【正文】 的組織管理 能力。 1 及時向上級申報庫存情況，確保各類庫存物資最低存量，以保證相 關(guān)部門隨時領(lǐng)用。 1 認(rèn)真整理庫存物資，擺放整齊，物品卡清晰有效，物品分類明確， 常用物品應(yīng)取放方便。 1 認(rèn)真填寫 各類庫房賬目，隨時記錄物品出庫情況，核對庫存數(shù)量。 審核各部門提交的物資采購計劃，檢查庫存余量。 制定 人事行政部 各種表格，安排本部門辦公用品的領(lǐng)用。 收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔，初試及評估求職人員的適應(yīng)性及時推薦給 物業(yè)總經(jīng)理 復(fù)試。 負(fù)責(zé) 物業(yè)服務(wù)中心 工資管理及有關(guān)臺 賬的建立與記錄。 檢查員工對 物業(yè)服務(wù)中心 員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。確保庫房內(nèi)存放的各類物品賬物相符，物品分類擺放整齊，無缺損，記錄完整有效，物品卡清晰，庫房內(nèi)干凈整潔。 f. 特殊要求：對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序，以及 現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。 d. 外語水平：中級以上英文水平。 c. 文化程度：行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷，受過物業(yè)管理的專業(yè)培 訓(xùn)。 素質(zhì)要求： a. 基本素質(zhì)：具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識，責(zé)任心強，善于溝 通，并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系，具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。 3 1 完成 物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理 交付的其他行政工作。 1 對新員工入職后的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督，并對培訓(xùn)結(jié)果進行考核，提出相關(guān)意見。 掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調(diào)配計劃報 物業(yè)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后具體實施。 切實執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時發(fā)放。 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn)，提出員工晉升、降級或紀(jì)律處分的獎懲意見。 檢查各項培訓(xùn)計劃的實施落實情況，審核年度培訓(xùn)方案，并對《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。 協(xié)調(diào)員工與 物業(yè)服務(wù)中心 的勞資關(guān)系，及時做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn)，上報物業(yè)總經(jīng)理 。 人事行政部 人事主任 （ 1 人） 行政助理 /庫管員 （ 1 人） 2 崗位職責(zé) 人事行政部 人事主任的崗位職責(zé) 職位： 人事行政部 人事主任 直接上級： 物業(yè)總經(jīng)理 直接下級： 行政助理 /庫管員 工作大綱： 統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作； 制定 物業(yè)服務(wù)中心 的各級行政規(guī)章制度；安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，協(xié)調(diào)員工與 物業(yè)服務(wù)中心 的關(guān)系，評估及考核各部門員工的工作業(yè)績，檢查員工對 物業(yè)服務(wù)中心 制度的遵守情況，負(fù)責(zé)公司管理工作（詳見財務(wù)管理手冊）。行政工作主要是執(zhí)行物業(yè)管理各項規(guī)章制度； 人事工作主要是通過招聘、錄用、培訓(xùn)、選拔、調(diào)配、調(diào)整、流動、考核、獎懲、勞動合同、工資福利、勞動保險、勞動爭議處理等項活動，達到提高員工整體素質(zhì)，改變和有效組織員工隊伍結(jié)構(gòu)，充分調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性，最大可能地達到提高員工工作效率的目的。 0、職位調(diào)整 缺席、遲到 /早退 員工打卡考勤制度 例會制度 庫存登記制度 物品領(lǐng)用規(guī)定 申請購買規(guī)定 采購物品入庫管理制度 員工制服的領(lǐng)用及使用規(guī)定 洗衣時間安排 員工更衣柜使用規(guī)定 員工就餐 檔案歸存 制度 打印及復(fù)印用紙張使用規(guī)定 電話及傳真機的使用 乘坐電梯的規(guī)定 員工請假及調(diào)班管理規(guī)定 員工工傷申請程序 庫房防火注意事項 相關(guān)記錄 1 人事行政部 架構(gòu)及架構(gòu)編制說明 總計： 2 人 架構(gòu)編制說明 崗位設(shè)置 ? 人事行政部主任 1 人 ? 行政助理 /庫管員 1 人 部門工作概況 行政管理是物業(yè)管理的重要組成部分，也是物業(yè)管理的核心和基礎(chǔ)。 人事行政部 的主要工作包括行政 管理、資料、財務(wù)管理（詳見財務(wù)管理手冊）三個方面。 財務(wù)管理（詳見財務(wù)管理手冊）。 崗位職責(zé)： 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制，制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。 隨時檢查中心員工資 料檔案，保證 物業(yè)服務(wù)中心 所有員工（包括在職及離職員工）的人事資料隨查隨用。 評估及考核各部門員工的工作業(yè)績，檢查員工對 物業(yè)服務(wù)中心 員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。 按時準(zhǔn)確編報 物業(yè)服務(wù)中心 員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表，并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。 負(fù)責(zé) 物業(yè)服務(wù)中心 工資管理及有關(guān)臺賬的建立與 記錄。 1 辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù)，收集管理員工各類人事存檔證件。 1 審核各部門提交的物資采購計劃，檢查庫存余量。 1 定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查； 1 監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排，并依據(jù) 物業(yè)服務(wù)中心 各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀(jì)行為做出處理； 1 遇有緊急事故，協(xié)助處理善后工作； 1 財務(wù)管理（詳見財務(wù)管理手冊）； 1 負(fù)責(zé)編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理 ； 對下屬上報的培訓(xùn)考核結(jié)果進行審核。 b. 自然條件： 35 歲以上，身體健康。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。 e. 工作經(jīng)驗：在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管 3 年以上經(jīng)驗。 行政助理 /庫管員 的崗位職責(zé) 職位： 行政助理 /庫管員 直接上級： 人事行政部 人事主任 直接下級：無 工作大綱： 統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作； 制定 物業(yè)服務(wù)中心 的各級行政規(guī)章制度；根據(jù)國家勞動工資政策的有關(guān)規(guī)定制定的工資制度和管理細(xì)則；具體實施勞動社會保險，員工醫(yī)療制度和各項福利待 遇；安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同員工簽訂勞動合同，解決勞動合同爭議，協(xié)調(diào)員工與 物業(yè)服務(wù)中心 的關(guān)系，評估及考核各部門員工的工作業(yè)績，檢查員工對 物業(yè)服務(wù)中心 制度的遵守情況。 4 崗位職責(zé)： 組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃，審核年度培訓(xùn)方案，規(guī)劃培訓(xùn)費用的使用，簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。 切實執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時發(fā)放。 掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調(diào)配計劃報 物業(yè)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后具體實施。 辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù)，收集管理員工各類人事存檔證件。 組織新入職員工進行入職培訓(xùn)，引導(dǎo)新員工盡快熟悉 物業(yè)服務(wù)中心 的工作環(huán)境。 1 認(rèn)真驗收各類入庫物品，清點數(shù)量、檢查包裝情況，確保物品入庫時質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。 1 按時向財務(wù)部門報賬，隨時接受財務(wù)人員清點盤查庫存。 1 保持庫房整潔，隨時打掃庫房衛(wèi)生。 1 完成 人事行政部 人事主任交付的其他行政工作。 b. 自然條件： 35 歲以上，身體健康。 d. 具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。 f. 工作經(jīng)驗：在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事工作 3 年以 g. 上經(jīng)驗，有高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過庫房管理員管 5 理經(jīng)驗優(yōu) h. 先。 政 策 與 程 序 招聘程序 1. 某部門出現(xiàn)職位空缺時，由部門經(jīng)理書面陳述該職務(wù)的工作性質(zhì)，素質(zhì)要求、人數(shù)，報 物業(yè)總經(jīng)理 批準(zhǔn)，并于 一周 內(nèi)交公司人事部。參加面視的人員需要填寫《員工職位申請表》（附件 1），面試通過后，由用人部門經(jīng)理和 物業(yè)總經(jīng)理 分別簽字（需準(zhǔn)確注明入職時間和工資標(biāo)準(zhǔn)）。 4. 物業(yè)服務(wù)中心 用人部門需要填寫《招聘員工資料表》 （附件 2），由部門經(jīng)理和 物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理 簽字。 新員工入職程