【正文】 0132重大活動(dòng)的組織與策劃A15B0133重大活動(dòng)總結(jié)A16B0144發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的問(wèn)題A17B0145提出處理措施C18B0146督促問(wèn)題處理C19B0147相關(guān)情況反饋F20B0148協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理處理事業(yè)部事務(wù)。有很強(qiáng)的管理策劃能力；有很強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問(wèn)題的能力；精通企業(yè)管理的專業(yè)知識(shí)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)。掌握人力資源管理的專業(yè)知識(shí)；有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、總結(jié)能力；掌握生產(chǎn)管理、工程建設(shè)等方面的知識(shí)；有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。年齡：30歲以上；學(xué)歷：大專以上；管理類專業(yè)，中級(jí)以上職稱。熟悉行政管理的專業(yè)知識(shí)；有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制能力、培訓(xùn)能力；掌握企業(yè)項(xiàng)目和生產(chǎn)管理方面的知識(shí)。檔案管理達(dá)國(guó)家二級(jí)水平B0045B00466負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門人才需求分析，選用，員工培訓(xùn)和考核、評(píng)價(jià)。暢通率100%，有效率90%，執(zhí)行率100%B0043B00444負(fù)責(zé)組織擬訂事業(yè)部宣傳方案及實(shí)施工作。事務(wù)處理率100%，無(wú)不良影響B(tài)003B006B0069B007B0090B0144B0142負(fù)責(zé)事業(yè)部公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立、重要對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。 崗位管理模式研發(fā)成果（辦公室 試行）2－1冊(cè)XXXXX有限公司二○○七年八月目 錄2－1冊(cè)第一部分 崗位設(shè)計(jì)一、崗位匯總表 〔3〕二、崗位說(shuō)明書 〔4〕辦公室主任（BGGLA01） 〔4〕辦公室督查督辦副主管（BGGLB01） 〔8〕辦公室行政副主管（BGGLB02） 〔11〕辦公室檔案管理專責(zé)（BGGLB03） 〔14〕辦公室行政專責(zé)（BGGLC01） 〔17〕辦公室宣傳專責(zé)（BGGLC02） 〔21〕辦公室宣傳員（BGGLE01） 〔24〕辦公室接待員（BGGLE02） 〔27〕辦公室檔案管理員（BGGLE03） 〔29〕第二部分 制度匯編一、制度清單 〔32〕二、規(guī)定 〔34〕QGD001《會(huì)議管理規(guī)定》 〔34〕QGD002《檔案管理規(guī)定》 〔39〕三、流程 〔45〕QLCCD01001《發(fā)文處理流程》 〔45〕QLCCD01002《收文處理流程》 〔51〕QLCCD01003《會(huì)議管理流程》 〔55〕QLCCD01004《事業(yè)部行政用車管理流程》 〔60〕QLCCD01005《督查督辦管理流程》 〔63〕QLCCD01006《行政物資審批流程》 〔66〕QLCCD01007《接待流程》 〔68〕QLCCD01008《外部報(bào)表管理流程》 〔72〕QLCCD01009《內(nèi)部管理報(bào)表報(bào)送流程》 〔74〕QLCCD01010《員工信息處理流程》 〔79〕1QLCCD01011《張貼管理流程》 〔82〕四、規(guī)則 〔84〕QGZCD01001《會(huì)議管理規(guī)則》 〔84〕QGZCD01002《復(fù)印管理規(guī)則》 〔88〕QGZCD01003《督查督辦管理規(guī)則》 〔91〕QGZCD01004《對(duì)外公共關(guān)系管理規(guī)則》 〔97〕QGZCD01005《閱覽室管理規(guī)則》 〔103〕QGZCD01006《宣傳欄管理規(guī)則》 〔106〕QGZCD01007《看板管理規(guī)則》 〔108〕QGZCD01008《文化牌管理規(guī)則》 〔110〕QGZCD01009《播音管理規(guī)則》 〔111〕QGZCD01010《通訊員管理規(guī)則》 〔112〕1QGZCD01011《印章管理規(guī)則》 〔113〕1QGZCD01012《行政用車管理規(guī)則》 〔116〕1QGZCD01013《檔案管理規(guī)則》 〔118〕1QGZCD01014《員工內(nèi)部信息管理規(guī)則》 〔128〕1QGZCD01015《辦公用品管理規(guī)則》 〔130〕1QGZCD01016《行政辦公物資管理規(guī)則》 〔133〕五、規(guī)程 〔138〕QGCCD01001《檔案整編作業(yè)規(guī)程》 〔138〕第一部分 崗位設(shè)計(jì)一、崗位匯總表崗位合計(jì)：9個(gè) 人數(shù)合計(jì)：11人 序號(hào)崗位編號(hào)崗位名稱崗位等級(jí)設(shè)計(jì)工時(shí)崗位人數(shù)1BGGLA01辦公室主任A12BGGLB01辦公室督查督辦副主管B/C2806h13BGGLB02辦公室行政副主管B/C2638h14BGGLB03辦公室檔案管理專責(zé)B/C2568h15BGGLC01辦公室行政專責(zé)B/C1800h16BGGLC02辦公室宣傳專責(zé)C/D2643h17BGGLE01辦公室宣傳員E2632h18BGGLE02辦公室接待員E1920h19BGGLE03辦公室檔案管理員E2804h3二、崗位說(shuō)明書辦公室主任崗位說(shuō)明書崗位名稱總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位編號(hào)BGGLA01所屬部門辦公室直接考核人事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理崗位等級(jí)A設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立事業(yè)部行政公共管理體系和良好風(fēng)氣，確保公司政令暢通和執(zhí)行落實(shí)，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營(yíng)造和諧氛圍，取得各方對(duì)企業(yè)的支持，確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?！韻徫宦氊?zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)事業(yè)部日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理，并協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理處理事業(yè)部事務(wù)。公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)覆蓋率90%，協(xié)調(diào)處理率95%B0129B01333負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保公司政令暢通，建立事業(yè)部良好風(fēng)氣。有效率90%B00925負(fù)責(zé)事業(yè)部檔案管理工作。員工崗位合格率90%，淘汰率10%B0149B015B0158B0170、B0172B017B0178條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素質(zhì)其他合格5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中辦公室管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)3年以上；具有大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。有強(qiáng)烈責(zé)任感；有良好的親和力和壓力承受能力；能堅(jiān)持原則，敢抓善管；誠(chéng)信正派、豁達(dá)樂(lè)觀、廉潔自律。達(dá)標(biāo)8年以上大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，并有過(guò)較好的業(yè)績(jī)，辦公室管理經(jīng)驗(yàn)5年以上； 有過(guò)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)；能掌控大型企業(yè)管理過(guò)程。勝任10年以上大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，同等崗位經(jīng)驗(yàn)8年以上，并有過(guò)較好的業(yè)績(jī)；有過(guò)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)； 能熟練的掌控大型企業(yè)管理過(guò)程。3．工作事項(xiàng)說(shuō)明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0038事業(yè)部公文審核D2B0043督辦工作實(shí)施A3B0044督辦評(píng)價(jià)A4B0045檔案管理制度的制訂A5B0046檔案管理制度的修改完善B6B0065體檢策劃審核C7B0069內(nèi)部報(bào)表的審批C8B0072外部報(bào)表審核B39。A21B0149部門工作事項(xiàng)羅列與修訂C22B0150部門工作事項(xiàng)價(jià)值分析與修訂C23B0151部門工作事項(xiàng)過(guò)程分析與修訂A24B0152根據(jù)部門工作分析設(shè)計(jì)崗位A25B0153確定部門崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)A26B0154編寫部門崗位說(shuō)明書C27B0155確定部門崗位編制D28B0156部門人力需求管理D29B0158部門員工試用期溝通和輔導(dǎo)F30B0159組織部門員工年度考評(píng)A31B0160部門員工年考評(píng)反饋溝通F32B0161部門員工素質(zhì)能力評(píng)價(jià)C33B0162部門員工月度職責(zé)履行、工作計(jì)劃督查D34B0163組織部門員工月度績(jī)效考評(píng)A35B0164組織部門員工月考評(píng)溝通F36B0165部門員工考評(píng)結(jié)果應(yīng)用C37B0