【正文】 休閑時(shí)間、工作時(shí)間，合理的計(jì)劃與管理，使效率得以提高。它使時(shí)間意識(shí)發(fā)達(dá)，有著很大的貢獻(xiàn)?！皶r(shí)段表現(xiàn)主義”、“時(shí)段分割主義”、“計(jì)劃主義”等都是由“時(shí)段主義”變化而產(chǎn)生的時(shí)間觀念。 　 時(shí)段主義的誤區(qū) 　 認(rèn)識(shí)時(shí)間的方法之一，是借助于鐘表，對(duì)時(shí)間加以表示，設(shè)計(jì)“時(shí)段”，詳見表示時(shí)間位置、時(shí)間經(jīng)過。強(qiáng)烈而明晰的理性，敏銳的感性，能給開發(fā)時(shí)間的很大的貢獻(xiàn)。在睡眠中，鍛煉出判斷是否處于胡思亂想或清醒的狀態(tài)，才是有效的方式。如果不從根本上加以改進(jìn)，即會(huì)一直處在遲鈍的時(shí)間感覺中。 一般人認(rèn)為時(shí)間具有惰性的性格。例如：“短”、“長(zhǎng)”、“時(shí)間過了很久了”、“就快了”、“在這期間”，管理者經(jīng)常保持這種惰性的時(shí)間態(tài)度，是無法與鐘表時(shí)間所把握的精確度相提并論的。 時(shí)間感覺，現(xiàn)象非常明顯。 每個(gè)人都具有不同的感覺，感覺可以說是一種能力的表現(xiàn)，因個(gè)人而有差異。在進(jìn)行某些行動(dòng)時(shí)，雖然沒有看鐘表，但對(duì)于時(shí)間的早、晚、長(zhǎng)、短有實(shí)質(zhì)的感受。把時(shí)間當(dāng)作一種捕捉感覺的作用，稱為“時(shí)間感覺”。 認(rèn)識(shí)時(shí)間的源泉，除了理性以外，還有另一種點(diǎn)——“感性”。如果沒有不停的時(shí)間意識(shí)轉(zhuǎn)換，你要開發(fā)時(shí)間，是無法獲得成功的。 這些都將成為開發(fā)時(shí)間的絆腳石。所以，沒有充分做到時(shí)間意識(shí)化。 事實(shí)上，每個(gè)人都具有某種程度的時(shí)間意識(shí)。因?yàn)殚_發(fā)時(shí)間是從將抽象的時(shí)間意義給予意識(shí)化開始的。否則，不易取得良好的效果。歷史認(rèn)知，是時(shí)間總合認(rèn)識(shí)的典型例子。 另外，對(duì)時(shí)間的總合的認(rèn)識(shí)。另外，含有特權(quán)的空間如舞廳、皇宮、董事長(zhǎng)室，時(shí)間也存在著特權(quán)的價(jià)值。 再者，時(shí)間的價(jià)值，是對(duì)時(shí)間的意義和價(jià)值分析、把握。區(qū)間的重要，是將時(shí)間“切斷”。因?yàn)闀r(shí)間具有延長(zhǎng)、厚度和密度等特性，根據(jù)這些性質(zhì)，把時(shí)間區(qū)分，使事情成為可能；即依靠這些理論，這種作法，使漫長(zhǎng)的時(shí)間，處于緩和和擴(kuò)張的起伏狀態(tài)。 2．時(shí)間意識(shí)化程序 時(shí)間的意識(shí)化，通過以下程序施行。 時(shí)間意識(shí)，是屬于可知性的。 用欲求、意志、感情、情念，是無法認(rèn)識(shí)時(shí)間的。但時(shí)間并不能與形象相結(jié)合。 空間和物體，用肉眼能夠看見。要認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性，必須具有高度的思考能力。 第一，時(shí)間是由鐘表時(shí)間和活的時(shí)間兩者共存而組成的，而后者與人的生存有密切的關(guān)系。因此，開發(fā)時(shí)間如果在鐘表時(shí)間、活的時(shí)間兩方面徘徊不前，反不如在活的時(shí)間上下功夫?yàn)楹?，而后推展?shí)行。 時(shí)間效率提高，時(shí)間價(jià)值增大，這是時(shí)間開發(fā)的重要課題。 實(shí)存效率，并非由人的外部產(chǎn)生，而是由內(nèi)部發(fā)生。是從時(shí)間論上，采取不同的角度所采取的觀點(diǎn)。信息化、技術(shù)革新、合理化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，是由人的外部對(duì)環(huán)境加以改善，使鐘表效率提高，同時(shí)，也使鐘表時(shí)間產(chǎn)生的時(shí)間價(jià)值增大。 效率，常以“外部效率”或“鐘表效率”稱呼。 以上的說明很容易了解，但也可能產(chǎn)生誤解。工作效率化，將八小時(shí)的工作時(shí)數(shù)，以五小時(shí)完成，則節(jié)約了三個(gè)小時(shí)。 另外，還有一個(gè)必須重視的問題，即為“效率”問題。 為何qt值在可能范圍內(nèi)極大化。生活于鐘表時(shí)間的人，其q值是僵硬的，屬于安定停滯型。 以剛才提到的情形來說，假設(shè)時(shí)間t為定值(八小時(shí))。例如：習(xí)慣于鐘表時(shí)間的公司職員，公司一日八小時(shí)的工作數(shù)，要產(chǎn)生一日十六小時(shí)或五十小時(shí)的工作數(shù)，會(huì)有強(qiáng)烈的抵觸感覺。比較的結(jié)果，八個(gè)小時(shí)工作時(shí)間會(huì)產(chǎn)生膨脹收縮的效果。如果以鐘表時(shí)間計(jì)算，即為八小時(shí)。 對(duì)時(shí)間t的觀察，由鐘表時(shí)間和活的時(shí)間的差別，t可隨之改變，產(chǎn)生距離。 被實(shí)現(xiàn)的價(jià)值，其投入的時(shí)間，以鐘表時(shí)間或活的時(shí)間場(chǎng)合計(jì)算，會(huì)有很大的差別。工作及人的一切活動(dòng)，可從時(shí)間觀點(diǎn)捕捉。時(shí)間(某時(shí)間內(nèi)的工作量) 從以上方程式中，可以明顯看出時(shí)間價(jià)值。然而，在某時(shí)間內(nèi)所獲得的價(jià)值總量(生產(chǎn)量、利益額)等，以下列公式表示。 　 □ 時(shí)間價(jià)值的計(jì)算 下面把“時(shí)間價(jià)值”與鐘表時(shí)間價(jià)值、活的時(shí)間價(jià)值，做一比較探究。以此方式，管理者對(duì)于自己人生的微分與積分，享有共有而實(shí)際的存在。但是，左右流程的時(shí)間及無限小時(shí)間，是由微分方法來決定。 時(shí)間的流程，由微分的時(shí)間和積分的時(shí)間構(gòu)成。 時(shí)間的本質(zhì)，以“流程”而言，是屬于意識(shí)流程和生命流程、時(shí)代流程，每一流程都能以時(shí)間的運(yùn)動(dòng)加以捕捉。 另一方面，海與河流不同，好舍己為人，以本身象征悠久的時(shí)間。河水是從上游流向下游，保持一定的律動(dòng)。對(duì)這些運(yùn)動(dòng)特征加以認(rèn)識(shí)，必須依靠時(shí)間積分方法。 時(shí)間經(jīng)過這個(gè)世界時(shí)，產(chǎn)生收斂現(xiàn)象、發(fā)散現(xiàn)象、循環(huán)現(xiàn)象和振動(dòng)現(xiàn)象。二是讓時(shí)間充分地延長(zhǎng)和堆積，時(shí)間的變化、運(yùn)動(dòng)和構(gòu)造被稱為“時(shí)間積分”。瞬間，對(duì)于時(shí)間的性質(zhì)、特征和運(yùn)動(dòng)是最鮮明的表示方法。如：選手瞬間的爆發(fā)力，即在瞬間——眼睛幾乎看不到的微小時(shí)間內(nèi)發(fā)揮出來。 　 □ 時(shí)間的微分與積分 捕捉時(shí)間的方法有兩種： 一是注意時(shí)間微小的部分，即將極小時(shí)間的變化、差異、運(yùn)動(dòng)、現(xiàn)象加以認(rèn)識(shí)，稱之為“時(shí)間微分”。依據(jù)這種方式，時(shí)間生存的側(cè)面、實(shí)際生存的側(cè)面和思考的對(duì)象，必然產(chǎn)生脫節(jié)的現(xiàn)象。這與活的事物(生物)相同，具有流動(dòng)性、可能性和柔軟性的完備曲線。 但是，在活用時(shí)間的范圍內(nèi)，絕不可能是單純的直線關(guān)系。 數(shù)學(xué)函數(shù)的特性，其關(guān)系式為曲線(函數(shù)必為曲線)。例如，活用時(shí)間，即為左右生活充實(shí)度的密度函數(shù)。 類似此類函數(shù)〔y=f(x)〕，x與y之間，有著密不可分的關(guān)系存在。以數(shù)學(xué)的論點(diǎn)看，即是一種函數(shù)關(guān)系。 為了有效地說明時(shí)間管理術(shù)，必須針對(duì)“什么是時(shí)間”，充分加以討論，缺乏思想與理論根據(jù)的時(shí)間術(shù)，可說是毫無意義的廢物罷了。不了解時(shí)間的本質(zhì)而探討時(shí)間，就好象無根的枝葉末梢，這種議論容易陷入錯(cuò)誤的方向?；蛟S是這些人過于聰明，但管理者仍對(duì)時(shí)間存有種種疑問。 □ 應(yīng)用時(shí)間的理論根據(jù) 什么是時(shí)間? 令人吃驚的是，有許多作者未針對(duì)這個(gè)問題加以思考，就坦然地述說時(shí)間。理論并非是無法證明的，對(duì)理論上不能得到佐證的技術(shù)，所獲得的成果也非常有限。F這項(xiàng)因素是：管理者自己在浪費(fèi)別人的時(shí) 間。F 土光敏夫 　 有效的管理者知道，如果要管理自己的 時(shí)間，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上耗用 在什么地方。如何運(yùn)用每一分鐘，抓住一瞬即逝的時(shí)機(jī)，奧 妙也許就在于是否能夠完美使用時(shí)間。如果能夠最優(yōu)化地利用和明智地分 配珍貴的時(shí)間，將增大他們的能量，從而創(chuàng)造更多的價(jià)值。哈佛管理技能培訓(xùn)教程：第八單元 哈佛經(jīng)理時(shí)間管理 第一章 哈佛經(jīng)理的時(shí)間管理 第八單元哈佛經(jīng)理時(shí)間管理 身為總經(jīng)理切忌為時(shí)間所主宰，而應(yīng)該做一個(gè)時(shí)間 的主宰者。 ——(日)辛一　 管理者應(yīng)更多地注意到：如何去管理他們的時(shí)間—— 一種最有價(jià)值的資源。 ——(美)卡斯特 對(duì)哈佛經(jīng)理來說，也許世界上只有一項(xiàng)資源的使用是 不需要成本的，那就是時(shí)間，但也只有時(shí)間這項(xiàng)資源是成本 最高的資源。 ——編者 哈佛語(yǔ)錄 不要說什么“明天再干吧”，今日事今日 畢，明天還有明天的事。 彼德杜拉克 　 有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的因素，是管理者自己可以控制并 且可以消除的。 彼德杜拉克  第一章 哈佛經(jīng)理的 時(shí)間管理 一、時(shí)間管理概念 談到開發(fā)時(shí)間，必須知道時(shí)間理論。因此，要了解時(shí)間的真面目，除了解析時(shí)間真正的內(nèi)涵以外，還必須對(duì)自己如何利用時(shí)間即“活用時(shí)間”加以摸索，才能確實(shí)知道時(shí)間的本質(zhì)。這種雖對(duì)時(shí)間本質(zhì)模糊不清，卻能寫出很多書的現(xiàn)實(shí)確實(shí)令人敬佩。 以樹木為例，枝葉生長(zhǎng)的根本是根。目前，有很多此類的書泛濫于市面上。 時(shí)間包含在人與事務(wù)中。 時(shí)間的函數(shù)性〔f(a，β，……)＝K〕 例如：表示圓的數(shù)學(xué)關(guān)系式〔f(x,y)＝(xa)2＋(yb)2r2〕，雙曲線〔xy＝s〕。 同樣地，時(shí)間和人、事物的密切關(guān)系，表現(xiàn)在時(shí)間的存在形式和數(shù)學(xué)函數(shù)中。此密度函數(shù)為時(shí)間數(shù)學(xué)函數(shù)內(nèi)的那一種。相對(duì)地，依嘗試而言，鐘表上表示的時(shí)間，一般的印象是直線形象。因?yàn)?，活用時(shí)間具有伸縮性、生命性和密度性。 鐘表時(shí)間，即表示時(shí)間以直線處理。持鐘表時(shí)間觀點(diǎn)的時(shí)間論，缺乏以人為中心的概念，并且干澀無味?！八查g”是時(shí)間微分的象征，也就是無限小的時(shí)間內(nèi)，于零開始到一定時(shí)間內(nèi)所產(chǎn)生的事物。兩個(gè)體育選手一決勝負(fù)的關(guān)鍵，常決定于瞬間的爆發(fā)力。換句話說，時(shí)間的本質(zhì)，以時(shí)間的微分觀念最容易把握住。 “積分”的概念，從長(zhǎng)時(shí)間的尺度加以了解，如“一年”、“時(shí)代”、“世紀(jì)”，即是積分的時(shí)間。收斂、發(fā)散、循環(huán)、振動(dòng)，可思考為時(shí)間引起的作用。 時(shí)間的微分與積分，最重要的論點(diǎn)，為“河流”及“大?！?。水面上的波光粼粼，水流動(dòng)的潺潺聲，能明確顯示時(shí)間的微分。從驚濤拍岸所產(chǎn)生白色的浪花，眺望海邊與水平線連接的那一端，感覺上時(shí)間是停止的，讓人有種回溯到一百年或三百年前的感觸，或者跨越時(shí)空到達(dá)未來的夢(mèng)想。如果要正確地把握住流程的運(yùn)動(dòng)及本質(zhì)，就必須掌握時(shí)間的微分和積分規(guī)律。例如：時(shí)代的流程，最終是用積分方法來下結(jié)論。 管理者的人生，以生存的時(shí)間流程加以捕捉。簡(jiǎn)單地說，充實(shí)自己現(xiàn)存的瞬間，最后形成充實(shí)的一年、十年乃至一生。時(shí)間價(jià)值，是一小時(shí)或一日的單位時(shí)間所產(chǎn)生的價(jià)值。 價(jià)值量(v)＝時(shí)間價(jià)值(q)時(shí)間(t) 較聰敏的人，對(duì)時(shí)間價(jià)值，以物理學(xué)方式表示： 工作效率＝力距離247。 這些推論與事實(shí)相符。發(fā)生的價(jià)值v，等于時(shí)間價(jià)值q乘以時(shí)間t，能加以肯定。其中的 原因，由上述可以明確的了解分析。 以一日工作八小時(shí)為例。以生存時(shí)間計(jì)算，則要考慮時(shí)間的伸縮性、厚度及密度等因素。 這種思考的困難，在于不易以常識(shí)衡量。 第二種較易接受的思考方式是，價(jià)值量v的差別，是由時(shí)間價(jià)值所產(chǎn)生的。相對(duì)地，單位時(shí)間價(jià)值q，則是保持各種價(jià)值的變數(shù)。而生活于活的時(shí)間的人，實(shí)際的深度、延長(zhǎng)、厚度一體化，形成時(shí)間價(jià)值qt值有無限大的可能性。鐘表時(shí)間的生活或活的時(shí)間的生存生活方式，其選擇方法，是根據(jù)qt值，由價(jià)值v的大小加以左右、決定。 效率會(huì)帶給時(shí)間t、時(shí)間價(jià)值q很大的影響。如此，效率提高五分之三，也就是百分之六十的工作效率。因?yàn)樾实念愋陀袃煞N，上述只是其中一種。一般廣泛通用的效率屬于這種。 此外，有一種效率稱之為“內(nèi)部效率”。反不如鐘表效率。生存構(gòu)造、實(shí)存深度、充實(shí)度、判斷力、集中力，能對(duì)時(shí)間產(chǎn)生作用，使實(shí)存效率提高，同時(shí)活的時(shí)間的時(shí)間價(jià)值也隨之增大。因此，鐘表時(shí)間效率化、時(shí)間有效活用和時(shí)間的管理是相當(dāng)重要，但如缺乏活的時(shí)間的觀點(diǎn)與方法論的展示，則開發(fā)時(shí)間無法獲得充分的成功。 　 “時(shí)間意識(shí)”與人生 　 1．對(duì)時(shí)間的探討?yīng)?對(duì)時(shí)間的探討，必須將以下三點(diǎn)明確化。 第二，時(shí)間是高度的抽象名詞。 第三，時(shí)間的增長(zhǎng)屬于高層次的思考與自覺性的思考。如咖啡杯、櫥柜能根據(jù)其形象加以識(shí)別。對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)，不能依靠視覺或表面形象。因而，當(dāng)管理者面臨喜怒哀樂時(shí)，常忘記了時(shí)間的存在。管理者必須更細(xì)致地分析。 首先，必須將時(shí)間加以“分節(jié)”。 接著，要把時(shí)間加以分區(qū)，按照區(qū)間分別。例如：管理者使用“時(shí)段”是用時(shí)間區(qū)間的方法把時(shí)間分區(qū)。譬如：依照“順序”進(jìn)行，是一種時(shí)間的概念，展開的順序也極有意義。如不能對(duì)這種時(shí)間的意義和價(jià)值加以分析、認(rèn)識(shí)，是無法具有較深的時(shí)間意識(shí)的。如在區(qū)間(期間)的范圍內(nèi)加以把握，是屬于總合認(rèn)識(shí)；在某種情況下，必須對(duì)時(shí)間的實(shí)存性質(zhì)、意識(shí)、價(jià)值，做總合的認(rèn)識(shí)。時(shí)間意識(shí)，需借助于時(shí)間積分的考察方式和手續(xù)。 時(shí)間的意識(shí)化及時(shí)間意識(shí)，對(duì)開發(fā)時(shí)間來說，是不可缺少的。開發(fā)時(shí)間是以時(shí)間價(jià)值增大，自我充實(shí)為目的，即你對(duì)時(shí)間意識(shí)化做到了某種程度。有許多情況管理者對(duì)事情并非十分自覺。有時(shí)，對(duì)現(xiàn)有的時(shí)間意識(shí)已感到滿足，未能充分實(shí)現(xiàn)時(shí)間意識(shí)化。開發(fā)時(shí)間的出發(fā)點(diǎn)是意識(shí)的轉(zhuǎn)換。 　 時(shí)間的知性與感性 　 管理者對(duì)時(shí)間認(rèn)識(shí)的能力，相當(dāng)于對(duì)時(shí)間的體會(huì)，即依存于判斷力、分析力、推理力、構(gòu)想力等理性的思考和感知，而帶給人們時(shí)間意識(shí)。 感性的行為，又可稱為“感覺”。 管理者具有一定的時(shí)間感覺是毫無疑問的。關(guān)于時(shí)間的密度、運(yùn)動(dòng)、律動(dòng)，也存有一定的感覺與體會(huì)。同一個(gè)人的身體內(nèi)，這種能力于睡眠中會(huì)產(chǎn)生很大的標(biāo)準(zhǔn)差。在所有的感覺中，時(shí)間感覺一直處于負(fù)數(shù)的狀態(tài)。此外，對(duì)于形態(tài)、色彩、規(guī)程、味道、溫度的識(shí)別能力，也是相當(dāng)有限的。但以管理者的觀點(diǎn)，這并非是屬于性格，而主要由以下兩種原因產(chǎn)生：第一，時(shí)間感覺較他人散漫；第二，時(shí)間意識(shí)不發(fā)達(dá)。 相反地，為了提高認(rèn)識(shí)時(shí)間的能力，對(duì)時(shí)間的感覺、使時(shí)間意識(shí)明確化，是相當(dāng)重要的課題。 理性與感性，是開發(fā)時(shí)間的兩種牽引力。通常，管理者是以理性為基礎(chǔ)，感性能輔助理性、能更完整地認(rèn)識(shí)時(shí)間，甚至全面性地取代理性。這種對(duì)應(yīng)的形式稱為時(shí)段主義，即“將時(shí)間予以時(shí)段化的思想及觀念體系”。 由此可知，時(shí)段主義的合理性，是毫無疑問的。鐘表的發(fā)明，給予時(shí)間物理量上的衡量標(biāo)準(zhǔn)，保證時(shí)間的正確性。這些是時(shí)段主義的優(yōu)點(diǎn)。關(guān)于時(shí)間的問題，延伸到管理者的問題，全部予以數(shù)量化，最后還原成一張計(jì)劃表。這是時(shí)段主義所產(chǎn)生的致命性缺陷及其危害。世上泛濫的時(shí)間管理論，即是本質(zhì)性的時(shí)間加以管理的思想論調(diào)與觀念體系，它立足于時(shí)刻主義、計(jì)劃主義是毫無疑問的。舊有的時(shí)間管理論根本的缺陷及實(shí)際存在已完全無法脫離時(shí)間的問題，在毫無疑問的情況下從頭至尾，將時(shí)間問題以時(shí)段及計(jì)劃方式來處理，這就是它的缺點(diǎn)。 更要強(qiáng)調(diào)的是，從時(shí)段主義到管理時(shí)間而產(chǎn)生的思想及觀念體系，會(huì)使管理者的生活感到窒息。如果要實(shí)現(xiàn)自管理者價(jià)值，就必須站在自管理者生存的原點(diǎn)上，以免掉入誤區(qū)?，F(xiàn)將其獨(dú)特性闡釋如下： (1)供給毫無彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的。因