【正文】 表3 6館藏地址館藏地址綜合室文學室信息室表3 7 檔案類別檔案類別公共檔案私人檔案文書檔案科技檔案專業(yè)檔案電子文件表3 8 新增用戶信息真實姓名李明身份證號320104197901011231電話02583491231手機15912345671郵箱liming角色 管理員表3 9 新增檔案信息檔案名稱對電子政務環(huán)境下文檔一體化的思考檔案性質信息性檔案組成形式原件檔案收集形式主動形成類別公共檔案密級秘密年度2009負責人王軍文號01001成文時間頁數(shù)5形成單位南京市政府檔案單位南京市政府表3 10 目錄一級目錄政務文件二級目錄信息性表3 11 編研課題課題號100001參與者李明編研課題電子政務信息化類別公共檔案編研目的對電子政務信息化的探討課題正文電子政務是信息化的一個子集，從電子政務理解什么是信息化，我們可以把問題簡化和縮小為公共產(chǎn)品的生產(chǎn)方式問題。 實驗流程圖圖3 1 檔案管理實驗流程圖 實驗目的1) 初步掌握檔案管理的相關知識點； 2) 了解檔案管理系統(tǒng)所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3) 了解檔案管理的相關流程。本系統(tǒng)作為奧派電子政務模擬教學軟件的一個組成部分，在整個電子政務模擬操作當中是一個很重要的部分，對于學生和教師了解政府檔案管理的內(nèi)容和方式以及在信息化管理條件下針對檔案管理的操作提供了可靠充分的參考和演練。檔案和檔案信息是社會唯一的原生信息源，無論歷史文化還是科學技術都是如此，一切社會信息的形成從本質上來講都是源于對檔案這一原生信息源的收集保管和開發(fā)利用。圖2 68 實驗報告填寫界面點擊【提交】，系統(tǒng)提示提交成功，如圖2 所示。圖2 67 進度跟蹤界面 設置篩選條件，點擊【篩選】，可以查看到滿足篩選條件的實驗操作日志。圖2 66 實驗列表顯示界面通過進度跟蹤，學生可以查看自己實驗操作完成和未完成步驟。修改過后如果刪除或者重新填寫個人信息，點擊【重置】，能夠恢復首次修改的信息。點擊【我的實驗】下的【個人信息】，可以對學生個人信息做一些修改，如圖2 所示。點擊【我的實驗】下的【我的短消息】，可以看到實驗過程中的收到的手機短消息，如圖2 所示。我的短消息是一個虛擬的手機短消息系統(tǒng)，實驗過程中的所有短消息都可以通過該系統(tǒng)查收 該功能保證了學生沒有手機也不會影響實驗。圖2 63 學生郵件列表顯示界面點擊想要查看的郵件主題，即可看到郵件的詳細內(nèi)容。圖2 62 單位信息注冊界面我的郵件。單位注冊信息是在實驗中有需要填寫單位信息時系統(tǒng)默認的內(nèi)容。在學生管理界面點擊【我的實驗】下的【個人注冊信息】，填寫個人注冊信息，填寫好后點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功，如圖2 所示。個人注冊信息。，即可開始實驗，此時同一空間里的學生可以協(xié)作共同完成實驗 老師可以進入系統(tǒng)扮演系統(tǒng)管理員的角色，為小組中成員分配不同角色。要進入公共空間的學生點擊【選擇公開空間】，如圖2 所示：圖2 60 選擇公共空間界面選擇要加入的空間，點擊【加入】，即加入該公共空間。圖2 59 進入空間界面2）加入公共空間。如果選擇實驗類型為任務引導型，則下面實驗過程中學生必須按照任務要求以及基礎數(shù)據(jù)（案例）進行實驗，否則是不能獲得經(jīng)驗值和金幣的；如果選擇自由模型，則實驗過程中學生可以隨意進行操作，首次操作一個步驟都能獲得經(jīng)驗值和金幣。1）自己創(chuàng)建空間。學生可以自己創(chuàng)建獨立空間獨自實驗，也可以加入開放型的小組公共空間。在學生管理界面點擊【我的實驗】下的【我的實驗】，將看到該學生可以參與實驗列表，如圖2 所示。圖2 56 學生登錄界面點擊【登錄】，進入學生管理界面。圖2 55 學生注冊成功界面點擊【確定】，該學生注冊成功。 學習目標l 在模擬實踐中體會電子政務給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握大量電子政務系統(tǒng)的操作技巧，領悟實現(xiàn)電子政務的真正意義l 通過實踐課程的學習，對電子政務形成感性認識，通過實際操作體驗電子政務的基本功能，從而感受到實施電子政務的重要性，并能夠初步掌握實施電子政務的基本方法和策略第2章 外圍框架管理第2章 學生登陸實驗（非必須）在系統(tǒng)登錄首頁點擊【學生注冊】，進入學生注冊界面，輸入要注冊的學生信息，如圖2 所示。資產(chǎn)管理員包括資產(chǎn)錄入審批、資產(chǎn)變更審批、資產(chǎn)注銷審批、資產(chǎn)綜合查詢、查看資產(chǎn)分布情況、系統(tǒng)基礎信息維護、異常上報、信息發(fā)布、信息編輯、資產(chǎn)入庫/出庫、查看公共信息等。后臺管理功 能包括用戶和群組管理、組織機構管理、用戶管理、用戶權限管理、文件類型管理等。辦事者包括基礎設置、網(wǎng)上辦事申請、提交相關材料、審批項目并反饋、查看結果。企業(yè)或個人包括申請的項目、提交各項資料以辦理申請、查看辦事過程。政府采購管理部 門包括通知管理、采購新聞和辦事指南的管理、銀行帳號設置、供應類別設置、信息管理、項目審核、生成招標公告、招標公告管理、生成招標文件、項目查詢、投標申請審核、標書付款確認、截止投標、邀請評標專家、確定預中標單位、發(fā)布預中標公告、確定中標單位、發(fā)布中標公告、投標保證金管理、履約付款、疑問解答、供應商、采購商和專家的資格審核、資料查詢等。采購商包括單位信息維護、添加項目、評分細項設定、邀請招標設定、項目提交，項目查詢、項目進度查詢等。檔案管 理包括檔案管理、檔案搜索、回收站等。辦公用 品包括用品管理、預算管理、用品采購、用品統(tǒng)計、部門統(tǒng)計、庫存報警、用品類別、辦公用品領用申請、辦公用品采購申請。日程管 理包括日程類別、我的日程、協(xié)作日程等。工作流管理包括審批流程類別設置、審批流程管理、審批點設置、審批職位、審批權限、同級流轉等。公文流 轉包括發(fā)文擬制、公文模版、定制工作流程、發(fā)文會簽、收文審核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷毀、密級管理、公文類別管理、公文辦理定義。人事管 理包括人事檔案、調(diào)動分配、異動記錄、培訓記錄、獎懲記錄、考核記錄、提醒設置等。政府信息門戶前 臺包括政府信息門戶欄目的規(guī)劃和設計、信息資料的發(fā)布（供查看）、信息資料的發(fā)布（供下載）、專題的規(guī)劃和設計、內(nèi)置組件（留言板、反饋系統(tǒng)、調(diào)查等）系統(tǒng)的生成與管理、鏈接的使用（友情鏈接、欄目鏈接、文章鏈接等）、首頁的規(guī)劃與生成、訪問統(tǒng)計系統(tǒng)的使用、權限的設置與管理。部門管理員參加會議、用戶管理、會議管理、預定管理、會議回放、個人信息維護。利用各種搜索功能，可以進行檔案搜索。檔案大廳注冊用 戶可以進行用戶注冊?？梢詫崿F(xiàn)收集管理、業(yè)務處理、技術處理、編研利用、出庫管理、檢索與統(tǒng)計、預警管理等。另外，實現(xiàn)政府部門之間的數(shù)據(jù)信息的交互，和政府內(nèi)部辦公數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一 模塊參數(shù)圖1 1 模塊參數(shù)界面 實踐參數(shù)表1 1 實踐參數(shù)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理員包括系統(tǒng)信息維護（檔館信息維護、檔案性質定義、檔案密級定義、組成形式定義、收集形式定義、館藏地址定義和類別定義）、系統(tǒng)用戶設置（角色管理、用戶管理、權限設置）和檔案日志管理。l 雙向數(shù)據(jù)流動：該系統(tǒng)提供內(nèi)循環(huán)與外循環(huán)，雙向的數(shù)據(jù)流動。l 個性化服務：服務與管理是按需提供的，不同角色的用戶具有不同的權限，其享受的服務可以由用戶在其權限范圍內(nèi)自由定制。l 多元化服務：服務面向的不僅僅是社會大眾和企業(yè)，同時面向政府部門，實現(xiàn)政府部門之間的信息互遞與信息共享，還面向政府部門內(nèi)部的所有工作人員。應用數(shù)字證書，對用戶身份和敏感數(shù)據(jù)進行加密。全動態(tài)、分布式的信息發(fā)布與處理，實現(xiàn)政務網(wǎng)站信息按部門和權限進行動態(tài)發(fā)布和更新。 系統(tǒng)特點l 全動態(tài)信息發(fā)布：在體系結構上，系統(tǒng)基于平臺三層構架體系，Web瀏覽器是集成所有信息服務的最終平臺。奧派電子政務教學實踐平臺面向多個應用對象，成功地將政府機構、企業(yè)、政府工作人員等方面的應用需求整合在一起，學生可以以同一用戶分別登陸不同的模塊當中，并扮演同一模塊中的不同角色，獨立一人模擬全部的業(yè)務過程。從而通過這種生動形象的實際操作和情景式教學方式，使參與實驗者了解電子政務的整體形態(tài)；政府內(nèi)部管理與外部管理和服務等各個電子政務系統(tǒng)運行的方式。奧派電子政務教學實踐平臺包括檔案管理、會議管理、政府信息門戶、行政審批系統(tǒng)、政府辦公系統(tǒng)、公文傳輸平臺、招標采購平臺以及國有資產(chǎn)管理八大模塊。如何將電子政務與實際教學結合起來，讓實驗者能夠運用所學知識快速全面地形象化理解和掌握政府機關單位辦公相關流程呢？同時實現(xiàn)實驗者和老師之間有快速方便的在線交互功能。由于軟件處于不斷升級之中，教材中可能會出現(xiàn)少量與軟件不符的內(nèi)容，具體功能以實際軟件為準。第3章到第10章分別介紹了軟件八個模塊的內(nèi)容，每個模塊均以系統(tǒng)簡介、實驗流程圖、實驗目的、實驗情景、實驗任務和實驗步驟來編排內(nèi)容。第1章系統(tǒng)介紹，主要介紹軟件的特點、模塊和實踐參數(shù)等內(nèi)容。同時為了方便教師教學，在介紹操作步驟的同時我們還增加了了配套的實驗情景、實驗數(shù)據(jù)和相關知識點等內(nèi)容。電子政務實驗指導手冊辦公自動化實驗室公共管理教研室20091212前言奧派電子政務教學實踐平臺軟件通過在一個完整的電子政務系統(tǒng)上進行模擬操作，讓實驗者在模擬實踐中體會電子政務給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握大量電子政務系統(tǒng)的操作技巧。《電子政務教學實踐平臺實驗教程》使用政府部門辦公數(shù)據(jù)，通過大量圖片和淺顯的語言詳盡介紹每一個模塊操作步驟，對于操作過程中可能遇到的問題書中均以腳注形式標出，便于學生掌握實驗內(nèi)容。全書分共為11章。第2章學生登陸實驗，主要講述了學生如何查看成績等內(nèi)容。第11章實驗數(shù)據(jù)，是八個模塊實驗中使用的全部數(shù)據(jù)。 編者200912目錄電子政務實驗 1指導手冊 1前言 2目錄 I第1章 系統(tǒng)介紹 1 系統(tǒng)概述 1 系統(tǒng)特點 1 模塊參數(shù) 2 實踐參數(shù) 3 學習目標 5第2章 學生登陸實驗 6（非必須） 6 7 10 11 11第3章 檔案管理 13 系統(tǒng)綜述 13 系統(tǒng)簡介 13 實驗流程圖 14 實驗目的 14 實驗指導 14 實驗情景 14 實驗數(shù)據(jù) 15 實驗任務 17 實驗步驟 17 相關知識 47第4章 會議管理 47 系統(tǒng)綜述 47 系統(tǒng)簡介 47 實驗流程圖 48 實驗目的 48 實驗指導 48 實驗情景 48 實驗數(shù)據(jù) 48 實驗任務 49 實驗步驟 49 相關知識 61第5章 政府信息門戶 62 系統(tǒng)綜述 62 系統(tǒng)簡介 62 實驗流程圖 63 實驗目的 63 實驗指導 64 實驗情景 64 實驗數(shù)據(jù) 64 實驗任務 65 實驗步驟 65 相關知識 79第6章 行政審批系統(tǒng) 80 系統(tǒng)綜述 80 系統(tǒng)簡介 80 實驗流程圖 81 實驗目的 81 實驗指導 82 實驗情景 82 實驗數(shù)據(jù) 82 實驗任務 90 實驗步驟 90 相關知識 130 行政審批定義 130第7章 政府辦公系統(tǒng) 131 系統(tǒng)綜述 131 系統(tǒng)簡介 131 實驗流程圖 132 實驗目的 132 實驗指導 133 實驗情景 133 實驗數(shù)據(jù) 133 實驗任務 138 實驗步驟 138 相關知識 184第8章 公文傳輸平臺 186 系統(tǒng)綜述 186 系統(tǒng)簡介 186 實驗流程圖 186 實驗目的 187 實驗指導 187 實驗情景 187 實驗數(shù)據(jù) 187 實驗任務 189 實驗步驟 190 相關知識 206 公文概念 206 公文的特點 206第9章 招標采購平臺 207 系統(tǒng)綜述 207 系統(tǒng)簡介 207 實驗流程圖 208 實驗目的 208 實驗指導 209 實驗情景 209 實驗數(shù)據(jù) 209 實驗任務 214 實驗步驟 214 相關知識 239 招標 239 投標定義 239第10章 國有資產(chǎn)管理 240 系統(tǒng)綜述 240 系統(tǒng)簡介 240 實驗流程圖 241 實驗目的 241 實驗指導 242 實驗情景 242 實驗數(shù)據(jù) 242 實驗任務 243 實驗步驟 243 相關知識 261第11章 實驗數(shù)據(jù) 262 檔案管理 262 會議管理 264 政府信息門戶 265 行政審批系統(tǒng) 266 政府辦公系統(tǒng) 274 公文傳輸平臺 279 招標采購平臺 281 國有資產(chǎn)管理 286287第1章 系統(tǒng)介紹第1章 系統(tǒng)介紹 系統(tǒng)概述隨著信息技術的快速發(fā)展，“電子政務”、“辦公自動化”已不是什么新鮮的詞匯。我公司推出了這套電子政務教學實踐平臺軟件，系統(tǒng)通過在一個完整的政府電子政務系統(tǒng)上進行模擬操作，讓實驗者在模擬實踐中體會電子政務給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握大量電子政務系統(tǒng)的操作技巧，領悟實現(xiàn)電子政務的真正意義。該平臺按照電子政務成熟階段的政府組織機構和運行方式，建立模擬的一體化電子政務體系，讓實驗者在模擬環(huán)境下，分別以公眾、企業(yè)、政府公務員等不同的角色進入教學模擬系統(tǒng)的前臺（