【正文】 則來(lái)分組。 按 不同的目的再把成本要素組作不同的組合就能產(chǎn)生成本要素的層次結(jié)構(gòu)。 以下列出某些成本要素類(lèi)型作為例子： ? 成本要素? 估算成本要素? 收入成本要素? 銷(xiāo)售扣除額? 外部定單結(jié)算的成本要素? 內(nèi)部定單結(jié)算的成本要素? 分?jǐn)偝杀疽? 內(nèi)部作業(yè)分配的成本要素為了評(píng)估、 計(jì)劃、 和分配的目的， 有必要將成本要素合并成組， 例 如工資、 津貼等等。 所有 輸入均被記錄下來(lái)。 在 R/3 的管理會(huì)計(jì)模塊中， 成本要素主數(shù)據(jù)可隨時(shí)間變化。 ? 該成本要素的名稱(chēng)和說(shuō)明? 對(duì)以于初級(jí)成本要素， 科目指定對(duì)象可以用為缺損值存儲(chǔ)。 . 主數(shù)據(jù)下列各項(xiàng)在成本要素主數(shù)據(jù)中說(shuō)明： ? 成本要素類(lèi)型。 在 SAP 的管理會(huì)計(jì)模塊中它們只 能在管理會(huì)計(jì)中創(chuàng)建和管理。 其目的在于在成本核算基礎(chǔ)上記錄一個(gè)期間 內(nèi)的總經(jīng)營(yíng)費(fèi)用， 并且在需要時(shí)將它們和來(lái)自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)行費(fèi)用對(duì) 帳， 并且加以分配。 . 初級(jí)成本要素為了按期間審計(jì)完整的管理會(huì)計(jì)， 在管理會(huì)計(jì)中除財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記帳數(shù) 據(jù)之外， 一般還需將初級(jí)成本要素包括進(jìn)去。 建立成本要素是為了要在成本核算的基礎(chǔ)上記錄、 劃分、 和分配企業(yè) 的各種運(yùn)行費(fèi)用。 這里， 所有類(lèi)型的科目指 定對(duì)象 （如成本中心、 任務(wù)、 工程項(xiàng)目、 等等） 都能顯示。 記錄的任務(wù)可以局限在費(fèi)用成本和機(jī)會(huì)成本這一部分， 例如說(shuō)， 資產(chǎn) 折舊金額可以從資產(chǎn)管理模塊中復(fù)制， 然而承包商支付這一部分的成本 核算則必須出現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)之中。 因此， 管理會(huì)計(jì)較少地基于會(huì)計(jì)， 而是較多地 基于有組織的記錄。 用這樣的方式， 業(yè)務(wù)導(dǎo)航器表現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)的方法如何被移植到 R/3 系統(tǒng)中。 ? 用產(chǎn)品成本核算算出的產(chǎn)成品的成本可以用于獲利能力分析， 以便 在邊際成本核算或全面成本核算的基礎(chǔ)上評(píng)估已售出的產(chǎn)品。 用作業(yè)價(jià)格計(jì)算得到的計(jì)劃作業(yè)價(jià)格從工作 計(jì)劃轉(zhuǎn)入成本評(píng)估中， 有分析的成本計(jì)劃和由它計(jì)算出的按比例 成本改進(jìn)了基于邊際的決策， 例如在需要確定短期產(chǎn)品價(jià)格價(jià)格 下限時(shí)的情況時(shí)。 在此情況下成本也不分解 為固定的和按比例的的組成部分，計(jì)算的作業(yè)價(jià)格作業(yè)計(jì)劃轉(zhuǎn)入計(jì) 算評(píng)估作業(yè)的數(shù)量結(jié)構(gòu)。 其余間接費(fèi)用則越過(guò) 一般費(fèi)用計(jì)算而轉(zhuǎn)到成本接收人或產(chǎn)品。 ? 一般附加費(fèi)計(jì)算一般附加費(fèi)計(jì)算實(shí)際上與分?jǐn)偝绦颍?即總體成本核算基礎(chǔ)上的計(jì)劃 與實(shí)際管理會(huì)計(jì)相似， 在此情況下同樣不將成本分解為固定的和按 比例的組成部分。 ? 分?jǐn)偝绦? / 113分?jǐn)偝绦虮憩F(xiàn)在總體成本核算的基礎(chǔ)上操作的計(jì)劃與實(shí)際核算。 R/3 的參 考模型可以用業(yè)務(wù)導(dǎo)航器來(lái)顯示成組成部分圖或者業(yè)務(wù)流程圖。 . 業(yè)務(wù)導(dǎo)航器SAP 提供一系列實(shí)施工具， 以一種結(jié)構(gòu)化的方式完成 R/3 項(xiàng)目的實(shí) 施。 根據(jù)企業(yè)各部門(mén)的要 求， 有可能在單一管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)中并行地實(shí)施不同的業(yè)務(wù)流程。 R/3 的管理會(huì)計(jì)模塊可以描述所有共同的管理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。 不同于面向責(zé)任和功能的成本中心會(huì)計(jì)， 基于作業(yè)的成本核算為涉及 幾個(gè)成本中心的作業(yè)提供了一個(gè)基于作業(yè)的和跨功能的視角。 一般費(fèi)用定單可用來(lái)計(jì)劃、 監(jiān)控以及分析實(shí)際任務(wù)的費(fèi)用， 如準(zhǔn)備一 個(gè)展覽會(huì)的費(fèi)用。 在間接費(fèi)用部門(mén)， 按來(lái)源進(jìn)行分配特別困難。 8 / 113有了成本中心會(huì)計(jì)就能夠決定， 在企業(yè)中哪一種成本發(fā)生在什么地 方。 其定義基于費(fèi)用的支出成本 和機(jī)會(huì)成本。 目標(biāo)與實(shí)際之間的差值 可以由其產(chǎn)生的原因來(lái)分析， 以便今后管理會(huì)計(jì)中繼續(xù)加以控制。 利用這些憑證， 間接費(fèi)用可以歸集到其來(lái)源。 所有間接費(fèi)用都?xì)w集到發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本中心中。 . 一般費(fèi)用管理一般費(fèi)用管理的任務(wù)就是計(jì)劃、 分配、 控制、 和監(jiān)控間接費(fèi)用。 例如， 增加使用自動(dòng) 化技術(shù)導(dǎo)致于按比例的間接費(fèi)用， 而這是以可直接分配的生產(chǎn)成本作為 代價(jià)的。 在美國(guó)作的一項(xiàng)調(diào)查表明， 在機(jī)械工程業(yè)和電子工業(yè)， 間接費(fèi)用的 比例達(dá)到了 80％。 結(jié)果， 在間接費(fèi)用 部門(mén)工作的人員所占比例也從 50 年代的 25－30％ 上升到 1984 年的 50％ 以上。 雖然人為的一般費(fèi)用原則上說(shuō)可以分配給成本 對(duì)象， 但由于輸入困難一般并不這樣做。 7 / 113. 一般費(fèi)用管理間接費(fèi)用間接費(fèi)用是不直接賦給成本對(duì)象的各種成本。 （例如成本中心可賦給一般 成本管理） 。 . 對(duì)象分類(lèi)對(duì)象分類(lèi)將 CO 中的對(duì)象分配給共同的成本控制范圍。 獲利能力段由若干特征值的結(jié)合來(lái)定義。 . 獲利能力段獲利能力段是獲利能力分析中科目指定的術(shù)語(yǔ)。 因此這些部分被稱(chēng)作獲利能力段。 . 經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域表示大集團(tuán)公司的一個(gè)部分， 往往根據(jù)企業(yè)的市場(chǎng)來(lái)定義。 除了不同 的“成本對(duì)象”實(shí)體之外， 在 SAP 系統(tǒng)中還可以集成后勤模塊中的下列 項(xiàng)目用作成本對(duì)象： ? 采購(gòu)定單? 物料? 生產(chǎn)定單、 裝配定單、 運(yùn)行計(jì)劃標(biāo)題、 業(yè)務(wù)流程定單、 網(wǎng)絡(luò)? 銷(xiāo)售定單、 工作分解結(jié)構(gòu)要素. 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程將企業(yè)內(nèi)跨成本中心的程序結(jié)合起來(lái)。 . 成本對(duì)象成本對(duì)象是生產(chǎn)中的作業(yè)單位， 成本可按其來(lái)源分配給這些單位。 它們描述一個(gè)具體任務(wù)， 或者一個(gè)還可以進(jìn)一 步分解的子任務(wù)。 工作分解結(jié)構(gòu) （WBS） 反映了項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)。 它支持面向作業(yè)的成本規(guī) 劃、 監(jiān)測(cè)、 和分配、 以下的定單類(lèi)型是按它們的業(yè)務(wù)目的來(lái)區(qū)分的： ? 估算費(fèi)用 （CO） ? 一般費(fèi)用定單 （CO） ? 投資定單 （CO） ? 收入定單 （CO） ? 維修定單 （PM） ? 生產(chǎn)定單 （PP） ? 裝配定單 （PP） ? 運(yùn)行計(jì)劃標(biāo)題 （PP） ? 業(yè)務(wù)流程定單. 生產(chǎn)項(xiàng)目項(xiàng)目描述復(fù)雜的、結(jié)構(gòu)性的任務(wù)。實(shí)際成本的輸入則是在成本中心的層次上 進(jìn)行。 一個(gè)成本中心分配給一個(gè)或幾個(gè)作業(yè)類(lèi)型， 也可以不分配。 5 / 113. 作業(yè)類(lèi)型作業(yè)類(lèi)型即將成本中心內(nèi)的業(yè)務(wù)按成本分配的觀點(diǎn)加以分類(lèi)。 可 以按不同的觀點(diǎn)來(lái)實(shí)行劃分， 如按功能分、 或按責(zé)任分。 根據(jù)這個(gè)標(biāo)記， 即 可分配固定資產(chǎn)或流動(dòng)資產(chǎn)的不同項(xiàng)目。 . 投資中心通過(guò)顯示有限的資產(chǎn)， 一個(gè)利潤(rùn)中心可以擴(kuò)大成一個(gè)投資中心。 . 利潤(rùn)中心利潤(rùn)中心代表一種面向管理的 （即用于內(nèi)部控制的） 企業(yè)部門(mén)。 . 成本要素成本要素是會(huì)計(jì)科目表中的一些科目， 在一個(gè)成本控制范圍中用于記 錄生產(chǎn)要素中的有關(guān)費(fèi)用。 相關(guān)的公司代碼必須全都使用同一個(gè)會(huì)計(jì)科目表。 . 成本控制范圍成本控制范圍是大企業(yè)集團(tuán)中的一個(gè)組織單位， 對(duì)它可以進(jìn)行完整的 全面的管理會(huì)計(jì)。 由于這個(gè)原因， 或?yàn)榱藢⒊杀痉峙浣o收入部門(mén)， 就引入了若干科目設(shè) 置對(duì)象： 成本中心、 定單、 工程業(yè)項(xiàng)目、 成本對(duì)象、 等等。 分配幾個(gè)公司代碼是有意義的， 例如， 在使用集中化管理會(huì)計(jì)核算 的大集團(tuán)公司中就是如此。 在R/3系統(tǒng)中， 成本及收入要素會(huì)計(jì)是由同一個(gè)成本控制范圍來(lái)處理 的。業(yè)務(wù)部門(mén)是外部會(huì)計(jì)的一個(gè)組織單位， 它相應(yīng)于一個(gè)單獨(dú)的業(yè)務(wù)范 圍， 或者企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)部門(mén)， 輸入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的憑證可以分配給它。 . 業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)是集團(tuán)公司內(nèi)部按業(yè)務(wù)區(qū)分的組織結(jié)構(gòu)， 如業(yè)務(wù)范圍、 利潤(rùn) 中心或地區(qū)集團(tuán)等。 3 / 113. 公司代碼公司代碼是法定會(huì)計(jì)中最小的組織單位， 處理全面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。 會(huì)計(jì)科目表由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本及收入 要素會(huì)計(jì)共同 使用。 在 管理會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)之間顯然也有關(guān)系。業(yè)務(wù)計(jì)劃與控制(EC)： 包括管理合并和利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)核算。SAP R/3 系統(tǒng)還針對(duì)您的業(yè)務(wù)提供了一些集成的、 強(qiáng) 有力的附加功能。. 主要功能模塊SAP R/3 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)向您提供一整套強(qiáng)有力的應(yīng)用模塊。 R/3 系統(tǒng)能夠 滿足一些主要的工業(yè)化國(guó)家在多語(yǔ)種、 多幣種以及那 些在稅收政策、 報(bào)表和2 / 113支付方式方 面的特殊需求。 該系統(tǒng)同時(shí)也能適應(yīng) 不同行業(yè)和國(guó)家的需要。SAP R/3 系統(tǒng)的財(cái)會(huì)子系不受公司規(guī)模的局限。. 決策的基礎(chǔ)除了提供財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)， 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)必須首先為公司的戰(zhàn)略決策處理經(jīng)營(yíng) 數(shù)據(jù)。 通過(guò)財(cái)會(huì)子系統(tǒng)內(nèi)不同的模塊之間的聯(lián)系和與其他 應(yīng)用模塊如后勤和人力資源模塊的集成， SAP R/3 的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)就成為 公司所有部門(mén)的管理工具。 SAP R/3 系統(tǒng)提供包括所有領(lǐng)域的業(yè)務(wù)處理流程的集成的解決方案。 所有這些都要求以更短的反應(yīng)時(shí)間來(lái)進(jìn)行更多的 協(xié)調(diào)與控制工作。1 / 113 間接費(fèi)用管理. SAP R/3 系統(tǒng)中的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)財(cái)會(huì)子系統(tǒng)概況. 企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全球化和多元化推動(dòng)了世界范圍內(nèi)企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化， 并且使業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜。 這種趨勢(shì)推動(dòng)了產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程的革新和對(duì) 信息高速公路的應(yīng)用。 有時(shí)效性的決策必須基于不斷地提供的實(shí)時(shí)的信息。. 管理手段由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、 管理會(huì)計(jì)和金庫(kù)三個(gè)模塊組成的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)是整個(gè)解決 方案中重要的部分。 與后勤供應(yīng)鏈中從采 購(gòu)到銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)接口能 夠優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程， 而包括與客戶(hù)、 供應(yīng)商以及金融機(jī)構(gòu)的策略 性業(yè)務(wù)伙伴在內(nèi)的功能則更進(jìn)一步強(qiáng)化了 SAP 的解決方案的有效性。 對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況的計(jì)劃、 控制和監(jiān)測(cè)功能都已經(jīng)加入到文檔和管理功 能中。 小到一個(gè)銷(xiāo)售代理辦 事處， 大到一個(gè)跨國(guó)集團(tuán)公司均可以應(yīng)用其功能。預(yù)先設(shè)定的系統(tǒng)可以直接用于不同的行業(yè)， 例如特別設(shè)置的會(huì)計(jì)科目 表等. 國(guó)際性的應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)于跨國(guó)公司， R/3 系統(tǒng)提供了可塑性很強(qiáng)的可應(yīng)用于不同國(guó)家的功 能。 運(yùn)用 SAP R/3 系統(tǒng)可 以構(gòu)筑一個(gè)能夠?qū)Σ煌瑖?guó)家和地區(qū)的子公司進(jìn)行法 定會(huì)計(jì)合并的會(huì)計(jì)系 統(tǒng)。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) (FI)： 由總分類(lèi)帳、 應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款、 固定資產(chǎn)、 法定 合并以及特殊統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)功能組成； 金庫(kù)模塊(TR)： 由現(xiàn)金管理、 金庫(kù)管理和基金管理組成；管理會(huì)計(jì)(CO)： 由一般費(fèi)用成本核算、 生產(chǎn)成本核算和獲利能力分析組 成； 以上模塊提供了處理經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的基本功能， 并且滿足了基于決策 需求的報(bào)表功能。投資管理(IM)： 該模塊允許用戶(hù)在整個(gè)公司范圍內(nèi)對(duì)資產(chǎn)投資項(xiàng)目作計(jì) 劃， 并且對(duì)每一項(xiàng)具體的投資進(jìn)行控制。. 管理會(huì)計(jì)中的組織結(jié)構(gòu)在集成化的R/3系統(tǒng)中， 內(nèi)部會(huì)計(jì)和外部會(huì)計(jì)之間有直接的聯(lián)系。 . 會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目表是會(huì)計(jì)定義的一個(gè)結(jié)構(gòu)計(jì)劃， 用于記錄價(jià)值和價(jià)值流， 以 便有序地列出科目。 會(huì)計(jì)科目表中的項(xiàng)目可以同時(shí)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的費(fèi)用/收入科目和成 本及收入要素會(huì)計(jì)中的費(fèi)用/收入要素。 包括 記錄所有必須記帳的事項(xiàng)， 以及為各個(gè)合法的科目結(jié)算創(chuàng)建全部審計(jì)線 索， 如資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。 在業(yè)務(wù)部門(mén)層次可以生成資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。 . 功能范圍職能部門(mén)按銷(xiāo)售管理會(huì)計(jì)的要求將營(yíng)業(yè)成本劃分成若干職能， 如像管 理、 銷(xiāo)售、 市場(chǎng)動(dòng)作、 生產(chǎn)、 或研究開(kāi)發(fā)。 根據(jù)企業(yè)的要求， 可將一個(gè)或多個(gè)公司代碼分配給這個(gè)成本控制范 圍。 在與管理會(huì)計(jì)有關(guān)的科目設(shè)置的情況下， 用戶(hù)不但要指出成本或收入 要素， 還要指出成本是在何處產(chǎn)生的， 或者為何產(chǎn)生。 價(jià)值被復(fù) 制入成本及收入要素中的各個(gè)對(duì)象， 它們相當(dāng)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的科目。 4 / 113一個(gè)成本控制范圍可以包括一個(gè)或多個(gè)公司代碼， 如果需要， 它們可 以使用不同貨幣。 所有內(nèi)部分配事務(wù)都只涉及同一成本控制范圍中的對(duì)象。 . 收入要素收入要素是會(huì)計(jì)科目表中的一些科目， 在一個(gè)成本控制范圍中用于記 錄經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的總量。 將銷(xiāo) 售管理會(huì)計(jì)核算或期間會(huì)計(jì)核算出的收入轉(zhuǎn)給利潤(rùn)中心。 投資 中心在SAP系統(tǒng)中表現(xiàn)為帶有相應(yīng)標(biāo)記的利潤(rùn)中心。 . 成本中心成本中心是成本控制范圍內(nèi)的組織單位， 它代表成本發(fā)生的部門(mén)。 建立成本中心是為了能有差別地將直接成本分配給銷(xiāo)售業(yè)務(wù) （成本計(jì) 算功能）， 和能對(duì)企業(yè)中產(chǎn)生的成本作有差別的控制(成本控制功能) 。 價(jià)值被 指定一個(gè)作業(yè)價(jià)格， 這個(gè)價(jià)格是從市場(chǎng)的觀點(diǎn)計(jì)算的。 成本規(guī) 劃、 成本控制、 和成本分配等功能是在成本中心/作業(yè)類(lèi)型的層次上， 或 在成本中心的層次上執(zhí)行業(yè)的。 . 定單定單指成本控制范圍中的一項(xiàng)簡(jiǎn)單任務(wù)。 它用來(lái)控制和監(jiān)測(cè)日程、資源、 生 產(chǎn)能力、 成本、 收入， 并找出可行性。 WBS 要素是工作分 解結(jié)構(gòu)的單一結(jié)構(gòu)元素。 WBS 元素可以賦給一個(gè)科目， 而項(xiàng)目則不能。 6 / 113成本對(duì)象是預(yù)核算、 實(shí)時(shí)核算、 及最終核算的主要對(duì)象。 使用業(yè)務(wù)流程就能夠 以面向業(yè)務(wù)的方式構(gòu)建這種程序。 對(duì)于那些可以用特征來(lái)分類(lèi)的部分， 如產(chǎn)品范圍、 客戶(hù)組、 國(guó)別和銷(xiāo)售 渠道等， 可以比較成本和收入。 幾個(gè) 成本控制范圍可以分配給一個(gè)獲利能力段。 對(duì)于一個(gè)獲利能力 段， 可以比較成本和收入。 它可以作為 R/3 系統(tǒng)中已有的特性和術(shù)語(yǔ) （例如客戶(hù)、 產(chǎn)品、 銷(xiāo)售 部門(mén)） 來(lái)使用， 由用戶(hù)自定義 （例如， 定單大小等級(jí)） 。 ? 一般費(fèi)用管理 （例如成本中心） ? 生產(chǎn)成本管理 （例如成本要素） ? 投資管理 （例如投資定單） ? 銷(xiāo)售管理 （例如獲利能力段） 雖然某些對(duì)象類(lèi)型一般是賦給一個(gè)分類(lèi)。 但對(duì)于其它對(duì)象如定單和工程業(yè)項(xiàng)目， 分配則是在相應(yīng)的 主記錄中進(jìn)行。 間接費(fèi)用分為實(shí)際一般 成本和人為的一般費(fèi)用。 近年來(lái)間接費(fèi)用在總成本中所占的比例急劇上升。 這不但影響到間接費(fèi)用開(kāi)支較高的服務(wù)行業(yè)， 而且也影響到制造 業(yè)。 在制造業(yè)企業(yè)， 間接費(fèi)用比例的升高通常是由于業(yè)務(wù) 結(jié)構(gòu)變化， 這種變化一般會(huì)導(dǎo)致成本結(jié)構(gòu)的偏移。 類(lèi)似地， 制造深度的減少， 可使成本移向間接費(fèi)用部門(mén)， 因?yàn)?發(fā)