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正文內(nèi)容

顧客服務(wù)技能特訓(xùn)-展示頁

2025-05-25 08:44本頁面
  

【正文】 柜臺待客站姿也稱為“長時間站姿”、“障礙物擋身時的站姿”或“稍息”。(3)采用此種站姿的特點可以使站立者感到比較輕松、舒適。⑤頭部不要晃動,下巴避免向前伸出。③肩、臂應(yīng)自然放松,手部不宜隨意擺動。(2)采用恭候顧客的站姿時,需要注意的重點①雙腳可以適度地叉開,兩腳可以相互交替放松,并且可以踮起一只腳的腳尖即允許在一只腳完全著地的同時,抬起另外一只腳的后跟,而以其腳尖著地。(1)恭候顧客的站姿①恭候顧客的站姿,又稱“等人的站勢”或“輕松的站勢”。②如從側(cè)面看去,其主要輪廓線為含頜、挺胸、收腹、直腿。⑤雙膝在靠攏的同時,兩腿的膝部前后略為重疊。④小腹不宜凸出,臂部同時應(yīng)當(dāng)緊縮。②手臂可以持物,也可以自然地下垂。站立之時,身前沒有障礙物擋身、受到他人的注視、與他人進(jìn)行短時間交談、傾聽他人的訴說等等,員工在自己的工作崗位上接待服務(wù)對象時,均可采用此種站姿。不要亂記、亂丟;在進(jìn)行記錄時,最好分門別類,并且定期予以歸納、小結(jié)。這種記事簿,應(yīng)該大小適度,可以自己動手制作,也可以去購買成品。(4)記事簿在服務(wù)工作中,員工如果需要自己記在心的重要信息,諸如資料、數(shù)據(jù)、人名、品名、地址、電話、傳真、線索、思路、建議等等,要是沒有掌握正確的信息處理手段,有時極有可能會耽誤自己的正經(jīng)事情。攜帶于身的計算器,不必求其功能齊全,但其數(shù)字的位數(shù)卻應(yīng)當(dāng)盡量多一些,以保證計算結(jié)果的精確。有時,為方便使用,可將圓珠筆以繩、帶縛住,掛在脖上,令其垂于胸前。使用圓珠筆復(fù)寫票據(jù),不僅容易,而且可以確保字跡清晰。因為以此兩種墨水書寫的文本、條據(jù),才顯得最為正規(guī)。①鋼筆鋼筆主要是為了便于書寫正式的條據(jù)。倘若在必須進(jìn)行書寫時,找不到筆具,或者趕忙去向他人借用,都是失職的表現(xiàn)。凡破損、污染、折斷、掉角、掉字或涂改的身份牌,應(yīng)及時更換。④完整無缺在工作崗位上,身份牌是員工的個人形象的重要組成部分之一。佩戴身份牌的常規(guī)方法有:將其別在左側(cè)胸前;將其掛在自己胸前;將其掛在本人頸上,然后將它再夾在左側(cè)上衣兜上。③佩戴到位凡商場(超市字體要注意清晰易認(rèn),而且大小必須適度。有時,也可由部門、工號兩項內(nèi)容構(gòu)成。②內(nèi)容應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)身份牌的具體內(nèi)容,一般應(yīng)包括部門、職務(wù)、姓名等三項。連鎖店)統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂制、下發(fā),而不應(yīng)由員工自己動手制作。在工作崗位上佩戴身份牌,有利于員工表明自己的身份,進(jìn)行自我監(jiān)督,同時也方便服務(wù)對象更好地尋求幫助,或是對其進(jìn)行監(jiān)督。它所指的是員工在其工作崗位上佩戴在身,用以說明本人具體身份的,由商場(超市對其進(jìn)行使用時,應(yīng)注意其各自不同的具體要求。因此,平時必須對其認(rèn)真對待,并且常備不懈。工作用品一般是指商業(yè)企業(yè)員工在從事服務(wù)之時,往往不可缺少的日常用品。(9)腳鏈腳鏈,又叫足鏈。女性員工在工作之時,選擇發(fā)飾宜強調(diào)其實用性,而不宜偏重其裝飾性。但若被要求佩戴身份牌或本單位證章、徽記上崗的話,則一般不宜再同時佩戴胸針。它一般是指人們佩戴在上衣左側(cè)胸前或衣領(lǐng)之上的一種飾品,男女皆可佩戴。出于與手鏈佩戴相似的原因,商業(yè)企業(yè)員工在其工作崗位上不宜佩戴手鐲。(6)手鐲手鐲,又叫手環(huán)。(5)手鏈?zhǔn)宙湥傅囊话闶谴髟谑滞笊系逆湢铒椘?。?)耳釘耳釘,指戴在耳垂上的釘狀飾品,與耳環(huán)相比,耳釘小巧而含蓄。通常,耳環(huán)被視為最能顯示女性魅力的飾品,正因為如此,它只為女性專用。(3)耳環(huán)耳環(huán),一般是指戴在耳垂之上的環(huán)狀飾品。在其下端,往往還帶有某種形狀的掛件。對男性員工來講,戒指是在其工作崗位上唯一被允許佩戴在衣外的飾品。(1)戒指戒指,又稱指環(huán),它實際上是一種戴在手指上的環(huán)狀飾品。(5)作為引導(dǎo),迎賓員應(yīng)走在顧客的左或右前方以為指引,因為有些顧客尚不熟悉賣場環(huán)境,切不可在顧客后方以聲音指示方向及路線,走路速度也不要太慢或太快讓顧客無所適從,必須配合顧客的腳步,將顧客引導(dǎo)至正確位置。(4)當(dāng)顧客進(jìn)來時,坐在座位上的員工要立刻起身迎接,并親切地說“歡迎光臨”,以示尊重顧客。(2)眼睛一定要放亮,并注意眼、耳、口并用的禮貌。⑨不得模仿他人說話的語氣、語調(diào),不開過分的玩笑,不傳播不利于團(tuán)結(jié)的言論。⑦撥打電話前應(yīng)有所準(zhǔn)備,通話簡單明了,不要在電話上聊天。⑤如接到的電話不在自己的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),應(yīng)盡快轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)人員接聽;如無法聯(lián)系應(yīng)做好書面記錄,及時轉(zhuǎn)告。③通話過程中請對方等待時應(yīng)主動致歉:“對不起,請稍候”。(4)電話禮儀①應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。非工作需要不得在工作場所奔跑。身體不得東倒西歪,不得弓背、聳肩、插兜等,雙手不得叉腰、交叉胸前。⑧坐姿應(yīng)端正,不得蹺二郎腿,不得坐在工作臺上,不得將腿搭在工作臺、座椅扶手上,不得盤腿。⑥注意稱呼顧客為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,應(yīng)注意稱呼其姓氏;指第三者時不能講“他”,應(yīng)稱為“那位先生”或“那位小姐(女士)”。⑤通常情況下員工應(yīng)講普通話。③與顧客、同事交談時應(yīng)全神貫注、用心傾聽。(3)表情、言談①待人接物時應(yīng)注意保持微笑。⑤上班前不吃蔥、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔。④指甲修剪整齊,保持清潔,不得留長指甲,不準(zhǔn)涂指甲油。男員工不能留長發(fā),禁止剃光頭、留胡須;女員工留長發(fā)應(yīng)以發(fā)帶系住或發(fā)卡夾住。(2)儀容①注意講究個人衛(wèi)生。⑧快餐廳、面包房及生鮮熟食區(qū)員工上班時間必須戴帽,并將頭發(fā)束入帽內(nèi)。⑦男員工上班時間應(yīng)穿深色皮鞋。⑤員工在節(jié)假日前最后一個工作日或出差當(dāng)天可著與工作場合相適應(yīng)的輕便服裝。③男員工上班時間應(yīng)著襯衣、西褲,系領(lǐng)帶;女員工應(yīng)著有袖襯衫、西褲、西裝裙或有袖套裙。②賣場員工上班必須著工衣。(12)當(dāng)顧客提出意見時,要用自己的語言再重復(fù)一遍你所聽到的要求,這再一次讓顧客覺得他的問題已被注意,而且使他感到他的困難會得到解決。不要讓顧客的逆耳言論影響你的態(tài)度和判斷。當(dāng)他們看到你已把全部注意力集中于他們的問題上,他們也就會冷靜下來。也許下次顧客有需要時,就會先想到你并且再度光臨,這就是“生意做一輩子”的道理!(10)有時一些顧客可能由于不如意而發(fā)怒,這時員工要立即向顧客解釋并道歉,并將注意力集中在顧客身上。(8)員工在商品成交后也應(yīng)注意服務(wù)品質(zhì),以為拿了錢就了事,而要將商品包裝好,雙手捧給顧客,并且歡迎下次再度光臨,最好能送顧客到門口或目送顧客離去,以示期待之意。(7)與顧客交談的用語宜用詢問、商量的口吻,不應(yīng)用強迫或威脅的口氣要顧客非買不可,那會讓人感覺不悅。細(xì)心的員工可適時觀察出顧客的心態(tài)及需要,提供好意見,且能對商品做簡短而清楚地介紹,以方便有效率的方式說明商品特征、內(nèi)容、成分及用途,以幫助顧客選擇?!保?)顧客有疑問時,應(yīng)以專業(yè)、愉悅的態(tài)度為顧客解答。(4)親切地招待顧客到店內(nèi)參觀,并讓他隨意自由地選擇,最好不要刻意地左右顧客的意向,或在一旁嘮叨不停。先來的顧客應(yīng)先給予服務(wù),對晚到的顧客應(yīng)親切有禮地請他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后來的顧客,而怠慢先來的。連鎖店)全體員 工,尤其是賣場一線員工培訓(xùn)目的 讓員工掌握基本的工作禮儀禮節(jié)培訓(xùn)要點 員工儀容儀表要求與員工言談舉止要求 一、商業(yè)企業(yè)員工儀容儀表要求(1)說話口齒清晰、音量適中,最好用標(biāo)準(zhǔn)普通話,但若顧客講方言(如閩南語、客家話),在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合顧客的方便,以增進(jìn)相互溝通的效果。61 / 61 第二章顧客服務(wù)技能培訓(xùn) 第一節(jié)員工一般禮儀培訓(xùn)培訓(xùn)對象 商場(超市(2)要有先來后到的次序觀念。(3)在賣場十分忙碌,人手又不夠的情況下,記住當(dāng)接待等候多時的顧客時,應(yīng)先向?qū)Ψ降狼?,表示招待不周懇請諒解,不宜氣急敗壞地敷衍了事。?yīng)有禮貌地告訴顧客:“若有需要服務(wù)的地方,請叫我一聲。不宜有不耐煩的表情或者一問三不知。(6)不要忽略陪在顧客身旁的人,應(yīng)一視同仁一起招呼,或許也能引起他們的購買欲望。當(dāng)顧客試用或試穿完后,宜先詢問顧客滿意的程度,而非只一味稱贊商品的優(yōu)越性。(9)即使顧客不買任何東西,也要保持一貫親切、熱忱的態(tài)度感謝他來參觀,才能留給對方良好的印象。這樣就能清除思想中的所有雜念,集中思想在顧客的需求上。當(dāng)然,最好的方法是要克制自己的情緒。(11)要擅長主動傾聽意見和抱怨,不打斷顧客發(fā)言,這樣被抑制的情緒也就緩解了,使一位難對付的顧客不再苛求。(1)著裝①著裝應(yīng)整潔、大方,顏色力求穩(wěn)重,且衣服不得有破洞;紐扣須扣好,不應(yīng)有掉扣;不能挽起衣袖(施工、維修、搬運時可除外)。工衣外不得著其他服裝,工衣內(nèi)衣服下擺不得露出;非因工作需要,不得在賣場、辦公場所以外著工衣。④上班時間不宜著短褲、短裙(膝上10cm以上)及無袖、露背、露胸裝。⑥上班時間必須佩戴工牌,工牌應(yīng)端正佩戴在左胸適當(dāng)位置,非因工作需要不能在賣場及辦公場所以外佩戴工牌。女員工應(yīng)穿絲襪、皮鞋,絲襪不應(yīng)有脫線,上端不要露出裙擺,鞋應(yīng)保持干凈,不能穿拖鞋、雨鞋或不著襪子上班(海鮮檔員工、雨天場外值勤防損人員等特殊崗位人員因工作需要可以穿雨鞋)。其他人員非因工作需要上班時間禁止戴帽。②頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。③女員工提倡上班化淡妝,不能濃妝艷抹;男員工不宜化妝。食品柜、生鮮熟食區(qū)、快餐廳員工不得涂指甲油,上班時間不得噴香水、戴首飾。⑥進(jìn)入工作崗位之前應(yīng)注意檢查并及時整理個人儀表。②接待顧客及來訪人員應(yīng)主動打招呼,做到友好、真誠,給其留下良好的第一印象。④提倡文明用語,“請”、“謝”字不離口,不講“服務(wù)禁語”。接待顧客時應(yīng)使用相互都懂的語言。⑦應(yīng)保持良好的儀態(tài)和精神面貌。⑨站立時應(yīng)做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方,雙手自然下垂或放在背后。⑩不得搭肩、挽手、挽腰而行,與顧客相遇應(yīng)靠邊行走,不得從兩人中間穿行,請人讓路要講“對不起”。 上班時間不能吃食物,不能看與工作無關(guān)的書報雜志。②接聽電話應(yīng)先說:“您好,部門”。④鄰座無人時,應(yīng)主動協(xié)助接聽電話。⑥接到打錯的電話,同樣應(yīng)以禮相待。⑧通話結(jié)束時應(yīng)待顧客、客戶或上級領(lǐng)導(dǎo)先掛斷電話,自己方可掛斷。(1)迎賓禮儀最重要的是態(tài)度親切、以誠待人。(3)面帶微笑,使進(jìn)來的顧客感覺親切且受到歡迎。此外,最重要的是用心,千萬不能心口不一。(6)不論顧客是何種身份,都應(yīng)視其為貴賓而誠摯相待,不要厚此薄彼,以懷疑的眼光看人或用外觀穿著來打量別人,并作為是否隆重接待的依據(jù)。除個別特殊的部門,如醫(yī)療、餐飲、食品銷售部門外,一般服務(wù)部門里的從業(yè)人員皆可佩戴戒指。(2)項鏈項鏈,有時又叫頸鏈,它指的是一種戴于脖頸之上的鏈狀飾品。在工作之中,一般允許女性員工佩戴項鏈,而且不管是將其戴于衣內(nèi),還是戴在衣外;男性員工通常在其工作崗位之上不宜佩戴項鏈,即便佩戴的話,也只能將其戴在衣內(nèi),而不宜令其顯露在外。有時,它又名耳墜。但是,商業(yè)企業(yè)的女員工在自己的工作崗位上,是不宜佩戴耳環(huán)的。所以,在一般情況下,允許女性員工佩戴耳釘。由于商業(yè)企業(yè)員工在工作崗位上動手的機會較多,在手上佩戴手鏈,既可能使其受損,又可能妨礙自己的工作,所以,在上班時間佩戴手鏈不是太妥。它指的通常是人們佩戴在手腕上的環(huán)狀飾品。(7)胸針胸針,往往又叫作胸花。對商業(yè)企業(yè)員工來講,佩戴胸針,大多都會被允許。(8)發(fā)飾發(fā)飾,多是指女性在頭發(fā)上所采用的兼具束發(fā)、別發(fā)功能的各種飾品,常見的有頭花、發(fā)帶、發(fā)箍、發(fā)卡等等。通常,頭花以及色彩鮮艷、圖案花哨的發(fā)帶、發(fā)箍、發(fā)卡,都不宜在上班時間選用。它指的是佩戴在腳腕之上的一種鏈狀飾品,多受年輕女性的青睞,一般不提倡女性員工在工作之中佩戴腳鏈。它們的最大特點,就是可以替員工在其服務(wù)過程中發(fā)揮各種各樣的實際作用。在服務(wù)工作之中,員工使用最廣泛的工作用品主要有身份牌、書寫筆、計算器、記事簿等等。(1)身份牌身份牌,又稱姓名牌、姓名卡,簡稱名牌。連鎖店)統(tǒng)一制作、有著一定規(guī)格、專用的標(biāo)志牌。在使用身份牌時,主要有四點注意事項:①規(guī)格應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一員工所佩戴的身份牌,應(yīng)由其所在商場(超市它的外形應(yīng)為長方形,具體尺寸多為106cm(即長10cm,寬6cm),其尺寸不應(yīng)過大或過小。必要時,還可貼上本人照片,以供服務(wù)對象“驗明正身”。在一般情況下,采用中文書寫身份牌時,不應(yīng)濫用繁體字或自造的簡化字。若是涉外服務(wù)單位,在打印以上內(nèi)容時通常應(yīng)采用中英文。連鎖店)有佩戴身份牌上崗要求的,員工必須自覺遵守。這是一種“雙保險”的做法。所以在對其進(jìn)行佩戴時,應(yīng)認(rèn)真愛護(hù),保證其完好無損。(2)書寫筆在工作中,商業(yè)企業(yè)員工往往需要借助于筆具進(jìn)行書寫,因此,必須隨身攜帶專用的書寫筆。在工作中,最好是同時攜帶兩支筆,并且應(yīng)當(dāng)一支是鋼筆,另一支是圓珠筆。在一般情況下,隨身攜帶的鋼筆還須灌以藍(lán)色或黑色的墨水。②圓珠筆圓珠筆主要是為了便于自己在工作中填寫正規(guī)的各類票據(jù)。員工在工作中隨身攜帶的筆具,最好別在上衣左側(cè)衣袋上,或是別在上衣內(nèi)側(cè)衣袋上。(3)計算器在進(jìn)行必要的計算時,員工若是能夠取出隨身攜帶的計算器計算,既能節(jié)省時間,又不必?fù)?dān)心計算結(jié)果不夠精確。同時,還應(yīng)力求小型化。所以,應(yīng)當(dāng)鄭重其事地為自己準(zhǔn)備上一本可以隨身攜帶的小型記事簿,以便書寫和保存。使用記事簿時,特別要注意書寫清晰與妥善保存兩大問題。二、商業(yè)企業(yè)員工言談舉止要求(1)采用此種站姿的場合“為顧客服務(wù)時的站姿”即“接待員的站姿”。(2)采用此種站姿應(yīng)注意的事項①頭部可以微微側(cè)向自己的服務(wù)對象,但一定要保持面部的微笑。③在手臂垂放時,從肩部至中指應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出一條自然的垂線。它的最關(guān)鍵的地方在于:雙腳一前一后站成“丁”字步,即一只腳的后跟靠在另一只腳的內(nèi)側(cè)。(3)此種站姿的主要特點①頭正、肩平、身直。③此種站姿可以幫助呼吸,改善血液循環(huán),在一定程度上減緩身體的疲勞。②當(dāng)員工在自己的工作崗位上尚且無人接待,或者恭迎服務(wù)對象的來臨時,大都可以采用這種站立的姿態(tài)。②雙腿可以分開一些。④上身應(yīng)當(dāng)伸直,并且目視前方。采用此種站立姿勢時,叉
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