按照收文處理程序進(jìn)行收文處理(編輯修改稿)
2025-06-01 22:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 況， 熟悉各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)范 圍和相互關(guān)系， 了解各個(gè)重要事項(xiàng)的辦理程序和處理重要業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定， 在提出擬辦意見(jiàn)時(shí)，要全面考慮，使之科學(xué)、合理。并且做到簡(jiǎn)明扼要。同時(shí)將擬辦意見(jiàn)寫(xiě)在文件處理單（見(jiàn)下表） “ 擬辦意見(jiàn) ” 一欄內(nèi)。 七、批辦 ? 批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件如何辦理提出最終的批示意見(jiàn)和要求。 批辦通常由單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)來(lái)文作出批示，這是領(lǐng)導(dǎo)人參與公文處理的重要環(huán)節(jié)，是領(lǐng)導(dǎo)人行使其職權(quán)的過(guò)程，也是收文辦理中最重要的程序，它決定了文件的最終處理要求，是決策性的辦文環(huán)節(jié)。 ? 批辦文件，要求單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)真閱讀文件，琢磨擬辦意見(jiàn)，提出原則批示意見(jiàn)。批示中要給文件承辦部門(mén)指明辦理原則、應(yīng)注意的問(wèn)題和辦理要求，做到表態(tài)明朗、詞義明確，并將批辦內(nèi)容寫(xiě)在文件處理單（見(jiàn)下表） “ 批示意見(jiàn) ” 一欄內(nèi)。 文件處理單 來(lái)文單位 來(lái)文日期 來(lái)文字號(hào) 內(nèi)容摘要： 附件： 主辦部門(mén)： 擬辦意見(jiàn)： 批示意見(jiàn)： 處理結(jié)果： 歸卷日期 歸入卷號(hào) 密 級(jí)： 收文日期： 年 月 日 收文號(hào) 來(lái)文單位 來(lái)文日期 來(lái)文字號(hào) 內(nèi)容摘要： 附件： 主辦部門(mén)： 擬辦意見(jiàn)： 批示意見(jiàn)： 處理結(jié)果： 歸卷日期 歸入卷號(hào) 密 級(jí)：收文日期： 年 月 日 收文號(hào) 八、承辦 ? 承辦一般指貫徹落實(shí)文件精神和要求，按領(lǐng)導(dǎo)人批示執(zhí)行具體的工作任務(wù)，辦理有關(guān)事宜的過(guò)程。 承辦應(yīng)嚴(yán)格遵循以下要求： ? ? 部門(mén)（人員）接到收文后，首先要確認(rèn)是否屬于自己的承辦范圍，對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門(mén)，并說(shuō)明理由。 ? 通常需承辦的公文有： ? 上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)的方針、政策性文件，有的需向下傳達(dá)貫徹，有的在本機(jī)關(guān)內(nèi)部執(zhí)行； ? 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)或需要辦復(fù)的公文； ? 來(lái)自下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示或重要的報(bào)告； ? 平行機(jī)關(guān)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)要求協(xié)作的函電、合同等；人大代表的議案、建議和政協(xié)委員的提案。 ? ? 承辦部門(mén)（人員）收到交辦的公文后，應(yīng)認(rèn)真閱讀，掌握公文內(nèi)容、發(fā)文意圖及領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)，按照批辦意見(jiàn)認(rèn)真組織辦理，不得自行其事，或者尋找理由推諉。但當(dāng)遇到批辦意見(jiàn)與實(shí)際情況不一致，或隨機(jī)出現(xiàn)了新情況而不能按批辦意見(jiàn)執(zhí)行時(shí)，可以請(qǐng)示后按批示意見(jiàn)辦理；情況緊急的，可在一定的條件下，采取相應(yīng)措施。兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)聯(lián)合辦理公文時(shí)，被定為牽頭單位者，應(yīng)擔(dān)負(fù)起主辦責(zé)任，并負(fù)責(zé)將有關(guān)單位提出的意見(jiàn)歸納整理，報(bào)請(qǐng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批。協(xié)辦單位要積極配合，不得借故推諉。 ? ? 任何公文都具有時(shí)效性，對(duì)需要承辦，而本身沒(méi)有明確規(guī)定辦理時(shí)限的公文，承辦人員應(yīng)根據(jù)公文的性質(zhì)與重要程度及以往慣例，確定辦理的時(shí)限；對(duì)于緊急公文，應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。通常，特急件應(yīng)隨到隨辦。盡快在當(dāng)時(shí)或在一日之內(nèi)辦理完畢；急件原則上也是隨到隨辦，最遲不超過(guò)三天；對(duì)于限時(shí)完成的公文，應(yīng)在限定的時(shí)間范圍內(nèi)必須辦理完畢，不能延續(xù)。 ? ? 承辦中應(yīng)遵循有關(guān)的方針政策、法律法規(guī)，依據(jù)慣例及實(shí)際情況，辦理公文。同時(shí)，承辦工作要實(shí)行崗位責(zé)任制，對(duì)公文承辦人員要明確職責(zé)，提出具體的要求與指標(biāo)，做到目標(biāo)明確、各司其職、權(quán)責(zé)相符，賞罰分明，以保證承辦工作準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。凡被指定為牽頭單位者，具有主辦責(zé)任，但不得獨(dú)自行事，而應(yīng)在法定職權(quán)范圍內(nèi)召集會(huì)議，組織協(xié)
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