【正文】 公司以香港母公司為主要依托，充分發(fā)揮國內(nèi)市場及海外客戶的優(yōu)勢，開展產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)。主要產(chǎn)品有芝麻油、辣椒油、花生油、芝麻醬、辣椒醬、白米醋、花生制品等等，產(chǎn)品以加工出口為主。廠區(qū)環(huán)境優(yōu)美，對外交通便利；公司擁有1萬多平方米生產(chǎn)基地，配備現(xiàn)代化廠房5座，擁有獨(dú)特的自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)工藝、核心技術(shù)，并不斷開拓創(chuàng)新。最后，愿你在公司工作愉快！吉 發(fā) 歡 迎 你！ 食品有限公司二〇一〇年五月公司簡介食品有限公司是一家港商投資的獨(dú)資企業(yè)，創(chuàng)辦于2002年2月份。當(dāng)無法幫助你解決問題時(shí)，由你的部門主管咨詢行政部，指導(dǎo)找出問題，并給予協(xié)調(diào)解決。您的直屬主管是你工作的主要指導(dǎo)員，負(fù)責(zé)你平時(shí)的培訓(xùn)、訓(xùn)練、工作安排及你的個(gè)人晉升、發(fā)展，必要時(shí)你可向直屬主管請示。建立保護(hù)大家利益的規(guī)則。我司制定規(guī)章制度是為了建立一個(gè)平等互利、共同受益、整體共贏的工作環(huán)境。請仔細(xì)閱讀。本冊規(guī)章制度是我司對員工管理的基本準(zhǔn)則，其目的是幫助你了解本廠信息和有關(guān)規(guī)定，使其在工作中不感拘束，并告訴你一些必須遵守和了解的相關(guān)事項(xiàng)；它將有助你更自主的行使權(quán)利和義務(wù)；本冊規(guī)章制度的制定由本廠的實(shí)際情況進(jìn)行編著。如果你是一位工作態(tài)度認(rèn)真，思想積極向上，動(dòng)作敏捷，并且能夠忍耐高溫工作，能夠刻苦耐勞，能夠遵守各種工作紀(jì)律、規(guī)章制度的社會(huì)勞動(dòng)者。第二章 企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)第三章 企業(yè)行政日常工作規(guī)范第四章 企業(yè)員工行為規(guī)范第五章 企業(yè) 人事管理第六章 企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生管理第七章 治安與消防管理第八章 勞動(dòng)安全管理致員工的一封信各位新員工：歡迎您加入食品有限公司，食品有限公司將成為你的事業(yè)新起點(diǎn)。負(fù)責(zé)對公司的外來信件及物品進(jìn)行簽收。保安人員負(fù)責(zé)對公司各個(gè)場所的事故預(yù)防、警戒及檢查工作負(fù)責(zé)對公司的各種突發(fā)事故采取應(yīng)急措施負(fù)責(zé)對進(jìn)出公司的人員進(jìn)行記錄負(fù)責(zé)對進(jìn)出公司的各種車輛進(jìn)行記錄負(fù)責(zé)對進(jìn)出公司的各種物品進(jìn)行查驗(yàn)及放行。12. 履行上級交辦的其它事務(wù)。10. 參與生產(chǎn)部日常生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)的各項(xiàng)設(shè)備檢測、調(diào)試。8. 參與新設(shè)備或新系統(tǒng)的安裝與調(diào)試（包括消防器材、水管、發(fā)電機(jī)、供電等相關(guān)方面的系統(tǒng)）。6. 按設(shè)備管理規(guī)定定時(shí)、定期檢查公司的各項(xiàng)電路、設(shè)備情況、做好工作記錄。4. 負(fù)責(zé)各種辦公室設(shè)備的安裝、維修。2. 負(fù)責(zé)電機(jī)設(shè)備、發(fā)電機(jī)、供電房的管理、清潔、保養(yǎng)和維修。37. 其他須經(jīng)辦的工作。35. 承辦部門主管交辦的事項(xiàng)。33. 保證公司監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)作、確保有效運(yùn)行。31. 針對設(shè)備安全情況進(jìn)行監(jiān)管，并提出具體改善措施。29. 編制設(shè)備采購、投入使用、故障維修、出廠保修、報(bào)廢等管理程序。27. 合理利用公司現(xiàn)有設(shè)備資源建立有效的設(shè)備情況網(wǎng)絡(luò)信息并加以完善。25. 負(fù)責(zé)公司消防設(shè)備日常管理，負(fù)責(zé)消防品的維護(hù)、布置、清潔安全性檢測、操作使用、報(bào)廢等管理工作，確保事故危害發(fā)生時(shí)能投入使用記錄。23. 建立設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)電腦數(shù)據(jù)、提供永久性可查找數(shù)據(jù)庫；利用電腦數(shù)據(jù)資源對公司所有設(shè)備進(jìn)行有效的維護(hù)及管理。21. 建立公司的設(shè)備管理實(shí)用臺(tái)帳，并根據(jù)實(shí)際情況加以完善和修解。19. 其他須經(jīng)辦的工作。17. 協(xié)調(diào)部門交流工作。15. 保證公司監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)作、確保有效運(yùn)行。13. 針對設(shè)備安全情況進(jìn)行監(jiān)管，并提出具體改善方案。11. 對設(shè)備采購、投入使用、故障維修、出廠保修、報(bào)廢等進(jìn)行復(fù)核。9. 建立有效的設(shè)備情況網(wǎng)絡(luò)信息并加以完善。7. 負(fù)責(zé)公司消防設(shè)備器材的管理，負(fù)責(zé)消防品的維護(hù)、布置、清潔、安全性檢測、操作使用規(guī)范、報(bào)廢等管理工作。5. 建立公司設(shè)備的電腦數(shù)據(jù)、形成數(shù)據(jù)庫；利用電腦資源對公司所有設(shè)備進(jìn)行有效的維護(hù)、分配及管理。3. 實(shí)行設(shè)備數(shù)據(jù)化管理，建立公司設(shè)備臺(tái)賬；并根據(jù)公司的實(shí)際情況加以完善、審批。設(shè)備科主任職責(zé)1. 協(xié)助公司管理設(shè)備科工作，負(fù)責(zé)處理或跟進(jìn)設(shè)備機(jī)電修理情況；及時(shí)跟進(jìn)修理工作的情況和信息反饋。21. 承辦部門行政主管交辦的事項(xiàng)。19. 公司集群網(wǎng)號碼的辦理工作。17. 負(fù)責(zé)公司食堂管理工作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)調(diào)與食堂外聯(lián)工作等。15. 管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細(xì)，負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。13. 整理分類人事申請、工作日志、設(shè)備說明書、員工健康證辦理，并對上述資料進(jìn)行有序管理。11. 協(xié)助行政主管落實(shí)公司相關(guān)的人事任免與變更。8. 協(xié)助行政主管研究提出可行的人員激勵(lì)機(jī)制。6. 負(fù)責(zé)對報(bào)刊和圖書分類整理與借閱手續(xù)的辦理，并將各圖書年度管理情況編制成冊匯報(bào)部門主管。4. 制訂公司員工考核工作，參與制訂各激勵(lì)機(jī)制。2. 組織和安排公司內(nèi)部培訓(xùn)工作，制訂培訓(xùn)計(jì)劃。21. 須經(jīng)辦的其他事務(wù)。19. 負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作。17. 負(fù)責(zé)辦公室用品、廠區(qū)、工作場所消防器材的采購申請。15. 對公司行政工作出現(xiàn)的新情況及時(shí)反饋，向行政主管提出建設(shè)性意見和建議，并推動(dòng)新行政措施的執(zhí)行和保持。13. 協(xié)助行政主管審核離職與入職人員的各種手續(xù)是否到位、合理。11. 登記審核員工出差情況及出差報(bào)銷的辦理。9. 協(xié)助行政主管對公司具體決議，以及公司交辦的其他經(jīng)辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，進(jìn)行有效跟進(jìn)、催辦和監(jiān)督。7. 除人事資料外的資料檔案管理。5. 會(huì)議組織與公司、部門內(nèi)部會(huì)議記錄。3. 組織和豐富員工文化與娛樂活動(dòng)。行政文員職責(zé)1. 負(fù)責(zé)外聯(lián)事務(wù)經(jīng)辦。21. 總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。19. 負(fù)責(zé)實(shí)行5S（7S）活動(dòng)的有效開展。17. 負(fù)責(zé)保持與食堂承辦商的溝通聯(lián)系業(yè)務(wù)，監(jiān)督食堂根據(jù)公司要求開展員工伙食承辦業(yè)務(wù)，及時(shí)反饋相關(guān)信息。15. 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作措施的執(zhí)行與管理。13. 關(guān)心下屬工作，幫助解決下屬之間的工作矛盾。11. 向下級下達(dá)工作任務(wù)，提供必要的任務(wù)信息，幫助部門下屬達(dá)到工作目標(biāo)，激勵(lì)下屬完成工作和改善完成途徑。9. 制訂員工培訓(xùn)方案，有效培養(yǎng)和穩(wěn)定公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)。7. 維護(hù)和實(shí)施公司的工薪規(guī)定，依市場情況不定時(shí)反饋薪酬待遇建議，確保薪酬增長與業(yè)績效益掛鉤、符合公平增長的原則。5. 監(jiān)督管理后勤、衛(wèi)生、紀(jì)律檢查工作。3. 組織舉行周例會(huì)，協(xié)調(diào)各部門突出問題的協(xié)商和解決，并逐步推動(dòng)其他跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制形式的有效探討與實(shí)行。規(guī)章制度匯編食品有限公司行政部編制二〇一〇年五月 60 / 71目 錄致員工的一封信………………………………………………1公司簡介………………………………………………………2員工守則………………………………………………………3員工日常行為規(guī)范……………………………………………4職務(wù)行為準(zhǔn)則…………………………………………………5人事管理制度…………………………………………………8薪酬管理制度…………………………………………………14勞動(dòng)考勤管理制度……………………………………………17安全生產(chǎn)管理制度……………………………………………20安全衛(wèi)生管理制度……………………………………………241安全保衛(wèi)管理制度……………………………………………321消防安全管理制度……………………………………………371安全保密制度…………………………………………………411宿舍管理制度…………………………………………………421檔案管理制度…………………………………………………461圖書管理?xiàng)l例…………………………………………………57第一章 行政管理工作職責(zé)描述、行政主管職責(zé)1. 負(fù)責(zé)編制公司各規(guī)章、制度、辦法，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，以滿足公司現(xiàn)狀及長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。2. 逐步完善公司各部門工作協(xié)調(diào)機(jī)制，確保跨部門工作的協(xié)調(diào)性。4. 落實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)決議和措施。6. 維護(hù)執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度、試行辦法，確保持續(xù)執(zhí)行。8. 為公司提出合理的人力資源管理建議。10. 逐步試探實(shí)施并最終建立整套長效的績效考核體系。12. 監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬的工作情況，公正、公平考核下屬工作。14. 協(xié)助公司對外事務(wù)，協(xié)調(diào)接待外來單位和人員的來訪工作。16. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理機(jī)電與設(shè)備管理工作的有效運(yùn)作。18. 把好有關(guān)關(guān)聯(lián)報(bào)銷票據(jù)的經(jīng)手復(fù)核環(huán)節(jié)。20. 積極有效推行公司企業(yè)文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)并保持持續(xù)實(shí)施。22. 其他須經(jīng)辦的工作。（包括對外單位送報(bào)表文件、對外辦理公司證件、審核資料準(zhǔn)備、對外聯(lián)誼業(yè)務(wù)的聯(lián)系等）2. 協(xié)助行政主管進(jìn)行企業(yè)內(nèi)行政監(jiān)督職能（包括衛(wèi)生監(jiān)督、宿舍監(jiān)督、5S監(jiān)督、員工工作情況監(jiān)督、員工工作作風(fēng)監(jiān)督）。4. 負(fù)責(zé)郵發(fā)函件、包裹和發(fā)票的收發(fā)工作。6. 外來單位人員的接待工作。8. 行政執(zhí)法的落實(shí)與執(zhí)行，跟進(jìn)各項(xiàng)行政管理的后事工作。10. 后勤（清潔、衛(wèi)生）事務(wù)監(jiān)督與管理，制訂和記錄三防和蟲害數(shù)據(jù)。12. 協(xié)助行政主管對外來單位業(yè)務(wù)的承辦。14. 核對各往來職能部門送交本部存檔資料，歸檔、分類、統(tǒng)計(jì)、清查和整理，對各密級進(jìn)行定期檢查篩選，負(fù)責(zé)各逾期保存資料的銷毀工作。16. 協(xié)助行政主管對本部門工作人員的紀(jì)律與工作行為進(jìn)行監(jiān)督。18. 協(xié)助行政主管進(jìn)行各部門專項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)辦理，理順協(xié)作關(guān)系。20. 行政主管交辦的其他事務(wù)。人事文員職責(zé)1. 根據(jù)公司實(shí)際情況，落實(shí)各崗位人員的招聘與錄用工作。3. 聯(lián)系策劃公司外部培訓(xùn)工作，統(tǒng)籌外訓(xùn)工作的執(zhí)行和后續(xù)反饋工作。5. 及時(shí)有效反饋公司各部門崗位人事隊(duì)伍建設(shè)情況。7. 協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)人事相關(guān)數(shù)據(jù)，建立可靠有效的人員數(shù)據(jù)庫并加以更新，不斷改善人員數(shù)據(jù)庫的構(gòu)成因素。9. 承辦總經(jīng)理交辦的臨時(shí)人事事項(xiàng)10. 對各部門崗位人員編制、動(dòng)態(tài)及時(shí)向部門行政主管反饋。12. 協(xié)助行政主管根據(jù)人力市場和當(dāng)?shù)厣顦?biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)公司實(shí)際情況，制訂有效的、能激勵(lì)員工的公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)并加以執(zhí)行。14. 負(fù)責(zé)辦理新員工入續(xù)手續(xù)和員工離職手續(xù)，并提出合理性建議。16. 與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷等保險(xiǎn)、社保費(fèi)事務(wù)。18. 每月統(tǒng)計(jì)水費(fèi)、電費(fèi)及相關(guān)資料存檔。20. 復(fù)印機(jī)費(fèi)用計(jì)算及使用登記管理。22. 其他須辦理的經(jīng)辦事務(wù)。2. 制訂設(shè)備管理手冊和設(shè)備修理程序。4. 向公司提出設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)及使用提出合理化建議，制定設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)方案或措施，防止設(shè)備各種意外故障。6. 負(fù)責(zé)公司三防設(shè)備器材的管理，包括檢修、維護(hù)、清潔、添加、更改、報(bào)廢等。8. 負(fù)責(zé)全公司門窗、用電、用水、照明、開關(guān)等設(shè)備使用情況。10. 規(guī)范各種設(shè)備的操作指引和一般事故應(yīng)急處理措施。12. 評估設(shè)備的安全能性，對危險(xiǎn)設(shè)備生產(chǎn)工作進(jìn)行叫停，并根據(jù)實(shí)際制訂臨時(shí)操作方案或指引、監(jiān)督和了解情況，向公司反饋安全指數(shù)。14. 保證公司生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)作、保證生產(chǎn)不因設(shè)備問題停產(chǎn)。16. 保證公司各種辦公室設(shè)備正常運(yùn)作、確保有效運(yùn)行、不影響辦公室日常工作。18. 承辦總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。設(shè)備管理員職責(zé)20. 協(xié)助上司主管管理設(shè)備科工作，負(fù)責(zé)設(shè)備科文書工作、處理或跟進(jìn)設(shè)備機(jī)電修理情況及時(shí)反映修理工作的跟進(jìn)和反饋事宜。22. 對設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)及使用提出合理化建議，制定設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)方案或措施，有效防止設(shè)備非正常損壞或故障。24. 負(fù)責(zé)公司三防設(shè)備日常管理，包括檢修、維護(hù)、清潔、添加、更改、報(bào)廢等記錄。26. 負(fù)責(zé)公司門窗、用電、用水、照明、開關(guān)等設(shè)備的維護(hù)、修理、更換記錄。28. 規(guī)范設(shè)備的操作指引、使用方法和一般事故應(yīng)急處理措施。30. 評估設(shè)備的安全能性，對危險(xiǎn)設(shè)備生產(chǎn)工作進(jìn)行干預(yù)和管理，并根據(jù)實(shí)際制訂臨時(shí)操作方案或指引、并加以扶助操作、監(jiān)督和了解情況，并向主管人員反饋安全指數(shù)。32. 保證生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)作、暢通無故障。34. 保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)作、確保有效運(yùn)行。36. 承辦總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。技術(shù)員（機(jī)電修理）職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)公司的供電線路和照明線路的管理、保管及維修。3. 負(fù)責(zé)各種生產(chǎn)設(shè)備的管理、保養(yǎng)及維修。5. 負(fù)責(zé)各種辦公設(shè)備和后勤設(shè)施的定期檢查、維修、更換；對各種后勤設(shè)施，包括消防器材、熱水器、水管和照明系統(tǒng)管理維護(hù)。7. 對公司特種設(shè)備進(jìn)行定期檢查、加潤滑油、更改輔助材料，做好安全記錄。9. 負(fù)責(zé)保管維護(hù)各種機(jī)電維修時(shí)使用的工作工具；實(shí)行責(zé)任制管理。11. 按工作程序在接到報(bào)修任務(wù)時(shí)及時(shí)趕赴現(xiàn)場，及時(shí)維修并分折情況，填寫維修記錄。13. 管理各種電用設(shè)備、設(shè)施。負(fù)責(zé)防止竊盜，協(xié)助行政療維持公司的秩序，及時(shí)制止公司員工的違紀(jì)或暴力行為。完全上司交辦的工作。食品有限公司將為你提供一個(gè)環(huán)境優(yōu)美的工作平臺(tái)。請你到我們這里來；這里就是展現(xiàn)你技術(shù)、才能的好地方。其最終解釋權(quán)歸食品有限公司所有。熟記本冊內(nèi)容有助你在公司充分發(fā)揮自己的才能，有助于你更有效地開展工作。為了這一共同目標(biāo)，更好的推行政策、落實(shí)方針。公司以互助、禮讓、有效、誠實(shí)的作業(yè)精神，創(chuàng)造一個(gè)迎合大家的工作環(huán)境。當(dāng)你在工作上有疑問或遇到難以解決困難時(shí)，首先請與你的主管溝通。當(dāng)然，如果你有更好的建議，可以通過書面形式投遞在公司行政部設(shè)置意見箱中。食品有限公司座落于城區(qū)埔邊工業(yè)區(qū)海汕公路邊；離埔邊高速公路出口處約800米。公司以經(jīng)營農(nóng)副產(chǎn)品加工為主，自主開發(fā)自己品牌、創(chuàng)新技能。食品有限公司本著以廣大消費(fèi)者利益和健康為已任，根據(jù)消費(fèi)者的需求不斷