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正文內(nèi)容

行政事務(wù)部崗位規(guī)范匯編-展示頁

2025-04-27 01:47本頁面
  

【正文】 行磋商;與基建維修、裝修單位保持聯(lián)系。定期工作 公司概況進(jìn)行更新。 對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。 對專利情況進(jìn)行統(tǒng)計。工作條件辦公室、電腦(上網(wǎng))、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重科技項(xiàng)目申報成功率對外宣傳材料準(zhǔn)確率各類復(fù)審材料通過率 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級提交工作計劃與工作總結(jié)隨時向直接上級工作現(xiàn)狀不定期向直接上級匯報項(xiàng)目申報情況不定期向直接上級進(jìn)行口頭工作匯報督導(dǎo)定期審閱下級提交的科技項(xiàng)目材料、文字材料,并作出相關(guān)工作指導(dǎo)。外部工作關(guān)系與科技部門進(jìn)行項(xiàng)目申報相關(guān)問題溝通;與外經(jīng)貿(mào)委進(jìn)行各項(xiàng)工作聯(lián)系;與科技情報所進(jìn)行科技查新;與高新促進(jìn)會進(jìn)行各項(xiàng)相關(guān)工作聯(lián)系。工作經(jīng)驗(yàn)1年以上品牌工作經(jīng)驗(yàn),曾擔(dān)任部門主管兩年以上。崗位技能要求寫作能力;崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)溝通、協(xié)調(diào)能力品牌管理知識組織能力;管理溝通技巧語言表達(dá)能力。制訂和具體負(fù)責(zé)實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生改善計劃。負(fù)責(zé)商務(wù)、總臺事務(wù)的管理工作。負(fù)責(zé)班車的調(diào)度安排與安全運(yùn)行管理。協(xié)助經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。日常工作定期工作職權(quán)部門內(nèi)部管理工作的建議權(quán)。對下屬員工的獎懲建議權(quán)。相關(guān)事務(wù)工作費(fèi)用審核權(quán)。定期工作 審核各類月度報表并上報; 周清衛(wèi)工作例會、生活員會議; 檢查員工宿舍及公司環(huán)境衛(wèi)生; 編寫月度工作總結(jié)及計劃; 了解市場價格信息; 審核采購計劃。職責(zé),確保公司員工用膳質(zhì)量;、維修、計劃考核;、更新菜譜;;《食品衛(wèi)生法》;,落實(shí)責(zé)任;。定期工作 月度工作考核; 周衛(wèi)生工作例會; 月度設(shè)施檢查; 月度盤存及報表。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部人員關(guān)系和工作聯(lián)系即時協(xié)調(diào)與處理公司員工就食堂方面問題的投訴外部工作關(guān)系與相關(guān)設(shè)施的專業(yè)維修單位保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷高中以上專業(yè)年齡30歲以上性別男性格開朗外向、細(xì)心、任勞任怨、責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上食堂管理經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識 食堂管理知識飲食衛(wèi)生知識安全管理知識崗位技能要求菜肴烹飪、配菜崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力行業(yè)知識有一定的成本核算能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (環(huán)境管理)崗位規(guī)范基本情況職位名稱環(huán)境管理職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級行政主管直接下屬清潔工設(shè)置目標(biāo)確保公司內(nèi)外環(huán)境干凈和清潔,綠化達(dá)到園林式先進(jìn)單位,進(jìn)一步提升品牌企業(yè)形象。、海濱樓宿舍、食堂衛(wèi)生檢查工作。.。日常工作 公司內(nèi)的文明衛(wèi)生檢查工作。 制筆城內(nèi)的小件維修申報工作。定期工作 周文明衛(wèi)生檢查工作 月宿舍衛(wèi)生檢查工作 周固廢物清理工作 清潔工的月例會 清潔工的月考評制度 周食堂衛(wèi)生檢查 工作總結(jié)與計劃職權(quán)1. 公司綜合辦公區(qū)洽談室小件物品擺放建議權(quán)。3. 公司內(nèi)清潔工的錄用與辭退建議權(quán)。5. 公司內(nèi)不遵守衛(wèi)生制度進(jìn)行罰款的建議權(quán)。崗位技能要求良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)熟練使用Office系統(tǒng)和Internet行業(yè)知識半天管理溝通技巧半天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位總務(wù)干事修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (設(shè)施管理)崗位規(guī)范基本情況職位名稱設(shè)施管理職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級行政主管直接下屬總務(wù)維修工設(shè)置目標(biāo)保證公司基礎(chǔ)設(shè)施的完好,維護(hù)公司日常工作的有序開展。2. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施各類展會參展攤位的制作、維修、現(xiàn)場拆裝。4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、落實(shí)各類大型活動具體事務(wù)。 定期核算零星維修項(xiàng)目的費(fèi)用職權(quán)1. 對各類展會參展攤位制作、維修、現(xiàn)場拆裝過程的建議權(quán)。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重各需要部門對類零星維修項(xiàng)目的滿意率各需求部門對展會攤位制作的滿意度大型活動落實(shí)的連貫性及員工滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向部門經(jīng)理匯報工作,并總結(jié)工作,制定計劃。督導(dǎo)協(xié)調(diào)及時與零星維修項(xiàng)目的報修部門溝通協(xié)商。外部工作關(guān)系經(jīng)常與各廣告裝飾制作公司聯(lián)系,核實(shí)各類物品制作價格。任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)年齡25至40周歲性別男性格外向開朗、責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識 建筑預(yù)決算知識行政管理相關(guān)知識崗位技能要求有一定的協(xié)調(diào)能力,較好的社會關(guān)系,較強(qiáng)的溝通能力,較強(qiáng)的寫作能力。行業(yè)知識半天熟悉基建的預(yù)、決算,了解建筑、裝飾市場的行情。日常工作 保安隊伍及日常工作管理; 日常安全巡查,督促隱患整改; 各類登記表單的檢查; 處理糾紛; 與公安派出所聯(lián)系; 收集和整理有關(guān)資料; 與所屬人員作工作交流。職權(quán)、監(jiān)督權(quán);;;;。內(nèi)部安保知識崗位技能要求熟悉安保監(jiān)控系統(tǒng)管理與操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)獨(dú)立完成相關(guān)制度的制定相關(guān)管理知識具有一定的組織管理能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (行政文員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱行政文員職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目標(biāo)協(xié)助做好日常行政事務(wù)管理職責(zé)參與協(xié)助行政可控費(fèi)用預(yù)算編報、統(tǒng)計、核算等相關(guān)事務(wù)工作負(fù)責(zé)全公司電話、手機(jī)費(fèi)用初審,建立臺帳,與電信局、移動公司及時聯(lián)系費(fèi)用核對及結(jié)算本部門有關(guān)文字材料打印,編報資料負(fù)責(zé)本部門文件、資料的收發(fā)、保管及歸檔相關(guān)會議服務(wù)工作雙休日、節(jié)假日期間值班安排,值班記錄的檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)日常工作負(fù)責(zé)本部門有關(guān)文字材料打印,編報資料公司班車費(fèi)用核對各類報告及文件的上傳下達(dá)各類報銷發(fā)票的登記及匯總定期工作 周值班安排及值班記錄的檢查 月各項(xiàng)行政可控費(fèi)用的統(tǒng)計、核算、分?jǐn)偧胺治龅认嚓P(guān)工作 每月做好電話、手機(jī)費(fèi)用清單及初審 定期做好月工作總結(jié)及計劃職權(quán)行政可控費(fèi)用預(yù)算編報的建議權(quán)班車費(fèi)用初審權(quán)行政可控費(fèi)用初審權(quán)公司值班人員調(diào)整權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重辦事差錯次數(shù) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報雙休日、節(jié)假日期間值班安排情況向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報; 每月行政可控費(fèi)用執(zhí)行情況向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。日常工作 物品申購、采購; 市場價格信息; 采購價格比較; 票單登記處理; 報刊印刷單位聯(lián)系。職權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重辦事差錯次數(shù) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級提交工作總結(jié)與計劃不定期向直接上級匯報市場價格信息和物品質(zhì)量狀況不定期向直接上級匯報采購物品及其它價格情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)與相關(guān)工作部門或人員就有關(guān)工作進(jìn)行聯(lián)系與磋商外部工作關(guān)系不定期與超市團(tuán)購、報刊、印刷單位進(jìn)行聯(lián)系,了解信息,與供應(yīng)商保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷初中以上文化專業(yè)年齡35至45歲性別不限性格開朗外向、責(zé)任性強(qiáng)、精打細(xì)算工作經(jīng)驗(yàn)從事采購工作三年以上,能吃苦耐勞崗位所需知識 熟悉公司《大宗物資采購管理制度》熟悉公司采購的有關(guān)程序了解采購物資的知識、性能和使用要求崗位技能要求掌握貨比三家,做到價廉物美崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)物品質(zhì)量要求行業(yè)知識職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (總務(wù)會計)崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務(wù)會計職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級總務(wù)主管直接下屬設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)總務(wù)帳目,協(xié)助后勤管理職責(zé)、編報;;;、辦公用品類、固定資產(chǎn)的登記、核查;,各類會務(wù)工作。日常工作 做憑證、記帳; 日常事務(wù); 協(xié)助辦公用品領(lǐng)用; 低值易耗品、固定資產(chǎn)登記; 協(xié)助食堂事務(wù)管理。職權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重臺帳說明書、齊全報表準(zhǔn)確、及時 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級提交各類報表不定期向直接上級匯報工作情況和存在問題督導(dǎo)協(xié)調(diào)食堂成本核算協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系不定期與貝發(fā)酒家進(jìn)行溝通與磋商任職資格學(xué)歷中專以上學(xué)歷專業(yè)會計專業(yè)年齡35至45歲性別女性格責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上會計經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識 熟悉會計有關(guān)知識崗位技能要求基本掌握電腦操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名
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