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11房地產(chǎn)開發(fā)有限公司制度匯編-展示頁

2025-04-23 10:46本頁面
  

【正文】 (九) 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。(七) 辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。(五) 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。(三) 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)》。(八)完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。(七)保管有關(guān)地稅、國稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償。出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。收付款后要在收付款憑證上簽章。四、 出納員崗位職責(zé)(一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。(七)負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。(六)會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。(四)編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。(三)會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳。各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。編制總賬科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。 (十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (八)負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。 (六)組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。并向各職能部門反饋。在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算按項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門。(四)組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。(二)組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核算并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益。督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(十四)負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。(十二)負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。(十)負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。(八)負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。(四)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 (二)參與本公司的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。(十一)每天早六點(diǎn)起床,分三班,早七點(diǎn)正式上班,晚十二點(diǎn)把門鎖死。(九)嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。(八)值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé),注意崗位形象,見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。(六)外部人員來公司聯(lián)系工作時(shí)許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續(xù),出門是主動(dòng)交回會(huì)見人的簽字登記單。(四)禮貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),問題難以解決時(shí)及時(shí)上報(bào)上級(jí)處理。(二)值班人員在執(zhí)勤時(shí)一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。(七)制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進(jìn)餐廳工作。(五)餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)《 市衛(wèi)生防疫站飲食健康證》上崗。(三)廚房?jī)?nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。七、廚房工作人員制度(一)保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。(三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)(一)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。F 負(fù)責(zé)其他資料的保管。D 負(fù)責(zé)公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。收發(fā)臺(tái)帳記錄。五、辦公室文秘職責(zé)(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;(五)登記公司員工外出內(nèi)容;(六)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;A 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。與派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。(三) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(二) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。(三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。(二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。(二) 公司行政管理工作制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;1負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;1負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;1根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;1負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;1負(fù)責(zé)信訪接待工作;1負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作; 1負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。第 一 部 分總 述第一章 公 司 簡(jiǎn) 介****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于公元 年 月注冊(cè)資金:1000萬元人民幣企業(yè)精神:誠信,篤行,開放,致遠(yuǎn)公司現(xiàn)投資建設(shè)的項(xiàng)目:項(xiàng)目情況:總投資約20億元人民幣,其中:;。 本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。*****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司制 度 匯 編編 寫 說 明 本匯編所包含的任何條文和條款,由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。 本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則,公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為*****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。公司愿景:成就卓越企業(yè),收獲百年 公司發(fā)展目標(biāo):第二章 公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置一、 總經(jīng)理:1名二、 副總經(jīng)理:3名;三、 總工程師辦公室:總工1名四、 總經(jīng)理辦公室(一) 辦公室主任:1名;(二) 總經(jīng)理秘書:1名;(三) 辦公室總務(wù):1名(兼)(四) 辦公室秘書:1名(兼職檔案管理)(五) 司機(jī):1名(六) 保安:1名(七) 臨時(shí)工:五、 財(cái)務(wù)部(一) 經(jīng)理:1名(二) 會(huì)計(jì):1名(三) 出納:1名六、 項(xiàng)目部(一) 市政道路項(xiàng)目工程部 指揮長:1名 技術(shù)總監(jiān):1名 材料科: 施工管理科: 技術(shù)資料科: 安全管理科:(二) 房項(xiàng)目部 指揮長:1名 項(xiàng)目經(jīng)理部:2名(房建、景觀工程各1名) 技術(shù)資料科: 施工管理科: 安全管理科:七、 前期部(一) 經(jīng)理:1名八、 材料設(shè)備采購部(一) 經(jīng)理:1名(二) 材料員:1名九、 銷售部(一) 銷售經(jīng)理:1名(二) 銷售主管:1名(三) 策劃主管:1名(四) 銷售人員:按實(shí)際需要招募十、 投資發(fā)展部(一) 經(jīng)理:1名(二) 主管:1名十一、經(jīng)濟(jì)管理部(一) 經(jīng)管部經(jīng)理:1名(二) 專業(yè)人員:1名第 二 部 分各 部 門 崗 位 職 責(zé)第一章 辦公室崗位職責(zé)一、 辦公室工作內(nèi)容(一) 公司人事管理工作協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。二、辦公室主任工作職責(zé)(一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;(二)負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;(三)負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;(五)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;(六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;(七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。(四)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。(五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。做到帳物清楚、管理有序。(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作:公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。辦公設(shè)備、車輛、辦公環(huán)境、宿舍的日常管理。營業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。完成主任交辦的其它事務(wù)。B 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。C 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。E 負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。(七)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;(八)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;(九)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。(二)認(rèn)真遵守 公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車上路。(六)提高駕駛技能,維護(hù) 道路交通的暢通。(二)不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。(四)工作時(shí)間內(nèi)不串崗。(六)購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。八、門衛(wèi)職責(zé)(一)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗接班,對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任,必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。(三)值班人員要提高警惕,同壞人壞事作斗爭(zhēng),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。(五)文明執(zhí)勤,哨兵必須明確任務(wù)職責(zé),對(duì)出入人員嚴(yán)格控制,對(duì)外來人員要詳細(xì)詢問,做好登記紀(jì)錄。(七)值班人員要對(duì)出入人員攜帶物品和車輛進(jìn)行檢查,對(duì)出門手續(xù)不完備者有權(quán)查明情況,暫扣物品,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄,及時(shí)通告公司領(lǐng)導(dǎo)。夜間要對(duì)重要部位進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。(十)熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識(shí),遇到火災(zāi)及其他事故,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。第二章 財(cái)務(wù)部崗位
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