【正文】 整理每月的員工考勤表并于指定日期報到人力資源部。維持辦公室的正常運作，確保工作區(qū)域清潔整齊。 保持良好的檔案系統(tǒng)，確保所有信息資料能準確及時地歸檔。六、主要職責： Primary Rsponsibilites: 確保與有關部門及各部門內(nèi)各班組保持有效的溝通。O 二、崗位級別：督導Job Title : Captain三、直接上司：前廳部經(jīng)理 Immediate Superior: Famp。 前廳部秘書崗位職責JOB RESPONSIBILITY OF Famp。語言能力：英語聽、說、讀、寫、譯達大專以上水平。 保持客房狀態(tài)信息的正確性和正常溝通； 迅速、高效、禮貌地為賓客解決問題；團隊客人資料，負責管理團體客源的住宿的資料，并將各種信息通知有關人員；1監(jiān)管賓客信用額度并完成報表的制作；1執(zhí)行并控制前廳預算；1負責與前一班次值班經(jīng)理交接班，并將當班的詳細資料交與下一班次的值班經(jīng)理；1嚴格執(zhí)行所有關于現(xiàn)金處理、支票兌現(xiàn)以及信用方面的政策；1主持前廳部的例會；1上班時著工作服，并要求前廳員工能按要求著裝上班；1保持飯店熱情待客的服務水準；七、 任職條件： Qualifications:基本素質(zhì)：年齡2545歲，儀表端莊，性格外向，有良好的心理素質(zhì)，能承擔來自外界的壓力。負責對大堂副理、總臺、預定、禮賓部、總機、商務中心、商場、醫(yī)務室各區(qū)域和各項對客服務進行指揮協(xié)調(diào)。O 二、崗位級別：經(jīng)理Job Title : Manager三、 直接上司：駐店經(jīng)理、總經(jīng)理 Immediate Superior:、四、 下屬對象：接待經(jīng)理、大堂副理、前廳各崗位督導 Immediate Subordinate:Reception Manager、Famp。159 / 160目 錄CATALOGUE第一章 前廳部組織結構圖 ORGANIZATION CHART 1第二章 前廳部崗位職責 POSITION RESPONSIBILITIES OF DEPARTMENT 223 前廳部經(jīng)理 Manager 2 前廳部秘書 Secretary 3 大堂副理 Assistant Manager 4 前臺接待經(jīng)理 Reception Manager 6 前臺接待員 Receptionist 7 預訂員 Reservation Clerk 9 總機督導 Operator Captain 11 總機話務員 Operator 12 首席禮賓司 Chief Concierge 13 迎賓員 Door man 14 行李員 Bell man 16 商務中心督導 Captain 17 商務中心文員 Clerk 18 商場經(jīng)理 Gift Shop Manager 20 商場員工 Seller 21 醫(yī)務室醫(yī)生 Infirmary Doctor 22第三章 前廳部各崗位操作程序 DEPARTMENT STANDARD OPERATION PROCEDURE 第一節(jié) 前廳部各崗位每日工作內(nèi)容 Department Check List 2439 前廳部經(jīng)理 Manager Check List 24 大堂副理 Assistant Manager 25 前臺接待經(jīng)理 Reception Manager 27 總機/商務中心督導 Operator/B/C Captain 29 首席禮賓司 Chief Concierge 30 預定員 Preservationist 31 前臺接待 Receptionist 32 禮賓員 Concierge 35 商場員工 Seller 36 總機話務員 Operator 37 商務中心文員 B/C Clerk 39第二節(jié) 前臺程序與標準 Standard Operation Procedure 4073 受理電話預訂 Room Reservation by Calling 40 傳真、信函訂房 Room Reservation by Fax、Letter 41 來店預訂操作 Room Reservation on the Spot 42 變更預訂的處理 Booking Amendment 43 散客入住程序 FIT Checkin 44 散客離店程序 FIT Checkout 46 殘疾人接待程序 Handicapped Checkin 48 團隊入住 Group Checkin 49 團隊離店 Group Checkout 50 長住客人接待服務 Longstaying Guests Service 51 更換長住客人房卡 Longstaying Guests Roomkey Change 52 賓客推遲離店 Delay Checkout 53 處理雙鎖門，開雙鎖門 Room Double Lock 54 貴重物品寄存 Handing Safe Deposit Changing 55 調(diào)換房間/調(diào)整價格 Room/Rate Changing 56 處理折扣 Handle the Rebate Changes 58 房間異常報告處理 Room Discrepancy Report 59 行政樓層客人接待 Executive Floor Guest Arrival 61 行政樓層客人離店 Executive Floor Guest Departure 62 客房沒有準備好 Room not Ready on Arrival 63 處理賓客留言 Message handling 64 查詢客人房號 Room Number Inquire 65 總臺物品轉(zhuǎn)送 Guest’s Articles Send/Transfer 66 VIP 信息更改 VIP information Change 68 辦理房間房租變更手續(xù) Room Charge Changing 69 房間分配 Room Allotment 70 房間鑰匙管理 Roomkey Management 72 建立客史檔案 Set up Guest’s History 73 第三節(jié) 大堂副理程序與標準Assistant Manager Standard Operation Procedure 7484 貴賓入住 VIP Checkin 74 接待重要團隊賓客 VIP Group Checkin 77 展房/介紹酒店 Show Rooms/Hotel Tours 78 處理賓客投訴 Complain Handling 79 處理賓客遺留物品 Handling Guest’s Properties Left Behind 80 處理賓客房門鎖失靈 Room lock Out Of Order Handling 81 突發(fā)事件的處理步驟 Urgent/Accident Handling 82 處理賓客拒付電話費 Handling the Refusal to Payment for Telephone 84第四節(jié) 禮賓部程序與標準Concierge Standard Operation Procedure 85102 迎賓員 Door Man Standard Operation 85 行李員 Bell Man Standard Operation 88 處理賓客郵件、信件 Guest’s Postal Items、Letters Handling 95 處理賓客物品轉(zhuǎn)交 Guest’s Articles Transfer 96 一、二樓公共區(qū)域?qū)と朔誔ublic Area Paging Service 97 客人行李寄存服務 Guest’s Luggage Store Service 98 提供出租車服務 Car Rental Service 99 委托代辦服務 Concierge Service 100 資料收集及整理 Data Collect and Arrange 101 第五節(jié) 總機程序與標準Operation Standard Operation Procedure 103110 接轉(zhuǎn)內(nèi)外線電話 Phone Call Connecting and Exchanging 103 處理直撥長途電話 Long Distance Call Service 104 前廳部總機免打擾服務 Do Not Disturb Call Service 105 叫醒服務 Wakeup Service 106 電話咨詢服務 Telephone Information Service 107 電話尋人服務 Paging Service by Telephone 108 發(fā)布天氣報告 Weather Forecast Service 109 話務臺維護與保養(yǎng) Maintenance of Equipment 110 第六節(jié) 商務中心程序與標準Business Center Standard Operation Procedure 111120 接收傳真 Fax Receiving 111 接收客人委托向外發(fā)出傳真Fax Sending 112 提供打字服務 Taping Service 114 復印服務 Copying Service 115 代辦快件 Mail Express Service 116 提供翻譯服務 Translation Service 117 提供文件裝訂服務 Binding Service 118 提供電話服務 Public Telephone Service 119 商務中心設備維護及保養(yǎng) Maintenance of B\C Equipment 120 第七節(jié) 商場程序與標準Gift Shop Standard Operation Procedure 121124 零售商品進貨制度 Stock with Goods 121 商場換貨服務 How to Handling Guest Changing Goods 122 售后服務 After Sale Service 123 第四章 前廳部各項管理制度 DEPARTMENT MANAGEMENT SYSTEM 125147 前廳部行為規(guī)范 The Dept Staff Behavior Standard 125 前廳部各崗位規(guī)章制度 The Dept Regula