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酒店前廳部崗位職責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊-展示頁

2024-10-25 11:49本頁面
  

【正文】 ,保證部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二篇:酒店前廳部崗位職責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊前廳部崗位職責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊一、前廳部經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級:總經(jīng)理直接下級:前廳部副經(jīng)理崗位職責(zé):主持整個前廳部的日常工作,保證本部門員工的對客服務(wù)質(zhì)量,最大限度提高住房率及客房收入。2.7過完夜審后,填寫“客房營業(yè)日報表”,要求準(zhǔn)確、清楚。(門花)送至客人房間。2.3了解會議及VIP客人入住情況,注意對客服務(wù)。2.總臺接待員夜班工作程序2.1提前十分鐘到崗,清點(diǎn)早餐券及房間鑰匙數(shù)量與早班人員交接班。前廳部工作流程及標(biāo)準(zhǔn) 18:00后跟原訂當(dāng)天退房而未離店的客人,確認(rèn)離店時間,辦理續(xù)住手續(xù),同時,發(fā)放含早餐房間的早餐券。1.13保持好前臺衛(wèi)生。1.11核對客人交回的鑰匙,及時取回遺留在房間的鑰匙。1.9根據(jù)客人的需求為客人辦理延住、調(diào)房手續(xù)。,提前做好房間鑰匙,及時通知樓層做好準(zhǔn)備工作。,及時通知各相關(guān)部門??偱_接待員工作程序1.總臺接待員早班工作程序1.1提前十分鐘到崗,與夜班人員交接班。6.了解VIP客人預(yù)定和入住情況,并及時向前廳部經(jīng)理匯報,便于提前做好準(zhǔn)備工作。4.關(guān)注客人反映的問題,虛心聽取客人意見,及時給予處理并上報前廳部經(jīng)理。,做好現(xiàn)場管理的巡視工作。前廳主管工作程序,了解當(dāng)天的工作情況,并予以安排和部署。對客人不得體行為的勸阻要求用合適、得體的語言,不得損傷客人的自尊心??偨?jīng)理或VIP抵達(dá)大堂區(qū)域,要全程跟蹤,問好。當(dāng)班其間要注意服裝、儀容、儀表的整潔,保證給客人良好的印象。遇緊急情況要及時通知前廳部經(jīng)理乃至飯店總經(jīng)理。四、大堂副理和GRO服務(wù)規(guī)范大堂副理臺面不得出現(xiàn)空崗情況。禮賓員服務(wù)須熱情、周到,按賓客要求完成服務(wù)任務(wù)。團(tuán)隊(duì)行李必須定點(diǎn)存放,按團(tuán)隊(duì)分開。行李運(yùn)輸服務(wù)必須準(zhǔn)確、及時。接聽電話:GOOD MORNING/AFTERNOON/EVENING,CONCIERGE;您好,禮賓部。三、禮賓部服務(wù)規(guī)范禮賓臺24小時不得出現(xiàn)空崗情況。所有要求寄送的郵件要及時聯(lián)系禮賓部發(fā)出,不得拖延。服務(wù)過程中要求操作迅速、規(guī)范、不耽誤客人時間。結(jié)帳時應(yīng)雙手送上帳單交與客人。隨時準(zhǔn)備好文具提供給客人使用。二、商務(wù)中心服務(wù)規(guī)范接聽電話應(yīng)聲音甜美、輕柔,“GOOD MORNINN/AFTERNOON/EVENING,BUSINESS CENTER;您好,商務(wù)中心”。1CHECKIN:有預(yù)訂的CHECKIN手續(xù)須在2分鐘內(nèi)完成。行走:挺胸收腹,雙手自然前后擺動,幅度不宜過快過大,手指略收,行走時略用腳尖力量。刷卡,制IC卡:應(yīng)側(cè)立,切不可背對客人。切不可將電話夾在腮肩之間。不寫字時,男士右手應(yīng)背于身后,女士右手置于腹前或自然垂于身側(cè)。接物:應(yīng)用雙手接過客人遞上的物品,同時稱謝,若將物品返回還給客人時亦須稱謝:“謝謝,請您收好。B表單:表單正面朝上,內(nèi)容正對客人,雙手輕放于客人面前的臺面上,并禮貌地為客人示意在何處簽名或填寫。呈送物品:所有物品均應(yīng)雙手遞至客人手中。C若客人到總臺CHECKIN或詢問,距離總臺大致1米時,款接員應(yīng)向前一步(男士雙手改置腹前),同時微欠上身招呼客人:先生/小姐:早上/下午/晚上好!手勢:A員工在工作及服務(wù)過程中手勢不宜過多,幅度也應(yīng)適中。B客人從總臺經(jīng)過,與總臺距離大致3米時,款接員應(yīng)向前一步,與客人目光接觸,禮貌地招呼致意:“先生/小姐:早上/下午/晚上好!”聲音大小以客人能聽見為宜,以免適得其反。前廳部工作標(biāo)準(zhǔn)一、接待部服務(wù)姿勢規(guī)范站姿:A與總臺工作臺相距1米,端正站立,男士雙足與肩同寬,雙手交叉背于身后;女士雙足并攏或略分開一拳距離,雙手交叉放在腹前,右手在上。工作內(nèi)容:、熱情、整潔的姿態(tài)迎接酒店的每位客人,給客人樹立良好的第一印象; 、離店的團(tuán)隊(duì)及散客行李; ;確保及時派送客人及酒店其他部門的報紙、留言、傳真、快遞、包裹等; 負(fù)責(zé)為客人郵寄信件、包裹或其他物品;負(fù)責(zé)為客人寸取行李,并確保記錄細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確無誤;、會議及餐飲推廣項(xiàng)目,酒店服務(wù)設(shè)施及客房設(shè)施,準(zhǔn)確回答客人問詢; ;,跟進(jìn)其它班次未完成事宜; 。工作內(nèi)容:,合理分配人手;、行為規(guī)范,合理安排班次,明確分工; ,將信息及時傳達(dá)給員工;,行李存放記錄,確保所有記錄的完整和準(zhǔn)確;,及所有行李車的光亮整潔; ,確??腿藗髡婧托偶募皶r處理; ,及時幫助客人解決困難; ;,不斷提高員工素質(zhì)和工作技能; ,確保合作渠道的暢通; 。十二、行政樓層接待工作職責(zé)直接上級:前臺領(lǐng)班 直接下級:崗位職責(zé):按工作要求迎接客人及為客人辦理登記入住及離店結(jié)帳手續(xù),為入住行政樓層的客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 工作內(nèi)容:,掌握房間狀態(tài),及時為預(yù)抵客人分配房間; ; ;、耐心的聽取客人的意見,熱情友善回答客人問詢,幫助客人解決問題; ; ,并提供茶水服務(wù); ,行政接待臺區(qū)域的整潔; ; ; ;,認(rèn)真做好交接班工作; ; 。工作內(nèi)容:,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間為預(yù)抵客人分配房間; ,確認(rèn)所有信息的準(zhǔn)確完整; ,提前做好準(zhǔn)備工作; ,幫助處理客人的問題和要求; ,為財(cái)務(wù)部提供所有必須的單據(jù); ; 、保險箱、留言等服務(wù);;,確保所有帳目及單據(jù)的清晰完整;,及時將客人相關(guān)信息輸入公安局電腦。工作內(nèi)容:;,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間; ;,檢查登記單的填寫及電腦的輸入是否準(zhǔn)確;;,員工有無長短款情況;、整潔,前臺電腦設(shè)備的完好及常用物品的充足; ; ,并及時將信息傳達(dá)給所有前臺員工; 、會議及餐飲的推廣項(xiàng)目; ,檢查交班記錄; ;; 。;,巡視前廳部各部分的工作區(qū)域;,協(xié)助貴賓及團(tuán)隊(duì)的接待,征詢客人反饋意見; ;; ,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間; ;,檢查登記單的填寫及電腦的輸入是否準(zhǔn)確;;,員工有無長短款情況; 、會議及餐飲的推廣項(xiàng)目;,制訂前臺員工的培訓(xùn)計(jì)劃并組織落實(shí);,對下屬作出績效評估并及時報告前廳部經(jīng)理; ,及時將更新信息傳達(dá)給所有前臺員工; ,檢查交班記錄; 。八、前廳主管工作職責(zé)直接上級:前廳部經(jīng)理 直接下級:前臺領(lǐng)班崗位職責(zé):負(fù)責(zé)前臺辦理客人進(jìn)離店手續(xù)、回復(fù)問詢、接受預(yù)定等日常工作,督導(dǎo)前臺員工的對客服務(wù)態(tài)度及工作效率,維護(hù)酒店帶給客人的良好印象。工作內(nèi)容:,營業(yè)指標(biāo),市場動態(tài)及其他酒店的訂房情況;,掌握房間狀態(tài),合理控制房間預(yù)訂。對于酒店范圍外的要求,給予最大限度的幫助;替得病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)事宜; ; ,熟悉酒店緊急事件處理制度和程序;,發(fā)生火警或火災(zāi)時立即趕赴現(xiàn)場并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報請示,協(xié)助指揮處理; ; ,負(fù)責(zé)差異房及高風(fēng)險客人欠帳的核查;,落實(shí)接待的每一細(xì)節(jié),并迎接客人的到來,認(rèn)真做 好離店送別;; ,仔細(xì)閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的妥善解決。三、大堂副理工作職責(zé)直接上級:前廳部經(jīng)理直接下級:前廳部員工崗位職責(zé):與各部門協(xié)調(diào)及時解決客人問題,維持酒店形象,對服務(wù)質(zhì)量、客房設(shè)施等方面進(jìn)行監(jiān)督,并準(zhǔn)確制作夜班報表。第一篇:酒店前廳部崗位職責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊前廳部崗位職責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊一、前廳部經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級:總經(jīng)理直接下級:大堂副理、前臺主管、禮賓部主管、預(yù)定及商務(wù)、中心主管崗位職責(zé):主持整個前廳部的日常工作,保證本部門員工的對客服務(wù)質(zhì)量,最大限度提高住房率及客房收入。工作內(nèi)容:,并組織落實(shí);,夜班報表,隨時了解客房出租情況;,了解欲抵客人資料,并定期做出客房出租率預(yù)測報表; ,親自接待重要客人; ,確保大廳的衛(wèi)生、背景音樂等狀態(tài)良好; 航班或團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時協(xié)助客人登記入住,保證大廳秩序;與客人保持良好關(guān)系,了解客人反饋意見,處理客人投訴; 參加酒店各種例會,完成上傳下達(dá);,及時傳達(dá)重要信息; ,監(jiān)督員工的工作表現(xiàn)及實(shí)施各種獎懲,負(fù)責(zé)員工的績效評估; ;,預(yù)測市場分配情況;,以最大限度提高住房率及客房收入;,確保部門間的信息溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,協(xié)助公安部門協(xié)查通緝犯的工作;。工作內(nèi)容:,確保環(huán)境整潔有序,員工儀表及行為規(guī)范符合酒店要求; ,監(jiān)督前廳部員工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量;,兼顧酒店及客人利益,確保問題得到妥善及時的解決; ,幫助客人解決困難。四、預(yù)訂部/商務(wù)中心主管工作職責(zé)直接上級:前廳部經(jīng)理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)預(yù)訂部及商務(wù)中心的日常運(yùn)作,確保房間預(yù)訂的準(zhǔn)確無誤,為客人提供高效的商務(wù)服務(wù)。;每日核查No Show報表,找出原因;通過升級銷售及交叉銷售積極向客人推銷酒店設(shè)施及服務(wù),以增加酒店收入; 酒店客滿期間,將客人列入等候名單或向客人推薦其他酒店; 訂部和商務(wù)中心與前廳部其它部分的密切配合; ,確保商務(wù)設(shè)施的完好,確保預(yù) ,確??腿诵畔⒌臏?zhǔn)確完整,并及時輸入電腦; ,合理分配預(yù)定的房間; 、取消等特殊要求;、旅行社或公司傳真預(yù)定及古井電訊網(wǎng)預(yù)定;,以增加酒店收入; 、友善、及時、準(zhǔn)確的為客人提供打字、復(fù)印、接發(fā)傳真等商務(wù)服務(wù); ,及時請示上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理;,仔細(xì)閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的妥善解決; 。工作內(nèi)容:,共同主持日常工作;。九、前臺領(lǐng)班工作職責(zé)直接上級:前臺主管直接下級:前臺接待、行政樓層接待崗位職責(zé):協(xié)助前臺主管負(fù)責(zé)前臺辦理客人進(jìn)離店手續(xù)、回復(fù)問詢、接受預(yù)訂等日常工作,督導(dǎo)前臺員工的對客服務(wù)態(tài)度和工作表現(xiàn)。十、前臺接待工作職責(zé)直接上級:前臺領(lǐng)班工作概述:按酒店政策及部門工作要求為客人辦理登記及離店手續(xù),并將所有信息輸入電腦,為客人解答疑問、提供正確信息,保證為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。配合公安做好協(xié)查通緝工作; ,并積極跟進(jìn)落實(shí); 。十三、禮賓部主管工作職責(zé)直接上級:前廳部副經(jīng)理 直接下級:行李員/門童崗位職責(zé):負(fù)責(zé)禮賓部的正常運(yùn)作,確保為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括寄存行李、接送客人、郵寄包裹、遞送客人留言和郵件、確認(rèn)機(jī)票和接機(jī)服務(wù)、預(yù)訂酒店車輛服務(wù)等。十四、行李員/門童之工作職責(zé)直接上級:禮賓部主管/領(lǐng)班 直接下級:崗位職責(zé):幫助進(jìn)店、離店客人搬運(yùn)行李,送留言、報紙、郵件和包裹給住店客人,存取行李,熱情迎接到店、離店客人,推銷酒店設(shè)施,確保酒店大廳交通通暢。,完善登記手續(xù)。基本要點(diǎn):挺胸,收腹,目視正前方,自然微笑,精神飽滿地回答客人的問訊或替客人處理有關(guān)事宜。同時應(yīng)微欠上身表示尊重。B為客人指示方向時,以肘關(guān)節(jié)為軸心,手臂伸直,指向目標(biāo),手指自然并攏,掌心向上,同時目光正視所指方向。A鑰匙:雙手呈送至客人手中,房號正對客人,不可放在臺面上等客人來取,更不可從臺面上滑向客人。C較大件物品:如客人需要轉(zhuǎn)交袋裝物品,應(yīng)輕拿輕放?!苯勇犽娫挘篈、鈴響3聲內(nèi),用左手提起話筒,距口大約1拳頭距離,應(yīng)答“您好,前廳部”盡量使用升調(diào),使客人能通過聲音感受到員工的笑意,誠意和規(guī)范的語言,同時用右手進(jìn)行記錄。B、若有別的客人在總臺前,應(yīng)主動于之目光接觸,向來人點(diǎn)頭微笑以示歉意。填寫表單:上身略前傾,不可過于弓腰或低首,更不可將兩前臂壓扒在臺面上,埋頭填寫,正確的姿勢是:左手壓住表單左側(cè),右手填寫,有疑問時,應(yīng)微笑正視客人并禮貌地詢問。拾物:正對客人,屈膝蹲下身拾物,不可直膝彎腰,更不可把臀部對著客人。目光交流:與客人交談或提供服務(wù)時,應(yīng)保持目光交流,注視客人時目光要柔和親切,切不可用眼角瞟客人或白眼相對。無預(yù)訂的CHECKIN手續(xù)須在3分鐘內(nèi)完成。為客人進(jìn)行服務(wù)時應(yīng)站立,目光正視客人。對于打印或復(fù)印的不符合客人要求的文稿要當(dāng)面送入碎紙機(jī)銷毀。結(jié)帳后要對客人表達(dá)謝意。如同時到達(dá)多位客人,應(yīng)及時為客人倒水,請其就坐稍等,同時電話通知GRO前來協(xié)助。送別客人:“SEE YOU LATER”“謝謝您的光臨”。如確實(shí)需要領(lǐng)班或主管離開禮賓臺,需要GRO或禮賓員代管臺面工作??腿说竭_(dá)禮賓臺前,須問好:GOOD MORNING/AFTERNOON/EVENING SIR/MADAM;您好,先生/小姐。團(tuán)隊(duì)行李必須和領(lǐng)隊(duì)或司機(jī)確認(rèn)后收取和發(fā)送。禮賓員不得主動向客人索取小費(fèi),不得利用工作之便收取傭金、回扣。禮賓員不得在大堂奔跑,遇急事需快步走;不得在大堂大聲喧嘩、閑逛。解決客人投訴要認(rèn)真、仔細(xì),在不違反酒店利益的情況下。接聽電話:GOOD MORNING/AFTERNOON/EVENING,ASSISTANT MANAGER;您好,大堂副理。站姿、坐姿要端正,不得趴在臺面上或有影響飯店形象的動作、行為。同飯店其他部門的協(xié)調(diào)要求有禮有節(jié)。進(jìn)入樓層拜訪客人要遵守客房部的規(guī)章制度。、各班次的交班情況。主要針對各崗位工作人員的儀容儀表、工作紀(jì)律、工作程序、衛(wèi)生狀況予以檢查,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場予以糾正。5.檢查當(dāng)日散客、會議預(yù)訂情況,并對房間做出合理有效的安排。做好前廳部經(jīng)理的輔助工作。,清點(diǎn)早餐券及房間鑰匙數(shù)量,掌握工作情況及注意事項(xiàng)。注意當(dāng)日VIP客人、會議及散客預(yù)訂,做好分房工作。1.8客人入住后迅速把資料輸入電腦。1.10注意客人的退房情況,詢問并記錄客人對大廈、客房情況意見,定期匯總報至前廳部。1.12將退房客人的客史檔案,分類保存好。2.2仔細(xì)閱讀交班記錄,掌握工作情況及注意事項(xiàng)。,發(fā)現(xiàn)錯誤立即更正,在23:00前核對填寫。2.6核對午休房間數(shù)及日租金額。2.8打掃總臺衛(wèi)生。工作內(nèi)容:,并組織落實(shí);
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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