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行政事務(wù)部崗位規(guī)范匯編(存儲(chǔ)版)

2025-05-18 01:47上一頁面

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【正文】 所屬部門薪金級(jí)別直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下屬設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)提升公司品牌形象,積極爭取政府對(duì)公司的各項(xiàng)項(xiàng)目資助職責(zé)負(fù)責(zé)各項(xiàng)科技項(xiàng)目申報(bào)工作撰寫有關(guān)文字材料搜集相關(guān)部門的工作資料負(fù)責(zé)做好各類申報(bào)項(xiàng)目復(fù)審工作負(fù)責(zé)做好工程技術(shù)中心各項(xiàng)申報(bào)、復(fù)審工作負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目鑒定會(huì)的各項(xiàng)材料準(zhǔn)備和有關(guān)會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)公司品牌宣傳的各項(xiàng)材料制作負(fù)責(zé)做好與相關(guān)政府部門的溝通與聯(lián)系積極完成上級(jí)交辦的其他工作日常工作接收各種品牌申請(qǐng)傳真、文件,進(jìn)行工作聯(lián)系; 各個(gè)業(yè)務(wù)部門和管理部門搜集工作資料; 撰寫各種申請(qǐng)報(bào)告等材料,組織整理完成申報(bào)任務(wù); 查詢最新科技動(dòng)態(tài)。職權(quán)協(xié)助經(jīng)理完善行政后勤管理制度的建議權(quán)提出員工違反公司治安管理制度的處罰建議權(quán)行政治安安全防范環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)部門內(nèi)部績效考核結(jié)果的建議權(quán)按照公司規(guī)定員工購車購房資助、借款的核對(duì)權(quán)部門內(nèi)部員工違反公司規(guī)章制度及內(nèi)部工作紀(jì)律的處理建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重治安安全事故員工投訴率員工滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作計(jì)劃與工作總結(jié)不定期向直接上級(jí)口頭匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r即時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)發(fā)生的重大情況及有影響性事件及時(shí)向直接上級(jí)反映部門工作中存在的問題督導(dǎo)及時(shí)指出下屬工作中存在問題及糾正措施協(xié)調(diào)相關(guān)工作的部門間溝通外部工作關(guān)系不定期與公安部門就內(nèi)部治安管理問題進(jìn)行溝通,了解信息;不定期與保安服務(wù)公司就有關(guān)工作進(jìn)行磋商;與基建維修、裝修單位保持聯(lián)系。工作條件辦公室、電腦(上網(wǎng))、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重科技項(xiàng)目申報(bào)成功率對(duì)外宣傳材料準(zhǔn)確率各類復(fù)審材料通過率 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作計(jì)劃與工作總結(jié)隨時(shí)向直接上級(jí)工作現(xiàn)狀不定期向直接上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目申報(bào)情況不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)定期審閱下級(jí)提交的科技項(xiàng)目材料、文字材料,并作出相關(guān)工作指導(dǎo)。制訂和具體負(fù)責(zé)實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生改善計(jì)劃。日常工作定期工作職權(quán)部門內(nèi)部管理工作的建議權(quán)。職責(zé),確保公司員工用膳質(zhì)量;、維修、計(jì)劃考核;、更新菜譜;;《食品衛(wèi)生法》;,落實(shí)責(zé)任;。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部人員關(guān)系和工作聯(lián)系即時(shí)協(xié)調(diào)與處理公司員工就食堂方面問題的投訴外部工作關(guān)系與相關(guān)設(shè)施的專業(yè)維修單位保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷高中以上專業(yè)年齡30歲以上性別男性格開朗外向、細(xì)心、任勞任怨、責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上食堂管理經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 食堂管理知識(shí)飲食衛(wèi)生知識(shí)安全管理知識(shí)崗位技能要求菜肴烹飪、配菜崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力行業(yè)知識(shí)有一定的成本核算能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (環(huán)境管理)崗位規(guī)范基本情況職位名稱環(huán)境管理職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政主管直接下屬清潔工設(shè)置目標(biāo)確保公司內(nèi)外環(huán)境干凈和清潔,綠化達(dá)到園林式先進(jìn)單位,進(jìn)一步提升品牌企業(yè)形象。日常工作 公司內(nèi)的文明衛(wèi)生檢查工作。5. 公司內(nèi)不遵守衛(wèi)生制度進(jìn)行罰款的建議權(quán)。 定期核算零星維修項(xiàng)目的費(fèi)用職權(quán)1. 對(duì)各類展會(huì)參展攤位制作、維修、現(xiàn)場拆裝過程的建議權(quán)。任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)年齡25至40周歲性別男性格外向開朗、責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 建筑預(yù)決算知識(shí)行政管理相關(guān)知識(shí)崗位技能要求有一定的協(xié)調(diào)能力,較好的社會(huì)關(guān)系,較強(qiáng)的溝通能力,較強(qiáng)的寫作能力。內(nèi)部安保知識(shí)崗位技能要求熟悉安保監(jiān)控系統(tǒng)管理與操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)獨(dú)立完成相關(guān)制度的制定相關(guān)管理知識(shí)具有一定的組織管理能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (行政文員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱行政文員職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目標(biāo)協(xié)助做好日常行政事務(wù)管理職責(zé)參與協(xié)助行政可控費(fèi)用預(yù)算編報(bào)、統(tǒng)計(jì)、核算等相關(guān)事務(wù)工作負(fù)責(zé)全公司電話、手機(jī)費(fèi)用初審,建立臺(tái)帳,與電信局、移動(dòng)公司及時(shí)聯(lián)系費(fèi)用核對(duì)及結(jié)算本部門有關(guān)文字材料打印,編報(bào)資料負(fù)責(zé)本部門文件、資料的收發(fā)、保管及歸檔相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作雙休日、節(jié)假日期間值班安排,值班記錄的檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)日常工作負(fù)責(zé)本部門有關(guān)文字材料打印,編報(bào)資料公司班車費(fèi)用核對(duì)各類報(bào)告及文件的上傳下達(dá)各類報(bào)銷發(fā)票的登記及匯總定期工作 周值班安排及值班記錄的檢查 月各項(xiàng)行政可控費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算、分?jǐn)偧胺治龅认嚓P(guān)工作 每月做好電話、手機(jī)費(fèi)用清單及初審 定期做好月工作總結(jié)及計(jì)劃職權(quán)行政可控費(fèi)用預(yù)算編報(bào)的建議權(quán)班車費(fèi)用初審權(quán)行政可控費(fèi)用初審權(quán)公司值班人員調(diào)整權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重辦事差錯(cuò)次數(shù) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)雙休日、節(jié)假日期間值班安排情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 每月行政可控費(fèi)用執(zhí)行情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。職權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重臺(tái)帳說明書、齊全報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交各類報(bào)表不定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作情況和存在問題督導(dǎo)協(xié)調(diào)食堂成本核算協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系不定期與貝發(fā)酒家進(jìn)行溝通與磋商任職資格學(xué)歷中專以上學(xué)歷專業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)年齡35至45歲性別女性格責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 熟悉會(huì)計(jì)有關(guān)知識(shí)崗位技能要求基本掌握電腦操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)懂得會(huì)計(jì)科目設(shè)置會(huì)計(jì)知識(shí)一天能獨(dú)立編制會(huì)計(jì)報(bào)表職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (總務(wù)出納)崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務(wù)出納職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)總務(wù)主管直接下屬設(shè)置目標(biāo)做好食堂總務(wù)現(xiàn)金收支,協(xié)助總務(wù)后勤管理職責(zé),辦理食堂總務(wù)現(xiàn)金出入手續(xù);、充值、發(fā)退換卡手續(xù);,現(xiàn)金解繳銀行;,總務(wù)倉庫盤存;、生活勞保用品入庫驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù);。定期工作 倉庫盤存、編制報(bào)表; 清潔衛(wèi)生。定期工作 每月做好IP、IC電話卡代售領(lǐng)用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。半天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (商務(wù)文員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱商務(wù)文員職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政主管直接下屬設(shè)置目標(biāo)做好公司文件資料的復(fù)印、傳真及快件接收業(yè)務(wù)管理工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司各部門復(fù)印、傳真的登記操作實(shí)施,按需要提供服務(wù)。職權(quán)傳真、復(fù)印過程中的監(jiān)控權(quán)。定期工作周保安例會(huì)職權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作總結(jié)及計(jì)劃不定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作管理情況即時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)發(fā)生的重大事件和重大隱患督導(dǎo)督促所屬部門人員履行工作職責(zé),并指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)技能協(xié)調(diào)不定期與有關(guān)部門就工作中存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通外部工作關(guān)系不定期與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系任職資格學(xué)歷高中及以上學(xué)歷專業(yè)退役軍人(治安管理專業(yè))年齡2535歲性別男性格責(zé)任性強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 崗位技能要求熟悉安保監(jiān)控系統(tǒng)管理與操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)獨(dú)立完成相關(guān)制度的制定相關(guān)管理知識(shí)具有一定的組織管理能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (服務(wù)員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱服務(wù)員職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)廚師班長直接下屬保安設(shè)置目標(biāo)職責(zé)負(fù)責(zé)食堂打菜工作;負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作;其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。崗位技能要求熟練的電腦操作技能崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)各類復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、維護(hù)。定期工作 定期統(tǒng)計(jì)商務(wù)中心的費(fèi)用。不定期向直接上級(jí)匯報(bào)電話運(yùn)行情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門員工、外來客戶保持良好關(guān)系
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