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正文內(nèi)容

行政事務(wù)部崗位規(guī)范匯編(參考版)

2025-04-21 01:47本頁面
  

【正文】 日常工作食堂打菜,搬菜衛(wèi)生清潔定期工作職權(quán)有合理化建議權(quán)。日常工作日常安全巡查;負責(zé)門衛(wèi)進出管理;處理糾紛;與公安派出所聯(lián)系。公司各類規(guī)章制度及相關(guān)的復(fù)印、傳真管理制度。外部工作關(guān)系與復(fù)印機維修單位、快件公司保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷中專及以上學(xué)歷專業(yè)不限年齡25周歲以下性別女性格責(zé)任性強,工作認真、踏實,任勞任怨工作經(jīng)驗半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗崗位所需知識 應(yīng)知公司有關(guān)復(fù)印、傳真等方面的管理制度。紙品采購的建議權(quán)。 定期養(yǎng)護傳真機、復(fù)印機。 定期清算各快件公司的費用。 快件收發(fā)登記工作。負責(zé)收發(fā)快件并登記,做好復(fù)印機,傳真機的日常維護及保養(yǎng)。崗位技能要求熟練的電腦操作技能崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)較強的英語聽說能力,有基礎(chǔ)的英語對話能力,流利的普通話對話能力公司各類規(guī)章制度及相關(guān)的洽談室、會議室使用制度。外部工作關(guān)系與電信公司保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷中專及以上專業(yè)不限年齡25周歲以下性別女性格外向開朗、品貌端正、舉止高雅、工作認真工作經(jīng)驗半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗崗位所需知識 應(yīng)知公司洽談室、會議室制度。 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報不定期向直接上級匯報洽談室、會議室使用情況。 定期向直接上級總結(jié)工作。 負責(zé)IP、IC電話卡的代售。日常工作定期工作職權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權(quán)重辦事差錯次數(shù) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級匯報工作范圍內(nèi)情況即時向直接上級匯報工作范圍內(nèi)所遇到的問題定期向直接上級匯報工作總結(jié)及計劃督導(dǎo)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷高中以上學(xué)歷專業(yè)年齡35至45周以下性別不限性格責(zé)任性強,工作認真負責(zé),仔細、精明工作經(jīng)驗有三年以上同類企業(yè)主管以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗崗位所需知識 相關(guān)管理專業(yè)知識崗位技能要求崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)管理溝通技巧半天行業(yè)知識半天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位總務(wù)主管可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(總臺文員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱總臺文員職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級行政主管直接下屬設(shè)置目標做好公司來訪客人的接待工作職責(zé)負責(zé)公司來訪客戶的接待負責(zé)洽談室的安排負責(zé)公司總機管理負責(zé)IP、IC、電話卡的代售工作負責(zé)收發(fā)公司各類物件日常工作 分發(fā)傳真、快件 外來電話、內(nèi)線電話的準確轉(zhuǎn)接。定期工作 周倉庫盤存; 菜肴成本價格控制; 統(tǒng)計報表。職權(quán);;。日常工作 菜藍子配送各類物品數(shù)量、質(zhì)量驗收,價格核對; 物品及輔料的保管和發(fā)放; 食堂衛(wèi)生工作; 食堂日常供應(yīng); 食堂倉庫盤存。有權(quán)對不符合財務(wù)制度報支予以拒絕。定期工作 每日做好現(xiàn)金解繳銀行; 每月編制有關(guān)報表; 銀行對帳。日常工作 發(fā)售飯卡、充值、發(fā)退換卡手續(xù); 協(xié)助辦理辦公、生活勞保用品領(lǐng)用手續(xù); 總務(wù)記帳,辦理食堂總務(wù)現(xiàn)金出入手續(xù)。定期工作 月底各項報表; 盤庫檢查。,督查核對總務(wù)銀行存款。定期工作 月度報表編制; 年度報刊征訂; 采購計劃申報。每月向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交當(dāng)月工作總結(jié)及次月工作計劃督導(dǎo)協(xié)調(diào)與財務(wù)部就行政可控費用事項進行溝通外部工作關(guān)系與電信局、移動公司保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷大專專業(yè)文秘及相關(guān)專業(yè)年齡25歲以上性別不限性格開朗、責(zé)任性強工作經(jīng)驗有兩年以上工作經(jīng)驗崗位所需知識 文檔管理崗位技能要求熟練操作office和internet;有一定的文字寫作能力;崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及文檔管理知識一天較強的責(zé)任感;管理協(xié)調(diào)技巧半天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (總務(wù)采購)崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務(wù)采購職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級總務(wù)主管直接下屬設(shè)置目標做好公司行政辦公、生活物品采購,保障后勤供應(yīng)工作職責(zé);,合理采購;、印刷品質(zhì)量及規(guī)格;、低值易耗品、醫(yī)藥用品、勞保用品及各類印刷品;;;;。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權(quán)重安全防范無重大案件管理說明書、制度健全員工滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級提交工作總結(jié)及計劃不定期向直接上級匯報工作管理情況即時向直接上級匯報發(fā)生的重大事件和重大隱患督導(dǎo)督促所屬部門人員履行工作職責(zé),并指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)技能協(xié)調(diào)不定期與有關(guān)部門就工作中存在的問題進行協(xié)調(diào)和溝通外部工作關(guān)系不定期與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系任職資格學(xué)歷高中及以上學(xué)歷專業(yè)退役軍人(治安管理專業(yè))年齡2535歲性別男性格責(zé)任性強,工作嚴謹工作經(jīng)驗大中型企業(yè)兩年以上治安管理經(jīng)驗崗位所需知識 熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策。定期工作 月度和節(jié)日期間的安全檢查; 保安人員培訓(xùn); 保安工作情況統(tǒng)計; 年度及月度工作總結(jié)、計劃; 保安隊員月度工作考評; 周保安例會。組織協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)半天熟練使用office和Internet職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理、總務(wù)主管可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(保安主管)崗位規(guī)范基本情況職位名稱保安主管職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬保安設(shè)置目標公司內(nèi)部治安保衛(wèi)管理職責(zé),并組織具體實施;;,對存在隱患提出整改意見,并予以督促;,對違反公司治安管理的行為提出處理意見;;,并提出考核意見,進行日常治安巡查;;;、整理和保管治巡管理方面的資料,及時記錄。崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)熟悉相關(guān)法律法規(guī)。經(jīng)常與各裝修市場聯(lián)系,核實裝飾物料價格。及時與各類展會攤位需求部門溝通協(xié)商。不定期向直接上級匯報各類零星維修項目的落實情況。2. 對各類零星維修項目維修過程的跟蹤、監(jiān)控權(quán)。日常工作對各部門、各分廠的零星維修項目進行組織、評估、實施、核算、驗收定期工作 每月總結(jié)工作,制定下月計劃。3. 負責(zé)實施落實公司財產(chǎn)保險的事項。職責(zé)1. 負責(zé)組織、實施、管理各部門、分廠各類零星維修項目,并對項目進行核算、跟蹤驗收。(如:針對隨地吐痰,亂扔果皮紙屑等)6. 有對違反環(huán)境衛(wèi)生行為的處理建議權(quán).工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權(quán)重內(nèi)部員工對文明衛(wèi)生的滿意度客戶對文明衛(wèi)生的滿意度內(nèi)部員工對綠化的滿意度客戶對綠化的滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級匯報每個禮拜文明衛(wèi)生檢查、月宿舍衛(wèi)生檢查情況記錄定期向直接上級匯報每月清潔工的考核情況記錄定期向直接上級匯報每月本崗位工作的情況記錄不定期向直接上級在文明衛(wèi)生巡查,處理突發(fā)事件難已解決的事情作口頭工作匯報督導(dǎo)對各車間、各清潔工責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生整改進行督導(dǎo)對公司內(nèi)綠化工工作進行督導(dǎo)協(xié)調(diào)對文明衛(wèi)生檢查存在的問題與各車間進行協(xié)商不定期對公司綠化(含辦公區(qū)花卉管理)與有關(guān)公司負責(zé)人進行協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)處理文明衛(wèi)生檢查現(xiàn)場突發(fā)事件外部工作關(guān)系與寧波經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)固廢物焚燒處理站保持聯(lián)系與小港園林公司負責(zé)人保持聯(lián)系與海王星綠化公司負責(zé)人保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷大專以上專業(yè)行政管理專業(yè)(或環(huán)境保護專業(yè))年齡28至40歲性別男性格外向開朗、耐心盡責(zé)工作經(jīng)驗2年以上環(huán)境衛(wèi)生管理經(jīng)驗2年以上綠化管理經(jīng)驗崗位所需知識 熟悉環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化等知識掌握心理學(xué)等相關(guān)知識,協(xié)調(diào)溝通性很強。4. 公司工業(yè)固廢物放置、包裝不合理,及時整改建議權(quán)。2. 公司內(nèi)衛(wèi)生清理不徹底,需及時整改建議權(quán)。 公司綠化養(yǎng)護管理工作。 清潔工的監(jiān)督工作。、運輸、合同、支票支付工作。職責(zé)、監(jiān)督和環(huán)境整治管理工作。.工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權(quán)重飲食衛(wèi)生及安全;員工滿意度;菜肴質(zhì)量、成本、品種 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級提交工作總結(jié)和計劃不定期向直接上級口頭或書面匯報工作情況定期向直接上級匯報菜肴質(zhì)量、成本、品種控制分析報告定期向直接上級匯報所屬員工績效考核情況督導(dǎo)督促各項工作有效實施,指導(dǎo)員工提高工作質(zhì)量;指出問題,提出意見,監(jiān)督實施。、環(huán)境衛(wèi)生檢查、內(nèi)部安全防范的監(jiān)督權(quán)。職權(quán)、價格的審定權(quán),菜肴價格的建議權(quán)。日常工作 飲食衛(wèi)生工作檢查、監(jiān)督; 每日菜譜制定; 事務(wù)管理; 菜肴成本核算; 日報表審核。職權(quán)、辦公類用品及其它低值易耗品采購報價的審核權(quán)、效果以及采購物品的監(jiān)督權(quán)
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