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bz公司績效管理體系探究與設(shè)計(jì)-展示頁

2025-04-23 13:53本頁面
  

【正文】 準(zhǔn)考核的結(jié)果可以決定一些激勵(lì)性的人事待遇,例如額外的獎(jiǎng)金、分紅、職位的晉升。卓越標(biāo)準(zhǔn)的水平并非每個(gè)被考核對象都能達(dá)到,只有一小部分被考核對象可以達(dá)到。考核的結(jié)果主要用于決定一些非激勵(lì)性的人事待遇,如基本的績效工資等。并且,對一定的職位來說,基本標(biāo)準(zhǔn)可以有限度地描述出來?;緲?biāo)準(zhǔn)是指對某個(gè)被考核對象而言期望達(dá)到的水平。高績效的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)通常都有清晰的目標(biāo),他們清晰地知道自己將要做什么,以及將要做到什么程度。不設(shè)定績效指標(biāo),就無法知道現(xiàn)在的績效表現(xiàn)與期望是否有差距,也不知道該提高到什么程度。對于自我管理的專業(yè)人士或者團(tuán)隊(duì)來說也是如此。根據(jù)工作分析提供的與工作有關(guān)的信息可以把工作目的、職責(zé)、任務(wù)等轉(zhuǎn)化成關(guān)鍵績效指標(biāo),根據(jù)關(guān)鍵績效指標(biāo)就可以進(jìn)行績效評估與管理。 既然職位描述對績效管理非常重要,那么如何得到職位描述的信息呢?這就是工作分析。目標(biāo)則經(jīng)常隨時(shí)間而變化,一個(gè)職位的工作職責(zé)可能會(huì)幾年穩(wěn)定不變或變化很小,而目標(biāo)則可能每年都不同。雖然從目標(biāo)管理的角度,一個(gè)被考核者的關(guān)鍵指標(biāo)是根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)逐漸分解而形成的,但個(gè)人的目標(biāo)終究要依據(jù)職位的關(guān)鍵職責(zé)來確定,一定要與他的關(guān)鍵職責(zé)密切相關(guān)。因此要想有效的進(jìn)行績效管理,必須首先有清晰的職位描述信息。組織的使命和目標(biāo)被分解成各個(gè)工作單元的目標(biāo),而各個(gè)工作單元的目標(biāo)又決定了職位描述。影響人的行為績效的內(nèi)在因素分成很多層次,處在最深層的是人的內(nèi)在動(dòng)力因素,其次是價(jià)值觀、哲學(xué)等觀念和意識(shí)層面的因素。所謂目標(biāo)管理,是一種程序,它使組織中的上、下級一起協(xié)商,根據(jù)組織的使命確定一定時(shí)期內(nèi)組織的總目標(biāo),由此決定上、下級的責(zé)任和分目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為組織經(jīng)營、評估和獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)組織的高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成為部門以及個(gè)人的目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)完成的情況對下屬進(jìn)行考核、評估和獎(jiǎng)懲。他認(rèn)為,“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),那么這個(gè)領(lǐng)域的工作就會(huì)受到忽略。 績效管理的內(nèi)容 績效管理的基礎(chǔ)工作“目標(biāo)管理”的概念最早是由著名管理大師德魯克提出的。員工希望了解自己的績效表現(xiàn),更多的是為了提高自己的績效,提高自己的技能,增強(qiáng)自己的競爭力。其次,員工也希望自己的工作績效能夠得到他人的認(rèn)可與尊重。每個(gè)員工在內(nèi)心都希望能夠了解自己的績效,了解自己的工作做得怎樣,了解別人對自己的評價(jià)。當(dāng)理解了員工對工作的內(nèi)在需要后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)績效考核與管理對于員工來說也是他們成長的過程中所必需的??冃Ч芾硪彩构芾碚吣軌?qū)冃в?jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。這些問題也是在績效管理過程中需要解決的。(4)管理者還常常希望能夠掌握一些必要的信息。(2)管理者需要把組織賦予的目標(biāo)分解到每個(gè)員工的頭上,因?yàn)樗麄冎肋@些目標(biāo)不是通過自己一個(gè)人的努力就可以實(shí)現(xiàn)的,而必須通過團(tuán)隊(duì)中的員工共同努力才能實(shí)現(xiàn)。管理者承擔(dān)著組織賦予自己的目標(biāo),而每個(gè)管理者都是通過自己的業(yè)務(wù)單元或者團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)自己的管理目標(biāo)的??冃Э己说慕Y(jié)果可以為人員的培訓(xùn)和發(fā)展提供有效的信息。通過績效目標(biāo)的設(shè)定與績效計(jì)劃的過程,組織的目標(biāo)被有效地分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單元和個(gè)人。一方面,通過人員的調(diào)配,使人員充分發(fā)揮作用;另一方面,加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和發(fā)展,增強(qiáng)組織的整體實(shí)力。(2)組織需要監(jiān)控目標(biāo)達(dá)成過程中各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作情況,了解各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作產(chǎn)出,及時(shí)發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)有效達(dá)成的問題并予以解決。 圖1-2 組織目標(biāo)與績效管理⑥ 武欣:《績效管理實(shí)務(wù)手冊》,石油工業(yè)出版社,2001年如圖1-2所示,從整個(gè)組織的角度來看,組織的目標(biāo)是被分解到了各個(gè)業(yè)務(wù)單元的目標(biāo)以及各個(gè)職位上的每個(gè)工作者的目標(biāo);而個(gè)人目標(biāo)的達(dá)成構(gòu)成了業(yè)務(wù)單元目標(biāo)的達(dá)成,組織的整個(gè)目標(biāo)是由各個(gè)業(yè)務(wù)單元的績效來支持的,也就是由每個(gè)員工的績效來支持的。其次,通過績效計(jì)劃的設(shè)定、績效考核和反饋工作,改進(jìn)和提高管理者的管理能力和成效,促進(jìn)被考核者工作績效的改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)組織整體績效的提升,使績效管理成為管理者有效的管理手段。 績效管理的重要性無論從組織的角度,還是從管理者和員工的角度,績效管理都能給我們帶來益處。通常在一個(gè)績效管理系統(tǒng)中不可能立即實(shí)現(xiàn)上述所有的目的,往往重點(diǎn)針對其中的幾個(gè)目的。圖1-1 績效管理系統(tǒng)⑤ 武欣:《績效管理實(shí)務(wù)手冊》,石油工業(yè)出版社,2001年??冃Ч芾硎且粋€(gè)完整的系統(tǒng),圖1—1表示這個(gè)系統(tǒng)中不同環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)??冃Ч芾韺⒖冃Э己俗鳛橐粋€(gè)系統(tǒng)來認(rèn)識(shí)??冃Ч芾硎侵笧榱诉_(dá)成組織的目標(biāo),通過持續(xù)開發(fā)的溝通過程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為④ 武欣:《績效管理實(shí)務(wù)手冊》,石油工業(yè)出版社,2001年。對組織而言,績效就是任務(wù)在數(shù)量、質(zhì)量及效率等方面完成的情況;對員工個(gè)人來說,則是上級和同事對自己工作狀況的評價(jià)③ 余凱成,程文文,陳維政:《人力資源管理》,大連理工大學(xué)出版社,1999年。聰明的管理者將績效管理看作是與員工溝通、使員工了解企業(yè)、希望他們做什么的一個(gè)機(jī)會(huì)。它只能通過一段時(shí)間員工的工作結(jié)果與員工的工作行為來評價(jià)。由技術(shù)獲得的收益可以通過與此相似的控制系統(tǒng)來評估。 績效管理概述 績效的意義一個(gè)組織的績效至少取決于對三個(gè)因素相互作用的控制,這三個(gè)因素是資本、技術(shù)和人力資源。績效管理的思想和方法正在被世界范圍內(nèi)眾多的公司所采用,也被越來越多的中國企業(yè)家所重視。隨著競爭的加劇,企業(yè)的成長將主要依靠高效的管理體系和制度所培育的獨(dú)特的競爭力。 第一部分 績效管理的理論研究競爭永遠(yuǎn)是推動(dòng)企業(yè)管理變革的原動(dòng)力。傳統(tǒng)的績效考核體系只重視員工績效考核本身,是一種事后評估,績效管理是一個(gè)系統(tǒng)的控制過程,它是企業(yè)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的過程,是企業(yè)戰(zhàn)略管理的一個(gè)子系統(tǒng),其深層目標(biāo)是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過員工與管理者持續(xù)、動(dòng)態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績效目標(biāo),并確定對員工工作結(jié)果的衡量辦法,在過程中影響員工的行為,從而實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),并使員工得到發(fā)展。員工的績效如何評定?如何改進(jìn)?這是任何企業(yè)都必須面對的一個(gè)難題。當(dāng)前,中國企業(yè)面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜:市場的不確定性,技術(shù)的創(chuàng)新性,組織的變革性,人員的流動(dòng)性。人力資源的開發(fā)與管理在發(fā)達(dá)國家已有六七十年,我們以前一直沿用傳統(tǒng)的人事管理模式,真正當(dāng)代意義上的人力資源開發(fā)與管理才起步幾年。無論是知識(shí)的創(chuàng)新,還是高科技成果的應(yīng)用,勞動(dòng)再次超越資本成為價(jià)值增值的主要源泉。與此相對應(yīng),工業(yè)革命時(shí)代管理學(xué)的構(gòu)架在很長時(shí)期內(nèi)圍繞著“事”為中心建造,人不過為完成“事”而存在。從國際上看,20世紀(jì)末高新技術(shù)的發(fā)展使勞動(dòng)者在社會(huì)生產(chǎn)中的地位發(fā)生了質(zhì)的變化。如何能保持企業(yè)員工的工作責(zé)任感,激勵(lì)他們的工作熱情,減少人才的流失,已成為困擾企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源經(jīng)理和部門主管的一個(gè)日益尖銳的問題。人是生產(chǎn)力諸要素中最重要的要素,一切知識(shí)、科技、信息無不以人為載體,在企業(yè)管理領(lǐng)域,人已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。1992年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主,美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家貝克爾深刻指出,發(fā)達(dá)國家資本的75%以上不再是物質(zhì)資本,而是人力資本①李嘯塵:《新人力資源管理》,石油工業(yè)出版社,2000年。61 / 61前 言隨著又一個(gè)千年的到來,新世紀(jì)曙光初露,以知識(shí)、科技和信息的產(chǎn)生、創(chuàng)新、流通、分配及應(yīng)用為基礎(chǔ)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)正向我們走來,顧客需求瞬息萬變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、市場競爭日趨劇烈,企業(yè)管理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和沖擊。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心就是以人力資源和知識(shí)資本為中心的新經(jīng)濟(jì)。人力資本成了人類財(cái)富和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的源泉。企業(yè)中人心的向背和員工對工作的投入程度在很大程度上決定了企業(yè)的興衰與成敗。企業(yè)管理從根本上來講就是對人的管理?;仡櫣I(yè)革命以來的歷史就可以看到,工業(yè)革命曾使往日的自由勞動(dòng)者成了機(jī)器的附庸;勞動(dòng)異化為資本的奴隸;人制造的機(jī)器反過來成了人的主宰。高新技術(shù)的發(fā)展改變了工業(yè)革命的傳統(tǒng)格局,勞動(dòng)者在生產(chǎn)中的地位迅速上升。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)中的人力資源管理也必須突破工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的模式,才能構(gòu)建新的激勵(lì)機(jī)制,才能最大限度地發(fā)揮勞動(dòng)者的積極性和創(chuàng)造性,企業(yè)才能形成具有持續(xù)發(fā)展的競爭力。我們無論在理論上還是在實(shí)踐上都欠缺太多,然而我們又必須面對撲面而來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。尤其是世界經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮席卷全球,中國加入WTO,如何面對挑戰(zhàn)?如何保持自己的競爭優(yōu)勢?現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭,歸根到底是人的競爭,要使優(yōu)秀的員工成為企業(yè)的核心競爭力,怎樣去獲取、領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)展他們,已成為人力資源管理的重點(diǎn)所在。國際上許多企業(yè)都通過建立和健全績效管理體系來解決這一難題。本文擬用績效管理的思想對BZ公司原有的績效考核體系進(jìn)行重新設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)員工成長,公司得以持續(xù)發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,大部分企業(yè)的成長是源自于國內(nèi)的消費(fèi)市場的快速增長。其中尤其是績效管理在企業(yè)管理中具有核心控制作用,是組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效控制手段,其重要性引起越來越多管理者的關(guān)注??冃Ч芾韺⑹侵袊髽I(yè)培育世界級競爭力最為重要的管理制度體系。由資本獲得的收益可以通過精密的會(huì)計(jì)制度來評測。組織的人力資源對生產(chǎn)力的貢獻(xiàn)難以精確衡量,可恰恰它又是生產(chǎn)力三要素中最核心的因素② 鄭曉明:《 現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理導(dǎo)論》,機(jī)械工業(yè)出版社,2002年。并且,對員工業(yè)績的考核,不僅僅是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,更重要的是讓員工有一種持續(xù)改進(jìn),提高績效的信心。員工的工作績效,是指員工在工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果,它體現(xiàn)了員工對組織的貢獻(xiàn)大小、價(jià)值大小。 績效管理的含義傳統(tǒng)的績效考核往往忽略了績效管理的過程,績效考核與績效管理并不是等價(jià)的??冃Ч芾韽膹V義上說包括績效管理的基礎(chǔ)性工作(目標(biāo)管理和工作分析)、績效指標(biāo)的設(shè)定、績效計(jì)劃、績效實(shí)施與管理、績效考核、績效反饋和績效考核結(jié)果利用幾個(gè)環(huán)節(jié);從狹義上說績效管理通常被看作一個(gè)循環(huán),這個(gè)循環(huán)的周期通常分為4個(gè)步驟,即績效計(jì)劃、績效實(shí)施與管理、績效考核與績效反饋面談。在這個(gè)系統(tǒng)中,績效考核不僅包含應(yīng)用某種方法考核員工工作績效這一核心過程,而且將企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略以及人力資源政策對績效考核的影響作用納入其中,同時(shí)把考核結(jié)果反饋這一較孤立的環(huán)節(jié)與員工培訓(xùn)甚至人力資源開發(fā)緊密聯(lián)系起來。 績效管理系統(tǒng)的主要目的績效管理系統(tǒng)的主要目的有:?;蛘?,當(dāng)一套績效管理體系建立時(shí),主要是為了某幾個(gè)目的,然后隨著績效管理系統(tǒng)的發(fā)展,再實(shí)現(xiàn)其它目的。首先績效管理能為物質(zhì)激勵(lì)(工資調(diào)整、獎(jiǎng)金分配)、人員調(diào)配和日常精神激勵(lì)提供依據(jù)與評判標(biāo)準(zhǔn),有效地激勵(lì)員工。第三,通過層層目標(biāo)分解,績效管理成為保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。既然這樣,那么組織就不可避免地關(guān)心以下這些問題:(1)組織需要將目標(biāo)有效地分解給各個(gè)業(yè)務(wù)單元和各個(gè)員工,并使各個(gè)業(yè)務(wù)單元和員工都積極向著共同的組織目標(biāo)努力。(3)組織需要得到最有效的人力資源,以便高效地完成目標(biāo)??冃Ч芾砬∏∈墙鉀Q上述問題的有效途徑。通過對團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的績效目標(biāo)的監(jiān)控過程以及對績效結(jié)果的考核,組織可以有效地了解到目標(biāo)的達(dá)成情況,可以發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)達(dá)成的原因。因此,績效管理是組織需要的一項(xiàng)活動(dòng)。管理者都渴望自己在管理上取得成功,因此:(1)管理者需要有機(jī)會(huì)將組織的目標(biāo)傳遞給團(tuán)隊(duì)中的員工,并取得他們對目標(biāo)的認(rèn)同,以便團(tuán)隊(duì)成員能夠共同朝著目標(biāo)努力。(3)管理者也需要有機(jī)會(huì)告訴員工自己對他們的工作期望,使員工了解哪些工作最重要,哪些工作員工自己可以做出決策;管理者也需要讓員工知道各項(xiàng)工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么。這些信息既有關(guān)于工作計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況,也有關(guān)于每個(gè)員工的狀況的??冃Ч芾硖峁┙o管理者一個(gè)將組織目標(biāo)分解給員工的機(jī)會(huì),并且使管理者能夠向員工說明自己對工作的期望和工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)。員工在績效管理中通常是以被管理者和被考核者的角色出現(xiàn)的,考核對他們來說是一件有壓力的事情,是與不愉快的情感聯(lián)系在一起的。根據(jù)馬斯洛需要層次理論,我們知道員工在基本的生理需要滿足之后,更多的高級需要有待于滿足。這首先是出于對安全和穩(wěn)定的需要,避免由于不了解自己的績效而帶來的焦慮。另外,員工也需要了解自己目前有待于提高的地方,使自己的能力得到提高,技能更加完善。因此,員工特別需要通過績效管理來了解和提高自己的績效,了解自己在哪些方面還有待發(fā)展,以提高自己的勝任能力。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。因此管理者必須通過目標(biāo)對下屬進(jìn)行管理。目標(biāo)管理的具體形式多種多樣,但其基本內(nèi)容是一致的。員工的績效是員工外顯的行為表現(xiàn),這種行為表現(xiàn)受很多因素的影響。一個(gè)組織的觀念、哲學(xué)等決定了組織的政策,從而影響了組織的使命和目標(biāo)。處于最外層的職位描述是直接影響行為績效的因素。 其次對一個(gè)職位的任職者進(jìn)行績效管理應(yīng)該設(shè)定哪些關(guān)鍵績效指標(biāo),往往是由他的關(guān)鍵職責(zé)決定的。 職責(zé)是一個(gè)職位比較穩(wěn)定的核心特征,表現(xiàn)的是任職者所要從事的核心活動(dòng)。對于那些較為穩(wěn)定的基礎(chǔ)性職位,他們的工作可能并不由目標(biāo)直接控制,而主要是依據(jù)工作職責(zé)來完成工作,對他們的績效指標(biāo)的設(shè)定就需要依據(jù)工作的核心職責(zé)。工作分析是指運(yùn)用系統(tǒng)的方法收集有關(guān)工作的各種信息,明確組織中各個(gè)職位的工作目標(biāo)、職責(zé)和任務(wù)、權(quán)限,工作中與組織內(nèi)外的他人的關(guān)聯(lián)關(guān)系,對任職者的基本要求等。 績效指標(biāo)的設(shè)定對于管理者來說,設(shè)定績效指標(biāo)對員工的績效進(jìn)行管理是他們實(shí)施管理的需要。因此如果沒有績效指標(biāo),就無法得知什么是所期待的目標(biāo),無法對目前的狀況進(jìn)行評估,也不知道依據(jù)什么對員工反饋績效評估結(jié)果。而且,缺乏績效提高前后的數(shù)據(jù)或信息,也就無法知道績效是不是有了提高。在設(shè)定績效指標(biāo)時(shí),通常需要考慮兩類標(biāo)準(zhǔn):基本標(biāo)準(zhǔn)與卓越標(biāo)準(zhǔn)。這種標(biāo)準(zhǔn)是每個(gè)被考核對象經(jīng)過努力都能夠達(dá)到的水平?;緲?biāo)準(zhǔn)的作用主要是用于判斷被考核者的績效是否能夠滿足基本的要求。卓越標(biāo)準(zhǔn)是指對被考核對象未做要求和期望但是可以達(dá)到的績效水平。由于卓越標(biāo)準(zhǔn)不是人人都能達(dá)到的,
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