【正文】 合一”，信息透明，資源共享4. 培養(yǎng)一支ERP項目實施隊伍5. 為未來中石化煉化一體企業(yè)的推廣工作形成了一個可行的模版。ERP系統(tǒng)的全面實施也將使企業(yè)的信息化建設水平邁上了一個新臺階。揚子石化公司ERP試點項目初步設計方案的編制主要依據(jù)是：（一）《中國石化ERP系統(tǒng)總體規(guī)劃》（二）《王基銘總裁在股份公司企業(yè)ERP試點工作會議上的講話》（三）《曹湘洪副總裁在中國石化信息中心主任工作會議（二○○一年）上的講話》（四）《揚子石化ERP試點總體設計方案》一、項目意義ERP系統(tǒng)是借助于先進信息技術(shù)，以財務為核心，集物流、資金流、信息流為一體，支撐企業(yè)精細化管理和規(guī)范化運作的管理信息系統(tǒng)。我公司將認真貫徹中石化總部有關(guān)強化企業(yè)信息化建設的重要指示精神，圍繞ERP建設要體現(xiàn)“國際水平、中國國情、石化特色”這一方針，把ERP的建設與建設現(xiàn)代企業(yè)緊密結(jié)合起來，發(fā)揚只爭朝夕的精神，積極調(diào)動各方面的資源，加快ERP試點項目的實施進程，早日把我公司建設成為管理科學、財務嚴謹、技術(shù)創(chuàng)新、具有國際競爭能力的現(xiàn)代化石油化工企業(yè)。揚子石化ERP試點項目初步設計方案二〇〇三年四月目 錄前言 2一、項目意義 2二、建設目標 3三、工作內(nèi)容 3（一）SAP核心軟件的實施 4現(xiàn)行業(yè)務調(diào)查 4系統(tǒng)設計 4系統(tǒng)實施 5后續(xù)技術(shù)支持 5（二）已有應用軟件的擴容改造和第三方支持軟件的實施 6已有應用軟件的擴容與改造 6第三方支持軟件 6（三）基礎建設 6網(wǎng)絡改造及升級 6SAP服務器、客戶機及其他硬件的配置 6四、技術(shù)方案 7（一）軟件方案 8各模塊功能描述 8模塊的實施范圍 9實施點和用戶數(shù)的界定 31 ERP各功能模塊的信息流圖 31業(yè)務方面的具體提升 37所需第三方支持軟件 38第一階段SITE數(shù)和用戶數(shù)統(tǒng)計 41（二）已有軟件的擴容與改造 50PHD實時信息系統(tǒng) 50接口開發(fā) 51（三）邏輯架構(gòu) 52（四）信息平臺架構(gòu) 55SAP系統(tǒng)實施架構(gòu) 55網(wǎng)絡架構(gòu) 56五、實施步驟和進度 60六、措施 61七、投資計劃 61八、成效初步分析 62九、項目實施風險 62軟件風險 62實施風險 63管理變革風險 64前言根據(jù)中國石化實施ERP項目的總體規(guī)劃以及明確試點、分步推進的戰(zhàn)略部署，揚子石化被列為中石化煉化一體企業(yè)首家ERP試點單位。我公司根據(jù)總部的要求，經(jīng)過廣泛的宣傳動員，公司上下已形成共識，各部門通力合作，使ERP試點工作取得了可喜的進展。在中國石化ERP項目指導委員會的領(lǐng)導和總部機關(guān)相關(guān)部門的指導幫助下，我公司積極抽調(diào)力量全力配合咨詢公司的現(xiàn)場調(diào)研，認真參與業(yè)務流程的共同設計，使ERP項目試點正在積極穩(wěn)步地向前推進，繼完成ERP總體方案設計，并于2003年3月27日經(jīng)總部ERP項目指導委員會審查通過后，又按指導委員會的要求，著手編制項目初步設計方案。實施ERP是加速我公司信息化建設的一次難得的機遇，結(jié)合財務、銷售、生產(chǎn)計劃管理、物資供應、設備檢維修等模塊的實施，將使我公司的組織結(jié)構(gòu)、核心業(yè)務流程得到合理的重組和精簡優(yōu)化，進一步規(guī)范我公司的各項業(yè)務運作，更好地實現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)資源的利用率，大幅度提升我公司經(jīng)營管理水平，進一步增強公司參與市場競爭的能力和贏利能力。二、建設目標揚子石化ERP系統(tǒng)試點的總體目標是：通過實施SAP 系統(tǒng)軟件，將國外先進管理理念、管理方式、管理手段融入企業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)各種生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置，促使管理科學、運作更規(guī)范、信息通暢、效益提升，為在中石化煉油企業(yè)全面推行ERP系統(tǒng)起到應有的示范作用。三、工作內(nèi)容整個項目的工作內(nèi)容包括SAP核心軟件的實施；第三方支持軟件的實施和已有應用軟件的擴容和改造；基礎建設等三大方面。以便有針對性的對企業(yè)運行架構(gòu)進行規(guī)劃和設計。（2） 業(yè)務流程設計根據(jù)功能需求，對現(xiàn)行業(yè)務流程進行寫實性描述，對照國際先進企業(yè)的最佳業(yè)務實踐，對現(xiàn)行流程中不科學、不合理的業(yè)務過程進行逐項優(yōu)化。力求保證新的業(yè)務流程既符合國際慣例，充分融入國外先進的管理理念和方法，同時又能適應國情和廠情，滿足企業(yè)長遠發(fā)展的要求。對各業(yè)務功能進行詳細設計，具體描述各項業(yè)務的實現(xiàn)細節(jié)，將相應的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，通過系統(tǒng)模型演示，收集對系統(tǒng)和流程的修改意見，并依據(jù)新的需求和修改意見對系統(tǒng)模型進行再設計，確定系統(tǒng)的配置方案。如報表、系統(tǒng)接口、功能擴展和補充以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具等。系統(tǒng)實施l 系統(tǒng)配置和客戶化開發(fā)。對客戶化程序進行正確性測試，以確?？蛻艋绦驕蚀_無誤，滿足企業(yè)的個性需求。l 根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)和標準和業(yè)務流程，對使用系統(tǒng)的各類角色進行定位，為每一個用戶授予相應的操作和控制權(quán)限。l 用戶培訓。l 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)上線準備。收集所需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，編制數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換所需的文件，確定上載數(shù)據(jù)和文檔，進行系統(tǒng)試轉(zhuǎn)檔，并審核數(shù)據(jù)的準確性，做好上線的準備。l 制定系統(tǒng)上線計劃，并正式進行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，使各項業(yè)務數(shù)據(jù)正確無誤地轉(zhuǎn)換到ERP系統(tǒng)中去，實現(xiàn)系統(tǒng)上線、投入使用。要會同咨詢公司及軟硬件供應商解決實際使用中遇到的各類問題，并建立問題檔案，跟蹤并記錄解決問題的過程。（二）已有應用軟件的擴容改造和第三方支持軟件的實施已有應用軟件的擴容與改造揚子石化現(xiàn)正常運行的INTERNET系統(tǒng)、NOTES系統(tǒng)、PHD實時信息系統(tǒng)、PIMS系統(tǒng)等是ERP核心系統(tǒng)正常運行不可或缺的支持系統(tǒng)。第三方支持軟件 主要有PIMS系統(tǒng)，中石化統(tǒng)計系統(tǒng)系統(tǒng)，支持SAP系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃模塊。網(wǎng)絡改造及升級 目前揚子石化雖已建成了比較完善的計算機網(wǎng)絡，為各應用系統(tǒng)的運行提供了較好的支持，但連接煉油化肥生產(chǎn)系統(tǒng)的只是百兆以太網(wǎng)，ERP的投用將使這塊成為網(wǎng)絡瓶頸，必須將其改造成千兆以太網(wǎng)，才能更有效地保障ERP系統(tǒng)正常運行。信息源建設方面取得階段性成果已分別實現(xiàn)了生產(chǎn)裝置實時信息系統(tǒng)（PHD 系統(tǒng)）、實驗室信息（LIMS），煉廠油罐區(qū)信息的集成，在此基礎上進行大量二次開發(fā)工作。 過程控制方面不斷取得新進展煉油化肥各主要生產(chǎn)裝置均實行DCS控制，99年底投產(chǎn)的煉油新區(qū)已實現(xiàn)了區(qū)域化集成，擁有目前國內(nèi)單套能力最大的800萬噸／年常減壓、300萬噸／年催化裂化等六套裝置。先后建成多個信息應用系統(tǒng)如MIS系統(tǒng)、PIMS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CIMS系統(tǒng)（包括我公司內(nèi)部信息網(wǎng)、PHD實時數(shù)據(jù)庫、實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)調(diào)理、數(shù)據(jù)倉庫等），為將來信息的綜合集成提供了良好的條件。具體的功能要求如下：財務會計成本固定資產(chǎn)：該管理模塊要能夠?qū)崿F(xiàn)與采購管理、生產(chǎn)計劃、設備管理、銷售管理、庫存管理模塊的業(yè)務集成，及時反映企業(yè)運營狀況、管理狀況和綜合信息，有效控制企業(yè)成本，預測成本和利潤的變化，為企業(yè)的經(jīng)濟活動分析、績效考核等提供翔實可靠的依據(jù)。要求該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)與財務管理、產(chǎn)品庫存、物料移動等的集成，以提高企業(yè)對客戶的服務能力，提高服務水平和面對市場的應變能力，及時制定和修正銷售策略，為公司帶來新的效益。由于原油的采購由中石化統(tǒng)一負責，因此，我公司選擇其它物料的采購作為本模塊的核心。生產(chǎn)計劃：生產(chǎn)計劃是連接采購和銷售及其中間環(huán)節(jié)的紐帶，通過科學的生產(chǎn)組織和周密的生產(chǎn)計劃，可以優(yōu)化物料和產(chǎn)成品管理，優(yōu)化投入產(chǎn)出比率，保證產(chǎn)品的品質(zhì)。設備維修管理：設備維修是企業(yè)安全生產(chǎn)的保障，良好的設備狀態(tài)是確保生產(chǎn)安穩(wěn)長滿優(yōu)運行的前提，也是確保產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。系統(tǒng)自動生成有關(guān)的數(shù)據(jù)，使企業(yè)有條件將緊急維修、計劃維修逐步向預防性維修過渡，既保證了設備穩(wěn)定、可靠的運行，又可節(jié)約費用。模塊的實施范圍根據(jù)以上功能模塊的業(yè)務流程所涉及的業(yè)務點和管理點，確定試點期間ERP系統(tǒng)實施將包括揚子石化公司下設的主要職能處室、各生產(chǎn)廠、研究院及主要的產(chǎn)品庫及物資庫。2004年3月將要實現(xiàn)的SAP功能模塊67 / 68資金管理市場需求預測客戶關(guān)系管理銷售訂單處理客戶信息管理油庫自動化管理配送優(yōu)化原料/物資需求規(guī)劃物料/庫存管理設備維修管理滿足需求流程 (Fulfill Demand) – 供應鏈管理生產(chǎn)計劃SAP軟件2004年3月前信用管理固定資產(chǎn)管理成本控制人力資源管理利潤分析總帳會計管理應付帳款管理應收帳款管理供應商管理企業(yè)管理的流程 (Plan amp。按照SAP要求的設備模塊組織機構(gòu)圖設備故障維修流程圖建立通知單審閱通知單建立工作單審閱工作單計劃工作單步驟需要外請服務或材料?確認工作單的計劃成本并確認可用的預算? 計劃合同? 計劃庫存材料? 沒有庫存的材料準備購物請求審批并發(fā)送工作單申請相關(guān)許可證從倉庫領(lǐng)料是否監(jiān)控工作進展和工作單成本施工確認工作單的步驟建立行動報告或在通知單中更新設備的維修歷史完成通知單自動化的結(jié)算成本完成工作單建立績效考核報告并進行分析確認外部工作已完成須要材料?是否有外請服務？否否是是備品配件清單SAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAP：SAP系統(tǒng)完成步驟：手工完成步驟煉油廠物料管理組織結(jié)構(gòu)（一）Company Code ZRCCPlants Storage Locations 煉油廠管線工廠 1煉油廠罐區(qū)1煉油廠罐區(qū) 2煉油廠罐區(qū) 3煉油廠罐區(qū) 4煉油廠罐區(qū) 5煉油廠罐區(qū) 6煉油廠罐區(qū) 7煉油廠罐區(qū) 8煉油廠罐區(qū) 9煉油廠 storage locatiolTank101~108管線工廠 storage locatiol 1Tank201~206251~258Tank301~318355~358Tank401~408Tank501~518Tank601~630Tank701~709Tank801~816Tank901~908911~918927929931~934937~942煉油廠罐區(qū) 10Tank631~642管線工廠 1:煉油廠和煉油廠罐區(qū)之間的管線Company Code ZRCCPlants Storage Locations 瀝青罐區(qū)成品油碼頭油庫管線工廠2液硫罐 固硫池固體瀝青池二電站石油焦庫石油焦e storage location 2Tank271~274221~229231~236111~112固體瀝青 storage location管線工廠 storage locatiol 2Tank1~9Tank1~2固硫 storage location煉油聚丙烯庫聚丙烯 storage location管線工廠 2:煉油廠與成品油碼頭之間的管線石油焦池石油焦 storage location 1石油焦鎮(zhèn)海堆場石油焦 storage location 3煉油廠物料管理組織結(jié)構(gòu)（二）化肥廠物料管理組織機構(gòu)Company Code ZRCCPlants Storage Locations 管線工廠 3管線工廠 4化肥廠罐區(qū) 液硫罐 固硫池化肥廠 尿素庫尿素 storage location管線工廠 storage location 3 化肥廠 storage locationTank 1~5…n管線工廠 storage location 4Tank1固硫 storage location化肥丙烯庫化肥丙烯 storage location管線工廠 3：煉油廠和化肥廠之間的管線，管線工廠 4：化肥廠和化肥廠罐區(qū)之間的管線降級尿素庫降級尿素 storage location臨時尿素堆場臨時尿素堆場 storage location液氨罐區(qū) Tank1~n液氮罐區(qū) Tank1~3尿素散庫尿素散庫 storage locationCompany Code ZRCCPlants Storage Locations 管線工廠 5倉儲公司罐區(qū) 2倉儲公司罐區(qū) 3倉儲公司罐區(qū) 4倉儲公司罐區(qū) 1管線工廠 storage location 5 Tank 11~17Tank 21~22 31~34 41~42 61~64 Tank71~73Tank 80~88 91~94 1~4倉儲公司物料管理組織結(jié)構(gòu)管線工廠 5：煉油廠罐區(qū)和倉儲公司罐區(qū)之間的管線。工貿(mào)公司油庫Tank 1~12管線工廠 8管線工廠 storage location 8物裝公司組織結(jié)構(gòu)圖專用設備組綜合組電氣組儀表組通用設備組綜合組金屬組化工組非金屬組綜合組管閥