行政事務(wù)部目標(biāo)-文庫吧資料
2024-10-29 08:06本頁面
【正文】 對(duì)有異常的進(jìn)行處理。1接待來訪客戶，堅(jiān)持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作。辦公物資的管理：包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善、制定公司規(guī)章制度，并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。同時(shí)，檔案管理做到井然有序，隨時(shí)為公司查詢服務(wù)。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示。對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息。行政辦公室溝通上下，協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外，其運(yùn)行情況直接影響著公司整體的水平和效率，一年來我們行政辦公室在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在其他部門的熱心支持下的大力幫助下，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，努力工作，克服困難，較好的完成2011年的工作，現(xiàn)將2011年的工作總結(jié)如下：一、做好各部門的后勤管理工作后勤保障工作作為公司正常工作地保障，任務(wù)頻繁，工作量大，且不容易出成績(jī)，行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部門服務(wù)的工作觀念，積極、及時(shí)、主動(dòng)完成日常管理工中的各項(xiàng)工作。隨著公司的快速發(fā)展，部門的工作任務(wù)也將不斷加重，許多工作需要持續(xù)完善，我們將緊緊圍繞公司中心任務(wù)，不斷加強(qiáng)部門管理，提升工作水平，大膽探索新思路、新方法，為公司更廣闊的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。部門堅(jiān)持貫徹公司安全生產(chǎn)工作部署，嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制，組織部門員工簽署安全責(zé)任書，要求全體員工重視安全生產(chǎn)工作；部門積極配合安全辦公室進(jìn)行安全宣傳及培訓(xùn)工作，參與了安全月學(xué)習(xí)、安全知識(shí)答題及電梯突發(fā)事故處置應(yīng)急演練等豐富的活動(dòng)，增強(qiáng)了對(duì)突發(fā)事件的處理能力。部門高度重視學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀工作，積極落實(shí)黨支部工作精神，圍繞公司的中心工作和基本任務(wù)，不斷加強(qiáng)黨的思想、組織和作風(fēng)建設(shè)，通過學(xué)習(xí)實(shí)踐，部門員工的思想 認(rèn)識(shí)和理論素養(yǎng)普遍提高；部門積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，通過觀看建國60周年紀(jì)念宣傳片、參觀焦莊戶遺址紀(jì)念館、組織共產(chǎn)黨員愛心捐款等活動(dòng)，提升了黨員思想覺悟；通過參與員工春季郊游、“三八婦女節(jié)”趣味競(jìng)賽等活動(dòng)，豐富了員工業(yè)余生活；通過參加職工運(yùn)動(dòng)會(huì)拉拉隊(duì)活動(dòng)，展現(xiàn)了團(tuán)員青年的青春風(fēng)采。行政事務(wù)部主要分管公司會(huì)務(wù)工作、公文流轉(zhuǎn)、合同評(píng)審、法務(wù)工作、資質(zhì)工作、采購工作、辦公資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、食堂管理等，涉及內(nèi)容較多，為了使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，部門注重管理制度的制定、修改、補(bǔ)充、完善，使公司各項(xiàng)日常工作有章可循；加強(qiáng)事務(wù)性工作系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，明晰各項(xiàng)工作之間的關(guān)系，建立合理的工作程序，使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)更明確、流程更清晰、管理更規(guī)范；努力提高部門人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí)，建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系；注重部門成本控制，認(rèn)真制定了每月成本預(yù)算并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行工作，盡可能壓縮各項(xiàng)工作成本，避免不必要開銷，部門實(shí)際成本未超出公司制定指標(biāo)；不斷改進(jìn)管理方法，切實(shí)做到了工作有計(jì)劃，落實(shí)有措施，完成有記錄，促使部門不斷提高工作效率，提升管理水平。在裝修工作基本完工后，部門管理人員利用休息時(shí)間對(duì)員工食堂進(jìn)行了環(huán)境清理，為公司員工提供了良好就餐環(huán)境。（六）為了進(jìn)一步提升經(jīng)營(yíng)管理水平，加快信息化建設(shè)，使工作更為高效、直觀、透明，部門積極協(xié)助公司進(jìn)行物業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件的試運(yùn)行及培訓(xùn)工作，并組織相關(guān)部門完成了基礎(chǔ)信息錄入，為明年全面推動(dòng)公司的信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。一級(jí)資質(zhì)的取得將進(jìn)一步增強(qiáng)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力，為公司拓展市場(chǎng)、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍、承接高端物業(yè)項(xiàng)目開辟了嶄新道路。（四）、資質(zhì)升級(jí)工作圓滿完成。（二）部門對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理，及時(shí)反饋；在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極主動(dòng)、不越位；2010年，行政事務(wù)部協(xié)助公司各部門辦理了公文、合同各500余份，在大量的公文、合同的審批過程中，對(duì)容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)與歸納，并及時(shí)與相關(guān)部門溝通，通過合理的調(diào)整，使得公文、合同的辦理更為順暢。（一）認(rèn)真做好會(huì)議工作，進(jìn)一步完善會(huì)議制度。所以行政人事總務(wù)
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1