按照收文處理程序進行收文處理-資料下載頁
2025-05-05 22:35本頁面
【正文】 工作應由承辦部門或承辦人完成。承辦完畢后，將情況和結果填寫在文件處理單 “ 處理結果 ” 一欄內(nèi)。 公文注辦一般包括以下內(nèi)容： ? ，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明閱畢的日期； ? ，辦理完后要注明“已復文”，并注上復文的日期和文號； ? 、地點、接談或接話人、主要內(nèi)容等，并由承辦人簽字； ? “已辦”、“已閱”、“已摘記”等字樣。 十一、歸檔 ? 歸檔就是指 文書處理部門將辦理完畢的、具有保存價值的文件立卷，向單位檔案室移交 ； 將無保存價值的文件按規(guī)定銷毀。 ? 按照有關規(guī)定和實際情況，公文立卷歸檔的范圍是： ? 本機關發(fā)文。本機關對外的正式發(fā)文，如命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等； ? 本機關收文。包括上級機關發(fā)來的與本機關主管業(yè)務有關的各類公文；下級機關報送的各種報告、請示等；同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的文件。 ? 在準確掌握公文立卷歸檔的范圍的同時，還要準確把握不歸檔的公文范圍，這樣既有助于保證檔案的精確性，又便于檔案的有效管理，提高工作效率。按照國家檔案局有關規(guī)定， 不應當立卷歸檔的公文材料包括： ? 重份文件。同一份文件，除特別重要的文件可保留多份外，其它的只需保留一份； ? 無查考利用價值的事務性，臨時性文件； ? 未成文的草稿和一般性文件的修改稿； ? 與本機關業(yè)務無關的文件材料； ? 內(nèi)容被其它文件包括了的文件材料。 ? 對于不需要立卷的文件資料應及時銷毀或移交印發(fā)機關。 ? 以上十一個環(huán)節(jié)不是所有的收文工作中必須進行的。上行文、下行文、平行文在收文處理時進行的環(huán)節(jié)或多或少并不是完全相同的 任務回顧： ? 天地公司（中外合資公司）收到集團總公司的一份 《 關于各子公司財務負責人向集團總公司述職的通知》 。作為天地公司的秘書高山將按照收文處理程序進行收文 。 任務實施： ? 作為天地公司的秘書高山可按照如下步驟進行 《關于各子公司財務負責人向集團總公司述職的通知 》 的收文工作： ? 、登記 ? 秘書高山收到文書后，認真填寫以下兩個表格。 ? ? 即在 收到下 級機關上報的需要辦理的公文時，由文書部門對公文的內(nèi)容、行文規(guī)則、文種的使用等項進行的審查核對工作，看其是否規(guī)范。這一環(huán)節(jié)是針對下級來文所設置的，目的是把好上行文的質(zhì)量關。本通知是下行文，故此環(huán)節(jié)省去。 ? ? 秘書高山將 《 關于各子公司財務負責人向集團總公司述職的通知 》 送到天地公司財務部。 ? ? 秘書高山將組織公司主要負責人傳遞閱讀 《 關于各子公司財務負責人向集團總公司述職的通知 》并填寫文件傳閱單。 ? 擬辦 ? 秘書高山將對 《 關于各子公司財務負責人向集團總公司述職的通知 》 的擬辦意見填寫在文件處理單上。 ? ? 天地公司總經(jīng)理張偉在文件處理單“批示意見”一欄將對《 關于各子公司財務負責人向集團總公司述職的通知 》 批示意見填上。 ? ? 財務部劉易部長按照張偉總經(jīng)理的批示意見完成 《 通知 》中要求的述職報告材料的準備及撰寫工作。 ? ? 財務部部長劉易 辦理完畢后 對辦理情況和辦理結果所作的說明。將情況和結果填寫在文件處理單（見表 34） “ 處理結果 ” 一欄內(nèi)。 實戰(zhàn)演習 ? 目的 ： 了解文書處理的過程，掌握文書管理的方法。 ? 任務 ： 熟悉收文處理的工作程序。 ? 具體任務：按照收文程序?qū)?《 關于天地集團總公司成立人力資源部的決定 》 進行收文處理。
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