書 書 單借 閱 清 單 、 歸 還 清 單新 用 戶 基 本 信 息注 銷 用 戶 基 本 信 息注 銷 書 籍 清 單新 書 清 單數(shù) 據(jù) 流 程 圖 圖 8：數(shù)據(jù)流程圖 圖書管理信息系統(tǒng) 8 （ 1） 新書入庫管理如圖 9 所示： 外 部 實 體 處 理數(shù) 據(jù) 流數(shù) 據(jù) 存 儲管 理 員P 1 . 1審 核P 1 . 2編 碼書 籍 基 本信 息新 書 報 表管 理 員新 書 入 庫 管 理新 書 書 單合 格 書 單新