【正文】 其他必要的脫密管理措施。第六十七條 對已經(jīng)解除或終止的勞動合同的文本及相關(guān)材料，用人機構(gòu)應(yīng)至少保存兩年備查。第六十六條 員工離行后，被發(fā)現(xiàn)在我行工作期間嚴重違規(guī)且情節(jié)嚴重的，仍應(yīng)按我行違規(guī)違紀處理相關(guān)規(guī)定追究責任。對于享有對外業(yè)務(wù)簽字權(quán)限或其他代表、代理權(quán)限的員工，還應(yīng)由業(yè)務(wù)辦理部門將員工離職及取消權(quán)限的情況向外部客戶、機構(gòu)和政府有關(guān)部門予以通知和說明。第六十四條 員工離職后，應(yīng)將其離職情況通過內(nèi)部發(fā)文告知其他員工。第六十二條 員工辦妥《離行手續(xù)辦理表》有關(guān)手續(xù)后，由各級人力資源部開具《解除（終止）勞動合同證明書》(附件12)。第六十條 員工離職不繳納違約金、賠償金或不退還所占有的住房、物資的，也不提供擔保、簽訂清還承諾的，各單位應(yīng)通過以應(yīng)付工資薪酬合法抵銷、委托律師發(fā)送催收函，或直接提起仲裁、法院訴訟等手段進行追索。第五十九條 員工持《離行手續(xù)辦理表》到各職能部門辦理相關(guān)手續(xù)，各職能部門應(yīng)根據(jù)條線業(yè)務(wù)要求，妥善辦理離行員工相關(guān)手續(xù)，各部門手續(xù)辦理情況不得作為人力資源部門延緩（拒絕）為員工辦理勞動關(guān)系解除（終止）的依據(jù)。第五十七條 各級機構(gòu)均不得采用以下非法手段限制員工離行：（一）扣押員工檔案、身份證件；（二）不出具或未按規(guī)定期限出具解除/終止勞動關(guān)系證明；（三）不辦理或未按照規(guī)定時限辦理黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移；（四）不辦理或未按規(guī)定時限辦理社會保險、住房公積金關(guān)系轉(zhuǎn)移；（五）限制員工人身自由等。第五十六條 業(yè)務(wù)部門負責人、分支機構(gòu)負責人等員工離職的，應(yīng)按我行稽核制度及時安排進行離任稽核。第五十五條 各級人力資源部門為離職員工出具《員工離行手續(xù)辦理表》（附件11，以下簡稱《離行手續(xù)辦理表》），并將員工離行信息告知相關(guān)行、部。當?shù)卣蛏绫２块T對于用人單位辦理相關(guān)手續(xù)有時限要求的，應(yīng)嚴格遵守相應(yīng)的時限要求。本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以員工檔案最先記載的出生時間為準。非指定醫(yī)療機構(gòu)出具的證明一律無效。第五十條 員工因病或非因工致殘，不具備退休條件，但由醫(yī)療機構(gòu)證明并經(jīng)勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力的員工，辦理退職。第四十九條 地方政府或社保機構(gòu)對從事工勤類崗位的女員工按女工人標準在50歲退休，另有特殊要求的（如要求在該崗位連續(xù)工作滿一定年限），還應(yīng)遵守其特殊要求。我行雖已經(jīng)取消干部、工人身份劃分，但目前各地勞動和社會保障部門在受理退休問題上，仍存在按女工人、女干部區(qū)別對待的政策。（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康工作（即特殊工種）的，男年滿55周歲、女年滿45周歲。第五章 退休、退職第四十七條 本辦法所稱“退休”、“退職”，是指員工因達到國家規(guī)定的退休、退職條件，開始依法享受社會基本養(yǎng)老保險待遇，而與我行終止勞動關(guān)系的情形。第四十六條 經(jīng)省分行核準同意，各單位與員工采用協(xié)商方式解除勞動合同的，各單位與員工簽訂《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》，并按照本辦法第六章“離行手續(xù)”的要求，辦妥各項離行手續(xù)。提交核準的內(nèi)容應(yīng)包括：（一）協(xié)商解除勞動合同審批表；（二）協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書。第四十五條 各單位應(yīng)按照《協(xié)商解除勞動合同審批表》（附件9）的要求，履行內(nèi)部審核批準程序。第四十四條 擬與員工協(xié)商解除勞動合同的，應(yīng)向員工說明在就業(yè)、養(yǎng)老、社會保險繳費等方面的風險，并由員工在風險提示書上簽字確認。第四章 協(xié)商解除勞動合同第四十二條 協(xié)商解除勞動合同是指我行與員工通過協(xié)商一致的方式結(jié)束雙方勞動合同。第四十一條 辭退員工應(yīng)由二級分行或以上機構(gòu)批準。第四十條 自送達之日起一個月屆滿（或者以支付1個月的補償金方式），各單位應(yīng)按照本辦法第六章“離行手續(xù)”的要求，辦妥各項離行手續(xù)。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過30日，即視為送達。工會要求重新研究處理的，應(yīng)研究工會的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會，工會在《辭退員工審批表》出具意見并蓋章。第三十八條 各單位要辭退員工，應(yīng)填寫《辭退員工審批表》（見附件7），履行內(nèi)部審核、批準、備案等程序，用人部門、機構(gòu)應(yīng)簽署明確意見，并由負責人簽字后蓋章。第三十七條 各單位決定辭退員工，按照合同期限管理情況，分為以下方式：不予續(xù)簽勞動合同方式的，應(yīng)在員工勞動合同到期前30天向員工送達《關(guān)于不予續(xù)簽勞動合同的通知》（附件5），合同到期即行終止勞動合同，雙方勞動關(guān)系結(jié)束。第三十五條 各二級分行、直屬支行可根據(jù)本行業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、人員配置狀況、機構(gòu)網(wǎng)點布局、業(yè)務(wù)流程改造等情況，確定員工續(xù)簽勞動合同的具體資格和條件。第三十四條 員工與我行簽訂固定期限勞動合同，各單位決定不予續(xù)簽勞動合同的，勞動合同到期即行終止，勞動關(guān)系結(jié)束。第三十二條 員工在我行連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年；處于“四期”（即醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期）以內(nèi)；或者有其他法定情形的，各單位不得以本辦法第二十一條第（六）、（七）、（八）、（九）項解除勞動合同。第三十一條 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)員工與各單位協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致的，經(jīng)提前30日通知或支付額外一個月工資后可予以解除勞動合同。在確保公正性、嚴謹性的前提下，考核既包括按年、季、月等進行的定期考核、常規(guī)考核，也包括不定期考核、專項考核。員工醫(yī)療期滿經(jīng)勞動能力鑒定為一至四級，符合退休、退職條件的，辦理退休、退職手續(xù)，員工享受退休、退職待遇。第二十九條 員工患病或者非因工負傷的醫(yī)療期，按照員工實際參加工作年限和在我行工作的年限確定。第二十七條 員工因涉嫌違法犯罪被國家有關(guān)機關(guān)拘留、逮捕或被采取其他限制人身自由的強制措施的，勞動合同暫時停止履行，不應(yīng)直接據(jù)此解除勞動合同。第二十五條 員工嚴重違反我行規(guī)章制度解除勞動合同的，應(yīng)注意遵守以下要求：（一）我行規(guī)章制度中已明確規(guī)定可據(jù)此解除員工勞動合同；（二）員工違規(guī)事實已有充分的證據(jù)材料予以證實；（三）應(yīng)在員工違規(guī)后及時做出處理決定。證據(jù)材料包括但不限于載有明確招聘錄用條件的招聘公告或招聘簡章；入職前向員工申明的崗位資格條件、記錄或評價員工不符合招聘錄用條件的文字材料等。第二十三條 員工不符合錄用條件而解除勞動合同的，應(yīng)注意遵守以下要求：（一）必須在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi)作出解除決定；（二）應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)材料證明員工不符合錄用條件；（三）試用期滿，不得再以員工不符合錄用條件為由解除。第二十二條 各單位辭退員工，必須嚴格按照國家《勞動法》、《勞動合同法》以及其他相關(guān)政策法規(guī)中規(guī)定的解除或終止勞動合同條件和程序進行。第二十一條 根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》中單位提出解除或終止員工勞動合同的相關(guān)規(guī)定，辭退具體原因類型可分為：（一）員工在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件；（二）員工嚴重違反我行規(guī)章制度；（三）員工嚴重失職、營私舞弊，給我行利益造成重大損失的；（四）員工與其他單位建立勞動關(guān)系，對完成我行工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)我行提出，拒不改正的；（五）員工被依法追究刑事責任的；（六）員工醫(yī)療期屆滿不能從事原工作，也不能從事另行安排的工作的；（七）員工不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整崗位仍不能勝任工作的；（八）訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化的；（九）符合國家規(guī)定的裁員條件而裁員的；（十）員工勞動合同到期我行決定不予續(xù)簽的；（十一）其他合法的辭退原因。未經(jīng)妥善辦理離行手續(xù)并經(jīng)人力資源部門或機構(gòu)負責人批準同意，不得在提前通知期屆滿前準予員工離行并出具解除勞動合同證明。第十九條 各級人力資源部門根據(jù)員工辭職的審批權(quán)限，在5個工作日內(nèi)完成對員工的辭職審批。第十八條 員工應(yīng)在5個工作日內(nèi)填妥《離職審批表》上的個人離行信息并經(jīng)所在行、部簽署意見后交回人力資源部。未經(jīng)人力資源部門負責人批準，不得擅自查閱員工辭職談話記錄內(nèi)容。對于員工辭職談話中所反映的我行經(jīng)營或管理問題，各單位應(yīng)予以重視。各單位不得僅憑對方單位商調(diào)函件辦理勞動關(guān)系解除手續(xù)。違約金的數(shù)額不超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓費用。第十三條 辭職是國家法律賦予勞動者的權(quán)利，各級機構(gòu)設(shè)定的內(nèi)部批準、核準、審批、備案等程序，均不影響員工提前通知期屆滿即可離行并要求出具解除勞動合同證明的權(quán)利。第十二條 各單位核準的辭職員工離行日期和解除勞動合同日期原則上應(yīng)為提前通知期屆滿之日。各單位有權(quán)按照員工違規(guī)處理的相關(guān)規(guī)定，對其進行處理（包括以其嚴重違紀而解除勞動關(guān)系），給我行造成損失的，應(yīng)當要求其予以賠償：（一）我行為招收錄用其所直接支付的費用；（二）我行為其支付的培訓費用；（三）對我行經(jīng)營造成的直接經(jīng)濟損失；（四）勞動合同或相關(guān)協(xié)議約定的其他賠償費用。第十條 員工在提前通知期內(nèi)發(fā)生違規(guī)違紀行為的，應(yīng)按照員工違規(guī)處理的相關(guān)規(guī)定及時進行處理。第九條 員工提出辭職后，在提前通知期內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定正常出勤，服從原部門、單位管理，按質(zhì)按量完成原崗位工作或按要求進行相關(guān)工作交接，不得擅自離崗。第八條 試用期內(nèi)員工的辭職提前通知期為三日；其他員工為三十日。第七條 為確保員工辭職表示的真實性，員工辭職必須以書面方式提出，并在人力資源部工作人員前進行面簽確認。第二章 員工辭職第五條 本辦法所稱“員工辭職”，是指員工主動提出與其簽訂勞動合同的各單位解除勞動關(guān)系的情形。第四條 為積極維護我行和員工本人的合法權(quán)益，明確各方責任，減少爭議，各級機構(gòu)在對員工離職管理的重要操作環(huán)節(jié)中，均應(yīng)形成書面材料和相關(guān)記錄，并建立完整的員工離職管理文檔。對于離職管理過程中的具體問題，應(yīng)妥善處理，保證工作交接和業(yè)務(wù)運營平穩(wěn)，防范商業(yè)秘密泄露、客戶資源流失及因勞動關(guān)系處理可能引發(fā)的法律風險。；（二）統(tǒng)一規(guī)范，分工負責，配合協(xié)調(diào) 員工離職管理涉及工作交接安排、保密措施、離職審計、勞動關(guān)系處理等多方面問題，我行不同機構(gòu)層級、部門應(yīng)在統(tǒng)一的規(guī)范框架下，互相配合協(xié)調(diào)。第三條 各級各單位進行員工離職管理工作應(yīng)遵循以下基本原則：（一）依法合規(guī)，注重程序和時效，細致操作 員工離職屬于各種爭議高發(fā)環(huán)節(jié)，我行的各項離職管理措施安排必須嚴格符合國家和地方有關(guān)法律法規(guī)要求，尤其應(yīng)特別注意遵守外部法律法規(guī)的程序和時效要求。主要有以下方式：（一）員工辭職；（二）辭退員工；（三）協(xié)商解除勞動合同；（四）退休、退職。中國銀行股份有限公司湖南省分行員工離職管理辦法實施細則（2009年試行版）第一章 總則第一條 為規(guī)范我行員工離職管理，維護員工權(quán)益，依據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》及國家相關(guān)政策規(guī)定，以及《中國銀行股份有限公司員工離職管理試行辦法（2008年版）》（簡稱