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正文內(nèi)容

行政事務(wù)部崗位規(guī)范匯編-文庫吧

2025-04-03 01:47 本頁面


【正文】 標(biāo)權(quán)重食堂飲食衛(wèi)生程度員工滿意度工作計(jì)劃完成率行政相關(guān)費(fèi)用控制 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作計(jì)劃與總結(jié)不定期向直接上級(jí)口頭或書面匯報(bào)工作情況定期向直接上級(jí)匯報(bào)員工績效考核意見即時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)重大或有影響性的情況督導(dǎo)審核下屬提交的各類報(bào)表并提出意見要求指出存在問題,提出改進(jìn)措施協(xié)調(diào)相關(guān)工作部門間的溝通上下級(jí)工作銜接外部工作關(guān)系不定期與環(huán)衛(wèi)、水電、房產(chǎn)物業(yè)部門等相關(guān)問題進(jìn)行聯(lián)系與磋商不定期與供應(yīng)商就有關(guān)物品采購事宜磋商與相關(guān)維修單位保持聯(lián)系與菜藍(lán)子配送公司協(xié)調(diào)任職資格學(xué)歷高中及以上學(xué)歷專業(yè)相關(guān)管理專業(yè)年齡40至50歲性別不限性格外向開朗,任勞任怨、責(zé)任性強(qiáng)、富有親和力工作經(jīng)驗(yàn)具有大中型企業(yè)同類崗位五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 大中型企業(yè)物業(yè)管理新動(dòng)態(tài),物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用核算,考核辦法會(huì)計(jì)、核算基礎(chǔ)知識(shí),市場價(jià)格動(dòng)態(tài)崗位技能要求具有較強(qiáng)的實(shí)際辦事能力和綜合協(xié)崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)調(diào)能力,諳熟企業(yè)物業(yè)管理各個(gè)環(huán)行業(yè)知識(shí)半天節(jié),工作踏實(shí),辦事實(shí)在,仔細(xì)、精管理溝通技巧半天明總務(wù)管理兩周職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (食堂班長)崗位規(guī)范基本情況職位名稱食堂班長職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)總務(wù)主管直接下屬廚師班長、保管員、面點(diǎn)班長設(shè)置目標(biāo)做好食堂管理工作,保障膳食供應(yīng)。職責(zé),確保公司員工用膳質(zhì)量;、維修、計(jì)劃考核;、更新菜譜;;《食品衛(wèi)生法》;,落實(shí)責(zé)任;。日常工作 飲食衛(wèi)生工作檢查、監(jiān)督; 每日菜譜制定; 事務(wù)管理; 菜肴成本核算; 日?qǐng)?bào)表審核。定期工作 月度工作考核; 周衛(wèi)生工作例會(huì); 月度設(shè)施檢查; 月度盤存及報(bào)表。職權(quán)、價(jià)格的審定權(quán),菜肴價(jià)格的建議權(quán)。、環(huán)境衛(wèi)生檢查、內(nèi)部安全防范的監(jiān)督權(quán)。.工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重飲食衛(wèi)生及安全;員工滿意度;菜肴質(zhì)量、成本、品種 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作總結(jié)和計(jì)劃不定期向直接上級(jí)口頭或書面匯報(bào)工作情況定期向直接上級(jí)匯報(bào)菜肴質(zhì)量、成本、品種控制分析報(bào)告定期向直接上級(jí)匯報(bào)所屬員工績效考核情況督導(dǎo)督促各項(xiàng)工作有效實(shí)施,指導(dǎo)員工提高工作質(zhì)量;指出問題,提出意見,監(jiān)督實(shí)施。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部人員關(guān)系和工作聯(lián)系即時(shí)協(xié)調(diào)與處理公司員工就食堂方面問題的投訴外部工作關(guān)系與相關(guān)設(shè)施的專業(yè)維修單位保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷高中以上專業(yè)年齡30歲以上性別男性格開朗外向、細(xì)心、任勞任怨、責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上食堂管理經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 食堂管理知識(shí)飲食衛(wèi)生知識(shí)安全管理知識(shí)崗位技能要求菜肴烹飪、配菜崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力行業(yè)知識(shí)有一定的成本核算能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (環(huán)境管理)崗位規(guī)范基本情況職位名稱環(huán)境管理職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政主管直接下屬清潔工設(shè)置目標(biāo)確保公司內(nèi)外環(huán)境干凈和清潔,綠化達(dá)到園林式先進(jìn)單位,進(jìn)一步提升品牌企業(yè)形象。職責(zé)、監(jiān)督和環(huán)境整治管理工作。、海濱樓宿舍、食堂衛(wèi)生檢查工作。、運(yùn)輸、合同、支票支付工作。.。日常工作 公司內(nèi)的文明衛(wèi)生檢查工作。 清潔工的監(jiān)督工作。 制筆城內(nèi)的小件維修申報(bào)工作。 公司綠化養(yǎng)護(hù)管理工作。定期工作 周文明衛(wèi)生檢查工作 月宿舍衛(wèi)生檢查工作 周固廢物清理工作 清潔工的月例會(huì) 清潔工的月考評(píng)制度 周食堂衛(wèi)生檢查 工作總結(jié)與計(jì)劃職權(quán)1. 公司綜合辦公區(qū)洽談室小件物品擺放建議權(quán)。2. 公司內(nèi)衛(wèi)生清理不徹底,需及時(shí)整改建議權(quán)。3. 公司內(nèi)清潔工的錄用與辭退建議權(quán)。4. 公司工業(yè)固廢物放置、包裝不合理,及時(shí)整改建議權(quán)。5. 公司內(nèi)不遵守衛(wèi)生制度進(jìn)行罰款的建議權(quán)。(如:針對(duì)隨地吐痰,亂扔果皮紙屑等)6. 有對(duì)違反環(huán)境衛(wèi)生行為的處理建議權(quán).工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重內(nèi)部員工對(duì)文明衛(wèi)生的滿意度客戶對(duì)文明衛(wèi)生的滿意度內(nèi)部員工對(duì)綠化的滿意度客戶對(duì)綠化的滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)匯報(bào)每個(gè)禮拜文明衛(wèi)生檢查、月宿舍衛(wèi)生檢查情況記錄定期向直接上級(jí)匯報(bào)每月清潔工的考核情況記錄定期向直接上級(jí)匯報(bào)每月本崗位工作的情況記錄不定期向直接上級(jí)在文明衛(wèi)生巡查,處理突發(fā)事件難已解決的事情作口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)對(duì)各車間、各清潔工責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生整改進(jìn)行督導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)綠化工工作進(jìn)行督導(dǎo)協(xié)調(diào)對(duì)文明衛(wèi)生檢查存在的問題與各車間進(jìn)行協(xié)商不定期對(duì)公司綠化(含辦公區(qū)花卉管理)與有關(guān)公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)處理文明衛(wèi)生檢查現(xiàn)場突發(fā)事件外部工作關(guān)系與寧波經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)固廢物焚燒處理站保持聯(lián)系與小港園林公司負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系與海王星綠化公司負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷大專以上專業(yè)行政管理專業(yè)(或環(huán)境保護(hù)專業(yè))年齡28至40歲性別男性格外向開朗、耐心盡責(zé)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上環(huán)境衛(wèi)生管理經(jīng)驗(yàn)2年以上綠化管理經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 熟悉環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化等知識(shí)掌握心理學(xué)等相關(guān)知識(shí),協(xié)調(diào)溝通性很強(qiáng)。崗位技能要求良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)熟練使用Office系統(tǒng)和Internet行業(yè)知識(shí)半天管理溝通技巧半天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位總務(wù)干事修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (設(shè)施管理)崗位規(guī)范基本情況職位名稱設(shè)施管理職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政主管直接下屬總務(wù)維修工設(shè)置目標(biāo)保證公司基礎(chǔ)設(shè)施的完好,維護(hù)公司日常工作的有序開展。職責(zé)1. 負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、管理各部門、分廠各類零星維修項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算、跟蹤驗(yàn)收。2. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施各類展會(huì)參展攤位的制作、維修、現(xiàn)場拆裝。3. 負(fù)責(zé)實(shí)施落實(shí)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的事項(xiàng)。4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、落實(shí)各類大型活動(dòng)具體事務(wù)。日常工作對(duì)各部門、各分廠的零星維修項(xiàng)目進(jìn)行組織、評(píng)估、實(shí)施、核算、驗(yàn)收定期工作 每月總結(jié)工作,制定下月計(jì)劃。 定期核算零星維修項(xiàng)目的費(fèi)用職權(quán)1. 對(duì)各類展會(huì)參展攤位制作、維修、現(xiàn)場拆裝過程的建議權(quán)。2. 對(duì)各類零星維修項(xiàng)目維修過程的跟蹤、監(jiān)控權(quán)。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重各需要部門對(duì)類零星維修項(xiàng)目的滿意率各需求部門對(duì)展會(huì)攤位制作的滿意度大型活動(dòng)落實(shí)的連貫性及員工滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向部門經(jīng)理匯報(bào)工作,并總結(jié)工作,制定計(jì)劃。不定期向直接上級(jí)匯報(bào)各類零星維修項(xiàng)目的落實(shí)情況。督導(dǎo)協(xié)調(diào)及時(shí)與零星維修項(xiàng)目的報(bào)修部門溝通協(xié)商。及時(shí)與各類展會(huì)攤位需求部門溝通協(xié)商。外部工作關(guān)系經(jīng)常與各廣告裝飾制作公司聯(lián)系,核實(shí)各類物品制作價(jià)格。經(jīng)常與各裝修市場聯(lián)系,核實(shí)裝飾物料價(jià)格。任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)年齡25至40周歲性別男性格外向開朗、責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 建筑預(yù)決算知識(shí)行政管理相關(guān)知識(shí)崗位技能要求有一定的協(xié)調(diào)能力,較好的社會(huì)關(guān)系,較強(qiáng)的溝通能力,較強(qiáng)的寫作能力。崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)熟悉相關(guān)法律法規(guī)。行業(yè)知識(shí)半天熟悉基建的預(yù)、決算,了解建筑、裝飾市場的行情。組織協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)半天熟練使用office和Internet職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理、總務(wù)主管可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘(保安主管)崗位規(guī)范基本情況職位名稱保安主管職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬保安設(shè)置目標(biāo)公司內(nèi)部治安保衛(wèi)管理職責(zé),并組織具體實(shí)施;;,對(duì)存在隱患提出整改意見,并予以督促;,對(duì)違反公司治安管理的行為提出處理意見;;,并提出考核意見,進(jìn)行日常治安巡查;;;、整理和保管治巡管理方面的資料,及時(shí)記錄。日常工作 保安隊(duì)伍及日常工作管理; 日常安全巡查,督促隱患整改; 各類登記表單的檢查; 處理糾紛; 與公安派出所聯(lián)系; 收集和整理有關(guān)資料; 與所屬人員作工作交流。定期工作 月度和節(jié)日期間的安全檢查; 保安人員培訓(xùn); 保安工作情況統(tǒng)計(jì); 年度及月度工作總結(jié)、計(jì)劃; 保安隊(duì)員月度工作考評(píng); 周保安例會(huì)。職權(quán)、監(jiān)督權(quán);;;;。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重安全防范無重大案件管理說明書、制度健全員工滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作總結(jié)及計(jì)劃不定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作管理情
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