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行政事務部崗位規(guī)范匯編-文庫吧資料

2025-04-24 01:47本頁面
  

【正文】 工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權(quán)重食堂飲食衛(wèi)生程度員工滿意度工作計劃完成率行政相關(guān)費用控制 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級提交工作計劃與總結(jié)不定期向直接上級口頭或書面匯報工作情況定期向直接上級匯報員工績效考核意見即時向直接上級匯報重大或有影響性的情況督導審核下屬提交的各類報表并提出意見要求指出存在問題,提出改進措施協(xié)調(diào)相關(guān)工作部門間的溝通上下級工作銜接外部工作關(guān)系不定期與環(huán)衛(wèi)、水電、房產(chǎn)物業(yè)部門等相關(guān)問題進行聯(lián)系與磋商不定期與供應商就有關(guān)物品采購事宜磋商與相關(guān)維修單位保持聯(lián)系與菜藍子配送公司協(xié)調(diào)任職資格學歷高中及以上學歷專業(yè)相關(guān)管理專業(yè)年齡40至50歲性別不限性格外向開朗,任勞任怨、責任性強、富有親和力工作經(jīng)驗具有大中型企業(yè)同類崗位五年以上實際工作經(jīng)驗崗位所需知識 大中型企業(yè)物業(yè)管理新動態(tài),物業(yè)管理各項費用核算,考核辦法會計、核算基礎知識,市場價格動態(tài)崗位技能要求具有較強的實際辦事能力和綜合協(xié)崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)調(diào)能力,諳熟企業(yè)物業(yè)管理各個環(huán)行業(yè)知識半天節(jié),工作踏實,辦事實在,仔細、精管理溝通技巧半天明總務管理兩周職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務部副經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (食堂班長)崗位規(guī)范基本情況職位名稱食堂班長職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級總務主管直接下屬廚師班長、保管員、面點班長設置目標做好食堂管理工作,保障膳食供應。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權(quán)重治安安全事故員工投訴率員工滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級提交工作計劃與工作總結(jié)不定期向直接上級口頭匯報工作進展狀況即時向直接上級匯報發(fā)生的重大情況及有影響性事件及時向直接上級反映部門工作中存在的問題督導及時指出下屬工作中存在問題及糾正措施協(xié)調(diào)相關(guān)工作的部門間溝通及內(nèi)部協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與電信、公安、物業(yè)管理等外單位保持聯(lián)系任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)年齡30至40歲性別不限性格外向開朗、耐心細、富有親和力工作經(jīng)驗三年以上同類企業(yè)管理工作經(jīng)驗崗位所需知識 熟悉國家和地方相關(guān)政策、法規(guī)掌握行政管理等方面的相關(guān)知識崗位技能要求具有一定的管理經(jīng)驗崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)有較強的組織、協(xié)調(diào)能力行業(yè)知識半天掌握基本的office系統(tǒng)的使用管理溝通技巧半天具有一定的文字寫作能力行政管理兩周職前培訓新員工入職培訓公司行政管理狀況培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政總監(jiān)可轉(zhuǎn)換的職位總裁辦主任、企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (總務主管)崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務主管職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級行政事務部經(jīng)理直接下屬食堂班長、采購員、總務管理、總務會計、總務出納、總務庫管員設置目標協(xié)助經(jīng)理進行總務后勤管理職責、宿舍、綠化管理、辦公類用品、低值易耗品的采購、審價及發(fā)放,并監(jiān)督盈虧狀況審核報表,協(xié)調(diào)宿舍安排、水電(宿舍)的相關(guān)事務、椅等的調(diào)整與配置日常工作 監(jiān)督部門內(nèi)各項工作實施與管理; 處理日常行政事務; 部門間相關(guān)工作協(xié)調(diào)與溝通; 部門內(nèi)部員工的交流與溝通; 檢查并解決工作中存在問題; 與菜藍子公司協(xié)調(diào); 與相關(guān)供應商及維修單位聯(lián)系。對下屬員工績效評定建議權(quán)。相關(guān)事務工作的監(jiān)督檢查權(quán)。完成上級交辦的其它工作事務。大型活動的組織安排和協(xié)調(diào)。負責對下屬人員的績效考評和日常工作的檢查。組織基建維修項目預決算,并予以督查。職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (行政主管)崗位規(guī)范基本情況職位名稱行政主管職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級行政事務部經(jīng)理直接下屬環(huán)境管理、設施管理、商務文員、總臺文員、司機、總務維修工設置目標職責負責編制各類相關(guān)設施管理的計劃,并對設施管理的實施予以監(jiān)督。崗位所需知識 公文寫作;計算機知識;財務知識;企業(yè)經(jīng)營管理知識;良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。任職資格學歷本科以上相關(guān)學歷專業(yè)中文、行政管理或相近專業(yè)年齡40歲以下性別不限性格外向開朗、有耐心、有韌性、富有親和力。協(xié)調(diào)向財務部收集各項財務數(shù)據(jù);向生產(chǎn)部收集各項生產(chǎn)數(shù)據(jù);與研發(fā)部門不定期進行新產(chǎn)品情況溝通。職權(quán)公司科技項目申報建議權(quán)公司創(chuàng)牌管理各類文字資料審核權(quán)有生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)搜集權(quán)有公司新產(chǎn)品資料查看權(quán)有公司專利資料查看權(quán)。 對研發(fā)新產(chǎn)品情況進行收集。 對財務數(shù)據(jù)進行收集。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)相關(guān)管理專業(yè)年齡35至50歲性別不限性格外向開朗、耐心細、富有親和力工作經(jīng)驗具有大中型企業(yè)同類工作崗位三年以上實際工作經(jīng)歷崗位所需知識 熟悉國家和地方相關(guān)政策、法規(guī)掌握行政管理等方面的相關(guān)知識熟悉治安管理條例崗位技能要求具有一定的治安管理經(jīng)驗崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)有較強的組織、協(xié)調(diào)能力行業(yè)知識半天掌握基本的office系統(tǒng)的使用管理溝通技巧半天具有一定的文字寫作能力行政管理兩周治安管理兩周職前培訓新員工入職培訓公司行政管理狀況培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務部經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (創(chuàng)牌管理專員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱創(chuàng)牌管理專員職位編號所屬部門薪金級別直接上級行政總監(jiān)直接下屬設置目標負責提升公司品牌形象,積極爭取政府對公司的各項項目資助職責負責各項科技項目申報工作撰寫有關(guān)文字材料搜集相關(guān)部門的工作資料負責做好各類申報項目復審工作負責做好工程技術(shù)中心各項申報、復審工作負責科技項目鑒定會的各項材料準備和有關(guān)會務工作負責公司品牌宣傳的各項材料制作負責做好與相關(guān)政府部門的溝通與聯(lián)系積極完成上級交辦的其他工作日常工作接收各種品牌申請傳真、文件,進行工作聯(lián)系; 各個業(yè)務部門和管理部門搜集工作資料; 撰寫各種申請報告等材料,組織整理完成申報任務; 查詢最新科技動態(tài)。定期工作 周保安例會及月度培訓; 定期的安全、衛(wèi)生工作檢查; 月度工作總結(jié)計劃; 編報相關(guān)資料。行政事務部崗位規(guī)范(行政事務部副經(jīng)理)崗位規(guī)范 3(創(chuàng)牌管理專員)崗位規(guī)范 5(行政主管)崗位規(guī)范 7(總務主管)崗位規(guī)范 9(食堂班長)崗位規(guī)范 11(環(huán)境管理)崗位規(guī)范 13(設施管理)崗位規(guī)范 15(保安主管)崗位規(guī)范 17(行政文員)崗位規(guī)范 19(總務采購)崗位規(guī)范 21(總務會計)崗位規(guī)范 23(總務出納)崗位規(guī)范 25(食堂保管員)崗位規(guī)范 27(總務管理)崗位規(guī)范 29(宿舍管理員)崗位規(guī)范 31(總臺文員)崗位規(guī)范 33(商務文員)崗位規(guī)范 35(保安)崗位規(guī)范 37(服務員)崗位規(guī)范 39(面點班長)崗位規(guī)范 41(面點師)崗位規(guī)范 43(廚師)崗位規(guī)范 45(綠化工)崗位規(guī)范 47(清潔工)崗位規(guī)范 49(駕駛員)崗位規(guī)范 51(維修工)崗位規(guī)范 53(庫管員)崗位規(guī)范 55 (行政事務部副經(jīng)理)甘情愿崗位規(guī)范基本情況職位名稱行政事務部副經(jīng)理職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級行政事務部經(jīng)理直接下屬保安主管設置目標協(xié)助經(jīng)理日常管理工作職責協(xié)助行政事務部經(jīng)理主持日常行政工作,督促本部門員工完成各自的工作、任務;負責治安管理的具體實施,做好各項治安防范工作,處理公司員工的各類治安事件;具體負責公司保安、基建維修、展位拆裝、文明衛(wèi)生管理; 督促執(zhí)行有關(guān)行政事務各項管理制度的具體實施;協(xié)助經(jīng)理檢查、改進本部門工作,協(xié)調(diào)與集團公司各部門之間的關(guān)系;擬定內(nèi)部管理制度及考核辦法;負責處理公司員工的投訴、糾紛,完善行政后勤服務溝通渠道;完成上級交辦的其它工作任務。日常工作協(xié)助監(jiān)督部門內(nèi)各項工作的實施與管理;相關(guān)工作的部門間交流溝通;了解下屬工作情況與交流;檢查、發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題;辦理相關(guān)事務及日常內(nèi)部事務管理; 負責處理治安、員工投訴、糾紛等工作; 擬定有關(guān)材料。職權(quán)協(xié)助經(jīng)理完善行政后勤管理制度的建議權(quán)提出員工違反公司治安管理制度的處罰建議權(quán)行政治安安全防范環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)部門內(nèi)部績效考核結(jié)果的建議權(quán)按照公司規(guī)定員工購車購房資助、借款的核對權(quán)部門內(nèi)部員工違反公司規(guī)章制度及內(nèi)部工作紀律的處理建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權(quán)重治安安全事故員工投訴率員工滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級提交工作計劃與工作總結(jié)不定期向直接上級口頭匯報工作進展狀況即時向直接上級匯報發(fā)生的重大情況及有影響性事件及時向直接上級反映部門工作中存在的問題督導及時指出下屬工作中存在問題及糾正措施協(xié)調(diào)相關(guān)工作的部門間溝通外部工作關(guān)系不定期與公安部門就內(nèi)部治安管理問題進行溝通,了解信息;不定期與保安服務公司就有關(guān)工作進
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