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正文內(nèi)容

行政事務(wù)部崗位規(guī)范匯編(留存版)

  

【正文】 工作條件辦公室、電腦、電話(huà)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重辦事差錯(cuò)次數(shù) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作范圍內(nèi)情況即時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)工作范圍內(nèi)所遇到的問(wèn)題定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作總結(jié)及計(jì)劃督導(dǎo)監(jiān)督核查菜藍(lán)子配送菜價(jià)協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與菜藍(lán)子配送公司保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷高中以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)年齡35至45周以下性別不限性格責(zé)任性強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),仔細(xì)、精明工作經(jīng)驗(yàn)有三年以上同類(lèi)企業(yè)主管以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 相關(guān)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)崗位技能要求具有一定的組織、協(xié)調(diào)及管理經(jīng)驗(yàn)崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱(chēng)課時(shí)數(shù)成本核算、市場(chǎng)信息,諳熟企業(yè)物業(yè)管理溝通技巧半天管理各個(gè)環(huán)節(jié),工作踏實(shí),辦事實(shí)在,行業(yè)知識(shí)半天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位總務(wù)主管可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (宿舍管理員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱(chēng)宿舍管理員職位編號(hào)所屬部門(mén)行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)總務(wù)主管直接下屬設(shè)置目標(biāo)職責(zé)負(fù)責(zé)宿舍的管理工作。定期工作 定期統(tǒng)計(jì)商務(wù)中心的費(fèi)用。定期工作周保安例會(huì)職權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話(huà)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作總結(jié)及計(jì)劃不定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作管理情況即時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)發(fā)生的重大事件和重大隱患督導(dǎo)督促所屬部門(mén)人員履行工作職責(zé),并指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)技能協(xié)調(diào)不定期與有關(guān)部門(mén)就工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通外部工作關(guān)系不定期與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系任職資格學(xué)歷高中及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)退役軍人(治安管理專(zhuān)業(yè))年齡2535歲性別男性格責(zé)任性強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 崗位技能要求熟悉安保監(jiān)控系統(tǒng)管理與操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱(chēng)課時(shí)數(shù)獨(dú)立完成相關(guān)制度的制定相關(guān)管理知識(shí)具有一定的組織管理能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (服務(wù)員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱(chēng)服務(wù)員職位編號(hào)所屬部門(mén)行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)廚師班長(zhǎng)直接下屬保安設(shè)置目標(biāo)職責(zé)負(fù)責(zé)食堂打菜工作;負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作;其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。半天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (商務(wù)文員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱(chēng)商務(wù)文員職位編號(hào)所屬部門(mén)行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政主管直接下屬設(shè)置目標(biāo)做好公司文件資料的復(fù)印、傳真及快件接收業(yè)務(wù)管理工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司各部門(mén)復(fù)印、傳真的登記操作實(shí)施,按需要提供服務(wù)。定期工作 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存、編制報(bào)表; 清潔衛(wèi)生。內(nèi)部安保知識(shí)崗位技能要求熟悉安保監(jiān)控系統(tǒng)管理與操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱(chēng)課時(shí)數(shù)獨(dú)立完成相關(guān)制度的制定相關(guān)管理知識(shí)具有一定的組織管理能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (行政文員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱(chēng)行政文員職位編號(hào)所屬部門(mén)行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目標(biāo)協(xié)助做好日常行政事務(wù)管理職責(zé)參與協(xié)助行政可控費(fèi)用預(yù)算編報(bào)、統(tǒng)計(jì)、核算等相關(guān)事務(wù)工作負(fù)責(zé)全公司電話(huà)、手機(jī)費(fèi)用初審,建立臺(tái)帳,與電信局、移動(dòng)公司及時(shí)聯(lián)系費(fèi)用核對(duì)及結(jié)算本部門(mén)有關(guān)文字材料打印,編報(bào)資料負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、資料的收發(fā)、保管及歸檔相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作雙休日、節(jié)假日期間值班安排,值班記錄的檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)日常工作負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)文字材料打印,編報(bào)資料公司班車(chē)費(fèi)用核對(duì)各類(lèi)報(bào)告及文件的上傳下達(dá)各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的登記及匯總定期工作 周值班安排及值班記錄的檢查 月各項(xiàng)行政可控費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算、分?jǐn)偧胺治龅认嚓P(guān)工作 每月做好電話(huà)、手機(jī)費(fèi)用清單及初審 定期做好月工作總結(jié)及計(jì)劃職權(quán)行政可控費(fèi)用預(yù)算編報(bào)的建議權(quán)班車(chē)費(fèi)用初審權(quán)行政可控費(fèi)用初審權(quán)公司值班人員調(diào)整權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話(huà)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重辦事差錯(cuò)次數(shù) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)雙休日、節(jié)假日期間值班安排情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 每月行政可控費(fèi)用執(zhí)行情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 定期核算零星維修項(xiàng)目的費(fèi)用職權(quán)1. 對(duì)各類(lèi)展會(huì)參展攤位制作、維修、現(xiàn)場(chǎng)拆裝過(guò)程的建議權(quán)。日常工作 公司內(nèi)的文明衛(wèi)生檢查工作。職責(zé),確保公司員工用膳質(zhì)量;、維修、計(jì)劃考核;、更新菜譜;;《食品衛(wèi)生法》;,落實(shí)責(zé)任;。制訂和具體負(fù)責(zé)實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生改善計(jì)劃。職權(quán)協(xié)助經(jīng)理完善行政后勤管理制度的建議權(quán)提出員工違反公司治安管理制度的處罰建議權(quán)行政治安安全防范環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)部門(mén)內(nèi)部績(jī)效考核結(jié)果的建議權(quán)按照公司規(guī)定員工購(gòu)車(chē)購(gòu)房資助、借款的核對(duì)權(quán)部門(mén)內(nèi)部員工違反公司規(guī)章制度及內(nèi)部工作紀(jì)律的處理建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話(huà)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重治安安全事故員工投訴率員工滿(mǎn)意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作計(jì)劃與工作總結(jié)不定期向直接上級(jí)口頭匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r即時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)發(fā)生的重大情況及有影響性事件及時(shí)向直接上級(jí)反映部門(mén)工作中存在的問(wèn)題督導(dǎo)及時(shí)指出下屬工作中存在問(wèn)題及糾正措施協(xié)調(diào)相關(guān)工作的部門(mén)間溝通外部工作關(guān)系不定期與公安部門(mén)就內(nèi)部治安管理問(wèn)題進(jìn)行溝通,了解信息;不定期與保安服務(wù)公司就有關(guān)工作進(jìn)行磋商;與基建維修、裝修單位保持聯(lián)系。協(xié)調(diào)向財(cái)務(wù)部收集各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);向生產(chǎn)部收集各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù);與研發(fā)部門(mén)不定期進(jìn)行新產(chǎn)品情況溝通。相關(guān)事務(wù)工作的監(jiān)督檢查權(quán)。職責(zé)、監(jiān)督和環(huán)境整治管理工作。(如:針對(duì)隨地吐痰,亂扔果皮紙屑等)6. 有對(duì)違反環(huán)境衛(wèi)生行為的處理建議權(quán).工作條件辦公室、電腦、電話(huà)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重內(nèi)部員工對(duì)文明衛(wèi)生的滿(mǎn)意度客戶(hù)對(duì)文明衛(wèi)生的滿(mǎn)意度內(nèi)部員工對(duì)綠化的滿(mǎn)意度客戶(hù)對(duì)綠化的滿(mǎn)意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)匯報(bào)每個(gè)禮拜文明衛(wèi)生檢查、月宿舍衛(wèi)生檢查情況記錄定期向直接上級(jí)匯報(bào)每月清潔工的考核情況記錄定期向直接上級(jí)匯報(bào)每月本崗位工作的情況記錄不定期向直接上級(jí)在文明衛(wèi)生巡查,處理突發(fā)事件難已解決的事情作口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)對(duì)各車(chē)間、各清潔工責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生整改進(jìn)行督導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)綠化工工作進(jìn)行督導(dǎo)協(xié)調(diào)對(duì)文明衛(wèi)生檢查存在的問(wèn)題與各車(chē)間進(jìn)行協(xié)商不定期對(duì)公司綠化(含辦公區(qū)花卉管理)與有關(guān)公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)處理文明衛(wèi)生檢查現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件外部工作關(guān)系與寧波經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)固廢物焚燒處理站保持聯(lián)系與小港園林公司負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系與海王星綠化公司負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)行政管理專(zhuān)業(yè)(或環(huán)境保護(hù)專(zhuān)業(yè))年齡28至40歲性別男性格外向開(kāi)朗、耐心盡責(zé)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上環(huán)境衛(wèi)生管理經(jīng)驗(yàn)2年以上綠化管理經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 熟悉環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化等知識(shí)掌握心理學(xué)等相關(guān)知識(shí),協(xié)調(diào)溝通性很強(qiáng)。崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱(chēng)課時(shí)數(shù)熟悉相關(guān)法律法規(guī)。日常工作 發(fā)售飯卡、充值、發(fā)退換卡手續(xù); 協(xié)助辦理辦公、生活勞保用品領(lǐng)用手續(xù); 總務(wù)記帳,辦理食堂總務(wù)現(xiàn)金出入手續(xù)。 定期向直接上級(jí)總結(jié)工作。紙品采購(gòu)的建議權(quán)。外部工作關(guān)系與復(fù)印機(jī)維修單位、快件公司保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷中專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)不限年齡25周歲以下性別女性格責(zé)任性強(qiáng),工作認(rèn)真、踏實(shí),任勞任怨工作經(jīng)驗(yàn)半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí) 應(yīng)知公司有關(guān)復(fù)印、傳真等方面的管理制度。 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)不定期向直接上級(jí)匯報(bào)洽談室、會(huì)議室使用情況。定期工作 每日做好現(xiàn)金解繳銀行; 每月編制有關(guān)報(bào)表; 銀行對(duì)帳。組織協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)半天熟練使用office和Internet職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理、總務(wù)主管可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘(保安主管)崗位規(guī)范基本情況職位名稱(chēng)保安主管職位編號(hào)所屬部門(mén)行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬保安設(shè)置目標(biāo)公司內(nèi)部治安保衛(wèi)管理職責(zé),并組織具體實(shí)施;;,對(duì)存在隱患提出整改意見(jiàn),并予以督促;,對(duì)違反公司治安管理的行為提出處理意見(jiàn);;,并提出考核意見(jiàn),進(jìn)行日常治安巡查;;;
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