企業(yè)行政事務管理制度總則-展示頁
2025-04-17 11:52本頁面
【正文】 事部負責。由行政人事部經理提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。文件收發(fā)管理公司的文件由行政人事部負責起草和審核，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)；公司各部門所發(fā)文件由各部門負責起草，行政人事部審核，總經理簽發(fā)；經簽發(fā)的文件和原稿，由行政人事部分類歸檔、保存?zhèn)洳?；屬于秘密文件，核稿人應注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。5)應當把整理出來的結論交給全體與會人員表決確認。3)會上做好筆記，積極參與討論發(fā)表自己的意見。l會議要求如下：1）與會人員不得遲到、不得缺席。9)不可打斷他人的發(fā)言。7)不要談到抽象論或觀念論。5)不可做人身攻擊。3)不可采用不正確的資料。會議禁忌如下：1)發(fā)言不得冗長，喋喋不休（原則上以八分鐘為限）。會議安排會議準備工作由行政人事部負責組織，會議議題及與會人員根據(jù)具體情況而定，會議前由行政人事部提前通知，包括把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員。為了保證公司行政電話的暢通，上班時間禁止通過電話撥號上網(wǎng)。員工上班時間不得將無關人員帶入辦公區(qū)，會客應安排在會客室。同級部門之間任務交接應通過其部門主管人員進行工作分配。部門主管以下職員向其直接主管上級匯報工作，部門主管人員向直接領導匯報工作。部門內部事物處理流程堅持統(tǒng)一領導和分級管理的原則。企業(yè)行政事務管理制度總則總則1. 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。2. 本規(guī)定所指行政事務包括部門內部事物處理流程、會議制度、文件收發(fā)管理、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、電話管理、報刊、信件及郵件管理、保密制度、工作匯報規(guī)定、物資管理制度、倉儲管理、集體宿舍管理等。上下級關系清晰化，下級應定期向上級匯報工作并逐級向上。職員經直接主管同意或緊急情況時可越級匯報，職員與直接主管有不同意見不能統(tǒng)一時可越級匯報。員工上班時間不得接待與公司業(yè)務無關的人員，遇有特殊情況（如外地親友來訪），應盡量縮短會客時間。不得在工作期間從事與工作內容無關的內容，如：看與工作無關的INTERNET或BBS網(wǎng)站；網(wǎng)上聊天（OICQ）、玩游戲等；看非專業(yè)且與工作無關的書籍和報刊。會議制度會議分類公司會議分為定期會議（例會）和臨時會議兩類。臨時會議視具體情況而定。2)不可以從頭到尾沉默到底。4)不可盡談些期待性的預測。6)不可不懂裝懂，胡言亂語。8)不可對發(fā)言者吹毛求疵。10)不可中途離席（遇緊急情況除外）。2)會前要認真收集資料，準備發(fā)言提綱。4)在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。6)會后要及時傳達會議精神，認真貫徹和落實會議決議。秘密文件按公司保密規(guī)定，由專人印制、報送；文件統(tǒng)一由行政人事部發(fā)送。秘密文件由專人按核定的范圍報送；外來的文件由行政人事部專人負責簽收，并分類登記。屬急件的，應在接件后1小時內報送。檔案管理要
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