【正文】 實現(xiàn)銷售出庫的管理。 提供取消記賬功能，來處理錯誤操作的回退處理。 根據(jù)各種入庫單登記庫存賬本216。 物料盤點時，盤盈物料自動形成入庫單，做入庫處理。 指非正常的采購入庫，實現(xiàn)公司內(nèi)部部門入庫的業(yè)務管理，通過定義入庫類別標示出來。 對于批次管理的物料，記錄物料的生產(chǎn)批次、失效日期等信息。采購入庫單上記錄單號、業(yè)務類別、供貨單位、采購部門、采購員、入庫倉庫貨位、質(zhì)檢單號、物料編號、應收數(shù)量、實收數(shù)量、入庫金額、計劃金額等信息。 對于采購入庫，可在采購系統(tǒng)內(nèi)錄入采購入庫單，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到庫存系統(tǒng)中確認；216。 定義各產(chǎn)品的散件及數(shù)量組成，用以配套產(chǎn)品維修。 可以定義每一操作員對不同的物料屬性的操作權限。 同時還定義一些自定義項目供擴展使用。包括：物料編號、物料分類、計量單位、ABC碼、庫存上下限、出庫方式、是否批次管理、是否序列號管理、是否套件管理、采購批量、采購提前期、盤點周期、計價方法、單價管理等?！?物料卡片的維護216?！鰝}庫目錄、貨位目錄定義：216。采購、銷售、生產(chǎn)、財務等子系統(tǒng)與庫存管理、存貨核算間的系統(tǒng)級接口，使整個流程中的物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了。同時，庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。庫存管理子系統(tǒng)對物料的出庫、入庫、移動、盤點等業(yè)務進行分類管理和控制，可以從類別、庫別、貨位、批次、序列號、等級、ＡＢＣ分類等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況。 提供庫存系統(tǒng)和存貨系統(tǒng)的對帳功能，保證月底庫存和存貨系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性庫存管理子系統(tǒng)從實物管理的角度出發(fā)，實現(xiàn)公司對物流的管理。 提供庫存余額表、庫存收發(fā)存匯總表、物料庫齡分析、部門領用匯總表等多種庫存報表信息，并提供對原始單據(jù)的自定義報表工具，滿足企業(yè)庫存分析的需求。 提供多種預警信息，真正做到對倉庫進行“管理”功能。 定義多種出庫方式，能夠做到庫存材料的限制，通過限額領料單，能夠限制計劃批次的領料數(shù)量，能夠進行大型成套設備或半成品的齊套檢查。 與采購管理的入庫單緊密銜接，與銷售管理的提貨單緊密銜接，與生產(chǎn)計劃的限額領料單緊密銜接，與質(zhì)檢系統(tǒng)的請驗等功能緊密聯(lián)系，可以最大程度的保證數(shù)據(jù)共享，信息集成。 對于物料的入出庫，能夠按單件號進行管理和跟蹤。 提供物料批次的管理，對物料批號可粗可細的管理，記錄同一原始批號，不同批次的屬性信息，可以按進批次追蹤每一筆入、出庫情況。（7） 狀態(tài)管理：216。（6） 輔助帳管理：216。（5） 調(diào)撥業(yè)務：216。（4） 靈活的盤點功能：216。（3） 各種業(yè)務的靈活處理；216。216。216。216。（2） 出入庫業(yè)務單據(jù)：216。（1） 倉儲位管理：216。浪潮ERP系統(tǒng)中的庫存管理子系統(tǒng)實行基于工程物料的庫存管理，限額領料單由工藝管理子系統(tǒng)產(chǎn)生，并通過領料單對應的工程號實現(xiàn)物料的領取控制和成本歸集，并通過成套物料管理實現(xiàn)裝箱及生產(chǎn)管理中的齊套查詢。針對付款單，可以設置允不允許預付款，如果不允許預付款，則付款單不對應發(fā)票是無法錄入的?！?采購付款單— 付款業(yè)務也是采購管理中的比較重要一環(huán)節(jié)，它是構成應付帳款的另一要素?！?采購發(fā)票采購發(fā)票業(yè)務是采購管理中的比較重要一環(huán)節(jié)，主要完成采購發(fā)票的輸入、采購費用的分攤以及發(fā)票登記應付帳的過程。企業(yè)可能對有些物料定義為計劃控制，對這些物料收貨時，必須按計劃收貨，如果沒有，可以不允許錄入。同樣地，通過系統(tǒng)設置也可以決定采購訂單是否可以手工錄入。即使雙方不簽訂合同，企業(yè)輸入并保存采購訂單也很有意義，可以通過采購訂單對供應商供貨情況進行分析、跟蹤。審批者可以根據(jù)業(yè)務員提供的單價，以及物料不同來源的價格比較(指標準價，最高限價，最低限價，其他供應商報價以及其他渠道收集的價格信息)，歷史價格情況，供應商信息，供應商資信信息，對采購活動進行批準。采購系統(tǒng)的目標和國家經(jīng)貿(mào)委9號令的主要精神是一致的，在設計和實現(xiàn)的進程中充分考慮了9號令中的各項要求。在采購系統(tǒng)中，采購計劃既可以來源于一項或多項需求計劃，也可以能過系統(tǒng)設置決定是否可以手工錄入?！?采購計劃接下來的處理過程就是采購計劃，采購計劃是需求合并下達的結果，通過采購計劃，可以對企業(yè)將要進行的采購有個全局的了解，這一點與需求階段是不同的。■ 采購需求采購作業(yè)的第一步就是需求，需求確定了企業(yè)要買些什么？買多少？什么時候買？采購系統(tǒng)有三方面的需求來源，分別是：生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足的補庫采購計劃、其他采購需求。通過貨源清單中的信息，收集了各個供應商的報價，這樣就可以在采購計劃和價格審批環(huán)節(jié)找到最合適的供應商，并且可以按照采購比例將采購任務分攤。■ 貨源清單在貨源清單中，定義了每個物料的供應商、報價以及一些在業(yè)務中用到的重要數(shù)據(jù)?！?供應商檔案供應商信息是采購業(yè)務中的重要基礎信息，其中包括：供應商類型、地區(qū)、代碼、名稱、結算單位、開戶行、銀行帳號、稅號、法人、地址、郵編、電話、聯(lián)系人、Email、信用等級、使用貨幣、結算方式、資信限額、付款期限、付款條件、合格標志、是否免檢、采購員等等，如果以上這些信息還不能滿足要用戶需求，系統(tǒng)還提供了八個自定義項目，可以由用戶擴展使用。10．能夠時時更新最新單價。8．能夠完成采購付款的管理。6．能夠完成采購入庫的到貨管理。4．能夠完成詢價、報價、更新貨源的功能，時時更新供應商報價信息。2．能夠完成貨源的維護，完成合格分承包商的供應貨物維護。根據(jù)自定義生成憑證規(guī)則，能夠自動生成記帳憑證，無需財務人員重復錄入。采購物品收貨后可以直接轉(zhuǎn)到庫存管理子系統(tǒng)進行處理，并同時登記采購計劃、采購訂單。本系統(tǒng)與工藝管理、生產(chǎn)計劃、庫存、財務管理子系統(tǒng)均有良好的接口。采購管理子系統(tǒng)是基于整個采購業(yè)務環(huán)節(jié)，能夠幫助采購人員控制并完成采購物料從需求計劃——采購計劃——比質(zhì)比價——訂單下達——到貨接收檢驗入庫——發(fā)票核銷——付款結算的全部采購過程。從而有效實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的監(jiān)督與控制?？捎行Э刂婆c監(jiān)督工時成本消耗。可有效控制與監(jiān)督材料成本消耗。u 實現(xiàn)工藝數(shù)據(jù)與物流生產(chǎn)部門的數(shù)據(jù)共享u 與物流部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享：將標準化的工藝文件作為采購、領料與生產(chǎn)的唯一依據(jù)。u 實現(xiàn)工藝數(shù)據(jù)標準化以實現(xiàn)工藝數(shù)據(jù)全局共享，保證工藝數(shù)據(jù)的唯一性和準確性將工藝文件編制分為工藝路線錄入、工時定額錄入和材料定額錄入三部分。在整個大型項目制造ERP系統(tǒng)中，將工藝路線作為：物資采購的唯一依據(jù)、物資領用的唯一依據(jù)、計劃部門下達生產(chǎn)計劃的依據(jù)、車間進行生產(chǎn)準備的依據(jù)、集配的依據(jù)、定額配員的依據(jù)、成本統(tǒng)計分析的依據(jù)、項目工程結算依據(jù)、計劃測算的依據(jù)。要實現(xiàn)項目控制必須要找到實現(xiàn)項目監(jiān)督與控制的工具。第一章 浪潮通軟ERP系統(tǒng)解決方案工藝管理子系統(tǒng)是浪潮通軟專門為大型項目制造開發(fā)一個子系統(tǒng)，在整個大型項目制造ERP系統(tǒng)中占有主導地位。大型項目制造要解決的關鍵問題是交貨期問題、成本問題，由于生產(chǎn)周期長、數(shù)據(jù)量大、管理復雜，大型項目制造的交貨期與成本的控制非常困難。在項目制造的過程中，工藝路線貫穿產(chǎn)品的整個生產(chǎn)周期，所有的生產(chǎn)管理都圍繞著工藝路線展開。工藝路線的重要作用在工藝管理系統(tǒng)中得到了充分體現(xiàn)，工藝管理系統(tǒng)一方面包含產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)信息、設備信息、生產(chǎn)進度信息，與生產(chǎn)計劃和能力計劃相結合，通過網(wǎng)絡節(jié)點計劃保證車間之間的有效合作，實現(xiàn)產(chǎn)品的順暢生產(chǎn)，從而解決大型項目制造的交貨期問題另一方面，工藝管理系統(tǒng)控制采購需求、限額領料和人工成本，解決了大型項目制造的成本控制問題，并采用項目管理的方法，實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的有效歸集，從而為成本核算和成本分析提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)。實現(xiàn)了工藝BOM、工時、材料定額的統(tǒng)一錄入，較好實現(xiàn)了工藝數(shù)據(jù)集成化處理。由工藝文件生成庫存管理的采購需求、限額領料單。：u 與生產(chǎn)部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享：生產(chǎn)過程中由車間隨時向工藝文件中對應填寫實際的工時消耗。u 與計劃部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享生產(chǎn)計劃安排、車間生產(chǎn)安排都以工藝文件為依據(jù)，可以通過工藝管理系統(tǒng)方便地查看工程項目的執(zhí)行情況，為計劃部門及車間制定作業(yè)計劃提供依據(jù)u 支持生產(chǎn)過程監(jiān)督與控制通過工藝路線表執(zhí)行情況查詢，可以查看工程項目中每一個工藝項目的執(zhí)行狀態(tài)，包括：工藝項目的工時定額、執(zhí)行單位、是否開工、已完成工時數(shù)、是否完工、各工種實際工時消耗及統(tǒng)計；同時可以監(jiān)督生產(chǎn)中計劃物料消耗與實際物料消耗。u 支持成本管理通過材料及工時統(tǒng)計，可以分析項目的材料及工時等制造成本，幫助企業(yè)確定合理的生產(chǎn)流程、合理地進行外協(xié)與外擴處理u 具有與CAPP系統(tǒng)的集成接口提供開放的數(shù)據(jù)接口，可將企業(yè)已有的工藝文件直接導入到工藝管理系統(tǒng)中，生成工藝路線表?？梢杂行У乇O(jiān)控采購計劃的執(zhí)行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況，從而幫助采購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略，提高采購工作質(zhì)量和工作效率，降低采購成本。系統(tǒng)入口從生產(chǎn)、庫存等其他部門下達的需求計劃開始，相關聯(lián)的業(yè)務單據(jù)都支持合并生成或參考功能，許多信息可以自動形成，方便用戶靈活使用，加強了業(yè)務的關聯(lián)。采購發(fā)票與付款單支持多幣種采購，支持國際采購業(yè)務。能夠給個企業(yè)解決的管理問題包括： 1．實現(xiàn)按照工程項目的采購管理。3．能夠編制采購計劃，通過事先制定的計劃價，完成采購預算。5．能夠編制采購訂單，確定供應商交貨時間，交貨價格，能夠?qū)τ馄谖吹截涍M行提醒。7．能夠完成采購發(fā)票的管理。9．能夠完成發(fā)票和入庫單、發(fā)票和回款單的沖銷。11．能夠自動生成憑證。通過供應商檔案中的資信限額，可以在采購訂單中提示你的采購額度是否超出限制；通過付款期限設置，可以在付款計劃中建議你適當?shù)母犊钊掌?。主要字段有：物料編號、供應商編號、?yōu)先級別、報價單號、價格類別、各數(shù)量段價格，采購比例，允差，唯一供應商還是多選供應商，是否免檢，起止日期、供應商供方物料代碼、審核等等。在收貨環(huán)節(jié)，通過采購允差設置確定供應商供貨的數(shù)量是否符合要求。在確定了這三方面的需求后，通過合并下達功能，系統(tǒng)將一段時期內(nèi)的需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關系，生成責任到人的采購計劃。采購計劃還用于在采購收貨時對無計劃采購的約束，如果企業(yè)將物料的屬性定義為計劃控制，則在收貨如果該物料沒有采購計劃是不允許的。■ 比質(zhì)比價為加強企業(yè)物資采購管理工作，規(guī)范企業(yè)采購工作，國家經(jīng)貿(mào)委制定了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》，其中最重要的一條就是比質(zhì)比價。比質(zhì)比價這個環(huán)節(jié)對企業(yè)在采購某些金額或數(shù)量比重比較大的物料時尤為重要，可以通過在物料屬性中定義必須進行比質(zhì)比價進入這個環(huán)節(jié)?！?采購訂單采購訂單是企業(yè)與供應商的依據(jù)。采購訂單可以來源于價格審批單的審批結果，也可以通過一條或多條采購計劃合并生成，一條采購計劃也可以生成多條采購訂單?！?采購入庫單采購的理想結果就是按時收到貨物。在收貨環(huán)節(jié)中，還需要經(jīng)過質(zhì)檢和驗數(shù)才能得到確認。采購發(fā)票的來源應該說是采購入庫單，這一點可以在發(fā)票與入庫單核銷時體現(xiàn)出來，如果系統(tǒng)定義為發(fā)票記帳的條件為核銷后才能記帳，則如果發(fā)票不對應入庫單是永遠無法記帳的，企業(yè)可以通過這些設置，利用計算機非人性化的特點來加強對企業(yè)的管理。主要完成付款單的輸入以及付款單登記應付帳的過程。在付款業(yè)務中，如果定義了現(xiàn)金折扣，系統(tǒng)會根據(jù)當前的付款日期和現(xiàn)金折扣政策自動計算出現(xiàn)金折扣，登記在付款單的現(xiàn)金折扣欄目中；針對第三方結算的情況，通軟的采購系統(tǒng)也做了相應的處理。庫存管理子模塊包括