【正文】 時辦理現(xiàn)場簽證，避免圖紙外工作不能收回；另外在施工過程中，要了解現(xiàn)場施工情況，及時掌握影響工程造價的原因，對甲方原因造成工期和費用增加時，及時辦理有關(guān)索賠手續(xù)；另還需要了解材料實際采購數(shù)與預(yù)算差異較大時，就要及時分析原因，如屬于預(yù)算漏計，在結(jié)算時要進行補充；最后在編制結(jié)算時了解項目實際成本也是非常必要的，這樣可防止報送的結(jié)算不會有較大的漏項，并可在與審價單位核對時結(jié)算時，做到心中有數(shù)，及時核定結(jié)算。具體采用結(jié)算的方式，要根據(jù)與甲方簽訂的合同的情況和工程實際情況確定，無論采用何種方式，如何準確編制結(jié)算，及時核定結(jié)算，盡早回收工程款是經(jīng)營預(yù)算人員的職責(zé)。二種方法各有利弊，投標預(yù)算或核定的施工圖加設(shè)計變更的方式，結(jié)算簡便，時間短，能及時收回工程款；缺點是當預(yù)算中有漏洞或少計的部分項目時不能增加。工程結(jié)算的編制方法竣工結(jié)算是指建筑安裝施工企業(yè)將竣工工程按照合同規(guī)定，向建設(shè)單位辦理最后工程造價款結(jié)算，作為建設(shè)單位支付施工單位最終工程款的依據(jù)。第五章 其他合同、協(xié)議（尚在起草中）第六章 附則第二十三條 本辦法由公司經(jīng)營部負責(zé)解釋。第二十一條 根據(jù)公司內(nèi)部項目法施工的實施細則及上級的有關(guān)規(guī)定，項目經(jīng)理部實行獨立核算，風(fēng)險抵押承包，嚴格按全額經(jīng)濟指標包工包料承包經(jīng)營，與公司簽訂全額承包合同。第十九條 工程分承包合同簽訂程序按照《中建三局工程總承包公司分包工程投標實施辦法》執(zhí)行。第十八條 公司在合格工程分承包方名冊中挑選13家分承包方，項目經(jīng)理部也可以在分包工程招標前七天向經(jīng)營部推薦12家合格分承包方，再由所有被選擇分承包方在規(guī)定時間內(nèi)分別投標報價。第十六條 經(jīng)營部填寫表060103（工程分承包方名冊），并向各項目部預(yù)算員發(fā)放。經(jīng)營部負責(zé)審查工程分承包方相應(yīng)的資質(zhì)登記證書、營業(yè)執(zhí)照、分包工程所在地分包施工企業(yè)注冊登記及其他當?shù)卣畬ㄖ袌龉芾硪?guī)定應(yīng)辦理的手續(xù)資料，并負責(zé)組織項目經(jīng)理部及工程（生產(chǎn)）、技術(shù)、勞資等相關(guān)部門對工程分承包方已完成工程或在建工程進行考察，評價其質(zhì)量、技術(shù)、安全、工期保證能力。第十四條 選用的分承包方必須是公司合格分承包方名冊中的分承包方。第三章 分承包工程施工合同第十二條 為選擇合適的工程分承包方，保證分承包方合同能被正確執(zhí)行，滿足業(yè)主要求，確保主合同的順利履行，公司分承包合同的簽訂采取招標投標方式進行（具體細則參見《中建三局工程總承包公司分公包工程招投標實施辦法》）。第十條 合同簽訂后一周內(nèi)，經(jīng)營部合同管理員對有關(guān)部門進行合同交底，并填寫表060303（工程合同交底記錄）。經(jīng)營部對談判過程做好會議記錄。第七條 經(jīng)營部填寫表060302（招標（議）標工程合同評審記錄）中各欄目后，交由參加評審的部門人員傳閱（或復(fù)印數(shù)份暫發(fā)相關(guān)部門評審后連同評審資料收回，匯總）。二、 ?。ㄊ校┩夤こ添椖?，由分公司經(jīng)營科組織評審，分公司有關(guān)部門及主管經(jīng)理參加，評審后報公司經(jīng)理審核批準。七、 人事部：參加合同評審，對業(yè)主提出的項目人員要求負責(zé)，確認是否能滿足人員進場的要求。五、 物資部：參加合同評審，對業(yè)主（或業(yè)主指定的分供方）提出的供貨要求（若有）負責(zé)，確認是否能滿足材料（物質(zhì)）供應(yīng)。四、 工程部：參加合同評審，對工期要求、工程質(zhì)量要求和新技術(shù)、新工藝、新材料的要求負責(zé)，確認資源是否能滿足要求。三、 經(jīng)營部： 根據(jù)招（議）標文件和評審結(jié)果，組織工程項目的投（議）標工作和負責(zé)工程項目的投（議）標報價； 具體組織合同評審與簽訂，對合同條件的合法性、完整性、合理性負責(zé)，并負責(zé)合同履行過程的監(jiān)督管理工作。第五條 合同評審中公司各機構(gòu)和部門的職責(zé)：一、 經(jīng)理：公司行政最高領(lǐng)導(dǎo)者與管理者，對所有工程建設(shè)安裝工程承包合同的簽訂工作具有批準權(quán)和委托權(quán)。第二章 建設(shè)安裝工程承包合同第三條 。中建三局工程總承包公司合同管理辦法（草案）第一章 總則第一條 為了保護公司的合法權(quán)益，保障生產(chǎn)的順利進行，減少和避免對外糾紛，根據(jù)國家、省、市及中建三局有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條 以公司名義與建設(shè)單位（又稱業(yè)主）訂立建設(shè)安裝工程承包合同、與分承包方訂立工程分承包合同及其他中介、聯(lián)營、合資、合作合同、協(xié)議等，應(yīng)當遵守本辦法。第四條 在投標和簽訂合同前，公司經(jīng)營部組織對標書、合同進行評審，填寫表060301（工程招投標評審記錄表）。二、 公司主管副經(jīng)理：全面領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理工作，可主持各種工程項目的合同評審，經(jīng)公司經(jīng)理授權(quán)對合同評審有批準權(quán)。 對簽約工程項目及時編制出標后預(yù)算，做好費用切塊工作，合理確定項目的承包基數(shù)。參與編制投（議）標方案和施工組織設(shè)計（或施工方案）。六、 財務(wù)部：參加合同評審，對業(yè)主提出的付款方式、融資與保函要求（若有）負責(zé)，確認是否能滿足業(yè)主資金方面的要求。第六條 合同評審的范圍及權(quán)限一、 對每一個投標或議標的工程項目，在接到招（議）標文件后，簽訂合同前必須對標書、合同進行評審。三、 單位工程建筑面積在10萬平方米以上，或合同造價在1億元以上，或建筑高度在350米以上的特殊構(gòu)筑物，合同造價在2000萬元的高級裝飾工程由局經(jīng)營部組織評審，其他合同由公司經(jīng)營部組織有關(guān)部門參加合同評審，公司經(jīng)理或主管經(jīng)理批準。第八條 根據(jù)評審結(jié)果，公司經(jīng)理或分工司經(jīng)理或委派代理人帶領(lǐng)經(jīng)營部門及其他有關(guān)人員 與業(yè)主談判，就評審中發(fā)現(xiàn)的與業(yè)主要求不一致的問題進行磋商，直至與業(yè)主代表達成一致意見。第九條 經(jīng)營部參與談判的會議記錄人員，根據(jù)與業(yè)主代表磋商一致意見內(nèi)容，按部門進行 歸納整理，經(jīng)合同談判領(lǐng)隊人員審核，參加合同評審的部門人員確認簽字后，呈報合同簽訂批準人批示。第十一條 合同簽訂后三天內(nèi)，經(jīng)營部將合同正本留存，副本分發(fā)。第十三條 項目經(jīng)理部根據(jù)工程性質(zhì)，在工程開工后7天內(nèi)，以書面報告形式提出工程分包的范圍、理由、內(nèi)容、規(guī)模、資質(zhì)技術(shù)水平要求及計劃簽定合同時間，經(jīng)項目經(jīng)理審核后上報公司經(jīng)營部，并在此后每個月的前3天，向公司經(jīng)營部提交當月擬分包工程計劃。第十五條 如選用（或甲方指定）的分承包方不是合格分承包方名冊中的分承包方，由經(jīng)營部對所有的擬分承包方進行登記，并填寫表060101（工程分承包方登記表）。項目預(yù)算員負責(zé)填寫表060102（工程分承包方評價表），由公司經(jīng)營部及公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，列入合格工程分承包方名冊后，方可使用。第十七條 項目經(jīng)理部對工程項目中各分承包方分承包合同履行情況進行評價，分包工程完工后7天內(nèi)，項目預(yù)算員填寫表060102（工程分承包方評價表），并上報公司經(jīng)營部。經(jīng)營部按照《中建三局工程總承包公司分包工程招投標實施辦法》進行評定。第四章 項目全額承包合同第二十條 為加強公司經(jīng)營管理，提高項目管理水平，充分調(diào)動全體員工的積極性，全面履行《建設(shè)工程施工合同》和對業(yè)主的承諾，確保工程優(yōu)質(zhì)、高速、低耗，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益，本工程實行從工程開工到交付使用全過程全額承包和管理。第二十二條 項目經(jīng)理部成立后20天內(nèi)，項目經(jīng)理部將項目施工預(yù)算書報公司經(jīng)營部、工程部、財務(wù)部、人事部審核，經(jīng)營部、財務(wù)部根據(jù)審核后的施工預(yù)算編制項目承包成本。第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起實施。當一項工程完成或分階段項目完成后就要編制工程結(jié)算，編制結(jié)算的方法有多種，一種是以原投標或核定的施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)，將所有原始資料中有關(guān)的變更項目進行詳細計算，將其結(jié)果納入到原始工程預(yù)算中進行調(diào)整：一種是根據(jù)更改等原始資料繪制竣工圖，以最終施工圖計算工程量，重新再編制一個完整的預(yù)算的結(jié)算方式。以最終施工圖為準計算工程量進行結(jié)算，不容易漏項，能按實際成本情況控制結(jié)算金額；缺點是時間長，不能及時確定結(jié)算金額，造成最后的工程款不能及時回收。如何編制工程結(jié)算無論以何種方式編制結(jié)算，首先要收集有關(guān)原始資料，編制竣工結(jié)算的原始資料主要有：ａ各原始工程預(yù)算書或投標報價書；ｂ設(shè)計圖紙交底或圖紙會審的會議資料；ｃ設(shè)計變更記錄ｄ現(xiàn)場簽證單ｅ各種驗收資料ｆ竣工圖ｇ有關(guān)部門發(fā)布的政策性文件ｈ甲方對材料設(shè)備等核價記錄ｉ其他施工中發(fā)生的費用記錄。編制結(jié)算是一項極其重要的工作，對企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞具有舉足輕重的作用，因而經(jīng)營預(yù)算人員要有認真負責(zé)的精神，并且不斷提高業(yè)務(wù)水平，把結(jié)算工作做好。施工索賠必須在各單位主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，由預(yù)算部門牽頭，并組織項目經(jīng)理部和各單位經(jīng)營、財務(wù)、勞資等相關(guān)部門完成的索賠工作。索賠文件格式表序號索賠文件組成一般內(nèi)容1題目關(guān)于時間索賠2事件事件過程詳細描述雙方信函交往，對方違約證據(jù)編號3理由合同依據(jù)，合同法律基礎(chǔ)4結(jié)論指出對方給本方造成的損失及大小5損失費用列出損失費用計算式6延期工程延長的計算7附錄各種索賠的證據(jù)圖表合同結(jié)算組負責(zé)人崗位職責(zé) 接受主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)，對部門本組職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作全面負責(zé)； 負責(zé)對組員的一切日常