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流程再造管理講義-展示頁(yè)

2025-04-25 05:52本頁(yè)面
  

【正文】 ______________________________________________________________________________________________________流程再造過程不是某個(gè)人的個(gè)人行為,而是整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力進(jìn)行整合的結(jié)果,所以要堅(jiān)持以人為本的團(tuán)隊(duì)式管理。流程再造的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率。只有最大限度地滿足顧客,才能贏得市場(chǎng)?!粢灶櫩蜑橹行?。例如經(jīng)過改造后,原來(lái)500元的成本現(xiàn)在只需要300元就足夠了。例如原來(lái)的流程需要10天才能完成,在對(duì)中間某個(gè)環(huán)節(jié)做出某些調(diào)整和改革后,7天就可以完成流程了?!魜?lái)自變化的挑戰(zhàn)。中國(guó)加入WTO給企業(yè)帶來(lái)非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。顧客越來(lái)越精明,要求也越來(lái)越高,他們需要個(gè)性化的服務(wù),因此要求企業(yè)研發(fā)個(gè)性化的產(chǎn)品,滿足不同層次的客戶需求。經(jīng)過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)是由于馬自達(dá)的信息管理自動(dòng)化程度很高的原因?!景咐?】福特公司很多配件是由一些小公司制造的,所以公司就設(shè)立了一個(gè)擁有500名員工的貨款支付處。假如一次手術(shù)收費(fèi)5-000元,那么現(xiàn)在一天就可以多收入5-000元。由于手術(shù)室有很多非常昂貴的設(shè)備,一個(gè)小時(shí)的折舊費(fèi)可能就是幾百美元;而且麻醉期間并不需要無(wú)菌,完全可以在手術(shù)室旁邊設(shè)一個(gè)麻醉室,這樣一來(lái),手術(shù)室占用的時(shí)間從四個(gè)小時(shí)縮短為三個(gè)小時(shí)。◆通過對(duì)企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程的重新塑造,包括進(jìn)行相應(yīng)的資源結(jié)構(gòu)調(diào)整和人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整,提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。管理規(guī)則最重要的就是它的流程,流程表示企業(yè)的工作程序,流程被規(guī)范化以后,在一段時(shí)間內(nèi)是固定不變的。如果進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)流程再造的概念,就不僅僅是對(duì)流程進(jìn)行再造,而是要將以職能為核心的傳統(tǒng)企業(yè)改造成以流程為核心的新型企業(yè)。哈默(Michael Hammer)教授和CSC管理顧問公司的董事長(zhǎng)詹姆斯流程再造管理講義第1講 流程再造——管理的第三次革命【本講重點(diǎn)】流程再造(BPR)的概念與產(chǎn)生背景流程再造的意義流程再造的基本原則在變革的世界中與時(shí)俱進(jìn)?!策_(dá)信公司宣言流程再造(BPR)的概念與產(chǎn)生背景1.概念20世紀(jì)90年代,美國(guó)麻省理工學(xué)院邁克錢皮(James Champy)提出了管理流程再造(BPR,即Business Process Reengineering)的概念,即對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計(jì),從而使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面獲得進(jìn)一步的改善。規(guī)范化企業(yè)一定要有非常規(guī)矩的管理原則,大家都要執(zhí)行原則。流程再造的意義◆企業(yè)將由以職能為中心的傳統(tǒng)形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虨橹行牡男滦土鞒滔驅(qū)推髽I(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式和管理方式的根本轉(zhuǎn)變。【案例1】假如做一個(gè)手術(shù)需要四個(gè)小時(shí),流程再造專家通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),其中一個(gè)小時(shí)用于病人的麻醉,相當(dāng)于在手術(shù)室白白浪費(fèi)了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間。原來(lái)每天可以做四個(gè)手術(shù)占用十六個(gè)小時(shí),現(xiàn)在可以完成五個(gè)手術(shù)。后來(lái)福特公司發(fā)現(xiàn),日本馬自達(dá)汽車制造公司的一個(gè)分公司也有這樣一個(gè)貨款支付處,但只有5名工作人員,福特公司非常奇怪,派人去考察。于是福特公司強(qiáng)化了自動(dòng)化管理,把員工人數(shù)從500人縮減到125人,節(jié)省了一大筆資金。2.流程再造的背景當(dāng)前企業(yè)面臨的“三C”挑戰(zhàn)(因?yàn)轭櫩?、?jìng)爭(zhēng)和變化這三個(gè)詞的英文字頭都是C,所以我們叫做“三C”挑戰(zhàn)):◆來(lái)自顧客的挑戰(zhàn)?!魜?lái)自競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。企業(yè)要不停地圍繞降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益與同行企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則不斷變化,科技高速發(fā)展,企業(yè)要及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?!籼岣哌\(yùn)行效率?!籼岣呓?jīng)濟(jì)效益。流程再造的基本原則顧客的青睞是企業(yè)的財(cái)福。◆以價(jià)值為導(dǎo)向。◆以人為本。(1)你的企業(yè)是以職能為核心的傳統(tǒng)企業(yè)嗎? 是□ 否□(3)你現(xiàn)在能想到你的企業(yè)有哪些地方需要并有可能進(jìn)行改造嗎?流程再造的意義就是企業(yè)對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新塑造,包括對(duì)一些資源重新進(jìn)行整合;更重要的是通過流程的再造,把原有的以職能為中心的傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變成以流程為中心的新型管理,提高經(jīng)營(yíng)效率和效益。因?yàn)閮r(jià)值鏈除擁有主導(dǎo)流程外,還有一些輔助流程,這些流程都需要重新進(jìn)行整合。業(yè)務(wù)流程是為特定顧客或市場(chǎng)提供特定產(chǎn)品或服務(wù)而實(shí)施的一系列精心設(shè)計(jì)的活動(dòng)?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講重點(diǎn)】流程再造的組織條件管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)員工激勵(lì)機(jī)制的重建組織發(fā)展的階段性危機(jī)——薩姆流程再造的組織條件組織條件是指組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要以顧客為中心、以流程為導(dǎo)向,建立面向流程的組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)和崗位結(jié)構(gòu)?!九e例】房地產(chǎn)公司的工作流程是:買地——策劃——規(guī)劃——設(shè)計(jì)——施工——銷售——物業(yè)管理,所以它的部門的設(shè)置是:規(guī)劃部——設(shè)計(jì)部——工程部——銷售部——物業(yè)部——售后服務(wù)部。圖2-1 房地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)示意圖組織結(jié)構(gòu)是否正確(2)管理幅度比較寬?□ 比較窄?□(4)管理幅度比較寬?比較寬?□ 比較窄?□關(guān)注焦點(diǎn)流程式管理關(guān)注的是:流程式管理形成局部?jī)?yōu)化?□ 全部?jī)?yōu)化?□管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到員工,形成非常穩(wěn)定的管理團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的信仰是以人為本,而不是以錢為本或以物為本。通過目標(biāo)管理,員工能自主地去工作,從“要我做”變成“我要做”,這是企業(yè)再造的最高境界,也是堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)式管理的精髓所在,具備這種思想境界,才具備了流程再造的基礎(chǔ)。◆優(yōu)化薪酬與福利?!魟?chuàng)造學(xué)習(xí)與晉升機(jī)會(huì)。提供合理的晉升機(jī)會(huì)是公司管理層最重要的工作之一,讓有能力的人在合適的崗位發(fā)揮最大的作用是提高工作效率的關(guān)鍵。良好的工作環(huán)境能有效地提高工作效率,企業(yè)獨(dú)特的組織文化能使員工融入到企業(yè)中去,真正成為企業(yè)的一份子。高級(jí)管理人員的股份期權(quán)制和一般員工持股制度,能夠最大程度的刺激員工的工作熱情。提高員工主人翁參與意識(shí)。對(duì)優(yōu)秀員工的勞動(dòng)態(tài)度和貢獻(xiàn)予以榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),如進(jìn)行會(huì)議表彰、發(fā)榮譽(yù)證書、在公司內(nèi)外媒體上的宣傳報(bào)導(dǎo)和評(píng)選星級(jí)標(biāo)兵等;對(duì)犯有過失、錯(cuò)誤,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失和敗壞企業(yè)聲譽(yù)的員工,給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰、降職、降級(jí)、撤職、留用察看、辭退、開除等處罰。組織發(fā)展的階段性危機(jī)進(jìn)行流程再造就是要為企業(yè)的員工建立一種危機(jī)感,使他們感覺到有很大的壓力,必須不斷進(jìn)行管理變革,才能不被別的企業(yè)擊垮。表2-1 組織發(fā)展的階段性危機(jī)表第一階段——領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的危機(jī)第一個(gè)階段企業(yè)剛剛建立,只有幾個(gè)員工。第二階段——自主權(quán)的危機(jī)第二個(gè)階段企業(yè)有了發(fā)展,團(tuán)隊(duì)相對(duì)穩(wěn)定。第三階段——控制權(quán)的危機(jī)如果企業(yè)再發(fā)展大
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