【正文】 《離職管理辦法》，下同）（中銀人【2008】257號）的規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合我行實際，制定《中國銀行股份有限公司湖南省分行員工離職管理辦法實施細(xì)則（2009年試行版）》（簡稱《實施細(xì)則》，下同）。第二條 本實施細(xì)則所稱“離職”，是指勞動合同制員工與所屬我行各單位勞動關(guān)系的結(jié)束，離開我行的情形。派遣制員工除對勞動關(guān)系處理外，其他離職管理事宜應(yīng)參照本辦法規(guī)定執(zhí)行。在具體操作上，也是“宜細(xì)不宜粗”，保證在細(xì)節(jié)問題上也能經(jīng)得起仲裁、司法審查。；（三）積極應(yīng)對，妥善處理，防范風(fēng)險 員工“有進有出”保持一定的流動性，屬于人員管理的常態(tài)，應(yīng)承認(rèn)其合理性和必然性，積極應(yīng)對員工自愿或非自愿離職現(xiàn)象。有條件的機構(gòu)，可聘請外部人力資源管理咨詢公司、律師事務(wù)所提供專業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。第六條 按照對員工層級管理原則，員工辭職分別由所屬二級分行、直屬支行或省分行人力資源部門（簡稱“各單位”，下同）統(tǒng)一負(fù)責(zé)受理，各項流程安排參見《員工辭職流程圖》（附件1）。員工不得以傳真、電子郵件、信件等方式提出辭職，各行人力資源部門不得接受員工以傳真、電子郵件、信件等方式提出的辭職。對于按照崗位要求需保守我行商業(yè)秘密的員工，根據(jù)國家或地方規(guī)定在勞動合同或其他相關(guān)協(xié)議中另行約定了較長提前通知期（最長不超過6個月）的，還應(yīng)遵守該提前通知期約定。各單位辦理員工辭職時，應(yīng)告知員工遵守國家法律規(guī)定和勞動合同或其他相關(guān)協(xié)議中約定的提前通知期。第十一條 除有法定理由外，員工未通知或提前通知期未滿即擅自離職的，屬于嚴(yán)重違紀(jì)并構(gòu)成曠工行為。其他機關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校等因擬招聘、雇傭、招考該員工而向我行詢問、調(diào)查該員工相關(guān)情況的，應(yīng)將上述事實向其如實反映，并在個人檔案中載明。如員工書面同意的，也可以為提前通知期屆滿之日以后的日期。第十四條 員工辭職違反與我行簽訂的培訓(xùn)協(xié)議中服務(wù)期約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向我行支付違約金。第十五條 員工因個人原因要求調(diào)往其他機關(guān)、企事業(yè)單位的，應(yīng)要求其本人以書面方式提出辭職。第十六條 各單位對于已提出辭職或有辭職意向的員工，應(yīng)在2個工作日內(nèi)組織員工談話，了解分析員工提出辭職的原因，征求員工的意見，聽取員工的建議，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工應(yīng)予以挽留。各單位應(yīng)填寫《員工辭職談話記錄表》（附件2）。第十七條 各單位確認(rèn)員工離行意向后，在1個工作日內(nèi)向員工發(fā)《中國銀行湖南省分（支）行員工離職審批表》（附件3，以下簡稱《離職審批表》），并向員工所在行、部發(fā)《中國銀行湖南省分（支）行員工離行自查、核查通知單》（附件4，以下簡稱《自查、核查通知單》）。員工所在行、部也應(yīng)在5個工作日內(nèi)填妥《自查、核查通知單》并交回人力資源部。經(jīng)審批同意后，各級人力資源部門通知員工按照本辦法第六章“離行手續(xù)”的要求，辦妥各項離行手續(xù)。第三章 辭退員工第二十條 本實施細(xì)則所稱“辭退”是指由我行單方依法作出解除勞動合同決定或不予續(xù)簽勞動合同決定，結(jié)束與員工之間勞動關(guān)系的情形。以上（一）至（五）均與員工本人存在過失相關(guān)，稱為過失性辭退；（六）至（十）與員工本人是否存在過失無關(guān)，稱為非過失性辭退。非過失性辭退，還應(yīng)按照國家規(guī)定支付經(jīng)濟補償金。所稱錄用條件包括國家法律法規(guī)中規(guī)定的基本任職條件和我行在招聘時要求的知識文化、技能、身體狀況、思想品質(zhì)等條件。第二十四條 除國家另有規(guī)定外，在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工患有精神病的，經(jīng)有關(guān)醫(yī)療單位或精神病鑒定機構(gòu)確認(rèn)后，應(yīng)予以解除勞動合同。第二十六條 以員工被依法追究刑事責(zé)任而解除勞動合同的，除國家另有規(guī)定外，應(yīng)注意遵守以下要求：（一）員工被依法追究刑事責(zé)任，限于被人民法院判處各種刑罰（包括管制、拘役、有期徒刑、無期徒刑、死刑；罰金、剝奪政治權(quán)利、沒收財產(chǎn)等）及被人民法院免予刑事處分的情形；（二）員工被人民法院判處拘役、有期徒刑但宣告緩刑的，仍屬于被追究刑事責(zé)任，可予以辭退；（三）人民法院追究刑事責(zé)任的法律文書已生效；（四）人民檢察院作出的不起訴決定，不屬于追究刑事責(zé)任，不能以此作為解除勞動合同的依據(jù)。第二十八條 員工因涉嫌違法犯罪被國家有關(guān)機關(guān)拘留、逮捕或被采取其他限制人身自由的強制措施，后雖未被追究刑事責(zé)任，但已符合我行內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)定的解除勞動合同條件的，應(yīng)按照我行員工違規(guī)處理規(guī)定及時予以解除勞動合同。患有癌癥、精神病、癱瘓等特殊疾病的員工，在二十四個月內(nèi)尚不能痊愈，可適當(dāng)延長停工醫(yī)療期。第三十條 各級各單位應(yīng)建立公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己苏J(rèn)定程序，確定員工是否勝任崗位工作，是否遵守規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。不能勝任是指員工不能按時、按質(zhì)完成崗位常規(guī)工作任務(wù)，或距期初雙方設(shè)定的崗位績效目標(biāo)有一定甚至很大差距等情形?！翱陀^情況發(fā)生重大變化”的情形按國家或地方有關(guān)政策予以認(rèn)定。第三十三條 員工存在本辦法第二十一條第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）項情形之一的，各單位解除與員工的勞動合同不受第三十二條限制。員工在“四期”內(nèi)勞動合同到期或有其他法定情形的，勞動合同順延至相應(yīng)的期限屆滿或情形消失時終止。第三十六條 對于工作能力較差、業(yè)務(wù)水平較低、有違規(guī)違紀(jì)或嚴(yán)重不當(dāng)行為，以及按績效考核規(guī)定要求連續(xù)兩年距離績效目標(biāo)有一定差距（C）或一年距離績效目標(biāo)有較大差距（D）的，不應(yīng)再與其續(xù)簽勞動合同。屬于解除勞動合同方式的，應(yīng)提前30天向員工送達《關(guān)于解除勞動合同的通知》（附件6），或者以支付1個月的補償金方式，向員工送達《關(guān)于解除勞動合同的通知》后，可及時解除勞動合同。 各單位單方解除員工勞動合同的，應(yīng)當(dāng)將辭退員工的理由通知本級工會。第三十九條 《關(guān)于不予續(xù)簽勞動合同的通知》，或者《關(guān)于解除勞動合同的通知》的送達必須嚴(yán)格按照以下程序辦理：（一） 以書面形式直接送達本人簽收；（二） 本人不在的，交其同住成年親屬簽收；（三） 采用上述直接送達有困難的，可以郵寄送達，以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期；（四） 只有在受送達員工下落不明，或采取上述送達方式無法送達的，方可以公告形式送達，通過報紙等新聞媒介刊登通知。能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達的，存在視為無效的法律風(fēng)險。未經(jīng)妥善辦理離行手續(xù)并經(jīng)人力資源部門或機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意，不得在提前通知期屆滿前準(zhǔn)予員工離行，不得提前出具解除勞動合同證明。未經(jīng)批準(zhǔn)同意，其他機構(gòu)或部門、單位不得擅自作出辭退員工決定。第四十三條 采用協(xié)商方式解除勞動合同的，雙方要簽訂書面《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》（附件8），明確以下基本內(nèi)容：（一）雙方進行協(xié)商解除的過程；（二）雙方同意解除勞動關(guān)系的明確意愿，說明協(xié)商解除勞動合同后員工與各單位的關(guān)系；（三）勞動關(guān)系解除的生效時間；（四）是否支付經(jīng)濟補償金、生活補助費和其他補助費用，以及支付的標(biāo)準(zhǔn)、金額和方式；（五）離職工作交接；（六）離職后的保密等義務(wù)；（七）提示員工在就業(yè)、養(yǎng)老、社會保險繳費等方面的風(fēng)險；（八）其他雙方經(jīng)協(xié)商確定的內(nèi)容。風(fēng)險提示書僅是向員工提醒有存在相關(guān)風(fēng)險的可能，不代表對員工解除勞動合同后所面臨各種風(fēng)險的全面、充分預(yù)測和披露，與雙方協(xié)商解除勞動合同效力無關(guān)。各單位核準(zhǔn)同意的，還應(yīng)報省分行核準(zhǔn)。未經(jīng)省分行核準(zhǔn)，各單位不得自行與員工辦理協(xié)商解除勞動合同手續(xù)。未妥善辦理離行手續(xù)并經(jīng)人力資源部門或機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意，各單位不得在提前通知期屆滿前準(zhǔn)予員工離行，不得提前出具解除勞動合同證明。第四十八條 員工達到國家規(guī)定的退休年齡 根據(jù)國發(fā)[1978]104號文及勞社部發(fā)[1999]8號，國家法定的企業(yè)職工退休年齡為：（一）男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲。（三）因病或非因工致殘，由醫(yī)療機構(gòu)證明并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)完全喪失勞動能力的，男年滿50周歲，女年滿45周歲。，符合按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金條件時，各單位應(yīng)及時為員工向社保機構(gòu)申辦退休相關(guān)手續(xù)。需本人自愿申請的，應(yīng)在本人自愿的基礎(chǔ)上辦理。第五十一條 員工因病或非因工致殘完全喪失勞動能力統(tǒng)一由地市級勞動保障部門指定的縣級以上醫(yī)療機構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療診斷，并出具證明。第五十二條 除國家或地方另有規(guī)定外，對員工出生時間的認(rèn)定，實行居民身份證與員工檔案相結(jié)合的辦法。第五十三條 各級機構(gòu)應(yīng)注意我行內(nèi)部退休審批、審核手續(xù)與員工享受社會基本養(yǎng)老保險手續(xù)之間的銜接。 第六章 離行手續(xù)第五十四條 員工無論因何種原因離職，均應(yīng)按照本辦法的規(guī)定辦理離行手續(xù)。員工應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦妥《離行手續(xù)辦理表》的所有手續(xù)，主要包括：（一）工作移交；（二）所占用銀行財物（如借款、房屋、辦公設(shè)備、交通工具等）返還與清理；（三）取消內(nèi)部權(quán)限（如門禁、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部辦公網(wǎng)、員工卡等）和相關(guān)內(nèi)部證件；（四）轉(zhuǎn)移員工黨團組織關(guān)系； （五）轉(zhuǎn)移員工計劃生育關(guān)系； （六）轉(zhuǎn)移員工檔案及社會保險、住房公積金關(guān)系；（七）結(jié)算工資、違約金、補償金、賠償金等； （八）出具解除或終止勞動關(guān)系的證明；（九）其他必要的手續(xù)環(huán)節(jié)。未列入離任稽核范圍，但負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理或管錢、管物、管賬的人員離職的，由所在機構(gòu)或部門對其進行離職經(jīng)濟檢查。第五十八條 離行員工檔案、社會保險的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)在與員工勞動合同解除（終止）日15天內(nèi)辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。對于員工欠繳違約金、賠償金或未能退還我行住房、物資、借款等，各相關(guān)職能部門應(yīng)采取合法手段，可采取催收、結(jié)清或退還方式，如仍存在較大障礙的，應(yīng)要求離行員工提供足額、充分的擔(dān)保并簽訂相關(guān)清還承諾，明確清還期限，以維護我行利益。第六十一條 離職員工繳納的違約金、賠償金，各單位支付的補償金等，應(yīng)按照國家和總行規(guī)定的會計科目進行專項處理。第六十三條 員工在《解除（終止）勞動合同證明書》、《離行人員聲明書》（附件13）上簽字確認(rèn)，并將《離行手續(xù)辦理表》、《解除（終止）勞動合同證明書》（單位留存聯(lián)）、《離行人員聲明書》交回人力資源部，方可正式離行。其中：省分行管轄人員由省分行人力資源部發(fā)文，其他員工由各單位按人力資源管理權(quán)限發(fā)文。第六十五條 員工離職以后，發(fā)現(xiàn)其仍以我行名義在外洽談客戶、聯(lián)系業(yè)務(wù)、吸收存款或以我行名義從事其他活動的，應(yīng)及時向客戶及社會公眾澄清，并向有關(guān)機關(guān)舉報。涉嫌犯罪的移送或提請司法機關(guān)處理；應(yīng)給予處分的，向有關(guān)監(jiān)管機關(guān)移送材料。第七章 離職脫密管理的專門規(guī)定第六十八條 對于掌握我行商業(yè)秘密的管理人員或其他重要崗位員工（見附件13《脫密管理人員范圍》），各單位應(yīng)在其離行前采取必要的脫密措施。第七十條 脫密措施一般應(yīng)在員工離行前一個月即啟動。第七十一條 員工離行后，仍負(fù)有保守我行商業(yè)秘密的持續(xù)義務(wù)。對于泄露我行商業(yè)秘密的離職員工，我行保留追索賠償經(jīng)濟損失及追究