按照收文處理程序進(jìn)行收文處理-展示頁
2025-05-14 22:35本頁面
【正文】 ，即對所有收到的文件先分類別，可以按文件的來源分，也可以按文件的內(nèi)容分，然后在各類別內(nèi)再編流水號登記。登記是文書工作中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)和程序。 二、登記 ? 登記就是 對收進(jìn)的文 件 在收文登記簿 （見表） 上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收受和處理。應(yīng)該簽寫收件人的全名，并寫上收到的時(shí)間， 普通件注上收到的年、月、日 即可 ，急件 則要 注上收到的年、月、日、時(shí)、分，以備事后查考。 簽收 的具體 操作步驟如下 ： ? 。 ? 檢查就是核對所收公文封 套 上注明的收文機(jī)關(guān)、收件人是否確與本機(jī)關(guān)相符，核對封 套 編號是否與傳遞文書單或送文登記簿的登記相符，檢查公文包裝是否有破損、開封等問題。 ? 清點(diǎn)就是 檢查、核對所收公文的件數(shù)是否與傳遞文書單或送文登記簿登記的件數(shù)相符。目的是明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。 收文處理主要的工作程序包括簽收、登記、審核 、 分送、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸檔等 環(huán)節(jié) 。這些工作構(gòu)成了文書處理工作的 內(nèi)容 。 任務(wù)分析 ? 秘書高山要完成收文的任務(wù)，首先要了解關(guān)于文書處理的一些規(guī)范，并對文書收文程序的各個(gè)環(huán)節(jié)的要求有所掌握?！?秘書實(shí)務(wù) 》 國家精品課程 課程負(fù)責(zé)人：禹明華 課程主講人：周妮、劉婕 模塊四 秘書辦文模塊 項(xiàng)目一 文書處理工作 任務(wù)一 按照收文處理程序進(jìn)行收文處理 ? [知識目標(biāo) ] ? 掌握文書處理的規(guī)范 ? 掌握文書收文程序的含義及要求 ? [能力目標(biāo) ] ? 能夠按處理制度進(jìn)行收文處理 ? [教學(xué)重點(diǎn) ] ? 收文處理技巧 ? [教學(xué)方法 ]任務(wù)驅(qū)動(dòng) 情景教學(xué) 實(shí)地訓(xùn)練 任務(wù)導(dǎo)入 ? 天地公司（中外合資公司）收到集團(tuán)總公司的一份 《 關(guān)于各子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向集團(tuán)總公司述職的通知》 。作為天地公司的秘書高山將按照收文處理程序進(jìn)行收文 。 相關(guān)知識 ? 文書處理工作 ，就 是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營管理過程中，圍繞公文的撰寫、印制、收發(fā)、辦理 及 立 卷 、歸檔等一系列 環(huán)節(jié)所 進(jìn)行的許多具體文書工作。 ? 收文處理是指對外單位發(fā)給本單位的所有文書進(jìn)行收進(jìn)處理的一系列程序性的工作。 一、簽收 ? 簽收就是 單位 文秘人員收到文件材料后，在對方的傳遞文書單或送文登記簿 （見表） 簽字，以表示文書收到。 送 文登記簿 序 號 發(fā)文時(shí)間 封套號 發(fā)文機(jī)關(guān) 文 別 簽收人 簽收時(shí)間 備 注 簽收 的具體 操作步驟如下 ： ? 。 ? 。如有錯(cuò)誤，要及時(shí)退回 ， 如有包裝破損、開封等現(xiàn)象要及時(shí)查明原因。 ? 簽字就是 經(jīng)清點(diǎn)、檢查無誤后，在傳遞文書單或送送文登記簿上簽署收件人姓名和收到日期。簽字一定要清晰、工整。目的是便于對收文數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及今后的查考利用。 收 文登記簿 順序號 來文日期 來文機(jī)關(guān) 來文標(biāo)題 密 級 送往部門 簽收人 備 注 （一） 收文登記的 方法 ? 根據(jù)具體情況采用總登記或分類登記的方法。 （二） 收文登記的具體要求 ? 收文登記是一項(xiàng) 十分繁瑣而細(xì)致 的工作 ，在登記中，文書人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍。用鋼筆和簽字筆； ? 分清輕重緩急。 三、
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