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物業(yè)公司經(jīng)營發(fā)展中心工作手冊-展示頁

2024-11-10 08:06本頁面
  

【正文】 通過合同評審,明確質(zhì)量要求,確保合同的可執(zhí)行性和滿足要求的能力。 簽訂后正本由 經(jīng)營發(fā)展中心 存檔,財務(wù)管理中心及操作部門保留復(fù)印件。 所需工具設(shè)備: 電腦、傳真機、電話等 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊(第 0/C 版) 第 13 頁 共 34 頁 第五章 業(yè)務(wù)流程及部門間溝通流程 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊(第 0/C 版) 第 14 頁 共 34 頁 倉儲流程 部門負責(zé)人審核 經(jīng)營發(fā)展中心復(fù)審 經(jīng)營發(fā)展中心、財務(wù)管理中心備案 采購部門聯(lián)系供貨商購貨 貨物驗收、進倉、入賬 辦理領(lǐng)料、發(fā)貨、登記手續(xù) 盤 點 編制庫存月報表 各部門的物品 采購申請計劃 由經(jīng)營發(fā)展中心、財務(wù)管理中心備案 總經(jīng)辦審批 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊(第 0/C 版) 第 15 頁 共 34 頁 合同評審流程 符合 不符合 公司職能部門和物業(yè)服務(wù)中心評審 副總經(jīng)理審核 修改 經(jīng)營發(fā)展中心初審或草擬合同 簽訂合同 總經(jīng)理審批 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊(第 0/C 版) 第 16 頁 共 34 頁 招標(biāo)業(yè)務(wù)流程 注: 組織相關(guān)部門對投標(biāo)書進行評審。 所需工具設(shè)備: 電腦、傳真機、電話等 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊(第 0/C 版) 第 12 頁 共 34 頁 合同 主管 崗位說明書 崗位名稱: 合同 主管 所 屬部門: 經(jīng)營發(fā)展中心 定員標(biāo)準(zhǔn): 1 名 職務(wù)等級: 主管級 工作地點: 經(jīng)營發(fā)展中心 辦公室 直接上級崗位: 經(jīng)營發(fā)展中心經(jīng)理 崗位分析者: 經(jīng)營發(fā)展中心經(jīng)理 審核者: 副 總經(jīng)理 公司負責(zé)人:總經(jīng)理 崗位關(guān)系: (包括上下級匯報關(guān)系) ① 向上匯報關(guān)系: 經(jīng)營發(fā)展中心經(jīng)理 ② 接受匯報關(guān)系: 各基層單位人員與本職工作相關(guān)的匯報 : ① 內(nèi)部聯(lián)系: 與 公司各部室 人員 、 各 基層單位 人員 ② 外部聯(lián)系: 材料和服務(wù)的供應(yīng)商,包括建筑承包商、設(shè)計院、監(jiān)理公司、材料及設(shè)備供應(yīng)商等 崗位職責(zé): ,并組織法律事務(wù)專員或外聘法律顧問進行法律審查,保證合同條款的合法性 ; ,在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽訂合同; ,包括整理、分類、歸檔、監(jiān)督執(zhí)行等; 中心 和 運營管理中心 保存,并采取必要備份措施; 、歸檔; 。 ③能及時引進商家,開發(fā)、拓展多項經(jīng)營。 : 初 級以上職稱 : ①掌握財務(wù)和物業(yè)類學(xué)科理論、經(jīng)營、拓展管理知識。 。 、集團留存資產(chǎn)的經(jīng)營計劃、經(jīng)營目標(biāo),負責(zé)開發(fā)、拓展多項經(jīng)營項目。 工作特點:工作涉及面廣,事務(wù)性工作較多, 凡事以公司利益為重 。 ②熟悉公司在外包、采購方面的管理。 工作權(quán)限: :本職工作范圍內(nèi)的事務(wù) :無 :無 可升遷崗位: 經(jīng)營發(fā)展中心經(jīng)理 資歷與經(jīng)驗: :大專 :有 三年 或以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。 、外判項目合同的草擬或初審,并組織相關(guān)部門對合同進行評審。 ,發(fā)出招標(biāo)公告或邀請。 工作特點 :工作面廣、協(xié)調(diào)事宜多。 ②熟悉先進企業(yè)的經(jīng)營管理體制,及時引進先進的經(jīng)營管理方法。 工作權(quán)限: :按職責(zé)和規(guī)定處理公司和本 部門內(nèi)部事務(wù) :本部門屬下員工 :無 可升遷崗位:總經(jīng)理 助理 資歷與經(jīng)驗: :大專及以上 : 從事過國有大中型企業(yè) 經(jīng)營管理 工作 滿 五年 以上。 、有償設(shè)點申請。 。 、各物業(yè)服務(wù)中心有償設(shè)點申請。 ,實施監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 負責(zé)審核會所場地出租 及管理。 負責(zé)組織需求人、專業(yè)人員、財務(wù)人員對公司 20200 元以上(含 20200 元)、 50000元以下的采購項目進行綜合議價,并簽訂合同協(xié)議; 剩余資產(chǎn)經(jīng)營和管理 制定和分解公司、集團留存資產(chǎn)的經(jīng)營計劃、經(jīng)營目標(biāo),負責(zé)開發(fā)多項經(jīng)營項目,實現(xiàn)資產(chǎn)利潤最大化。 負責(zé)根據(jù)采購部門需求及倉庫存貨情況進行統(tǒng)一調(diào)配,實現(xiàn)資源共享。 負責(zé)各物業(yè)服務(wù)中心有償設(shè)點申請,并實施監(jiān)督檢查。 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊(第 0/C 版) 第 6 頁 共 34 頁 第三章 部門職能 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊(第 0/C 版) 第 7 頁 共 34 頁 第三章 職能 經(jīng)營發(fā)展 中心是負責(zé)公司經(jīng)營、拓展、采購控制 、 物資采購招投標(biāo)管理、剩余資產(chǎn)經(jīng)營管理、會所經(jīng)營 等工作的職能部門,其職責(zé)范圍如下: 經(jīng)營、拓展 開發(fā)和利用集團物業(yè)資源,提升整體物業(yè)品質(zhì)和價值。 廣廣 州州 ****物物 業(yè)業(yè) 管管 理理 有有 限限 公公 司司 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊 FL/QM2020 版本號: 0/C 依據(jù) GB/T 190012020/ISO 9001:2020 標(biāo)準(zhǔn)編制 擬稿 :運營管理中心 /2020/10/01 審核: 審核 /日期 : 批準(zhǔn): 批準(zhǔn) /日期: 經(jīng)營發(fā)展中心 工作手冊(第 0/C 版) 第 1 頁 共 34 頁 目 錄 第一章 崗位設(shè)置圖 .................................................................................................................. 2 第二章 質(zhì)量目標(biāo) ...................................................................................................................... 4 第三章 部門職能 ...................................................................................................................... 6 第四章 崗位說明書 .......................................................................................................
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