【正文】 的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng)，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。4. 臨時(shí)采購 各部門因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請采購時(shí)，應(yīng)填寫《請購單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后，由行政財(cái)務(wù)部實(shí)施采購。 公司部門負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合本部門的實(shí)際需要，填寫《辦公物資月領(lǐng)用計(jì)劃》，將本部門下月需用的辦公物資分類填寫，并于每月25日報(bào)至本公司行政財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審核。辦公物資采購及領(lǐng)用管理制度遵從“保證供應(yīng) 方便工作 節(jié)省開支”的原則，由公司行政財(cái)務(wù)部、及各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的督導(dǎo)。 由行政財(cái)務(wù)部確認(rèn)是否不能再投入使用及報(bào)廢原因。 每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清理，清理結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理，行政財(cái)務(wù)部存檔。 行政財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥單調(diào)整固定資產(chǎn)臺帳。 行政財(cái)務(wù)部在一日內(nèi)給予答復(fù)（購買或調(diào)撥）。 行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺帳、報(bào)損審查。 遇有固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí)由部門負(fù)責(zé)人及時(shí)向行政財(cái)務(wù)部辦理報(bào)批。 各部門配合行政財(cái)務(wù)部作好資產(chǎn)的驗(yàn)收、報(bào)廢、鑒定及清理工作。 在日常工作中，部門根據(jù)工作需要需增添辦公資產(chǎn)，金額在300元以上需填寫《請購單》，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買、安裝。 各部門核準(zhǔn)資產(chǎn)無誤后由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，行政財(cái)務(wù)部每年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表由行政財(cái)務(wù)部監(jiān)督盤點(diǎn)并簽字認(rèn)可。3. 固定資產(chǎn)登記 分部門對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行編號并張貼。 固定資產(chǎn)是指：辦公桌椅、檔案柜等家具、器具，電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電扇、空調(diào)、貨架、展示臺、車輛等辦公固定資產(chǎn)。 洗手間、廁所及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持整潔，洗手間用過的紙巾應(yīng)棄放至垃圾桶內(nèi)，不得將煙頭丟棄在小便池中。 平常注意保持地面、墻面、桌面、柜面、電腦等設(shè)施設(shè)備清潔干凈，室內(nèi)無污跡、無紙屑等垃圾，要注意自行清倒煙灰缸。 愛護(hù)行政財(cái)務(wù)部及公共區(qū)域的整潔、衛(wèi)生，不得隨地吐痰、扔煙頭、紙屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，應(yīng)主動(dòng)清潔地面雜物。 辦公區(qū)只有值班或加班的部分人員時(shí)，應(yīng)在保證正常工作的情況下，關(guān)閉部分燈光。 下班時(shí)桌面上除整齊放好的必要辦公物品外，其余物品、文件資料應(yīng)全部收進(jìn)辦公柜。 愛惜使用公司的物品設(shè)備，公司物品不得挪為私用，不得隨意移動(dòng)或取走公共區(qū)域擺放的物品。 衣物要整齊放在指定地點(diǎn)，衣物不得掛在辦公椅及辦公桌擋板上。 辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。保證文件柜統(tǒng)一、整潔。電腦擺設(shè)在桌子的左邊，電話、臺歷及水杯并排在桌子的右邊。2. 適用范圍 本制度適用于潤之星汽車服務(wù)有限公司3. 辦公區(qū)管理準(zhǔn)則 任何員工不得攜帶危險(xiǎn)品及危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司辦公區(qū)。辦公區(qū)管理制度1. 總則 為規(guī)范公司辦公區(qū)域管理，創(chuàng)造和保持良好的辦公環(huán)境、維護(hù)公司良好形象，特制定本制度。 由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的督導(dǎo)。 保持行政財(cái)務(wù)部整潔統(tǒng)一，所有辦公設(shè)施、設(shè)備及辦公物品等應(yīng)擺放整齊，不得在行政財(cái)務(wù)部堆放雜物，辦公桌上只能擺放電腦、電話、水杯及臺歷。 文件必須進(jìn)文件柜，不同顏色的文件夾應(yīng)相對歸類，并按顏色的深淺冷暖有序擺放，過度自然。文件夾標(biāo)識清楚，明確。辦公桌內(nèi)物品歸類有序擺放，整潔。 離開座位應(yīng)整理好辦公桌上的文件資料、圖紙、物品，保持桌面的整潔，并將辦公座椅歸位。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。 節(jié)約用水、用電，下班后必須關(guān)燈、關(guān)電腦（含主機(jī)、顯示器及UPS）、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等電器，并切斷插線板電源，及時(shí)關(guān)閉公共區(qū)域電源。4. 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 所有員工皆有義務(wù)保持辦公區(qū)的整潔與舒適。 公司所有辦公區(qū)內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語；不準(zhǔn)堆放或懸掛物品，所有物品都應(yīng)進(jìn)入庫房堆放。 不得隨意用手觸摸公司內(nèi)的玻璃門窗及不銹鋼物品，以免留下污痕。固定資產(chǎn)管理制度1. 總則 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，科學(xué)管理固定資產(chǎn)，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。2. 適用范圍本制度適用于公司各部門。 對應(yīng)固定資產(chǎn)實(shí)物建立固定資產(chǎn)臺帳。4. 固定資產(chǎn)的增加 設(shè)立新部門固定資產(chǎn)的采購由行政財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門的辦公需求編制固定資產(chǎn)采購清單，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買、安裝。5. 固定資產(chǎn)的使用及部門職責(zé) 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，要求作到合理使用，按時(shí)維護(hù)。 本部門人員調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，部門固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)作好固定資產(chǎn)的移交登記工作。 行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立公司固定資產(chǎn)臺帳、固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)報(bào)損表，明確使用部門和責(zé)任人，張貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，在購進(jìn)新資產(chǎn)時(shí)及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)臺帳。6. 固定資產(chǎn)調(diào)撥 各部門需要調(diào)撥固定資產(chǎn)時(shí)（增加或減少），應(yīng)先向行政財(cái)務(wù)部提出申請。 部門間調(diào)撥填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，行政財(cái)務(wù)部在二日內(nèi)調(diào)撥，如需新增申請部門需填寫《請購單》按照第二條辦理。7. 固定資產(chǎn)的清理 每季度與行政財(cái)務(wù)部核對《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》。8. 固定資產(chǎn)報(bào)損申報(bào) 申報(bào)部門負(fù)責(zé)人填寫《公司固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》。 如屬人為損壞，則由行政財(cái)務(wù)部依資材管理準(zhǔn)則核準(zhǔn)資產(chǎn)折舊值，由責(zé)任人賠償資產(chǎn)的未折舊值；如責(zé)任人不清楚，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)另50%。本制度適用于公司各部門。 行政財(cái)務(wù)部根據(jù)庫存情況和各部門的緩急需要編制《月度采購計(jì)劃》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政財(cái)務(wù)部人員統(tǒng)一領(lǐng)取