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正文內(nèi)容

行政事務(wù)部崗位規(guī)范匯編-wenkub

2023-05-03 01:47:51 本頁面
 

【正文】 修、現(xiàn)場拆裝過程的建議權(quán)。2. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施各類展會參展攤位的制作、維修、現(xiàn)場拆裝。5. 公司內(nèi)不遵守衛(wèi)生制度進(jìn)行罰款的建議權(quán)。定期工作 周文明衛(wèi)生檢查工作 月宿舍衛(wèi)生檢查工作 周固廢物清理工作 清潔工的月例會 清潔工的月考評制度 周食堂衛(wèi)生檢查 工作總結(jié)與計(jì)劃職權(quán)1. 公司綜合辦公區(qū)洽談室小件物品擺放建議權(quán)。日常工作 公司內(nèi)的文明衛(wèi)生檢查工作。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部人員關(guān)系和工作聯(lián)系即時協(xié)調(diào)與處理公司員工就食堂方面問題的投訴外部工作關(guān)系與相關(guān)設(shè)施的專業(yè)維修單位保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷高中以上專業(yè)年齡30歲以上性別男性格開朗外向、細(xì)心、任勞任怨、責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上食堂管理經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識 食堂管理知識飲食衛(wèi)生知識安全管理知識崗位技能要求菜肴烹飪、配菜崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力行業(yè)知識有一定的成本核算能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (環(huán)境管理)崗位規(guī)范基本情況職位名稱環(huán)境管理職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級行政主管直接下屬清潔工設(shè)置目標(biāo)確保公司內(nèi)外環(huán)境干凈和清潔,綠化達(dá)到園林式先進(jìn)單位,進(jìn)一步提升品牌企業(yè)形象。職責(zé),確保公司員工用膳質(zhì)量;、維修、計(jì)劃考核;、更新菜譜;;《食品衛(wèi)生法》;,落實(shí)責(zé)任;。相關(guān)事務(wù)工作費(fèi)用審核權(quán)。日常工作定期工作職權(quán)部門內(nèi)部管理工作的建議權(quán)。負(fù)責(zé)班車的調(diào)度安排與安全運(yùn)行管理。制訂和具體負(fù)責(zé)實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生改善計(jì)劃。工作經(jīng)驗(yàn)1年以上品牌工作經(jīng)驗(yàn),曾擔(dān)任部門主管兩年以上。工作條件辦公室、電腦(上網(wǎng))、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重科技項(xiàng)目申報(bào)成功率對外宣傳材料準(zhǔn)確率各類復(fù)審材料通過率 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級提交工作計(jì)劃與工作總結(jié)隨時向直接上級工作現(xiàn)狀不定期向直接上級匯報(bào)項(xiàng)目申報(bào)情況不定期向直接上級進(jìn)行口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)定期審閱下級提交的科技項(xiàng)目材料、文字材料,并作出相關(guān)工作指導(dǎo)。 對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。職權(quán)協(xié)助經(jīng)理完善行政后勤管理制度的建議權(quán)提出員工違反公司治安管理制度的處罰建議權(quán)行政治安安全防范環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)部門內(nèi)部績效考核結(jié)果的建議權(quán)按照公司規(guī)定員工購車購房資助、借款的核對權(quán)部門內(nèi)部員工違反公司規(guī)章制度及內(nèi)部工作紀(jì)律的處理建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重治安安全事故員工投訴率員工滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級提交工作計(jì)劃與工作總結(jié)不定期向直接上級口頭匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r即時向直接上級匯報(bào)發(fā)生的重大情況及有影響性事件及時向直接上級反映部門工作中存在的問題督導(dǎo)及時指出下屬工作中存在問題及糾正措施協(xié)調(diào)相關(guān)工作的部門間溝通外部工作關(guān)系不定期與公安部門就內(nèi)部治安管理問題進(jìn)行溝通,了解信息;不定期與保安服務(wù)公司就有關(guān)工作進(jìn)行磋商;與基建維修、裝修單位保持聯(lián)系。行政事務(wù)部崗位規(guī)范(行政事務(wù)部副經(jīng)理)崗位規(guī)范 3(創(chuàng)牌管理專員)崗位規(guī)范 5(行政主管)崗位規(guī)范 7(總務(wù)主管)崗位規(guī)范 9(食堂班長)崗位規(guī)范 11(環(huán)境管理)崗位規(guī)范 13(設(shè)施管理)崗位規(guī)范 15(保安主管)崗位規(guī)范 17(行政文員)崗位規(guī)范 19(總務(wù)采購)崗位規(guī)范 21(總務(wù)會計(jì))崗位規(guī)范 23(總務(wù)出納)崗位規(guī)范 25(食堂保管員)崗位規(guī)范 27(總務(wù)管理)崗位規(guī)范 29(宿舍管理員)崗位規(guī)范 31(總臺文員)崗位規(guī)范 33(商務(wù)文員)崗位規(guī)范 35(保安)崗位規(guī)范 37(服務(wù)員)崗位規(guī)范 39(面點(diǎn)班長)崗位規(guī)范 41(面點(diǎn)師)崗位規(guī)范 43(廚師)崗位規(guī)范 45(綠化工)崗位規(guī)范 47(清潔工)崗位規(guī)范 49(駕駛員)崗位規(guī)范 51(維修工)崗位規(guī)范 53(庫管員)崗位規(guī)范 55 (行政事務(wù)部副經(jīng)理)甘情愿崗位規(guī)范基本情況職位名稱行政事務(wù)部副經(jīng)理職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬保安主管設(shè)置目標(biāo)協(xié)助經(jīng)理日常管理工作職責(zé)協(xié)助行政事務(wù)部經(jīng)理主持日常行政工作,督促本部門員工完成各自的工作、任務(wù);負(fù)責(zé)治安管理的具體實(shí)施,做好各項(xiàng)治安防范工作,處理公司員工的各類治安事件;具體負(fù)責(zé)公司保安、基建維修、展位拆裝、文明衛(wèi)生管理; 督促執(zhí)行有關(guān)行政事務(wù)各項(xiàng)管理制度的具體實(shí)施;協(xié)助經(jīng)理檢查、改進(jìn)本部門工作,協(xié)調(diào)與集團(tuán)公司各部門之間的關(guān)系;擬定內(nèi)部管理制度及考核辦法;負(fù)責(zé)處理公司員工的投訴、糾紛,完善行政后勤服務(wù)溝通渠道;完成上級交辦的其它工作任務(wù)。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)相關(guān)管理專業(yè)年齡35至50歲性別不限性格外向開朗、耐心細(xì)、富有親和力工作經(jīng)驗(yàn)具有大中型企業(yè)同類工作崗位三年以上實(shí)際工作經(jīng)歷崗位所需知識 熟悉國家和地方相關(guān)政策、法規(guī)掌握行政管理等方面的相關(guān)知識熟悉治安管理?xiàng)l例崗位技能要求具有一定的治安管理經(jīng)驗(yàn)崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力行業(yè)知識半天掌握基本的office系統(tǒng)的使用管理溝通技巧半天具有一定的文字寫作能力行政管理兩周治安管理兩周職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)公司行政管理狀況培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (創(chuàng)牌管理專員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱創(chuàng)牌管理專員職位編號所屬部門薪金級別直接上級行政總監(jiān)直接下屬設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)提升公司品牌形象,積極爭取政府對公司的各項(xiàng)項(xiàng)目資助職責(zé)負(fù)責(zé)各項(xiàng)科技項(xiàng)目申報(bào)工作撰寫有關(guān)文字材料搜集相關(guān)部門的工作資料負(fù)責(zé)做好各類申報(bào)項(xiàng)目復(fù)審工作負(fù)責(zé)做好工程技術(shù)中心各項(xiàng)申報(bào)、復(fù)審工作負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目鑒定會的各項(xiàng)材料準(zhǔn)備和有關(guān)會務(wù)工作負(fù)責(zé)公司品牌宣傳的各項(xiàng)材料制作負(fù)責(zé)做好與相關(guān)政府部門的溝通與聯(lián)系積極完成上級交辦的其他工作日常工作接收各種品牌申請傳真、文件,進(jìn)行工作聯(lián)系; 各個業(yè)務(wù)部門和管理部門搜集工作資料; 撰寫各種申請報(bào)告等材料,組織整理完成申報(bào)任務(wù); 查詢最新科技動態(tài)。 對研發(fā)新產(chǎn)品情況進(jìn)行收集。協(xié)調(diào)向財(cái)務(wù)部收集各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);向生產(chǎn)部收集各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù);與研發(fā)部門不定期進(jìn)行新產(chǎn)品情況溝通。崗位所需知識 公文寫作;計(jì)算機(jī)知識;財(cái)務(wù)知識;企業(yè)經(jīng)營管理知識;良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。組織基建維修項(xiàng)目預(yù)決算,并予以督查。大型活動的組織安排和協(xié)調(diào)。相關(guān)事務(wù)工作的監(jiān)督檢查權(quán)。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重治安安全事故員工投訴率員工滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級提交工作計(jì)劃與工作總結(jié)不定期向直接上級口頭匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r即時向直接上級匯報(bào)發(fā)生的重大情況及有影響性事件及時向直接上級反映部門工作中存在的問題督導(dǎo)及時指出下屬工作中存在問題及糾正措施協(xié)調(diào)相關(guān)工作的部門間溝通及內(nèi)部協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與電信、公安、物業(yè)管理等外單位保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)年齡30至40歲性別不限性格外向開朗、耐心細(xì)、富有親和力工作經(jīng)驗(yàn)三年以上同類企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識 熟悉國家和地方相關(guān)政策、法規(guī)掌握行政管理等方面的相關(guān)知識崗位技能要求具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力行業(yè)知識半天掌握基本的office系統(tǒng)的使用管理溝通技巧半天具有一定的文字寫作能力行政管理兩周職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)公司行政管理狀況培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政總監(jiān)可轉(zhuǎn)換的職位總裁辦主任、企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (總務(wù)主管)崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務(wù)主管職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬食堂班長、采購員、總務(wù)管理、總務(wù)會計(jì)、總務(wù)出納、總務(wù)庫管員設(shè)置目標(biāo)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行總務(wù)后勤管理職責(zé)、宿舍、綠化管理、辦公類用品、低值易耗品的采購、審價及發(fā)放,并監(jiān)督盈虧狀況審核報(bào)表,協(xié)調(diào)宿舍安排、水電(宿舍)的相關(guān)事務(wù)、椅等的調(diào)整與配置日常工作 監(jiān)督部門內(nèi)各項(xiàng)工作實(shí)施與管理; 處理日常行政事務(wù); 部門間相關(guān)工作協(xié)調(diào)與溝通; 部門內(nèi)部員工的交流與溝通; 檢查并解決工作中存在問題; 與菜藍(lán)子公司協(xié)調(diào); 與相關(guān)供應(yīng)商及維修單位聯(lián)系。日常工作 飲食衛(wèi)生工作檢查、監(jiān)督; 每日菜譜制定; 事務(wù)管理; 菜肴成本核算; 日報(bào)表審核。、環(huán)境衛(wèi)生檢查、內(nèi)部安全防范的監(jiān)督權(quán)。職責(zé)、監(jiān)督和環(huán)境整治管理工作。 清潔工的監(jiān)督工作。2. 公司內(nèi)衛(wèi)生清理不徹底,需及時整改建議權(quán)。(如:針對隨地吐痰,亂扔果皮紙屑等)6. 有對違反環(huán)境衛(wèi)生行為的處理建議權(quán).工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重內(nèi)部員工對文明衛(wèi)生的滿意度客戶對文明衛(wèi)生的滿意度內(nèi)部員工對綠化的滿意度客戶對綠化的滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級匯報(bào)每個禮拜文明衛(wèi)生檢查、月宿舍衛(wèi)生檢查情況記錄定期向直接上級匯報(bào)每月清潔工的考核情況記錄定期向直接上級匯報(bào)
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