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哈佛經(jīng)理時(shí)間管理方案培訓(xùn)-展示頁

2025-05-21 22:44本頁面
  

【正文】 留下痕跡”(與查理之旅)。從芝加哥到這里實(shí)際所費(fèi)的時(shí)間很短,但是卻花了不少時(shí)間,因?yàn)楦挥谧兓膰?、在途中又發(fā)生很多事件、和很多人接觸,所以感到路遙費(fèi)時(shí)。還因此對時(shí)間的本質(zhì)產(chǎn)生了深刻的洞察。 出發(fā)地是紐約,從紐約往新英格蘭北上,接著橫越大陸向西行,往央格斯城、苛利伯朗特、芝加哥、米內(nèi)亞伯利斯、必斯馬克、黃石公園、斯波坎、然后是西雅圖。 史坦貝克在距今27年前,58歲時(shí),帶著愛犬查理,開卡車?yán)@美國一周。  □ 生活方式與時(shí)間的伸縮 能將時(shí)間伸縮的本質(zhì)掌握貼切,發(fā)揮得淋漓盡致的,就是美國作家約翰這就是意味著成天無所事事、惰性地過生活的年輕人增加了。相反的,時(shí)間就會收縮。而左右此厚度、寬度和密度的,就是人生的是否充實(shí)。 的確,對于這些人而言,隨著年歲的增加,現(xiàn)在的一年,感覺上比過去的一年過得快多了。 常常可以聽到“歲月如梭,一年不覺又盡了”。 但是,鐘表時(shí)間主義其實(shí)只是半面的真理、相對性的事實(shí)罷了。 根據(jù)這種想法,時(shí)間是單調(diào)而且固定、機(jī)械性的東西,所以完全是由物理學(xué)的法則所支配。但是,失掉了這個(gè)機(jī)會,水果就會腐壞不能食用,或成為小鳥、蟲類的食物了。在未熟的狀態(tài)時(shí)妄想成果就會導(dǎo)致失敗。而是否能感受到這個(gè)生命,或是否能重視時(shí)間的生命,對人生的充實(shí)而言有很大的不同。誕生和死亡間的階段就是人的一生,但是由上述的例子可以知道,一生的結(jié)局,其本質(zhì)上 是由時(shí)間來支配的。 在表面上,二位患者在同一時(shí)間生存著,但其間的差異卻是超乎想象的,一是往生,一是往死。這是精力充電、蓄積的過程。但一個(gè)在康復(fù)之中,另一人卻逐漸病情惡化。  □ 時(shí)間的生命力 鐘表時(shí)間當(dāng)然是沒有生命的,但是充分利用的時(shí)間則是有生命的。隨著不同的生活方式,你的時(shí)間可以延伸或縮短。  總之,管理者都是徹頭徹尾沉浸在實(shí)質(zhì)性時(shí)間之中,這點(diǎn)必須好好銘記在心。春天是快樂的,但令人有瞬間即逝之感。 甚至同一個(gè)人,其生活時(shí)間也有很大差異,有氣無力地混過一天和充滿精力地工作、運(yùn)動,比較起來即可明了。他的時(shí)間是陶醉人的。窗外的景色、周圍的噪音或人聲,完全沒有干擾他。他的時(shí)間如箭般一飛而過。 相對的,對這位坐著睡覺的男子而言,睡眠是他心地最美妙的時(shí)候,頭和身體都享受著休息。對他而言,他的“時(shí)間”比“鐘表時(shí)間”要長的多。但是,前面目的地仍很長。 十分疲憊的男子,好不容易才能手握吊杠打盹兒。 對這三人來說,鐘表時(shí)間當(dāng)然一定是不斷流失的。 前排座位上,有位看似生意人的,也悠閑地假寐著。  真正時(shí)間無法以鐘表計(jì)劃 舉個(gè)最切身的例子吧! 搭乘下班巔峰時(shí)間的火車時(shí),各色各樣的人都有。 “他們有豐富的知識與才能,總之是實(shí)質(zhì)的問題”,很多人都有此推托之辭,但未必如此。 因此,顯而易見的是偉大的人、留下大業(yè)績的人,是世上成功創(chuàng)造時(shí)間的人。著 述方面有《繪畫論》。此外,他不只是一位藝術(shù)家,對于天文學(xué)、物理學(xué)、地理學(xué)、土木學(xué)、兵器制作、機(jī)械學(xué)、植物學(xué)也有相當(dāng)研究,把文藝復(fù)興的理想(萬能的人)幾乎完全實(shí)現(xiàn)。 達(dá)戲曲方面有《浮士德》、《塔利斯的伊菲可利亞》、《大可夫塔》。在各方面都有卓越的貢獻(xiàn)。在二十七歲任命為瓦馬爾參議員以來,在政治界里也相當(dāng)活躍,留下很多業(yè)績,一八一五年被任命為國務(wù)大臣。芬奇的成就比較。這個(gè)時(shí)候二人所擁有的時(shí)間是無從比較的不平等。而其他活了七十年、八十年的平庸音樂家比比皆是。 所以管理者就要尋求以“鐘表”計(jì)時(shí)的一天二十四小時(shí)之外,是否還有另創(chuàng)的一段時(shí)間。他們在一天二十四小時(shí)當(dāng)中,經(jīng)手完成的工作量,無論在質(zhì)或量方面,都是超乎管理者想像之外的,但同樣擁有一天二十四小時(shí)的其他人,卻不留下任何痕跡 可見就是一天二十四小時(shí),也并不是每個(gè)人都被平等地賦予。像羅馬的凱撤大帝、日本的空海和尚、意大利的達(dá)   幻想“時(shí)間對誰都是平等的” 如前面所述“一天二十四小時(shí),誰都是被平等地賦予”這個(gè)命題已成為時(shí)間管理論的公 理。 所以,為了不浪費(fèi)時(shí)間,對實(shí)際存在的時(shí)間,也就是有生命的時(shí)間應(yīng)予重視,以免后悔。 沒有感動,也沒有興奮的日子。空虛地度過一分一秒,或是無為地讓時(shí)光流逝。 這個(gè)時(shí)候,他們看起來就好像呆子一般。 (6)為了逃避人際關(guān)系而讀書。 (4)不想和對方打開話匣子。 (2)不想聽對方說話。  本來看書對“時(shí)間”來說,這些人是十分充實(shí)的,時(shí)間并未死亡。   這樣的日子你滿足嗎 在咖咖廳或餐廳里,有些年輕人,是朋友或公司的同事,他們都在毫無目的地看著書。 (3)埋沒在工作或人際關(guān)系的被動狀態(tài)里。例如: 生活意義喪失。時(shí)間的死,會對人的身心帶來不良影響,而使它 衰弱;而且管理者常常有陷入這種狀態(tài)的危險(xiǎn),這一點(diǎn),確實(shí)令人害怕。由于空虛而令人感到受不了的沉默;28埋沒在工作之中,以致失去自管理者;29每天在公司里重復(fù)著同樣的工作;30只是義務(wù)感使然地做工作;31無意識地完成被賦于的工作;32毫無所思地機(jī)械性地工作;33工作之中沒有創(chuàng)意;34工作或人際關(guān)系中,常感到痛苦;35工作或人際關(guān)系中,劃地自限,或者采取逃避的態(tài)度。  □ 當(dāng)時(shí)間“死亡”的時(shí)候 時(shí)間到底在哪個(gè)時(shí)候、哪種場合死去呢?在此試將典型的例子盡量列舉如下: ①對于未來沒有夢想和目標(biāo);②每天毫無目的地生活;③一切毫不在意;④感覺不到生活的充實(shí)、成長和幸福;⑤不具感性、欲望與熱情;⑥精神無法活潑地運(yùn)作,宛如死水一般; ⑦無法產(chǎn)生新的思考或創(chuàng)意;⑧對現(xiàn)狀沒有改變的欲想;⑨沒有自己想要?jiǎng)?chuàng)造的沖動;⑩時(shí)常處于后悔或遭受挫折、絕望、無力感的情況;11喪失自信;12感到自己的心理或身體患病了,甚至有崩潰的感覺;13時(shí)常受任性或一時(shí)沖動的支配;14感到是在被流放的情形下生活;15順著對方的說法行動;16和酒肉朋友來往,被他們牽著鼻子走;17過度沉迷于快活和游樂中;18做壞事或耽于壞習(xí)慣;19持續(xù)妨礙健康的規(guī)律生活;20每天的生活就是昨日的延續(xù),毫無變化或起伏;21假日或閑暇時(shí),什么事都提不起勁來做,只是呆然著;22只是為了打發(fā)時(shí)間地游玩;23始終和同樣的成員做著同一形式的交際;24千篇一律地與人交往、千篇一律地行動;25千篇一律地閱讀雜志、圖書和無節(jié)制地飲酒;26只因?yàn)樨?zé)任所在而與討厭的人來往;27完全不投機(jī)的人際關(guān)系。因人而異,這種狀態(tài)會持續(xù)幾天幾夜,有時(shí)甚至到幾年、幾十年。這不單只是比喻,時(shí)間真的也有生命,時(shí)間的死亡一點(diǎn)也不是不可思議的。 時(shí)間的死亡,事實(shí)上就是這個(gè)時(shí)候。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡。 你的時(shí)間是死的嗎 你是否有過這樣的經(jīng)驗(yàn): 毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續(xù)地看(讀)下去。在工作和日常生活當(dāng)中,也都有其適應(yīng)之道。 (7)運(yùn)用時(shí)間時(shí)要重視“TPH”(時(shí)間哲學(xué))、“LPH”(人生哲學(xué))、“LD&P”(人生設(shè)計(jì))等。 (6)應(yīng)用時(shí)間和個(gè)人的能力展現(xiàn)是平行問題。 (4)運(yùn)用、爭取時(shí)間,將時(shí)間轉(zhuǎn)變成自己的而加以活用。  (2)運(yùn)用時(shí)間在其思想和理論作為基準(zhǔn),以考慮到時(shí)間的問題及其運(yùn)用技術(shù)??朔@樣的障礙,把生活與時(shí)間結(jié)合,才能充實(shí)工作、充分休閑和豐富人生,這才算是有效“運(yùn)用時(shí)間”。⑨缺乏全盤的設(shè)想。⑦無法分清生活和生命的關(guān)系。⑤缺乏思想和理論的根據(jù)。③只把時(shí)間當(dāng)成是度量的一種而把它形式化。試列舉出可想見的幾點(diǎn):①如何運(yùn)用這被賦予的時(shí)間為其終始。所謂管理時(shí)間,便是時(shí)間的P、D、S(計(jì)劃、時(shí)期、觀察)。 從“管理時(shí)間”到“運(yùn)用時(shí)間” “管理時(shí)間”的想法,在工商業(yè)社會里已經(jīng)十分普及,對于工商界人士而言,也是耳熟能詳?shù)?。一個(gè)人如果固執(zhí)“鐘表時(shí)間”,一生便只是規(guī)規(guī)矩矩移動的鐘表一般罷了。哈佛管理技能培訓(xùn)教程:第八單元 哈佛經(jīng)理時(shí)間管理 第三章 哈佛經(jīng)理時(shí)間管理方案 第三章 哈佛經(jīng)理時(shí)間管理方案 一、“鐘表時(shí)間”時(shí)代結(jié)束 “鐘表時(shí)間”就是根據(jù)鐘表所顯示物理的、幾何的時(shí)間。這如同一條直線,在本質(zhì)上是沒 沒有深意的。但若能 將此舍棄,便另外擁有無從估計(jì)的另一種時(shí)間。 “每個(gè)人都平等地?fù)碛幸惶於膫€(gè)小時(shí)”,這種平等擁有的時(shí)間,要如何確實(shí)有效地利用呢?這就是管理時(shí)間的基本課題。  管理時(shí)間是為了以高明的方法活用時(shí)間,但在執(zhí)行的過程中還有很多的問題。②如何突破“鐘表時(shí)間”。④不關(guān)心時(shí)間“量”的價(jià)值。⑥忽視時(shí)間的人性面。⑧無自管理者觀點(diǎn)而人云亦云。⑩雞蛋里挑骨頭似的。 如何運(yùn)用時(shí)間應(yīng)有下列幾點(diǎn)心理準(zhǔn)備: (1)在時(shí)間的運(yùn)用上,不認(rèn)為時(shí)間是被賦予的,相反的,要?jiǎng)?chuàng)造時(shí)間而予以擴(kuò)張運(yùn)用。 (3)對人類而言,生活、時(shí)間之間以及生命和時(shí)間之間,應(yīng)該予以充分地了解。 (5)以增加、創(chuàng)造時(shí)間價(jià)值為目標(biāo)。能有效運(yùn)用時(shí)間的人也就是有能力的人。當(dāng)然,掌握與運(yùn)用時(shí)間并不只是關(guān)系到單純的自管理者。 (8)管理時(shí)間和運(yùn)用時(shí)間是一體兩面的。就連廣告也全 看(讀)了。但是,第二天又重復(fù)著同樣的事情… …這到底是怎么回事呢?重復(fù)做這樣的事,或是幾個(gè)小時(shí),或是瞬間,但其后回想起來,感覺非??仗摗H绻麜r(shí)間有生命的話,你應(yīng)該聽得見時(shí)間臨死前呻吟的聲音。 不僅如此,在管理者的人生當(dāng)中,讓時(shí)間流失、死亡的狀況,是出乎意料地多。因?yàn)闀r(shí)間是眼睛看不到的東西,人們無從察覺,而想到的時(shí)候,就會深覺可怕。對對方采取不關(guān)心、不置可否的態(tài)度。時(shí)間死亡的時(shí)候,人的精神活動也隨之停止,人的成長會停止、甚至退步。 時(shí)間死亡的背后,每個(gè)人都潛在著根源性的問題或原因。 欲望薄弱,思想不活潑。 因此,追求時(shí)間,就是追究這些問題或原因,由正視這些事開始。 除了點(diǎn)東西之外,幾乎不開尊口。但相反地,他們的時(shí)間卻都死了,因?yàn)椋邯?(1)因?yàn)樗麄儾魂P(guān)心對方,所以才埋頭看書。 (3)沒有和對方談話的話題。 (5)對人際關(guān)系總是感到厭煩。 (7)為了把自己關(guān)在象牙塔中,而假裝看書。他們的時(shí)間是污蝕、停滯的。時(shí)間是死亡的。只是被動的讓寶貴的時(shí)光從身旁流逝而過,當(dāng)然,失去的時(shí)光是不可能重返的。應(yīng)在任何時(shí)間里都活得有意見。但事實(shí)不然,管理者認(rèn)識的大政治家、畫家或成功的音樂巨匠、文豪、學(xué)者。芬奇、德國的萊布尼茲、德國的歌德,以及現(xiàn)代分秒必爭的鐵腕經(jīng)營者。同樣一天二十四小時(shí)當(dāng)中,二個(gè)不同個(gè)體所做的事情完全不同的例子,在現(xiàn)實(shí)中不勝枚舉。 例如莫札特只活了三十五歲,但在他短短的一生當(dāng)中做了六百首以上曠世之作遺留于世。 以實(shí)際使用的時(shí)間來看,莫扎特的一天二十四小時(shí),他的每一分、每一秒比起其他平庸的音樂家,可說是更長。 再以歌德和達(dá) 歌德(一七四九——一八三二年),通過以詩、戲劇、小說為首的文學(xué)活動,產(chǎn)生了很多偉大的作品。在此之外,他進(jìn)行繪畫,還從事解剖學(xué)、地質(zhì)學(xué)、礦物學(xué)、植物學(xué)、光學(xué)等自然科學(xué)的研究。在小說方面有《少年維持的煩惱》、《威魯希勒姆、管理者的明星生涯》。此外尚有自傳、論文作品如《詩與真實(shí)》、《色彩論》等。芬奇(一四五二——一五一九),留下的作品數(shù)量雖然不多,但是其藝術(shù)成就卻眾所皆知。 他的繪畫名作如: 《蒙娜麗莎的微笑》、《圣安娜與圣母子》、《最后的晚餐》(壁畫),都是膾炙人口的。科學(xué)方面多數(shù)的解剖學(xué)、空氣力學(xué)的研究(對后來降落傘、直升機(jī)的發(fā)明,有啟發(fā)的成就)。他們不單只是使用鐘表時(shí)間,還使用了最可貴的“人造時(shí)間”。 反不如說他們?yōu)榱税炎约旱娜松l(fā)展到最高點(diǎn),首先可能地豐富其秘藏的活時(shí)間,努力地開 發(fā)人造時(shí)間。 有個(gè)人集一天的疲勞于一身,手握吊杠的扶手,正在假寐著。 另有一位握著吊杠的男子,正專心地閱讀一本書。但是,流過三個(gè)人的心和身體的時(shí)間,其所演化的作用卻不同。頭腦是真空的,什么也不想思考,只期望能早點(diǎn)到達(dá)目的地。感覺火車的速度慢得到了無法忍耐的地步。他的時(shí)間是“痛苦”的。原本只打算小睡片刻,但睜眼一看已到了自己要下的車站了。  第三位男子就是完全投入這本書的世界去了。只是陶醉在書本中。 由上例可見,時(shí)間對任何人而言都是不同而且不平等的。 春、夏、秋、冬四季,正如管理者所知,在物理時(shí)間上是相同的,但是實(shí)際上時(shí)間卻大有不同。期盼下一個(gè)春天,卻讓人覺得老是遲遲不來。     二、時(shí)間是有生命的 “活的時(shí)間”是不能以鐘表來度量的。如果你的人生是充實(shí)的,你的時(shí)間也就充滿深度和密度。 同一病房的相鄰病床,有兩位相同病例、同樣病情的患者在療養(yǎng)。根據(jù)這樣典型性、對照性的情況觀察,可清楚地看到前者的情況,時(shí)間就是休養(yǎng),是一種再生,對將來充滿著希望。相對地,后者的時(shí)間是疾病,漸漸喪失生命力,他變得衰弱,宛如凋落的花瓣,隨著時(shí)間的流失,患者更接近死亡。以此例來說,時(shí)間是連結(jié)生與死的橋梁、是生與死之間所拉展開的一條繩索。 在上述的寓意上,管理者所擁有的時(shí)間是有“生命”的。 時(shí)間是由未成熟的狀態(tài)開始漸漸成熟的。到了時(shí)機(jī)成熟時(shí),就如同成熟的水果自然掉落和種子發(fā)芽一般,做任何事都能順利。  □ 易于流失的時(shí)間 “時(shí)間就在鐘表的刻度上”——這種想法可稱為“鐘表時(shí)間主義”。這個(gè)時(shí)候,時(shí)間當(dāng)然沒有伸縮。由其見解來看,這是錯(cuò)誤的觀念,因?yàn)闀r(shí)間是有伸縮性的。對于步入中年的人來說,這種感慨常常出現(xiàn)在平常的會話中。 事實(shí)上,時(shí)間不單只是點(diǎn)或線,它是有厚度、寬度、甚至有密度的。如果是,那么時(shí)間是膨脹的。 最近,年輕人說“時(shí)間過得真快”的,愈來愈多了。這不是年齡的問題,而是依據(jù)生活方式,使時(shí)間是否伸縮的最好例證。史坦貝克。由此了解了美國的真面目,其中也檢討了自己的存在價(jià)值,是一趟孤獨(dú)的、苛刻的旅行。 在此過程中,他體驗(yàn)到生存時(shí)間以及時(shí)間的伸縮作用。以下引用他的記述: “離開斯波坎后,早雪的危險(xiǎn)已去,這是因?yàn)樘鞖馐芴窖蟮膹?qiáng)烈暖流變得暖和
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