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行政事務(wù)部崗位規(guī)范匯編(存儲版)

2025-05-18 01:47上一頁面

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【正文】 所屬部門薪金級別直接上級行政總監(jiān)直接下屬設(shè)置目標負責(zé)提升公司品牌形象,積極爭取政府對公司的各項項目資助職責(zé)負責(zé)各項科技項目申報工作撰寫有關(guān)文字材料搜集相關(guān)部門的工作資料負責(zé)做好各類申報項目復(fù)審工作負責(zé)做好工程技術(shù)中心各項申報、復(fù)審工作負責(zé)科技項目鑒定會的各項材料準備和有關(guān)會務(wù)工作負責(zé)公司品牌宣傳的各項材料制作負責(zé)做好與相關(guān)政府部門的溝通與聯(lián)系積極完成上級交辦的其他工作日常工作接收各種品牌申請傳真、文件,進行工作聯(lián)系; 各個業(yè)務(wù)部門和管理部門搜集工作資料; 撰寫各種申請報告等材料,組織整理完成申報任務(wù); 查詢最新科技動態(tài)。職權(quán)協(xié)助經(jīng)理完善行政后勤管理制度的建議權(quán)提出員工違反公司治安管理制度的處罰建議權(quán)行政治安安全防范環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)部門內(nèi)部績效考核結(jié)果的建議權(quán)按照公司規(guī)定員工購車購房資助、借款的核對權(quán)部門內(nèi)部員工違反公司規(guī)章制度及內(nèi)部工作紀律的處理建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權(quán)重治安安全事故員工投訴率員工滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級提交工作計劃與工作總結(jié)不定期向直接上級口頭匯報工作進展狀況即時向直接上級匯報發(fā)生的重大情況及有影響性事件及時向直接上級反映部門工作中存在的問題督導(dǎo)及時指出下屬工作中存在問題及糾正措施協(xié)調(diào)相關(guān)工作的部門間溝通外部工作關(guān)系不定期與公安部門就內(nèi)部治安管理問題進行溝通,了解信息;不定期與保安服務(wù)公司就有關(guān)工作進行磋商;與基建維修、裝修單位保持聯(lián)系。工作條件辦公室、電腦(上網(wǎng))、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權(quán)重科技項目申報成功率對外宣傳材料準確率各類復(fù)審材料通過率 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級提交工作計劃與工作總結(jié)隨時向直接上級工作現(xiàn)狀不定期向直接上級匯報項目申報情況不定期向直接上級進行口頭工作匯報督導(dǎo)定期審閱下級提交的科技項目材料、文字材料,并作出相關(guān)工作指導(dǎo)。制訂和具體負責(zé)實施環(huán)境衛(wèi)生改善計劃。日常工作定期工作職權(quán)部門內(nèi)部管理工作的建議權(quán)。職責(zé),確保公司員工用膳質(zhì)量;、維修、計劃考核;、更新菜譜;;《食品衛(wèi)生法》;,落實責(zé)任;。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部人員關(guān)系和工作聯(lián)系即時協(xié)調(diào)與處理公司員工就食堂方面問題的投訴外部工作關(guān)系與相關(guān)設(shè)施的專業(yè)維修單位保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷高中以上專業(yè)年齡30歲以上性別男性格開朗外向、細心、任勞任怨、責(zé)任性強工作經(jīng)驗二年以上食堂管理經(jīng)驗崗位所需知識 食堂管理知識飲食衛(wèi)生知識安全管理知識崗位技能要求菜肴烹飪、配菜崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力行業(yè)知識有一定的成本核算能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (環(huán)境管理)崗位規(guī)范基本情況職位名稱環(huán)境管理職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級行政主管直接下屬清潔工設(shè)置目標確保公司內(nèi)外環(huán)境干凈和清潔,綠化達到園林式先進單位,進一步提升品牌企業(yè)形象。日常工作 公司內(nèi)的文明衛(wèi)生檢查工作。5. 公司內(nèi)不遵守衛(wèi)生制度進行罰款的建議權(quán)。 定期核算零星維修項目的費用職權(quán)1. 對各類展會參展攤位制作、維修、現(xiàn)場拆裝過程的建議權(quán)。任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)年齡25至40周歲性別男性格外向開朗、責(zé)任性強工作經(jīng)驗三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗崗位所需知識 建筑預(yù)決算知識行政管理相關(guān)知識崗位技能要求有一定的協(xié)調(diào)能力,較好的社會關(guān)系,較強的溝通能力,較強的寫作能力。內(nèi)部安保知識崗位技能要求熟悉安保監(jiān)控系統(tǒng)管理與操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)獨立完成相關(guān)制度的制定相關(guān)管理知識具有一定的組織管理能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (行政文員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱行政文員職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目標協(xié)助做好日常行政事務(wù)管理職責(zé)參與協(xié)助行政可控費用預(yù)算編報、統(tǒng)計、核算等相關(guān)事務(wù)工作負責(zé)全公司電話、手機費用初審,建立臺帳,與電信局、移動公司及時聯(lián)系費用核對及結(jié)算本部門有關(guān)文字材料打印,編報資料負責(zé)本部門文件、資料的收發(fā)、保管及歸檔相關(guān)會議服務(wù)工作雙休日、節(jié)假日期間值班安排,值班記錄的檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)日常工作負責(zé)本部門有關(guān)文字材料打印,編報資料公司班車費用核對各類報告及文件的上傳下達各類報銷發(fā)票的登記及匯總定期工作 周值班安排及值班記錄的檢查 月各項行政可控費用的統(tǒng)計、核算、分攤及分析等相關(guān)工作 每月做好電話、手機費用清單及初審 定期做好月工作總結(jié)及計劃職權(quán)行政可控費用預(yù)算編報的建議權(quán)班車費用初審權(quán)行政可控費用初審權(quán)公司值班人員調(diào)整權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權(quán)重辦事差錯次數(shù) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報雙休日、節(jié)假日期間值班安排情況向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報; 每月行政可控費用執(zhí)行情況向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。職權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權(quán)重臺帳說明書、齊全報表準確、及時 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級提交各類報表不定期向直接上級匯報工作情況和存在問題督導(dǎo)協(xié)調(diào)食堂成本核算協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系不定期與貝發(fā)酒家進行溝通與磋商任職資格學(xué)歷中專以上學(xué)歷專業(yè)會計專業(yè)年齡35至45歲性別女性格責(zé)任性強工作經(jīng)驗二年以上會計經(jīng)驗崗位所需知識 熟悉會計有關(guān)知識崗位技能要求基本掌握電腦操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)懂得會計科目設(shè)置會計知識一天能獨立編制會計報表職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (總務(wù)出納)崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務(wù)出納職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級總務(wù)主管直接下屬設(shè)置目標做好食堂總務(wù)現(xiàn)金收支,協(xié)助總務(wù)后勤管理職責(zé),辦理食堂總務(wù)現(xiàn)金出入手續(xù);、充值、發(fā)退換卡手續(xù);,現(xiàn)金解繳銀行;,總務(wù)倉庫盤存;、生活勞保用品入庫驗收、領(lǐng)用手續(xù);。定期工作 倉庫盤存、編制報表; 清潔衛(wèi)生。定期工作 每月做好IP、IC電話卡代售領(lǐng)用的統(tǒng)計報表。半天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (商務(wù)文員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱商務(wù)文員職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級行政主管直接下屬設(shè)置目標做好公司文件資料的復(fù)印、傳真及快件接收業(yè)務(wù)管理工作職責(zé)負責(zé)公司各部門復(fù)印、傳真的登記操作實施,按需要提供服務(wù)。職權(quán)傳真、復(fù)印過程中的監(jiān)控權(quán)。定期工作周保安例會職權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權(quán)重 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級提交工作總結(jié)及計劃不定期向直接上級匯報工作管理情況即時向直接上級匯報發(fā)生的重大事件和重大隱患督導(dǎo)督促所屬部門人員履行工作職責(zé),并指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)技能協(xié)調(diào)不定期與有關(guān)部門就工作中存在的問題進行協(xié)調(diào)和溝通外部工作關(guān)系不定期與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系任職資格學(xué)歷高中及以上學(xué)歷專業(yè)退役軍人(治安管理專業(yè))年齡2535歲性別男性格責(zé)任性強,工作嚴謹工作經(jīng)驗崗位所需知識 崗位技能要求熟悉安保監(jiān)控系統(tǒng)管理與操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)獨立完成相關(guān)制度的制定相關(guān)管理知識具有一定的組織管理能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (服務(wù)員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱服務(wù)員職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級廚師班長直接下屬保安設(shè)置目標職責(zé)負責(zé)食堂打菜工作;負責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作;其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。崗位技能要求熟練的電腦操作技能崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)各類復(fù)印機、傳真機的使用、維護。定期工作 定期統(tǒng)計商務(wù)中心的費用。不定期向直接上級匯報電話運行情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門員工、外來客戶保持良好關(guān)系
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