【正文】 表單設計最關健的操作，用戶可以將設計好的表單樣式復制到設計器里面，也可以在設計器里面直接添加表單樣式。 導航提醒所有提醒、代辦事項、計劃、任務等歸類到提醒欄，數(shù)量采用標紅醒目提醒 日程管理 按日、周、月日程顯示，上級可看下級日程安排，支持日程共享，周期性提醒，可按日時間段，周，月，年多次周期性提醒，支持待辦事務轉日程，通過日程提醒辦理人。閱讀情況：發(fā)布者可以查看文章信息的閱讀情況了解查看信息的人員及時間，及時了解信息的關注度。 信息平臺 信息管理：支持圖文、視頻、焦點圖欄目設置，欄目名稱可自定義，并不限制欄目的個數(shù)，信息管理可對信息發(fā)布的內容進行審核，并可設置信息欄目可瀏覽的人員。 個性化設置每個用戶可自定了自己的門戶模塊（焦點新聞、通知公告、工作看板、任務看板、收件箱、外部網(wǎng)站鏈接、天氣預報等）顯示，根據(jù)用戶關注度，各模塊位置自由擺放。 系統(tǒng)升級：系統(tǒng)一鍵升級功能，建立完善的BUG修復機制，實現(xiàn)功能升級包升級，BUG補丁升級快速反應后臺，無需管理員到官方下載提交升級包，實現(xiàn)一鍵修得，快速反應解決用戶在使用過程BUG。216。216。216。 界面設置：支持背景圖片上傳，LOGO更新上傳，移動手機界面LOGO，待辦個數(shù)設置，內導航條設置等功能216。 外部鏈接管理：實現(xiàn)自由添加網(wǎng)址外部連接，實現(xiàn)快速登陸訪問。 功能/菜單設置：支持系統(tǒng)功能顯示自定義設置，菜單名稱個性化命名設置，功能菜單排序自由設置。 系統(tǒng)核心設置：支持用系統(tǒng)名稱自定義，登陸圖片驗證自定義設置，實現(xiàn)系統(tǒng)右鍵復制頁面管理，支持用戶首頁布局鎖定管理。216。 系統(tǒng)日志：詳細記錄系統(tǒng)用戶在系統(tǒng)的操作行為，讓系統(tǒng)管理可追塑，可管理216。 用戶管理：用戶管理支持用戶權限自定義，用戶位置排序和基本資料的錄入。 崗位管理：崗位管理名稱支持工作流辦理角色的判斷。 職位管理：支持職位職位責職描述在通迅錄顯示，權限設置支持權限范圍設置，實現(xiàn)精確化權限管理。支持部門位置排序和上下級關系調整。 系統(tǒng)管理216。1）對于數(shù)據(jù)的獲取，每次限定最大的數(shù)據(jù)量；2）對數(shù)據(jù)進行充分的索引優(yōu)化，提高查詢的性能。（4）關鍵頁面采用動態(tài)生成，靜態(tài)訪問的訪問來實現(xiàn)。（2）基于頁面的PAGE CACHE服務器緩存技術。注：不限制用戶數(shù)量，兼容IE8以上及各主流瀏覽器。系統(tǒng)兼容性強，系統(tǒng)能夠運行于Windows2000、WindowsXP、Windows200WinLINUX、Unix操作系統(tǒng)等。為上層提供數(shù)據(jù)支撐，數(shù)據(jù)支撐層主要以信息整合共享標準和辦公業(yè)務信息為基礎，通過收集和整理各類信息數(shù)據(jù)，完成信息資源和數(shù)據(jù)庫體系建設。216。 應用支撐層包括統(tǒng)一用戶管理、門戶配置工具、工作流構件、數(shù)據(jù)交換構件等支撐公共應用的構件和工具。 應用表現(xiàn)層主要各崗位用戶個性化工作桌面，負責各種具體應用的邏輯處理，如辦公應用系統(tǒng)、督查督辦、行政管理等。遵循標準的 “表現(xiàn)層－邏輯層－數(shù)據(jù)層”三層次結構。（5）安全性原則：系統(tǒng)能有效防止外部各種病毒的攻擊，內部數(shù)據(jù)具有多種備份方式，通過權限控制，具有嚴格、細致的訪問控制，保證內部數(shù)據(jù)安全。（3）先進性原則：采用先進的技術架構，結構化程度高，擴展性、升級性好，符合未來發(fā)展趨勢。 系統(tǒng)設計原則 （1）實用性原則：滿足用戶現(xiàn)實需要，解決實際問題，做細核心功能，兼顧輔助功能，實現(xiàn)快捷、可靠地布署和使用，并節(jié)省投資。216。216。 完整的動態(tài)管理平臺規(guī)范和完善企業(yè)的管理方法，落實企業(yè)各項管理要求。 完善的計劃交流平臺實現(xiàn)跨部門溝通交流，通過溝通交流平臺可以將個人、部門相關工作計劃及日常事務統(tǒng)一到工作平臺中，實現(xiàn)工作計劃有序環(huán)節(jié)，即每周一級領導及二級領導制定本周大方向計劃，然后二級領導推行下至相關部門，形成細化機制，實現(xiàn)公司領導和員工之間的協(xié)同工作。圍繞企業(yè)的目標和戰(zhàn)略，逐層分解為子目標，通過檢查、交流、匯報在執(zhí)行過程中逐層反饋和控制，最終達成企業(yè)目標。216。 216。 216。二、系統(tǒng)設計方案 216。 建立無紙化辦公平臺，無論領導和員工在何時、何地，只要能上網(wǎng)就可以查詢和分析與自己有關的待批待辦是工作審批流程，迅速提高辦事效率，節(jié)省辦公成本，讓流程更集中、透明、科學化，使企業(yè)高速快捷運轉；178。 建立員工人事工作，行政工作，流程工作，任務工作等規(guī)范辦理機制，加強員工效率意識，提高整個公司運作能力，提升企業(yè)核心競爭力；178。 建立高效的、規(guī)范的、自動化的、持續(xù)優(yōu)化的工作流程機制，規(guī)范公司內部管理，做到事事有制度，使管理層不受時間和地域的限制；178。 通過系統(tǒng)建設，把工作計劃、工作動態(tài)、全程督查、績效考核有機的形成一個閉環(huán)的管理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)層層促進、相互合作的工作體系,提高各部門和員工的工作效能。 通過電子化辦公，形成一個文件表單流轉的平臺；建立文件表單處理過程中的流轉、監(jiān)控、跟蹤、異常、授權、統(tǒng)計查詢等機制，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，通過實現(xiàn)文件表單的發(fā)起、辦理、簽發(fā)、催辦等業(yè)務流程的自動化，規(guī)范各項工作，提高協(xié)同工作的效率。 建立靈活高效的統(tǒng)一溝通平臺，即時聊天功能，通迅列表與OA系統(tǒng)同步，支持對話窗口文件傳送，截圖，圖文傳送，同時可實現(xiàn)電腦桌面提醒功能，OA系統(tǒng)相關信息提醒，可實現(xiàn)桌面提醒，自由組建群組溝通；178。即：178。 57 / 58目錄一、項目背景 2 2 2 二、系統(tǒng)設計方案（科學性及可行性） 3 3 系統(tǒng)設計方案 4 系統(tǒng)設計原則 5 系統(tǒng)運行環(huán)境 6 系統(tǒng)管理 7 三、 需求功能展示 8 門戶管理 8 日程管理 9 信息提醒 10 流程管理 11 工作報表 20 行政管理 22 個人辦公 24 溝通平臺 29 資料庫 31 手機短信 32 移動辦公 33 33 電子簽章 35 加密管理 35 集成管理 36 36 四、 主要功能模塊功能表及安全保障體系 36 五、 協(xié)眾OA系統(tǒng)項目報價方案 39 六、 OA實施協(xié)作流程 40 七、 實施計劃 41 八、 售后服務 42 九、 遠期計劃 43 十、 代表性的成功案例 45 海南建豐旅業(yè)開發(fā)有限公司 46 武漢常安置業(yè)集團有限公司 47 廣西上合發(fā)展集團 49 上海美萊投資管理有限公司 50 邵陽職業(yè)技術學院............................................................... 51協(xié)眾協(xié)同管理系統(tǒng)解決方案一、項目背景 提起軟件，大家可能會想到財務軟件，也可能會想到ERP，其實還有一款管事的軟件，從傳統(tǒng)的紙質辦公，發(fā)展到電腦辦公，現(xiàn)在隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，3G技術的成熟，協(xié)眾軟件通過互聯(lián)網(wǎng)移動辦公的系統(tǒng)已經廣泛應用于國內大中型企業(yè)，為企業(yè)的管理升級助力，協(xié)眾軟件就是這么一款軟件，他正廣泛于國內大中型企業(yè)，為客戶提供協(xié)同管理解決方案，解決企業(yè)內部溝通，資料共享管理，流程管理等核心業(yè)務功能，俗話說“千軍易得，一將難求”，協(xié)眾軟件就是這么一款讓你放心的管事系統(tǒng)，他讓企業(yè)家的企業(yè)管理更加規(guī)范，辦公效率更加高效，他讓企業(yè)家更放心，更有時間地思考未來，讓企業(yè)更具有前瞻性。 隨著公司的發(fā)展，辦公人員增加、業(yè)務的復雜性等迫切需要一個技術先進、功能強大的協(xié)同辦公平臺。 建立公司系統(tǒng)門戶，系統(tǒng)可以根據(jù)公司要求來自建桌面模塊及視頻，比如 公告欄，公司新聞，行業(yè)資訊，優(yōu)秀員工 規(guī)章制度，崗位知識，法律法規(guī)，表單庫，知識庫等由用戶自由設置，方便管理可以讓全體員工隨時查閱，下載相關資料，節(jié)省了培訓時間，支持分類管理及附件上傳，支撐公司文化建設和貫徹公司的經營管理制度；178。 建立知識管理和共享平臺，使優(yōu)秀員工的實戰(zhàn)經驗系統(tǒng)化，搭建企業(yè)文化，提高整個公司的專業(yè)素養(yǎng)和戰(zhàn)斗力；178。178。178。 建立領導工作平臺，管理層能快速獲得有效的決策支持信息，能夠隨時了解到各部門工作情況；178。 建立全方位工作提醒機制，清晰明了每日需要及未完成的工作；178。 建立移動辦公環(huán)境，協(xié)眾OA支持IPONE、 IPAD、 安卓系統(tǒng)操作系統(tǒng)辦公，無論領導及員工何時、何地都可以通過手機進行流程工作發(fā)起、審核與公司通知公告的發(fā)布、接收。 提升溝通交流效率實現(xiàn)部門間信息傳遞交流、計劃共享、任務分派、資源共享，提高辦公效率，保證快捷、準確地處理工作，使內部同級、上下級人員保持有效、快捷的工作交流與溝通，及時處理工作中任何問題，與部門成員和項目組成員方便的溝通和交流。 規(guī)范工作流程辦理在工作流程中明確賦予各崗位的權限與職責，使得辦公流程清晰、各自責任明確，流程規(guī)范、落實到人、且可控可查；實現(xiàn)辦公流程的全面自動化，提高效率和降低手工出錯幾率，消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。 提高企業(yè)工作效能每位員工通過清晰的工作任務，有條不紊的進行工作；通過進度報告、反饋機制，向上級匯報工作，自我促進完成；及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，系統(tǒng)將記錄每個工作的全程辦理狀態(tài)信息。 提升管理執(zhí)行能力對于公司高層管理人員可以總攬全局，可以掌握所有計劃進展情況，對所有工作任務實時監(jiān)控、跟蹤工作進展情況。 系統(tǒng)設計方案根據(jù)系統(tǒng)設計，遵循“四位一體”理念，按照自定義和配置原則，適應持續(xù)發(fā)展愿景，即：216。216。所有部門、員工可以按時、定時將計劃內的工作錄入到系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)現(xiàn)出來工作項目、完成情況、完成時間，通過動態(tài)的匯總，讓上級部門及領導就自己關心的事項在系統(tǒng)上直接查詢與管理相關工作情況。 全程的督查管理平臺系統(tǒng)通過協(xié)同實現(xiàn)跨部門協(xié)同工作，督查人員及各部門的督查對接人員，針對相關部門及員工的實際工作情況可隨時進行核查及監(jiān)督工作，從而確定每個人每周每月每季度完成工作數(shù)量，實現(xiàn)數(shù)字化管理，提高個人及部門工作成績，可以輔助相關形式實現(xiàn)督查通報督導工作。 全面的績效掌控平臺管理者實現(xiàn)全面管理及績效評測，以便對員工工作狀態(tài)、效果得到清晰把握；對企業(yè)數(shù)據(jù)信息做到多維度、全面掌控；對市場環(huán)境、競爭對手迅速響應；保證戰(zhàn)略的科學部署與執(zhí)行。（2）易用性原則：各項功能一目了然，滿足用戶的使用習慣，易使用、易維護、易升級，實現(xiàn)“傻瓜相機”式的操作，將實施、培訓成本和周期降到最低。（4）穩(wěn)定性原則：系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)庫到功能層經過嚴格測試，數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定，功能順暢，能在不同的硬件環(huán)境中長期平穩(wěn)運行。系統(tǒng)要求采用業(yè)界主流的技術路線，B/S架構。216。216。應用支撐層針對規(guī)范化各類應用，面向服務的架構設計，提高應用系統(tǒng)建設的效率，提高系統(tǒng)的健壯、開放的基礎架構，設計上層應用的展現(xiàn)邏輯、業(yè)務數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)邏輯，提供應用工具及豐富的各類應用通用及基礎服務組件，快速構建上層應用，幫助應用擺脫技術實現(xiàn)細節(jié)的糾纏，底層支撐技術透明化。 數(shù)據(jù)支撐層存儲各種關系型、文檔型數(shù)據(jù)、實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。 系統(tǒng)運行環(huán)境OA辦公系統(tǒng)平臺可以分布式運行方式進行程序運行以及數(shù)據(jù)傳輸。運行環(huán)境OA辦公系統(tǒng)平臺需具有良好的適應性，能最大限度的滿足我院現(xiàn)有的硬件、網(wǎng)絡狀況，可以完美的融入教職工的IT環(huán)境中，充分保護利用我院已有的投資。開發(fā)環(huán)境開發(fā)架構：面向SOA的體系，采用PHP