辦公室行政事務管理制度匯編-展示頁
2025-04-26 07:45本頁面
【正文】 檔案的借閱 1． 總經(jīng)理、總監(jiān)、辦公室主任借閱非密級檔案可直接辦理借閱手續(xù)。 3. 原始資料應進行編號、登記，同時更新上次的歸檔目錄，各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。 第八條 資料的收集與整理 1. 公司的歸檔資料實行“季度更新、年度歸檔”規(guī)則，“項目歸檔”根據(jù)項目進行進度情況分階段歸入項目檔案。第六條 公司的檔案介質可以為紙質檔案和電子檔案，由公司辦公室負責管理。 4． 項目檔案：項目資料、項目會議記錄等具有參考價值的文件資料。 第四條 本制度所指行政事務管理內容是辦公室檔案管理；印信管理；圖書資料管理；辦公室設備管理、辦公用品管理制度、辦公室日常涉外公務及禮儀管理制度；辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公紀律管理；保密規(guī)定等。第二條 辦公室需協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查， 溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報；逐步建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。. .. . ..辦公室行政事務管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內部關系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內部的行政事務類管理辦法，以加強行政管理的有效性，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的局面。 第三條 辦公室應加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。 第二章 辦公室檔案管理辦法第五條 檔案管理范圍： 1． 公司文件檔案：包括公司資質、方針政策、決定、年度計劃等與公司整體發(fā)展相關的有長期保存價值的文件及資料；2． 人事檔案：勞動合同、員工檔案、社保資料、考勤記錄等； 3． 行政檔案：辦公物資、設備、一般易耗品的購買、使用記錄等相關檔案、例會記錄等。 5． 銷售檔案：合同、協(xié)議、對外宣傳資料等。第七條 管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。2. 在歸檔期，辦公室分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。4. 凡應該及時歸檔的資料，辦公室按其種類、密級負責及時歸檔。 2． 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由借閱本人填寫《借閱檔案申請表》，部門經(jīng)理審批，辦公室主任核批后方可借閱。 4． 檔案借閱者必須做到：愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改；注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。 2． 公司檔案、項目檔案、銷售檔案、員工人事檔案為長期保存檔案；非長期保存檔案保存期為兩年。 4． 經(jīng)批準銷毀的公司檔案，辦公室工作人員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 5． 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。 第十二條 公司的印
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