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哈佛經(jīng)理談判通則-展示頁(yè)

2025-04-27 03:31本頁(yè)面
  

【正文】 熟識(shí)敵情,可以提高自己的作戰(zhàn)力。在大戰(zhàn)爆發(fā)之前,巴頓將軍曾日夜苦讀隆美爾的一本軍事論述,特別是其中有關(guān)裝甲部隊(duì)部署方式的部分。只有時(shí)時(shí)不忘談判力的重要,再加上對(duì)談判充分而正確的認(rèn)識(shí),才能使你的實(shí)力在談判中發(fā)揮無(wú)遺。至此,或許你已經(jīng)體會(huì)到,談判力正猶如一把雙面的利刃,可以傷人,但也可能反過(guò)來(lái)傷了自己。為了看穿對(duì)方的意圖,并且迅速地做出有效的決定,在明槍暗箭的交戰(zhàn)過(guò)程中,最重要的,莫過(guò)于注意力的集中與否了。總之,在談判雙方的實(shí)力不差上下、難分勝負(fù)的情況下,如果能運(yùn)用技巧,如故意把墻上的圖畫(huà)掛歪,使對(duì)方難以發(fā)揮原本的實(shí)力,但談判又不至于因此中斷,就等于給自己增添了一份力量、一個(gè)機(jī)會(huì),敵消我長(zhǎng),談判的結(jié)果自然便有利于你了。不錯(cuò),如果憑由一幅掛歪了的圖畫(huà),使談判對(duì)手的注意力無(wú)法集中,那么,就談判技術(shù)而言,這一幅圖畫(huà)可以說(shuō)扮演了一個(gè)非常重要的角色。因此在談判進(jìn)行中,對(duì)方的注意力如果突然被墻上一幅掛歪了的圖畫(huà)所吸引的話,談判結(jié)果將會(huì)如何呢?情況可能對(duì)你有利,也可能對(duì)你不利。談判的場(chǎng)所若凌亂不堪,如墻上有一幅掛歪了的畫(huà),談判的人注意力則容易分散,無(wú)法全心放在談判上。 1. 談判是一種“心理戰(zhàn)” 在一場(chǎng)有關(guān)談判的研討會(huì)中,一名發(fā)言人提到了談判環(huán)境的問(wèn)題。在談判過(guò)程中,對(duì)方必然有所反應(yīng),如果反應(yīng)于己不利,談判便可能因此而破裂。  □談判與心理戰(zhàn) 所謂談判“力”,究竟是一種什么“力呢”?可以這么說(shuō)——為了達(dá)到目的,運(yùn)用某種方式來(lái)說(shuō)服對(duì)方,使談判朝有利于自己的方向進(jìn)行,這就是談判“力”。培根所說(shuō)的:“讀書(shū)使一個(gè)人變得豐富,言談則讓人更加敏捷。假如他能稍加注意對(duì)方的反應(yīng),一定可在當(dāng)晚掌握住那位年輕人的心事。雖然當(dāng)時(shí)該位部屬也曾吞吞吐吐地嘗試表明辭職的意愿:“是這樣的……”,“科長(zhǎng),我……”“那么,我……”?!澳敲茨銥楹尾辉谧蛲韺?duì)我說(shuō)明?簡(jiǎn)直搞不清楚最近的年輕人是怎么想的!”驚怒的科長(zhǎng)頹然地這么說(shuō)。他自己很滿意地認(rèn)為,如此便可彌補(bǔ)平日的不足,免除疏忽照顧部屬的愧疚,心情立刻大好起來(lái),隨后又帶這位部屬前往另一家卡拉OK店繼續(xù)暢飲。一般說(shuō)來(lái),習(xí)慣于指揮或命令的“單向”管理者,往往缺乏了解對(duì)方反應(yīng)的能力,在事情發(fā)生之后,自己仍感大惑不解。 2. 掌握對(duì)方的反應(yīng) 成為聽(tīng)眾的對(duì)方,會(huì)不時(shí)產(chǎn)生各種不同的反應(yīng),或由言語(yǔ)傳達(dá)出來(lái),或經(jīng)表情及動(dòng)作顯現(xiàn)。”結(jié)果,演變成“說(shuō)了” 與“沒(méi)有說(shuō)”的無(wú)聊爭(zhēng)執(zhí),甚至必須從頭展開(kāi)談判與說(shuō)服的難分難解局面。最常見(jiàn)的謬誤是,當(dāng)對(duì)方正在為工作忙得不可開(kāi)交時(shí),你卻匆促地介入他的環(huán)境,說(shuō)完必要的話之后隨即轉(zhuǎn)身離去,根本不顧及對(duì)方究竟聽(tīng)懂多少,這勢(shì)必造成不必要的危機(jī)。因?yàn)榧词拱l(fā)出聲音,假如不能讓人聽(tīng)懂,也無(wú)法達(dá)到溝通的目的;此外,即使你自認(rèn)確實(shí)很認(rèn)真地講話,但對(duì)方卻開(kāi)始就沒(méi)有聆聽(tīng)的意思,或根本把你的話當(dāng)耳邊風(fēng),此類(lèi)情況也不可能實(shí)現(xiàn)良好的溝通。要知道,談判與說(shuō)服的本質(zhì)手段是通過(guò)“說(shuō)”和“聽(tīng)”的交替過(guò)程以實(shí)現(xiàn)目的,而這種說(shuō)與聽(tīng)的交換方式即為“溝通”??傊?,應(yīng)以更寬闊的視野來(lái)注視并強(qiáng)調(diào)共同點(diǎn)。管理者的原始角色即為解決對(duì)立,以使整體組織獲得更大的利益,因此在互相堅(jiān)持己見(jiàn)的對(duì)立之后,應(yīng)超越“部門(mén)”的立場(chǎng),注視公司整體的利益,以提高公司業(yè)績(jī)?yōu)榭偰康摹!毕嘈胚@時(shí)對(duì)方會(huì)因?yàn)樵搱?jiān)持的都已經(jīng)堅(jiān)持過(guò)了,而接受下來(lái)?!豹?如果對(duì)方仍然無(wú)法接受,則不宜進(jìn)一步堅(jiān)持,不妨擱置一旁,先就其它事項(xiàng)溝通二、三次,建立共同基礎(chǔ)以后,再重來(lái)一次。 “那么這樣好了,由你那邊負(fù)責(zé)主辦,營(yíng)業(yè)部會(huì)盡全力協(xié)助。努力使小地方也能意見(jiàn)一致,如此將感受到內(nèi)心想法的共鳴,從而縮短談判雙方的距離。關(guān)于地點(diǎn),則不妨采納營(yíng)業(yè)部的意見(jiàn),無(wú)須局限于紐約帝都大廈的原先構(gòu)想,以示讓步妥協(xié)。”假如一開(kāi)始對(duì)立情形就非常明顯,則所要談判的事項(xiàng)可能因而變得復(fù)雜,為了不使情況惡化,發(fā)生對(duì)立的部分最好暫且擱下,改從其它的共同點(diǎn)著手進(jìn)行談判。在《我的生活技術(shù)》一書(shū)中,安德烈” 這是最高限度要求——開(kāi)放位置,因此不可能完全被接受,但是談判、說(shuō)服正由此開(kāi)始。展銷(xiāo)會(huì)不由總公司的干部負(fù)責(zé),而改由直接與客戶接觸的營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé),這是首先必須強(qiáng)調(diào)的基本目的,除此之外的時(shí)間、地點(diǎn)、人員調(diào)配等則列為可視情況退讓的非基本目的,經(jīng)過(guò)這番確認(rèn)后,在說(shuō)服時(shí),即應(yīng)率先聲明:“這一次的產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì),公司希望由營(yíng)業(yè)部主辦。在此之前,即使對(duì)方有意表示想要知道,也應(yīng)緘口沉默,嚴(yán)加保留。在進(jìn)入談判、說(shuō)服前,應(yīng)先設(shè)定自己的位置,即預(yù)先告知對(duì)方最高限度的要求事項(xiàng)——開(kāi)放位置。第二,制定“最高上限”與“最低下限”,即最高限度可要求到什么地步,最低限度可讓步至何種程度。要想檢測(cè)效果應(yīng)從以下兩點(diǎn)做起:第一,把要求的內(nèi)容分成必須實(shí)現(xiàn)及可視情況有所讓步兩種,法蘭西斯因此,真正有才能的管理者,必然也是談判、說(shuō)服的專(zhuān)家。 為何事情會(huì)演變成如此地步呢?他的最大過(guò)失是沒(méi)有學(xué)習(xí)到“如何獲得他人協(xié) 助”的學(xué)問(wèn)。” 總公司負(fù)責(zé)人看到份電報(bào)后,勃然大怒,告訴他要結(jié)束他在倫敦方面的全部業(yè)務(wù)?!钡珔s杳無(wú)音訊。他雖具有極高的才能,但任意獨(dú)斷的作風(fēng)卻招致眾人的反感。他被任命為倫敦分公司的總經(jīng)理。這是實(shí)際發(fā)生于某公司的真實(shí)故事。所謂借助組織的力量,事實(shí)上就是仰仗他人幫忙。要知道,在一個(gè)組織中,幾乎沒(méi)有任何一項(xiàng)工作是可以獨(dú)立完成,而不需要旁人協(xié)助的,即使乍看之下仿佛可獨(dú)立完成的工作,也必然會(huì)在某處與其他人發(fā)生關(guān)聯(lián)。同樣,在業(yè)的經(jīng)營(yíng)方面,也只有管理者充分地培養(yǎng)出談判、說(shuō)服的能力,才可能化解與周?chē)膶?duì)立,創(chuàng)造有利于業(yè)績(jī)提高的形勢(shì)。所以,一旦對(duì)立形成,管理者就必須當(dāng)機(jī)立斷,發(fā)揮談判和說(shuō)服的能力。因而,不論何時(shí),或身處何處,對(duì)立均是不可避免的自然現(xiàn)象。人類(lèi)是奇妙而復(fù)雜的,十個(gè)人有十個(gè)人的樣子,一百個(gè)人有一百種不同的脾氣。 管理者的每一日說(shuō)穿了就像是刺猬般的生活。因此,一面致力于充分的溝通,一面與其它部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),也是管理者的重要工作之一。 此外,在本部與其它部門(mén)之間,往往也會(huì)因資源有限而造成利害的沖突與觀點(diǎn)上對(duì)立,例如,當(dāng)你想實(shí)行某項(xiàng)企劃案時(shí),其它部門(mén)的管理者卻自以為是地插上一手;或是由于你理直氣壯地否決其它部門(mén)所提出的構(gòu)想而導(dǎo)致兩個(gè)部門(mén)的不和。由于管理者的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),而部下的主要目的卻是個(gè)人需求的完成,這往往在執(zhí)行時(shí)會(huì)產(chǎn)生必然的對(duì)立。帶動(dòng)他人或得到他人的合作,實(shí)際上是一件相當(dāng)困難的事,假使愚昧地低估了它的難易程度,管理者的經(jīng)營(yíng)可就要四處碰壁了,因?yàn)檫@樣,不僅組織內(nèi)部會(huì)產(chǎn)生對(duì)立,在帶動(dòng)別人時(shí),也會(huì)發(fā)生水火不相容的情形。管理者最重要的任務(wù)是完成組織的理想目標(biāo),取得輝煌的業(yè)績(jī),并對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),因此,他必須設(shè)法領(lǐng)導(dǎo)組織。杰拉爾德 做生意必須公正,不可摻雜自己的好惡, 而且不可被一時(shí)的情勢(shì)左右而猶豫不決。 松下幸之助 生意要一筆一筆地做,面對(duì)面地做,推心 置腹地做。哈佛經(jīng)理在談判中如何分 析情勢(shì),利用信息,正確處理企業(yè)現(xiàn)在和長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,是需 要方法和技巧的。 ——(美)亨利哈佛管理技能培訓(xùn)教程:第十單元 哈佛經(jīng)理談判能力與技巧 第一章 哈佛經(jīng)理談判通則 第十單元哈佛經(jīng)理談判能力與技巧 知己知彼,百戰(zhàn)不殆。 ——孫子 在動(dòng)態(tài)環(huán)境中,不確定性是常規(guī)而不是例外,這就要非常重視適應(yīng)能力。艾伯斯 如何盡可能地爭(zhēng)取自身的最大利益而又能令對(duì)方甘于 接受呢?談判即是戰(zhàn)斗又是合作。 ——編者 哈 佛 語(yǔ) 錄 信賴社會(huì)大眾的判斷,并讓社會(huì)了解你 的誠(chéng)實(shí),事業(yè)才能成功。 喬 松下幸之助  第一章 哈佛經(jīng)理談判通則  一、談判原則 □管理者的責(zé)任 所謂經(jīng)營(yíng)是指有效地運(yùn)用人力、物力、財(cái)力和信息等資源,竭力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的行為,而負(fù)責(zé)實(shí)施這一行為的人便是管理者。然而,要領(lǐng)導(dǎo)龐大的組織并非易事,首先管理者必須深入掌握組織內(nèi)部的人際關(guān)系;他必須具備能夠帶動(dòng)他人,并獲得他人誠(chéng)心合作的本事。首先是管理者與部下的對(duì)立。所以,如何激發(fā)部下的工作意愿,促使工作業(yè)績(jī)顯著上升,便成為管理者首要的工作。對(duì)立的火種,可謂永遠(yuǎn)不會(huì)熄滅。另外,有些對(duì)立則產(chǎn)生于管理者與本部門(mén)或其它部門(mén)的上司之間,或與其它同行的利害沖突上,總之,對(duì)立的種類(lèi)與形式繁多,可謂不勝枚舉。想要互相擁抱取暖時(shí),身上的刺難免會(huì)傷及對(duì)方,若是遠(yuǎn)遠(yuǎn)地分開(kāi)了,又無(wú)法達(dá)到取暖的目的,所以,無(wú)論如何都必須設(shè)法解開(kāi)這層矛盾。甚至單一的個(gè)人也會(huì)隨時(shí)空的轉(zhuǎn)移而改變自己的想法,你對(duì)自我的認(rèn)識(shí)和他人對(duì)你的了解,往往產(chǎn)生極大的差距。身為管理者切不可對(duì)此種對(duì)立狀況采取逃避態(tài)度,因?yàn)橐坏┤斡纱朔N情況持續(xù)下去,不但無(wú)法發(fā)揮群策群力的效果,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)節(jié)節(jié)下降,而管理者本身的領(lǐng)導(dǎo)能力也必受到質(zhì)疑。 就象刺猬一樣,互相接近到不會(huì)有刺痛感發(fā)生的距離,才能對(duì)癥解決問(wèn)題。 □何謂有能力的管理者 如何化解對(duì)立?假如一味單方面固執(zhí)己見(jiàn),完全不考慮對(duì)立的立場(chǎng),往往會(huì)引起憤怒的反抗;假使莽撞地采取強(qiáng)硬手段,則對(duì)立的立場(chǎng)往往會(huì)引起憤怒的反抗;或者,對(duì)立的情不僅不能化解,反而更易惡化。組織的意義本來(lái)就是在他人的協(xié)助下,完成一個(gè)人不可能獨(dú)自完成的龐大工作。位居這個(gè)合作制度體系樞紐地位的管理者,尤其不能沒(méi)有這層認(rèn)識(shí),不論個(gè)人素質(zhì)多么高,假如無(wú)法靠巧妙的手腕而贏得誠(chéng)懇的協(xié)助,就沒(méi)有資格扮演真正的管理者角色。一位非常有才華、對(duì)前途充滿自信和勇氣的青年,受到上司賞識(shí)而被提拔為管理者。到職以后,他立刻積極地開(kāi)展工作,以提高工作業(yè)績(jī),不到半年,紐約總公司的科長(zhǎng)們都異口同聲地抱怨起來(lái): “這家伙究竟怎么搞的!” “太傲慢了!”, “我再也不想與他合作!” 這是為什么呢?原因在于這位自負(fù)青年的自我本位意識(shí)。不久,總公司拍一份電報(bào)聯(lián)絡(luò)他:“請(qǐng)制作一份詳盡的客戶調(diào)查資料。等了許久,終至忍無(wú)可忍,于是又給他拍了一份催促的電報(bào):“聯(lián)絡(luò)數(shù)次卻不見(jiàn)回音,怎么回事?”這一次總算有了回復(fù),內(nèi)容竟是:“太忙了,沒(méi)有時(shí)間。這位才高膽大的管理者終于察覺(jué)出事態(tài)的嚴(yán)重,立刻接二連三主動(dòng)地向總公司探詢,但這時(shí)未免為時(shí)已晚??傊?,即使處在對(duì)立狀態(tài)中,也能獲得對(duì)方的合作與協(xié)助,扮演好管理者的角色,而此時(shí)非借助談判與說(shuō)服的能力不可。  □雙方合作基礎(chǔ) 1. 設(shè)定位置 在進(jìn)入談判、說(shuō)服前,必須先確認(rèn)自己對(duì)對(duì)方的要求是什么,希望對(duì)方至少要做好哪些項(xiàng)目等。格林巴克把前者稱(chēng)為“基本目標(biāo)”,后者稱(chēng)為“非基本目標(biāo)”。管理者將前者稱(chēng)為“開(kāi)放位置”,后者稱(chēng)為“下降位置”。當(dāng)然,在談判開(kāi)始的時(shí)候,不要提及下降位置,必須等到妥協(xié)至不可能再妥協(xié)時(shí)才可說(shuō)出。 現(xiàn)在看看想要說(shuō)服營(yíng)業(yè)部門(mén)的科長(zhǎng),使他答應(yīng)由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)主辦新產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)的例子。日期自三月十五日起持續(xù)展出三天,地點(diǎn)在紐約的帝都大廈會(huì)館,至于人員方面,由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)調(diào)派五名女性職員擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)。 2. 共同基礎(chǔ)優(yōu)先,對(duì)立問(wèn)題居后 假定談判、說(shuō)服開(kāi)始之初,基本目標(biāo)已經(jīng)發(fā)生對(duì)立,這時(shí)若彼此各自堅(jiān)持、互不相讓,事情很可能由此全面癱瘓,別說(shuō)有任何進(jìn)展了,甚至可能因此而造成更尖銳的對(duì)立,帶來(lái)無(wú)窮的后患。莫洛瓦這樣說(shuō):“從最簡(jiǎn)單的地方著手去做艱巨而復(fù)雜的工作,才是正確而聰明的作法。比如例子中的日期,它取決于產(chǎn)品發(fā)售之日,這一點(diǎn)可通過(guò)溝通而獲得一致的決議,可視為談判的共同基礎(chǔ)而靈活運(yùn)用。至于五名女性職員,如營(yíng)業(yè)部無(wú)法提供適當(dāng)人選,則可請(qǐng)求向其它部門(mén)調(diào)配,以示主動(dòng)支援?;蛘咴O(shè)法在其它問(wèn)題上取得協(xié)議,則使雙方對(duì)立的主要問(wèn)題,有可能出現(xiàn)讓步的征兆?!豹?“但是由非直接接觸客戶的部門(mén)舉辦,效果會(huì)大打折扣。假如始終無(wú)法達(dá)成妥協(xié),過(guò)去所花費(fèi)的時(shí)間與努力就全然白費(fèi)了,因此要把握最后的機(jī)會(huì),再三叮嚀:“無(wú)論如何請(qǐng)同意由營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)主辦,我們會(huì)全力協(xié)助。 3. 應(yīng)促使對(duì)方注重整體利益 部門(mén)不同,相關(guān)利益也不同,甚至互相對(duì)立,這是很自然的現(xiàn)象,但如果一味采取自我本位,恣意堅(jiān)持自己的主張,勢(shì)必將無(wú)以顧全組織的目標(biāo)。若能經(jīng)常考慮到這一點(diǎn),則可化解部門(mén)之間的對(duì)立情形。 □觸角靈活敏感 1. 談判、說(shuō)服的本質(zhì)在于溝通  如果為達(dá)目的而以金錢(qián)收買(mǎi)對(duì)方,或采取權(quán)力強(qiáng)制及暴力威脅的手段,在根本上就與談判、說(shuō)服不符。 在溝通的過(guò)程中,首先應(yīng)掌握當(dāng)時(shí)的狀況,同時(shí)確定對(duì)方聽(tīng)懂你的話語(yǔ)。所以,在開(kāi)口說(shuō)話之前,必須預(yù)先考慮對(duì)方所處的狀態(tài)——尤其是周?chē)闆r。當(dāng)問(wèn)題發(fā)生后,你怒氣沖天地質(zhì)問(wèn)對(duì)方時(shí),他的回答必然是:“我沒(méi)有聽(tīng)到你的話。為避免發(fā)生此種情況,除了應(yīng)考慮對(duì)方所處的狀態(tài)外,在談話中也應(yīng)時(shí)時(shí)注意確認(rèn)重要部分 ,并在必要時(shí)加以重復(fù)。欲溝通的人必須能夠敏銳地看出聽(tīng)者的反應(yīng),并將反應(yīng)所得的結(jié)果用于下一次的溝通。以某公司的一位業(yè)務(wù)科長(zhǎng)為例,他在前一晚上與一位進(jìn)入公司剛滿三年的年輕部屬一起到某處飲酒;趁著酒興,這位科長(zhǎng)非常感嘆地表示,由于平時(shí)業(yè)務(wù)繁忙,無(wú)法與部屬充分地溝通;接著他又說(shuō)了很多有關(guān)推銷(xiāo)員須知、開(kāi)展工作的方法等。次日上午,那位年輕的部屬卻向科長(zhǎng)提出辭呈。事實(shí)上這位科長(zhǎng)前晚的溝通有問(wèn)題,雖然他自以為做了很多,卻只不過(guò)是自以為是,喋喋不休罷了,完全忘記掌握對(duì)方的反應(yīng)。但根本無(wú)法領(lǐng)會(huì),一味自顧自地講話,結(jié)果部屬只好暫時(shí)打消說(shuō)明的意圖。正如法蘭西斯”那樣,從對(duì)方言談中的反應(yīng)便可掌握對(duì)方的心理,并迅速地采取必要的行動(dòng)。而“說(shuō)服對(duì)方”,則是其中關(guān)鍵所在。所以,如何將對(duì)方的反應(yīng)引導(dǎo)至你所期望的方向,就成了談判中最重要的事了。他主張不論任何談判,都應(yīng)該在干凈整潔的場(chǎng)所中進(jìn)行。心理學(xué)家告訴管理者,除了習(xí)慣性的動(dòng)作外,人的注意力在一時(shí)之間,只能集中于某一個(gè)動(dòng)作上,也就是所謂的“一心不能二用”。假設(shè)對(duì)方的談判實(shí)力在你之上,但卻是有整潔癖的人,那么,掛歪了的圖畫(huà)、塞滿了煙蒂的煙灰缸,以及滿桌子亂七八糟的文件資料,都會(huì)搞得他不能專(zhuān)心,這么一來(lái),原有的談判實(shí)力便難以完全發(fā)揮了……。但是,談判對(duì)手的注意力如果完全被那幅掛歪了的圖畫(huà)所吸引,而根本不知道你到底在說(shuō)些什么時(shí),那幅圖畫(huà)對(duì)整個(gè)談判的“破壞性”便遠(yuǎn)大于“建設(shè)性”了。 談判可說(shuō)是一種極其微妙的“心理戰(zhàn)”。所以,任何的小動(dòng)作都無(wú)所謂,只要能擾亂對(duì)方的注意力,便可能扭轉(zhuǎn)整個(gè)的談判局面。管理者回想一
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