【正文】 在結(jié)束住宿離開招待所的24小時(shí)通知公司辦公室，退房時(shí)，應(yīng)在辦公室專管人員一同在場的情況下，對房間內(nèi)設(shè)施等進(jìn)行檢查、確認(rèn)之后，交出居室門鑰匙。６、 住宿人員必須安全使用住房內(nèi)的水、電、煤氣裝置，并須注意消防安全，若由于居住人員的原因而發(fā)生煤氣、電、火災(zāi)等事故，從而導(dǎo)致家具、設(shè)施、住房等損失時(shí)，其必須對上述損失予以全部賠償。具體賠償?shù)慕痤~，將根據(jù)購置時(shí)的價(jià)格及維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用綜合評估確定。３、 住宿人員在入住時(shí)需向公司辦理登記及身份有效證件驗(yàn)證手續(xù)，以供備案。２、 公司招待所主要供公司高級管理人員和公司的來賓住宿之用，但需報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。　　本制度僅適用于公司總部。　　批準(zhǔn)配備手機(jī)及BP 機(jī)的員工其每月的通訊費(fèi)用公司給予如下的限額報(bào)銷處理：　　　　　手機(jī)　　　　　　　　　月均　　高級管理人員：　　　　　　　300元　　部門經(jīng)理（含副職）：　　　　 250元　　業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)人員　　　　　200元　　每月的通訊帳單由使用人確認(rèn)，并自1999年1月1日起執(zhí)行，半年結(jié)算一次，超過限額報(bào)銷部分由個人承擔(dān)。具體賠償事宜由辦公室負(fù)責(zé)處理?！　閷ι鲜鲈O(shè)備進(jìn)行有效管理，使用者在領(lǐng)用手機(jī)、 BP機(jī)等通訊工具時(shí)，應(yīng)到辦公室辦理借用登記手續(xù)。　　對因工作原因需要配備手機(jī)、BP 機(jī)的員工應(yīng)在得到本部門經(jīng)理同意后，擬寫申請報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可，按審批權(quán)限報(bào)批后報(bào)辦公室安排統(tǒng)一購買。 一九九八年十二月 上海龍頭股份有限公司業(yè)務(wù)用 通訊工具及通訊費(fèi)用管理暫行辦法　　公司根據(jù)工作需要，對員工配備手機(jī)、BP 機(jī)等通訊工具。六、 凡發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)有遺失和損壞的情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并查明原因，視不同情況作出相應(yīng)的賠償處理。對使用、存放環(huán)境有防火和環(huán)保等要求的固定資產(chǎn)應(yīng)采取一定防護(hù)措施。 三、對新購置的固定資產(chǎn)必須由專人嚴(yán)格按帳冊登記制度，分類、按序編號、登記上冊，帳冊應(yīng)留有備份，并予以妥善保管，隨時(shí)備查。 一九九八年十二月 上海龍頭股份有限公司 固定資產(chǎn)管理辦法一、 公司辦公室負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)的管理，包括固定資產(chǎn)的采購、登記、維修保養(yǎng)、核查及損壞賠償?shù)裙ぷ鳌? 員工或家屬有特殊需求，可向辦公室申請用車，辦公室視實(shí)際情況給予安排。 車輛有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料由辦公室保管，并負(fù)責(zé)費(fèi)用交納及車輛維修。 車輛由專職司機(jī)駕駛。 一九九八年十二月 上海龍頭股份有限公司 車輛使用管理暫行辦法為加強(qiáng)公司車輛管理以保證公務(wù)用車，特制定本辦法?！　〔盥觅M(fèi)報(bào)銷必須嚴(yán)格遵照公司財(cái)務(wù)制度，應(yīng)由出差人先填寫出差旅費(fèi)支付明細(xì)表，按報(bào)批程序批準(zhǔn)后予以報(bào)銷?！　〕鰢藛T的行程，嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行， 無特殊原因不得延期。因公出差需要延期的需報(bào)總經(jīng)理同意?！　、茋獬霾睿阂宦尚栌煽偨?jīng)理批準(zhǔn)。 上海龍頭股份有限公司 出差管理暫行規(guī)定 　員工出差前應(yīng)填具“出差申請單”并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。４、 應(yīng)盡量發(fā)揮E—mail的通訊功能，凡能用E—mail進(jìn)行通訊的應(yīng)盡量不使用長途電話或傳真，以節(jié)省開支。３、 對外來的傳真件由辦公室設(shè)專人實(shí)行“傳真件簽收登記”制度。２、 實(shí)行國際、國內(nèi)長途直撥電話及傳真使用登記制度。６、 本制度僅適用于公司總部。５、 員工使用文具用品需以節(jié)約為原則，愛惜使用。３、 辦公室將各部需求計(jì)劃匯總，并按節(jié)約開支的原則，進(jìn)行平衡后報(bào)批。 一九九八年十二月 上海龍頭股份有限公司 文具用品管理暫行辦法１、 文具用品由辦公室統(tǒng)一采購。４、 在公司未配備專職打字員的情況下，一般文件打印均送控股公司黨委機(jī)要打印室打印，特殊文件需要本部打印，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意。急件需經(jīng)辦部門說明。２、 打印件由各部門負(fù)責(zé)人簽字后送印。７、 本制度僅適用于上海龍頭股份有限公司總部。５、 每年年初，將隔年的檔案裝訂成冊，并核對案卷目錄，分門別類做好歸檔工作。３、 辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，并負(fù)責(zé)收集在工作中形成的有價(jià)值的重要文件、資料、函電等材料，做到既不有文必檔，又不遺漏要件，保證全面反映公司經(jīng)營、管理運(yùn)作活動的經(jīng)過。 一九九八年十二月 上海龍頭股份有限公司 檔案管理暫行辦法１、 公司辦公室負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。１０、 圖書外借期間發(fā)生損壞，除不可抗力外，應(yīng)照價(jià)賠償。８、 圖書借閱一律向圖書保管人辦理借閱手續(xù)。６、 如果圖書需要贈與等處理，必須填報(bào)報(bào)廢單，并報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。４、 凡新購進(jìn)圖書一律登記購入時(shí)間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月以及必要的項(xiàng)目。２、 各部門新購的圖書，應(yīng)先交辦公室確認(rèn)，登記上冊后方可辦理購書費(fèi)用報(bào)銷事宜。 一九九八年十二月　　　 上海龍頭股份有限公司 圖書管理暫行辦法為規(guī)范公司圖書的購進(jìn)、保管、外借和歸還的管理，有效利用圖書資源，特制訂本規(guī)定?！　∷摹⒂≌碌目讨啤　⌒枰讨朴≌碌牟块T提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一刻制?！　、侵劣≌卤９苋颂幧w章，并留下用印申請薄?！　∪?、印章使用程序　?、攀褂糜≌氯藛T須向印章保管人領(lǐng)取并填寫用印申請薄。 （8）培訓(xùn)中心章：由培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)。　?。?）財(cái)務(wù)部章：必須由財(cái)務(wù)部總監(jiān)或副總監(jiān)簽發(fā)?！　。?）公司合同章：必須由董事長或總經(jīng)理簽發(fā)?！　。?）法人代表章：必須由董事長簽發(fā)，如其外出，由其授權(quán)的總經(jīng)理簽發(fā)。　?、枪舅杏≌卤仨氃诠巨k公室留下印鑒，注明保管地點(diǎn)，并由保管人簽名?！　∫?、印章的保管：　?、殴居≌掠赊k公室派專人負(fù)責(zé)保管，各部門有關(guān)印章由其派專人負(fù)責(zé)保管。 十二、本制度僅適用于公司總部?！　、墙栝喥谙蓿喝鞛橄?，如借閱時(shí)間需超過三天，在借閱時(shí)必須加以說明，并明確歸還時(shí)間。十一、文件的借閱應(yīng)遵守如下要求：　　⑴借閱原則：有借有還，速借速還。文件閱畢，迅速將文件歸還辦公室?！　“?、所有外部來文由辦公室統(tǒng)一登記后送總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審閱批示?！　∥?、所發(fā)文件及文件原稿均由辦公室統(tǒng)一分類歸檔?！　∪?、發(fā)文程序：　?、庞砂l(fā)文部門擬稿成文，并填寫發(fā)文稿紙；　?、朴砂l(fā)文部門負(fù)責(zé)人核稿；　?、菆?bào)具體分管該部門工作副總經(jīng)理簽署意見；　?、雀笨偨?jīng)理同意后報(bào)總經(jīng)理簽署意見。 上海龍頭股份有限公司 收發(fā)文管理暫行規(guī)定　　一、公司辦公室負(fù)責(zé)公司的收、發(fā)文工作?！　《?、所有發(fā)文必須使用統(tǒng)一規(guī)格的文稿紙，并填寫發(fā)文稿紙報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)?！　∷?、文件由發(fā)文部門根據(jù)其需要在發(fā)文稿紙上填寫發(fā)送部門，由辦公室統(tǒng)一寄出?！　×?、發(fā)文文件編號的規(guī)定如下：　?、派虾｝堫^股份有限公司董事會發(fā)文的編號：　　　龍頭董字（　　　?。┨枴　、粕虾｝堫^股份有限公司辦公室發(fā)文的編號：　　　龍頭辦字（　　　?。┨枴　、巧虾｝堫^股份有限公司財(cái)務(wù)部發(fā)文的編號 龍頭財(cái)字（　　　?。┨? （4）上海龍頭股份有限公司培訓(xùn)中心發(fā)文的編號： 龍頭培字（　　　?。┨枴　∑?、凡下級向上級呈報(bào)請示批示，均應(yīng)填寫呈報(bào)件?！　【?、依據(jù)總經(jīng)理或分管總經(jīng)理批示意見進(jìn)行閱辦，在閱辦中各部門應(yīng)原則上不超過三天。十、所有收件由辦公室分類歸檔?！　、平栝喎秶航栉娜酥荒芙栝喤c其業(yè)務(wù)相關(guān)的文件，如需借閱其他文件，必須經(jīng)其部門主管簽署意見?！　、任募栝啽仨氜k理借閱手續(xù)。 一九九八年十二月 　　　 上海龍頭股份有限公司 　　　用印管理暫行規(guī)定 　為提高公司行政的辦公效率，規(guī)范公司各類印章的使用，特制定本暫行規(guī)定?！　、票９苋松w章時(shí)必須認(rèn)真審核是否符合用印制度，符合用印制度方可蓋章?！　《?、用印的簽發(fā)：　?。?）公章：必須由董事長或總經(jīng)理簽發(fā)?！　。?）董事會章：必須由董事長或其授權(quán)的董事會秘書簽發(fā)?！　。?）財(cái)務(wù)專用章：必須按財(cái)務(wù)審批權(quán)限由總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽發(fā)。（7）辦公室章：必須由辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)?！　。?）如遇簽發(fā)人不在，由其書面授權(quán)的負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)簽發(fā)?！　、瞥钟糜∩暾埍≈辆哂泻灠l(fā)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)處簽發(fā)。　?、扔糜∩暾埍∮捎≌卤９苋素?fù)責(zé)收存并歸檔。 五、本制度僅適用于公司總部。１、 各部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)工作，需購買圖書時(shí)，須經(jīng)本部門經(jīng)理同意。３、 辦公室負(fù)責(zé)對新購進(jìn)的圖書進(jìn)行分類、整理、保管、借閱。５、 所有圖書在封面、圖書中間等需要處加蓋公司圖書章。７、 圖書原則上供本公司員工借閱，特殊情況需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意。９、 圖書借閱期限為一個月，如需延長借閱時(shí)間須辦續(xù)借手續(xù)，延長期為一個月。１１、 本制度僅適用于公司總部。２、 歸檔范圍：各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、上級公司及有關(guān)部門的統(tǒng)一編號發(fā)至公司的正規(guī)文件；以公司名義編號外（內(nèi)）發(fā)的文件、情況匯報(bào)；以公司名義簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同、意向書、協(xié)議書等；公司內(nèi)部產(chǎn)生的各種具有價(jià)值的文件、材料；外出開會帶回的屬于文件性質(zhì)的資料；反映公司職能活動的函、電、圖片（照片）、視聽資料；公司重大公關(guān)活動、接待活動材料等。４、 公司辦公室根據(jù)歸檔的范圍，做好在工作中形成的檔案預(yù)立卷工作，并建立臺帳目錄。６、 凡歸檔的文件資料，字跡必須清晰，不能用圓珠筆和鉛筆書寫。 一九九八年十二月 上海龍頭股份有限公司 打印管理暫行辦法１、 稿件打印的范圍一般為：公司發(fā)文、報(bào)告、會議紀(jì)要、合同、協(xié)議、意向書及經(jīng)董事長、總經(jīng)理簽署的打印文件。３、 凡需打印的文稿，字跡必須端正。打印樣稿的校對由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)。５、 本制度僅適用于公司總部。２、 各部參考現(xiàn)有存量及每月平均使用量情況，于每季結(jié)束前提出下一季文具用品需求計(jì)劃。４、 各部門辦公用文具用品的領(lǐng)用，應(yīng)由各部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)，領(lǐng)用時(shí)須到辦公室辦理有關(guān)登記手續(xù)。嚴(yán)禁員工將公司文具用品取回家里私用。 一九九八年十二月 上海龍頭股份有限公司 國際、國內(nèi)長途及傳真的使用管理暫行辦法１、 國際、國內(nèi)長途電話和傳真由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理使用。由總經(jīng)理辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)管理實(shí)施。收件人在收到傳真件后必須簽名登記，以便備查。５、 E—mail地址：６、 本制度僅適用公司總部?！　〕霾畹膶徟鷻?quán)限規(guī)定如下：　?、艊鴥?nèi)出差：一律由分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批。因公出差不得報(bào)支加班費(fèi)。差旅費(fèi)按下列核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行： 費(fèi)用職務(wù)交通費(fèi)每日住宿 費(fèi)限額每日餐費(fèi)限度 每日出 差津貼交際應(yīng)酬費(fèi) 董事長 總經(jīng)理 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支100元/人實(shí)支 副總經(jīng)理 總 監(jiān) 實(shí)支320～400元/雙 人140元/人90元 /人人實(shí)支總經(jīng)理助理董秘、副總監(jiān) 實(shí)支 報(bào)批 280～320元/雙 人120 元 /人80 元 /人實(shí)支報(bào)批 部門經(jīng)理 實(shí)支 報(bào)批240～280元/雙 人100 元 /人70 元 /人實(shí)支報(bào)批 部門副經(jīng)理 實(shí)支 報(bào)批200～240元/雙 人90元/人60元/人實(shí)支報(bào)批 業(yè)務(wù)主管 實(shí)支 報(bào)批180～220元/雙 人80元/人50元/人實(shí)支報(bào)批 業(yè)務(wù)員 實(shí)支 報(bào)批140～180元/雙 人60元/人40元/人實(shí)支報(bào)批見習(xí)業(yè)務(wù)員 實(shí)支 報(bào)批140～180元/雙 人60元/ 人40元/人實(shí)支
報(bào)批　　出國人員因公交際、應(yīng)酬費(fèi)，需事先擬定預(yù)算計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?！　〕鰢藛T出國前應(yīng)提出出國計(jì)劃書，并于回國十日內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)的書面報(bào)告書。 本制度僅適用于公司總部。本公司車輛由辦公室管理，指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施車輛定期檢查及保養(yǎng)，以維護(hù)機(jī)件完好，確保行車安全。 各部門需要使用車輛時(shí)，由辦公室統(tǒng)一調(diào)派，須優(yōu)先保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車。本制度僅適用于公司總部。二、 固定資產(chǎn)的購置必須嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度，采