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湖南晨光建筑工程有限公司管理制度-展示頁

2025-04-25 07:05本頁面
  

【正文】 時(shí)協(xié)調(diào)解決。(3) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針、政策,協(xié)助制定公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。(一)辦公室主任崗位責(zé)任制(1) 負(fù)責(zé)公司日常行政,人事管理事務(wù),主持辦公室工作,辦公室主任對(duì)經(jīng)營副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 (15) 負(fù)責(zé)審批和落實(shí)各種項(xiàng)目分包合同談判,價(jià)格商議,評(píng)價(jià)和選擇。(13) 負(fù)責(zé)做好與政府職能部門、其它相關(guān)單位的聯(lián)系。(11) 組織編制每月合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況的月報(bào)。(9) 負(fù)責(zé)組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、編報(bào)公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)。(7) 負(fù)責(zé)組織各部門制定和審批公司各項(xiàng)管理制度、管理辦法和各項(xiàng)作業(yè)流程,健全和完善各部門崗位職責(zé)。(5) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施合同評(píng)審,對(duì)合同的簽訂、管理嚴(yán)格審查,確保公司利益不受損害。(3) 負(fù)責(zé)組織建筑業(yè)市場的調(diào)研,了解掌握建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),了解地產(chǎn)開發(fā)商、有關(guān)建設(shè)單位的建設(shè)動(dòng)態(tài)。二、經(jīng)營副總經(jīng)理崗位責(zé)任制(1) 全面負(fù)責(zé)公司的日常行政、經(jīng)營管理工作。(12) 了解和掌握國家對(duì)建筑業(yè)有關(guān)的新政策、新舉措和行業(yè)動(dòng)態(tài),擴(kuò)大公司知名度。(10) 宏觀調(diào)控公司各部門工作,做好公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。(8) 負(fù)責(zé)需上報(bào)集團(tuán)公司的各種協(xié)議的簽署、重大合同的預(yù)審等。(6) 與各部門負(fù)責(zé)人簽訂相關(guān)責(zé)任合同。(4) 負(fù)責(zé)審批公司資金使用、費(fèi)用開支、財(cái)務(wù)預(yù)算方案。(2) 監(jiān)督各副總經(jīng)理在其職責(zé)范圍內(nèi)工作的完成情況。堅(jiān)持提高職工遵守的自覺性。對(duì)于執(zhí)行不認(rèn)真、貫徹不力的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)批評(píng)、教育;對(duì)不負(fù)責(zé)任、違反制度造成的損失的,或?qū)医滩桓牡模瑧?yīng)根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小給以相應(yīng)處分。(3)提高職工技術(shù)業(yè)務(wù)水平,使之掌握?qǐng)?zhí)行規(guī)章制度所必須具備的技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)要為貫徹執(zhí)行規(guī)章制度提供必要的物質(zhì)條件。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守,帶頭執(zhí)行。因此,制定規(guī)章制度前首先應(yīng)分析工作的性質(zhì)和條件。因?yàn)椴⒉皇撬械墓芾砉ぷ鞫寄苡靡?guī)章制度管理,應(yīng)根據(jù)客觀條件分別采用不同的管理方法來管理。包括工序之間的交接責(zé)任制、工作班之間的交接班責(zé)任制等。包括生產(chǎn)(施工)責(zé)任制、技術(shù)責(zé)任制、安全責(zé)任制等。包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制、職能機(jī)構(gòu)和職能人員崗位責(zé)任制、生產(chǎn)工人崗位責(zé)任制等。(二) 責(zé)任制責(zé)任制是根據(jù)公司工作要求而制定的制度,規(guī)定公司內(nèi)部各級(jí)組織、各類人員在本職上應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和責(zé)任。包括會(huì)計(jì)制度,成本核算辦法、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、現(xiàn)金出納、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等管理制度。包括裝備計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、維修、使用及操作等管理制度。包括材料消耗定額管理制度,物資采購、驗(yàn)收制度,倉(10) 庫保管制度,材料領(lǐng)發(fā)制度,余料退庫、廢料回收制度,周轉(zhuǎn)材料租用制度等。包括定員、定額管理制度,職工考勤制度,職工培訓(xùn)制度,職工調(diào)配制度,職工的工資、獎(jiǎng)勵(lì)、升級(jí)、退休離休等各項(xiàng)制度。包括安全操作規(guī)程、環(huán)保防護(hù)制度、現(xiàn)場消防制度、安全事故處理報(bào)告制度等。包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工質(zhì)量檢驗(yàn)辦法,隱蔽工程驗(yàn)收辦法、質(zhì)量事故處理和報(bào)告制度等。包括技術(shù)資料管理辦法、圖紙會(huì)審制度、施工組織設(shè)計(jì)編制和審批制度、技術(shù)交底制度、計(jì)量制度、材料檢驗(yàn)制度、技術(shù)操作規(guī)程等。包括施工準(zhǔn)備、施工計(jì)劃(施工組織設(shè)計(jì)、施工作業(yè)計(jì)劃)、工程任務(wù)單、施工調(diào)度、現(xiàn)場管理制度等。包括預(yù)算編制、更改簽證、竣工結(jié)算等工作的規(guī)定。包括公司中長期計(jì)劃、年季計(jì)劃的編制、實(shí)施、檢查評(píng)價(jià)等工作的規(guī)定。包括工程承包,工程合同的簽訂、履行、解除,總分包合同管理等方面的規(guī)定。包括公司重大決策問題的工作方法、程序、職權(quán)的規(guī)定。它是根據(jù)國家有關(guān)的規(guī)定和公司經(jīng)營管理的需要而具體制定的。三、 公司規(guī)章制度的種類公司規(guī)章制度可分為兩類。(4)提高工作效率。(3)維持正常工作秩序。通過規(guī)章制度,可以使公司各部門的關(guān)系固定化,達(dá)到協(xié)調(diào)一致的目的。隨著管理科學(xué)的發(fā)展,人們發(fā)現(xiàn),單憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)無法管理好公司,只有總結(jié)管理工作的規(guī)律,制定出工作規(guī)范,人人都按章程辦事,減少工作中的隨意性,才能使經(jīng)營管理走向現(xiàn)代化。所以,規(guī)章制度具有強(qiáng)制性的特點(diǎn)。規(guī)章制度執(zhí)行一段時(shí)間后,應(yīng)根據(jù)公司工作內(nèi)容和環(huán)境的變化進(jìn)行修訂。經(jīng)常變化的規(guī)章制度,談不上規(guī)范職工的行為。規(guī)章制度具有規(guī)范性這一特點(diǎn)決定了它不可能用于一切管理活動(dòng),只能用于經(jīng)常發(fā)生的例行工作。、 公司規(guī)章制度的概念規(guī)章制度是公司職工參于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則,主要包括公司各項(xiàng)工作的要求、規(guī)則、規(guī)程、程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)等。湖南晨光建設(shè)工程有限公司規(guī)章制度是在大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上總結(jié)出來的一種規(guī)范化的管理方法,具有以下特征:(一) 規(guī)范性用規(guī)章制度管理公司,要求按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序工作,不允許按個(gè)人的想法隨意變動(dòng)。(二) 穩(wěn)定性規(guī)章制度一出臺(tái),就不能隨意改動(dòng)。當(dāng)然,穩(wěn)定也是相對(duì)的,并非一成不變。(三) 強(qiáng)制性如果一項(xiàng)制度可這樣理解,也可那樣理解,甚至可執(zhí)行也可不執(zhí)行,那么公司管理工作就無規(guī)范可言,而這也違背了規(guī)章制度管理公司的根本宗旨。二、 公司規(guī)章制度的作用(1)使公司工作規(guī)范化。(2)協(xié)調(diào)公司各部門的工作。各部門都按規(guī)章制度辦事,相當(dāng)于在一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)約束下工作,進(jìn)而避免各行其是的現(xiàn)象發(fā)生。有了規(guī)章制度,職工就有了行動(dòng)準(zhǔn)則,從而可以避免各種混亂,建立正常的工作秩序。有了規(guī)章制度,職工在工作中遇到類似問題,就可照長辦事,避免事事請(qǐng)示匯報(bào),研究對(duì)策,延誤時(shí)間,從而提高工作效率。一類是國家或主管部門制定的規(guī)章制度,包括各項(xiàng)有關(guān)的政策、法令和規(guī)定,又稱作社會(huì)性的規(guī)章制度;另一類是公司自行制定的規(guī)章制度。(一) 公司經(jīng)營管理制度(1) 經(jīng)營決策制度。(2) 合同管理制度。(3) 計(jì)劃管理制度。(4) 預(yù)結(jié)算制度。(5) 施工管理制度。(6) 技術(shù)管理制度。工程質(zhì)量管理制度。(7) 安全生產(chǎn)管理制度。(8) 人力資源管理制度。(9) 材料管理制度。(11) 機(jī)械設(shè)備管理制度。(12) 財(cái)務(wù)管理制度。(13) 其他管理制度。主要包括:(1) 崗位責(zé)任制。(2) 管理業(yè)務(wù)責(zé)任制。(3) 交接班責(zé)任制。四、 公司規(guī)章制度的管理(一) 規(guī)章制度的制定制定規(guī)章制度應(yīng)貫徹實(shí)事求是的原則。一般講,只有例行性工作才適合用規(guī)章制度。(二) 規(guī)章制度的執(zhí)行湖南晨光建設(shè)工程有限公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行應(yīng)遵循以下規(guī)定:(1)規(guī)章制度既經(jīng)建立,就要嚴(yán)格執(zhí)行,任何人不許隨意違背。(2)加強(qiáng)對(duì)職工的思想教育,宣傳遵守規(guī)章制度的重要性,對(duì)違背規(guī)章制度的行為要及時(shí)處理,使職工知法守法。(4)要有經(jīng)常性的監(jiān)督檢查。(5)對(duì)不合理的規(guī)章制度要及時(shí)修改和廢除。第二節(jié) 湖南晨光建設(shè)工程有限公司崗位責(zé)任制一、總經(jīng)理崗位責(zé)任制(1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)路線、方針和政策;主持晨光公司全面工作。(3) 對(duì)本公司各部門主管級(jí)(含)以上管理人員的任免。(5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司各種生產(chǎn)、生活物資采購計(jì)劃進(jìn)行審批。(7) 負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)和簽訂。(9) 定期召開公司高管工作會(huì)議,聽取各高管工作匯報(bào)并部署工作。(11) 領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)部對(duì)公司各個(gè)部門的工作制度、財(cái)務(wù)情況的審計(jì),并依照審計(jì)結(jié)果,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。(13) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維護(hù)分公司與政府相關(guān)部門及合作單位的關(guān)系。(2) 負(fù)責(zé)招投標(biāo)、議標(biāo)的組織工作。(4) 嚴(yán)格執(zhí)行國家政府職能部門制定的對(duì)建筑行業(yè)有關(guān)建筑施工工程作業(yè)方面的各項(xiàng)法規(guī)、決議和決定。(6) 負(fù)責(zé)掌握各項(xiàng)工程的進(jìn)度情況,并嚴(yán)格按照工程進(jìn)度催繳工程款,保證工程款催繳工作按步有序進(jìn)行。(8) 負(fù)責(zé)掌握公司的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,熟悉公司內(nèi)部管理體系,保證對(duì)外報(bào)送材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它相關(guān)文件的正確性、可靠性。(10) 負(fù)責(zé)對(duì)合同范本編制,法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。(12) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)經(jīng)營處與財(cái)務(wù)處、行政部門及其他部門的關(guān)系。(14) 組織各副總經(jīng)理的定期會(huì)議,對(duì)出現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。(16) 完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。(2) 熟悉公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),及時(shí)完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。(4) 根據(jù)總經(jīng)理指示,參與行政辦公會(huì)議、負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)性會(huì)議的籌備。(6) 定期對(duì)下發(fā)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。(8) 根據(jù)檔案法及檔案管理實(shí)施細(xì)則作好行政管理類檔案管理工作,對(duì)日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。(10) 負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。(12) 根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助人力資源組織員工培訓(xùn)。(14) 負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺(tái)帳、證件復(fù)印件管理臺(tái)帳、完善手續(xù)。(二)秘書的崗位責(zé)任制(1) 負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。(2) 嚴(yán)格貫徹保密制度,對(duì)密級(jí)文件嚴(yán)加管理。(4)
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