【正文】 力。思考有時間性和空間性二重屬性，兩者時?；ハ嘤绊憽＿@個過程是，在時間(音樂)中，空間(景色)漸漸地侵入，最后競?cè)娴厝〈藭r間。 相反地，空間影響時間是怎樣的情形呢?舉個例子： 中國東晉詩人陶淵明寫的《桃花源記》，那些為“避秦時亂”的移民，長期穩(wěn)居后到“不知有漢，無論魏晉”。為了能探索到“活用時間”的奧秘、廣度，處理好時間和空間的關系是至關重要的?！彪m然開快車可準時抵達目的地，但是司機與乘客卻要因此而支付額外的代價——如危險性、油量耗費、汽車折舊的增加等。因此，時間是無法取代的。不論管理者愿意或不愿意，管理者都被迫按一定的速率消費時間。現(xiàn)將其獨特性闡釋如下： (1)供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的。 更要強調(diào)的是，從時段主義到管理時間而產(chǎn)生的思想及觀念體系，會使管理者的生活感到窒息。世上泛濫的時間管理論，即是本質(zhì)性的時間加以管理的思想論調(diào)與觀念體系，它立足于時刻主義、計劃主義是毫無疑問的。關于時間的問題，延伸到管理者的問題，全部予以數(shù)量化，最后還原成一張計劃表。鐘表的發(fā)明，給予時間物理量上的衡量標準，保證時間的正確性。這種對應的形式稱為時段主義，即“將時間予以時段化的思想及觀念體系”。 理性與感性，是開發(fā)時間的兩種牽引力。但以管理者的觀點，這并非是屬于性格，而主要由以下兩種原因產(chǎn)生：第一，時間感覺較他人散漫；第二，時間意識不發(fā)達。在所有的感覺中，時間感覺一直處于負數(shù)的狀態(tài)。關于時間的密度、運動、律動，也存有一定的感覺與體會。 感性的行為，又可稱為“感覺”。開發(fā)時間的出發(fā)點是意識的轉(zhuǎn)換。有許多情況管理者對事情并非十分自覺。 時間的意識化及時間意識，對開發(fā)時間來說，是不可缺少的。如在區(qū)間(期間)的范圍內(nèi)加以把握，是屬于總合認識；在某種情況下，必須對時間的實存性質(zhì)、意識、價值，做總合的認識。譬如：依照“順序”進行，是一種時間的概念，展開的順序也極有意義。 接著，要把時間加以分區(qū)，按照區(qū)間分別。管理者必須更細致地分析。對時間的認識，不能依靠視覺或表面形象。 第三，時間的增長屬于高層次的思考與自覺性的思考。 　 “時間意識”與人生 　 1．對時間的探討 對時間的探討，必須將以下三點明確化。生存構(gòu)造、實存深度、充實度、判斷力、集中力，能對時間產(chǎn)生作用，使實存效率提高，同時活的時間的時間價值也隨之增大。 此外，有一種效率稱之為“內(nèi)部效率”。因為效率的類型有兩種，上述只是其中一種。 效率會帶給時間t、時間價值q很大的影響。而生活于活的時間的人，實際的深度、延長、厚度一體化，形成時間價值qt值有無限大的可能性。 第二種較易接受的思考方式是，價值量v的差別，是由時間價值所產(chǎn)生的。以生存時間計算，則要考慮時間的伸縮性、厚度及密度等因素。其中的 原因，由上述可以明確的了解分析。 這些推論與事實相符。時間價值，是一小時或一日的單位時間所產(chǎn)生的價值。 管理者的人生，以生存的時間流程加以捕捉。如果要正確地把握住流程的運動及本質(zhì)，就必須掌握時間的微分和積分規(guī)律。水面上的波光粼粼，水流動的潺潺聲，能明確顯示時間的微分。收斂、發(fā)散、循環(huán)、振動，可思考為時間引起的作用。換句話說，時間的本質(zhì)，以時間的微分觀念最容易把握住?！八查g”是時間微分的象征，也就是無限小的時間內(nèi)，于零開始到一定時間內(nèi)所產(chǎn)生的事物。 鐘表時間，即表示時間以直線處理。相對地，依嘗試而言，鐘表上表示的時間，一般的印象是直線形象。 同樣地，時間和人、事物的密切關系，表現(xiàn)在時間的存在形式和數(shù)學函數(shù)中。 時間包含在人與事務中。 以樹木為例，枝葉生長的根本是根。因此，要了解時間的真面目，除了解析時間真正的內(nèi)涵以外，還必須對自己如何利用時間即“活用時間”加以摸索，才能確實知道時間的本質(zhì)。 彼德 彼德 ——(美)卡斯特 對哈佛經(jīng)理來說，也許世界上只有一項資源的使用是 不需要成本的，那就是時間，但也只有時間這項資源是成本 最高的資源。哈佛管理技能培訓教程：第八單元 哈佛經(jīng)理時間管理 第一章 哈佛經(jīng)理的時間管理 第八單元哈佛經(jīng)理時間管理 身為總經(jīng)理切忌為時間所主宰，而應該做一個時間 的主宰者。如何運用每一分鐘，抓住一瞬即逝的時機，奧 妙也許就在于是否能夠完美使用時間。FF □ 應用時間的理論根據(jù) 什么是時間? 令人吃驚的是，有許多作者未針對這個問題加以思考，就坦然地述說時間。不了解時間的本質(zhì)而探討時間，就好象無根的枝葉末梢，這種議論容易陷入錯誤的方向。以數(shù)學的論點看，即是一種函數(shù)關系。例如，活用時間，即為左右生活充實度的密度函數(shù)。 但是，在活用時間的范圍內(nèi)，絕不可能是單純的直線關系。依據(jù)這種方式，時間生存的側(cè)面、實際生存的側(cè)面和思考的對象，必然產(chǎn)生脫節(jié)的現(xiàn)象。如：選手瞬間的爆發(fā)力，即在瞬間——眼睛幾乎看不到的微小時間內(nèi)發(fā)揮出來。二是讓時間充分地延長和堆積，時間的變化、運動和構(gòu)造被稱為“時間積分”。對這些運動特征加以認識，必須依靠時間積分方法。 另一方面，海與河流不同，好舍己為人，以本身象征悠久的時間。 時間的流程，由微分的時間和積分的時間構(gòu)成。以此方式，管理者對于自己人生的微分與積分，享有共有而實際的存在。然而，在某時間內(nèi)所獲得的價值總量(生產(chǎn)量、利益額)等，以下列公式表示。工作及人的一切活動，可從時間觀點捕捉。 對時間t的觀察，由鐘表時間和活的時間的差別，t可隨之改變，產(chǎn)生距離。比較的結(jié)果，八個小時工作時間會產(chǎn)生膨脹收縮的效果。 以剛才提到的情形來說，假設時間t為定值(八小時)。 為何qt值在可能范圍內(nèi)極大化。工作效率化，將八小時的工作時數(shù)，以五小時完成，則節(jié)約了三個小時。 效率，常以“外部效率”或“鐘表效率”稱呼。是從時間論上，采取不同的角度所采取的觀點。 時間效率提高，時間價值增大，這是時間開發(fā)的重要課題。 第一，時間是由鐘表時間和活的時間兩者共存而組成的，而后者與人的生存有密切的關系。 空間和物體，用肉眼能夠看見。 用欲求、意志、感情、情念，是無法認識時間的。 2．時間意識化程序 時間的意識化，通過以下程序施行。區(qū)間的重要，是將時間“切斷”。另外，含有特權的空間如舞廳、皇宮、董事長室，時間也存在著特權的價值。歷史認知，是時間總合認識的典型例子。因為開發(fā)時間是從將抽象的時間意義給予意識化開始的。所以，沒有充分做到時間意識化。如果沒有不停的時間意識轉(zhuǎn)換，你要開發(fā)時間，是無法獲得成功的。把時間當作一種捕捉感覺的作用，稱為“時間感覺”。 每個人都具有不同的感覺，感覺可以說是一種能力的表現(xiàn)，因個人而有差異。例如：“短”、“長”、“時間過了很久了”、“就快了”、“在這期間”，管理者經(jīng)常保持這種惰性的時間態(tài)度，是無法與鐘表時間所把握的精確度相提并論的。如果不從根本上加以改進，即會一直處在遲鈍的時間感覺中。強烈而明晰的理性，敏銳的感性，能給開發(fā)時間的很大的貢獻。“時段表現(xiàn)主義”、“時段分割主義”、“計劃主義”等都是由“時段主義”變化而產(chǎn)生的時間觀念。讓管理者能針對休閑時間、工作時間，合理的計劃與管理，使效率得以提高。時段主義是很容易掌握并很實用的方法，但由于它是徹底的還原主義，把“人生與時間”的實際重大問題，以乏味的時間計算術歪曲和矮化。 從時間術來看，時間管理是十分有效的方法。這是遠離自管理者實現(xiàn)的陰謀，屬于陷阱。它的供給量在任何情況下都不會增加，但也不會減少。因此，管理者無法針對時間進行節(jié)流。 (4)無法失而復得：時間不能象遺失物那樣失而復得。嚴格說來，喪失的時間是無法挽回的。 1．時間與空間的相互影響 時間和空間的關系，第一就是“影響”的關系。 又如，人在列車之中，一面聽著音樂，一面瀏覽著窗外的景色。腦中的思考原本沉浸在音樂或?qū)Ψ降臅捴械臅r候，周圍突然發(fā)生意外事件，注意力就會轉(zhuǎn)移到那上面去。理論性地順序地思考的時候，突然的一個意念、意象的出現(xiàn)，就會產(chǎn)生慢慢的膨脹即空間的侵入影響；另一種情形是，它被某個意象吸引去的時候，不經(jīng)意的思想理論或文章，會有紛亂的出現(xiàn)即時間的侵入影響。但是，空間規(guī)定或支配時間的情形也并非沒有。 再如，隨著今日的都市化，產(chǎn)生了交通阻塞現(xiàn)象。 關于空間變換成時間的例子，在托馬斯這些在前往車站時的馬車里思考后，也已經(jīng)遠遠離去了。” “和時間相同，空間也會產(chǎn)生被遺忘的力量。通常沒有發(fā)覺這點的人，也沒辦法說明。 其次，時間變換為空間的，可舉鐘表或電影為例。以上例子如果還不明白，那么想想音樂或說話，就比較容易了解。這個時候，時間變換成空間，時間創(chuàng)造空間。干柿子或魚干，首先是柿子和魚在時間的流逝里，才成為干燥的食品。歌劇這門藝術，是空間(表演劇)和時間(音樂)密切結(jié)合的產(chǎn)物。這一點是音樂中所特有的特殊類型。這些東西的美麗，就是空間排斥時間的瞬間之美。 4．時間和空間的相互關聯(lián) 首先，時間和空間的異質(zhì)性。 其次，時間和空間的同質(zhì)性。進入電腦時代后，就有了分配時段的時間分割系統(tǒng)。所謂“意識流”就是“思考路線”，即時常有中斷或被切斷的情形。顯現(xiàn)就是分割自如。這就是神經(jīng)細胞和神經(jīng)突出的接合部的效用。靈活的取出資料的過程，即人的思考活動。但是，相反地，犧牲時間選擇空間的例子如，壟斷交通舉行祭典或不乘高速運輸系統(tǒng)，改搭行車速度緩慢的公交車，享受悠閑的旅行雅興的例子，就是這種情形。間就是“空白、間隔、休止、距離的任何一個或全部”。對于休止、空間性來說，就好比是樓梯的出入口、或車站月臺或置于道旁的長椅一般的東西；就時間性來說，文字，就是音樂的休止符。相反，也有相隔遙遠，卻心有靈犀一點通的朋友。例如，歷史性事件，若沒有經(jīng)過一定的時間，要正確地認清本質(zhì)是困難的。但是，間是這個變換裝置之一，這是一點也不含糊的。鐳的放射半衰期是1622年。 第三，間也有虛無和否定以及消極性的情形，但是，相反的積極性意義和實際效用也有。相對地，無論怎樣的言詞都能制止的沉默也有，此時，沉默就是間，是有千金難買。關于間的本質(zhì)探討，要視人類的智慧和應用方法而定，換一句話說，就是由“實際的戰(zhàn)略”來決定間的價值?！皶r間管理”所探索的是如何克服時間浪費，以便有效地完成既定目標。管理者究竟應該如何面對時間而進行自管理者管理，以便克服時間的浪費呢?管理者認為可以從以下兩個途徑入手： (1)建立正確的時間觀念； (2)培養(yǎng)克服時間誤區(qū)的技能。再如當管理者需要料理的事情太多時，管理者總是感到“時間不夠支配”，但是當管理者無所事事時，管理者又感到“不知如何消磨時間”。 　 視時間為主宰的人：重形式而不重實質(zhì) 　 視時間為主宰的人，將一切責任交托在時間手中。下面是一些具體實例： 盡管他們有時需要更多的休息，但有些人每天總是在同一時間起床，盡管他們有時在那個時間并不感到饑餓。 有些管理者總是以時間為行為準則而忽視其它一切。例如管理者常聽某些人說“偷得浮生半日閑”。 　 視時間為敵人的人：重效率而不重效能 　 視時間為敵人的人，經(jīng)常將時間當作超越與打擊的對象。這種“勝利”或“沮喪”的感覺，是針對時間的早晚而產(chǎn)生，并非針對時間的早晚所導致的后果而產(chǎn)生的。但與時間競賽的人，是終究注定要失敗的?！靶省被旧鲜且环N“投入——產(chǎn)出”的概念。在可支配的資源(包括時間)極度匱乏的情況下，講求效率是明智和必要的，因為效率的提高足以減輕資源(包括時間)的浪費。譬如當黑白電視機已處身于“生命循環(huán)”的成熟期，而彩色電視機正方興未艾時，若管理者仍選定黑白電視機為目標產(chǎn)品，且不論其生產(chǎn)效率有多高，這種產(chǎn)品肯定要滯銷。這樣的管理者也是無效能可言的。杜拉克有鑒于此，在1966年撰寫了《有效的主管》一書，以呼吁管理者重視效能。如為了提高士氣，有些管理者會不惜代價地要求冗員提前退休。管理者固然期望能同時發(fā)揮效率與效能，但在效率與效能無法兼得時，管理者首先應著眼于效能，然后再設法提高效率。他們對待時間的態(tài)度，與他們對待自己身體的態(tài)度極為相似。這未嘗不是一種長處?！耙晻r間為奴隸”的這種觀念轉(zhuǎn)化成管理者的一種行為，便是長時間地沉迷于工作，成為所謂的“工作狂”。 難道職位越高的管理者，他的工作時間將無可避免地延長?許多人對這個問題都給予了肯定的答復。令人感到奇怪的是：這些長時間工作的人大多數(shù)都不認為自己工作過長。倘若這些研究的結(jié)果是可信的，則每周工作時間最好不超過四十八小時(按六個工作天計算)為好。即如可供完成工作的時間為八小時，則工作將在八小時內(nèi)完成；如可供完成工作的時間被增加為十小時，則同樣的工作將改在十小時內(nèi)完成。即忽視家庭而過度強調(diào)工作的管理者，其工作終究會不佳。 　 長時間工作原因及對策 　 一個人成為長時間的工作者，并不是偶然的，也不是天生的。因此，“勤能補拙”這句話是值得商榷的。為了克服工作狂熱，管理者在觀念及制度上應該確立“針對成果給予獎勵，而非針對活動給予獎勵”的準則。有些管理者憑著長時間工作以顯示他們的重要性；有些則憑著它以滿足他們的“烈士感”；另一些因得不到休閑的樂趣而拼命地工作；甚至有一些則為逃避不愉快的家庭生活而長時間投身于工作。 　 管理人員正確的時間觀念 　 既然視時間為主宰、敵人、神秘物或奴隸，均不利于時間的有效運用，那么對管理者來說，什么樣的時間觀念才算是正確的呢?這是一個見仁見智的問題。但這并不意味著“過去”與“未來”不重要。因此，管理者應能記取“過去”、把握“現(xiàn)在”、放眼“未來”。請善用它! 二、時間管理誤區(qū) 探索時間管理的誤區(qū) 　 管理者克服時間浪費的途徑便是“培養(yǎng)克服時間管理誤區(qū)的技能”。各種時間陷阱，大致上可以區(qū)分為外生陷阱與內(nèi)生誤區(qū)兩類。為了確切地證實“在時間的有效運用上，管理者的敵人原來是自己”，管理者應先客觀地衡量自己運用時間的方式——亦即自己的時間使用狀況。先就第一個理由來說，人們的記憶力并不像