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小區(qū)物業(yè)管理部崗位職責(zé)說(shuō)明-展示頁(yè)

2025-04-26 05:51本頁(yè)面
  

【正文】 重大操作如停暖、停熱、板換改直給等要妥善指揮并與有關(guān)人員及相關(guān)部門聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行情況隨時(shí)調(diào)整方式,具備分析、解決問題的能力。 經(jīng)常檢查站內(nèi)設(shè)備有無(wú)異常,掌握設(shè)備性能,定時(shí)巡回檢查,分析儀表和計(jì)量?jī)x器的變化原因。 保證站內(nèi)外設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行,全面掌握、熟悉站內(nèi)設(shè)備運(yùn)行情況及操作規(guī)程及外管網(wǎng)系統(tǒng),對(duì)于主控制節(jié)門的位置熟練掌握。 負(fù)責(zé)月工作總結(jié)和工作計(jì)劃填報(bào)。 定期清庫(kù)備存,將報(bào)廢或剩余物料及時(shí)退回總辦庫(kù)房,減少庫(kù)存積壓,節(jié)約成本。 易燃易爆物品(如:沒漆,稀料等)、腐蝕物品(如:鹽酸、硝酸等)及有毒物品要嚴(yán)加管理,隔離存放并做標(biāo)識(shí),嚴(yán)格按 規(guī)定配備滅火器等安全防范措施。 保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生干凈、整潔,物料及貨架不得有塵土或污跡。 按正常程序和規(guī)定填寫《物資領(lǐng)(借)用單》后,到總辦庫(kù)房 輸材料和工具等物品的出入庫(kù)手續(xù)。 熟悉并掌握公用工具:水泵、電錘、電鉆、疏通機(jī)等設(shè)備的詳 細(xì)情況,使其保持在良好的使用狀態(tài)。 庫(kù)管員 熟悉所管庫(kù)內(nèi)的物品,掌握和了解所管物品的庫(kù)存量,使之保 持合理的庫(kù)存。 對(duì)工作負(fù)責(zé),預(yù)算要及時(shí)、準(zhǔn)確,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)要進(jìn)行核實(shí),有 不準(zhǔn)確之處要及時(shí)匯報(bào)。 在工程竣工驗(yàn)收小組驗(yàn)收合格后,進(jìn)行工程的結(jié)算要做真實(shí)、 準(zhǔn)確。 整理好驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)所作各種試驗(yàn)和檢驗(yàn)記錄,將驗(yàn)收 時(shí)發(fā)現(xiàn)的工程問題進(jìn)行整理、記錄、歸檔,寫明問題發(fā)生的部 位、程度,以此作為結(jié)算的依據(jù)或檔案資料。 參與工程質(zhì)量的檢查、驗(yàn)收工作,在進(jìn)行驗(yàn)收前先查驗(yàn)、接收 施工單位的竣工資料,重點(diǎn)查驗(yàn)隱檢記錄、試驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)化 驗(yàn)單和淋水、蓄水試驗(yàn)、電的滿負(fù)荷、水通球、暖氣試壓的試 驗(yàn)記錄,查看資料是否齊全、是否真實(shí)。負(fù)責(zé)工程會(huì)議記錄工作。 資料檔案員 負(fù)責(zé)維修服務(wù)部文件資料的收集、整理、保存、管理。 在工程驗(yàn)收中,鑒于地基與基礎(chǔ)、主體、屋面三個(gè)分部工程在工程中的重要性,要與上級(jí)單位負(fù)責(zé)施工人員了解施工情況,了解使用的材質(zhì)情況,查明所有材料是否經(jīng)過國(guó)家認(rèn)證或化驗(yàn)合格。 對(duì)工程中所使用的新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新工藝、新材料進(jìn)行考核,鑒定是否經(jīng)技術(shù)立法部門認(rèn)證,是否符合本地實(shí)際情況。 考證施工隊(duì)伍的資質(zhì)水平、擬定施工合同,監(jiān)督、指導(dǎo)本部門各級(jí)人員開展工作。 履行本部門的全面管理職責(zé),對(duì)內(nèi)理順工作關(guān)系,對(duì)外處理、直轄市與相關(guān)部門之間的各項(xiàng)工作,合理開展工作,保證工作質(zhì)量,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)本部門工作。 3. 綜合維修部 綜合維修部經(jīng)理 ,主持本部門工作并承擔(dān)本部門的建立、完善、 實(shí)施決策的責(zé)任,是工程施工質(zhì)量、工程維修質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量 的第一責(zé)任人。 合理使用和保管各種器械、設(shè)施及備份鑰匙。 對(duì)各種緊急事件(如火警、匪警、交通事故等)作應(yīng)急處理 并進(jìn)行記錄,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。 熟悉各部門員工的職責(zé)范圍、特長(zhǎng)、工種及小區(qū)的基本結(jié)構(gòu)、] 設(shè)備、器材分布情況和控制范圍,以便于調(diào)度和協(xié)調(diào)。 對(duì)遇有職責(zé)范圍處理不了的問題時(shí),要先對(duì)客戶予以耐心安 慰和解釋,穩(wěn)定客戶情緒并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理解決。 2.2 值班員 服務(wù)熱情、周到、禮貌,用語(yǔ)規(guī)范,需心、細(xì)致地受理客戶 投訴、服務(wù)申請(qǐng)、咨詢等事項(xiàng),做好相應(yīng)記錄。 負(fù)責(zé)對(duì)總協(xié)調(diào)部人員進(jìn)行考評(píng)。 負(fù)責(zé)跟蹤各類信息的完成質(zhì)量。 完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。小區(qū)物業(yè)管理部崗位職責(zé)1. 經(jīng)理 1.1 落實(shí)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作; 1.2 負(fù)責(zé)本部門整體運(yùn)作; 1.3 負(fù)責(zé)本部門考核與評(píng)估; 1.4 對(duì)本部門員工的工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核及評(píng)定等工作; 1.5 審定本部門的工作計(jì)劃和工作安排; 1.6 建立對(duì)外聯(lián)系渠道,直轄市、解決公司與周邊單位及管理部門的關(guān)系,接待來(lái)訪人員; 1.7 負(fù)責(zé)收集有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)政策法規(guī),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)并提出建議。 2. 總協(xié)調(diào)部 2.1 總協(xié)調(diào)部經(jīng)理 向物業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)部的工作。 3 負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督值班人員工作。 負(fù)責(zé)安排、組織總協(xié)調(diào)部人員培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督各類信息的完成情況。 對(duì)收到的信息及時(shí)聯(lián)絡(luò)、調(diào)度,安排有關(guān)人員進(jìn)行處理,跟 蹤并封閉處理結(jié)果,及時(shí)向相關(guān)部門或人員反饋。 跟蹤維修服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度并在服務(wù)記錄單上予以 記錄。 對(duì)花園安全防護(hù)和環(huán)境管理狀況進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,協(xié)助警衛(wèi) 人員處理相關(guān)事宜。 對(duì)夜間發(fā)生的緊急情況,及時(shí)報(bào)請(qǐng)夜間總值班處理。 、登記、收費(fèi)工作。 主持召開本部門工作會(huì)議,制訂工作計(jì)劃,布置日常工作,推進(jìn)各項(xiàng)工作正常開展,負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員進(jìn)行考證,保證本部門工作有效運(yùn)行。 制定工程施工、維修的設(shè)計(jì)方案,審批施工維修方案并做技術(shù)交底,制止一切不重視工程質(zhì)量的做法,對(duì)工程質(zhì)量不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的施工隊(duì)有權(quán)令其返工或停工整改。 組織成立驗(yàn)收小組,制定驗(yàn)收程序和方案,負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收小組的技術(shù)人員依據(jù)國(guó)家質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)。如發(fā)現(xiàn)使用了不合格產(chǎn)品,有權(quán)責(zé)令施工隊(duì)報(bào)請(qǐng)國(guó)家檢測(cè)部門檢測(cè)。在對(duì)質(zhì)量功能有爭(zhēng)議時(shí),要及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。將工程 施工維修的地點(diǎn)、部位、時(shí)間、施工方案等資料進(jìn)行收集、分 類、保存、歸檔。 控制施工材料的材質(zhì),向施工隊(duì)要材質(zhì)試驗(yàn)單,檢查、試驗(yàn)所 用材料是否合格并做好記錄,對(duì)不合格的材質(zhì)要及時(shí)向經(jīng)理匯 報(bào),對(duì)所用材料有控制權(quán)和監(jiān)督權(quán)。 整理竣工圖,查驗(yàn)施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全, 是否已整理并核實(shí)變更洽商是否在竣工圖上標(biāo)明。 預(yù)算員 配合經(jīng)理做好工程的招標(biāo)和合同的評(píng)審工作,對(duì)所要招標(biāo)的方 案進(jìn)行初步預(yù)算并將預(yù)算結(jié)果匯報(bào)給經(jīng)理,做為承包合同的依 據(jù)。并將結(jié)果上報(bào)給公司經(jīng)理,做為付款的依據(jù)。 及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做到與市場(chǎng)相結(jié)合。庫(kù)內(nèi)物料擺放整齊并按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 隨時(shí)對(duì)所有歸庫(kù)物品進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)公用工具及設(shè)備進(jìn)行一般性 保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)上報(bào)。 建立并完善維修服務(wù)部物料臺(tái)帳、卡、物相符。 隨時(shí)檢查庫(kù)內(nèi)消防設(shè)備,保障其處于正常使用狀態(tài)。 嚴(yán)格控制物資采購(gòu)量,每月23日申報(bào)物料計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)、整理、 填寫《物資申請(qǐng)單》并上報(bào)部門經(jīng)理審批。 班長(zhǎng)(水暖) 向本部門專業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),合理安排本班日常工作。 負(fù)責(zé)本部門材料的申報(bào)。 領(lǐng)導(dǎo)全體人員完成各項(xiàng)任務(wù),如冬季供暖運(yùn)行、夏季檢修、入戶維修等工作。將運(yùn)行中的壓力、溫度控制在規(guī)定范圍內(nèi),如有不正?,F(xiàn)象,應(yīng)立即予以消除。 掌
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