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集約化在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用-展示頁

2025-04-22 03:37本頁面
  

【正文】 第三個例子是我個人的親身感受。渝利項(xiàng)目管理理念的核心就是強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力建設(shè),項(xiàng)目部為此制定了《十條工作準(zhǔn)則》。渝利項(xiàng)目是目前一公司內(nèi)部公認(rèn)的項(xiàng)目管理較為成功的一個項(xiàng)目,施工進(jìn)度、安全質(zhì)量、成本控制等各方面的工作都走在前列,是公司少數(shù)幾個毛利不虧損的鐵路項(xiàng)目之一。馬江黔書記是哈大項(xiàng)目的指揮長,項(xiàng)目進(jìn)場時,結(jié)合中國中鐵“勇于跨越、追求卓越”的企業(yè)文化,馬書記提出了“敢于勝利,永爭第一”的哈大精神,并且這一精神貫穿始終在施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量、成本管控等方面都盡量做到最好,永爭第一,施工生產(chǎn)的過程中也確確實(shí)實(shí)創(chuàng)造了許許多多的第一,后來項(xiàng)目管理取得了非常好的成效,各方面的工作也得到了股份公司和局的充分認(rèn)可。思想出理論,理論出思路,思路決定出路。德魯克說:“當(dāng)前社會競爭最激烈的不是技術(shù)、不是硬件,而是觀念和思路,思路乃成敗的關(guān)鍵。往往項(xiàng)目管理中的軟要素能保證項(xiàng)目管理中的硬要素變得更有效率。 中國共產(chǎn)黨執(zhí)政的一個重要方式就是重視理論指導(dǎo)。黨成功的三大秘密之首就是重視理論的指導(dǎo)。 推進(jìn)集約化管理帶給我們的啟示這段時間我思考了很多,為什么推進(jìn)集約化管理能取得這么好的效果?為什么這次推進(jìn)集約化管理以后,局里對一公司管理工作的評價會有這么大的轉(zhuǎn)變?經(jīng)過仔細(xì)思考,我作了五個方面的總結(jié),在這里與大家一起學(xué)習(xí)交流一下。 ————張回家張總同時還表揚(yáng)“一公司集約化管理的試點(diǎn)工作,成為了五局推行集約化管理的一個重要里程碑,一公司集約化管理為全局集約化管理工作提供了經(jīng)驗(yàn)和示范,探索出了一條符合五局實(shí)際、操作性很強(qiáng)的集約化管理之路,為全局各個單位全面推行集約化管理提供了有益經(jīng)驗(yàn),可作為全局綜合性生產(chǎn)子公司推行集約化管理的標(biāo)桿”。四、公司推行集約管理的啟示和思考公司推行集約化管理帶來的變化一是局主要領(lǐng)導(dǎo)對一公司的評價變好了;二是其他兄弟單位對一公司的管理認(rèn)可了;三是一公司干部員工的榮譽(yù)感增強(qiáng)了; “過去一公司是施工生產(chǎn)和經(jīng)營開發(fā)的巨人,管理上還談不上強(qiáng)公司。對一個企業(yè)而言,集約化管理不僅要落實(shí)在管理上,更要落實(shí)到經(jīng)營上;不但要提升運(yùn)營層面的集約化管理水平,更要提升戰(zhàn)略層面的集約化管理水平。依照這些標(biāo)準(zhǔn)對子要素打分,經(jīng)過加權(quán),得到一公司總體的集約化管理水平(成熟度水平)。對每一個要素和子要素的各個等級,我們借鑒一些理論研究模型給予了參考評估標(biāo)準(zhǔn),按每個等級2分計(jì),每一個要素和子要素的集約化管理水平最高分為10分。(4)一公司目前集約化管理水平評價:根據(jù)我們自創(chuàng)的集約化管理成熟度模型,在每一個要素和子要素上,我們將集約化管理的水平(成熟度水平)統(tǒng)一劃分為五個等級,即認(rèn)知、起步、發(fā)展、優(yōu)化和領(lǐng)先。(3)在運(yùn)營層面的體現(xiàn)主要是五個方面:一是資源管理:重點(diǎn)是機(jī)械、物資資產(chǎn)的管理、資本和資金的管理、人力資源管理、外部資源利用、勞務(wù)資源管理;二是組織構(gòu)建:重點(diǎn)是專業(yè)化公司的建設(shè)、專業(yè)分工后的業(yè)務(wù)協(xié)同;三是企業(yè)文化:企業(yè)60年歷史,深厚的文化積累的管理理念與集約化管理理念的融合、公司的價值觀和公司上下的思想認(rèn)識;四是業(yè)務(wù)流程:重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、統(tǒng)一、優(yōu)化、效率;五是信息管理:重點(diǎn)是信息技術(shù)的應(yīng)用水平、信息的完整、及時、可靠和信息的分析、利用以及對管理決策的支持。集約化管理是我公司今后幾年管理提升的重點(diǎn)內(nèi)容,要實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)管理最大的集約化,應(yīng)該從公司的戰(zhàn)略規(guī)劃開始,有一個整體的規(guī)劃,運(yùn)營層面必須涵蓋企業(yè)全部資源的統(tǒng)籌和業(yè)務(wù)的管理,包括組織的構(gòu)建、企業(yè)文化的改造、業(yè)務(wù)流程的支撐和信息技術(shù)的應(yīng)用等多方面的工作。公司集約化管理的發(fā)展方向(1)現(xiàn)狀分析: 目前我公司在集約化管理方面,雖然通過一年多的推進(jìn),取得了初步的成效,但也只是在企業(yè)的運(yùn)營層面做了一定的探索,目前還缺少完整、系統(tǒng)和全面的理解和實(shí)踐?;A(chǔ)管理精細(xì)化,是指二次經(jīng)營、雙清、收尾項(xiàng)目管理、內(nèi)控紅線管理、效能監(jiān)察、廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范、全面預(yù)算管理和信息化建設(shè)等基礎(chǔ)管理工作要做精、做細(xì)、做實(shí)。一是要求項(xiàng)目施工架子隊(duì)要打主力,要廣用社會資源,但大隊(duì)伍暫時也無法杜絕,也還得用;二是要求項(xiàng)目管理要深入發(fā)展,要掌控生產(chǎn)資源,尤其是勞務(wù)資源。要素管控集中化,是指在專業(yè)化的基礎(chǔ)上,開展資金集中管理、物資集中采購供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備集中管理和租賃、勞務(wù)資源集中管理、成品混凝土集中生產(chǎn)供應(yīng)、商業(yè)保險(xiǎn)集中投保等工作。同時成立作為公司常設(shè)的二級機(jī)構(gòu),按隧道、橋梁、路基等不同施工專業(yè)設(shè)立的專業(yè)作業(yè)隊(duì),作為現(xiàn)場承擔(dān)施工任務(wù)的主力軍,從而實(shí)現(xiàn)要素管理和現(xiàn)場施工生產(chǎn)兩個方面的組織構(gòu)建專業(yè)化。三、公司推進(jìn)集約化管理的主要工作、形成的初步經(jīng)驗(yàn)及下一步發(fā)展的方向公司推進(jìn)集約化管理的主要工作(1)體制建設(shè)(組織構(gòu)建專業(yè)化、勞務(wù)建設(shè)組織化):專業(yè)化分公司建設(shè)、架子隊(duì)建設(shè)、勞務(wù)隊(duì)伍管理;(2)機(jī)制建設(shè):層層承包機(jī)制、專項(xiàng)考核機(jī)制;(3)資源集中管理:物資、機(jī)械設(shè)備、資金、勞務(wù)資源、商業(yè)保險(xiǎn)等五個集中管理;(4)基礎(chǔ)管理:加強(qiáng)二次經(jīng)營、雙清、收尾項(xiàng)目管理、內(nèi)控紅線管理、效能監(jiān)察、廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范、全面預(yù)算管理、信息化建設(shè)等八項(xiàng)重點(diǎn)工作。按照張回家局長的解釋就是,原來我們搞“標(biāo)準(zhǔn)化管理”,主要目的是要抓好安全質(zhì)量,現(xiàn)在我們搞“集約化管理”,主要的目的便是要降低施工成本,提高創(chuàng)效能力。推進(jìn)“集約化管理”現(xiàn)階段的主要目的是要將公司原來主要靠規(guī)模增長的外延式發(fā)展轉(zhuǎn)變到注重企業(yè)內(nèi)涵式增長上來,即在保持適度的增長速度和增長規(guī)模的同時,把企業(yè)的效率和效益放到更加重要的位置?;仡櫼幌挛寰纸鼛啄觏?xiàng)目管理的思路,主要是抓:施工組織推進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)化管理、架子隊(duì)建設(shè)、集約化管理等,2013年將物資集采和勞務(wù)隊(duì)伍組織化管理作為深化集約化管理的重點(diǎn)工作??傊s化管理可以理解是一種現(xiàn)代的管理思想或管理方式,其核心目的就是要提高企業(yè)的效率、效益和核心競爭能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。集約化管理不僅僅是集中管控和約束集約化的“集”可以理解為集中,對企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、管理等資源要素,進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一配置;集約化的“約”可以理解為是以節(jié)儉、簡約為價值取向,從而達(dá)到降低成本、提高效率的目的。二、 集約化管理理論在公司的應(yīng)用什么是集約化管理集約化管理的本義是指:農(nóng)業(yè)上在同一面積投入較多的生產(chǎn)資料和勞動進(jìn)行精耕細(xì)作,用提高單位面積產(chǎn)量的方法來增加產(chǎn)品總量的經(jīng)營方式。股份公司已發(fā)布了《中國中鐵加強(qiáng)三級公司建設(shè)的指導(dǎo)意見》,進(jìn)一步明確了三級公司的經(jīng)營管理主體地位、主要經(jīng)營管理責(zé)任、管理原則和管理要求等。 二級公司做優(yōu),突出:市場經(jīng)營、科技創(chuàng)新、 資源配置、內(nèi)控管理。(2)國資委要求中央企業(yè)開展“管理提升”活動,集約化管理是公司開展“管理提升”活動的主要載體。集約化在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用——公司第二期中層干部培訓(xùn)班集約化管理講義(夏先平)提 綱一、公司推行集約化管理的背景二、集約化管理理論在公司的應(yīng)用三、公司推行集約化管理的主要工作、形成的初步經(jīng)驗(yàn)和下一步的發(fā)展方向四、公司推行集約化管理的啟示和思考五、2013年公司深化集約化管理的重點(diǎn)工作安排六、如何根據(jù)集約化管理要求做好項(xiàng)目管理策劃七、局2013年深化項(xiàng)目集約化管理重點(diǎn)工作安排八、附件一、公司推行集約化管理的背景主要有兩個方面:一是上級有要求。(1)《中央企業(yè)“十二五”轉(zhuǎn)型升級戰(zhàn)略實(shí)施綱要》要求建筑施工企業(yè)朝專業(yè)化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、信息化的方向發(fā)展。(3)股份公司對各級公司的戰(zhàn)略定位:股份公司做強(qiáng),突出:政治領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略管控、控股經(jīng)營、協(xié)調(diào)服務(wù)。三級公司做實(shí),突出:成本控制、生產(chǎn)管理、經(jīng)營開發(fā)、人才培養(yǎng)。(4)局對子分公司的要求:局要求2012年底各子分公司必須基本完成集約化管理“五化”體系的構(gòu)建,并實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性運(yùn)行;到今年底,要實(shí)現(xiàn)全局集約化管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)順暢的目標(biāo)二是企業(yè)自身有需要原來我公司主要靠以擴(kuò)大規(guī)模為特點(diǎn)的外延式發(fā)展為主,管理粗放,盈利能力較低,現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)除保持適度規(guī)模外,主要是要抓好內(nèi)部管控,通過管理出效益,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。而現(xiàn)代意義上的“集約化管理”,是指在最充分利用一切資源的基礎(chǔ)上,更集中合理地運(yùn)用現(xiàn)代管理手段與技術(shù),充分發(fā)揮人力資源的積極效應(yīng),以提高工作效率和效益的一種管理方式。集約化的“化”可以理解為一種程度,一種模式。為什么要推行集約化管理推行集約化管理有兩個主要目的:目的之一:從體制機(jī)制上解決中國中鐵三級公司的發(fā)展問題;目的之二:從體制機(jī)制上解決中鐵五局的項(xiàng)目管理問題。對于整個公司層面來說,“效率、效益、核心競爭力”是我們推進(jìn)集約化管理的最重要的目的,就是說要通過推進(jìn)“集約化管理”,提高全體員工的工作效率,提升企業(yè)的創(chuàng)效能力,打造公司的核心競爭力。對于項(xiàng)目來說,推進(jìn)集約化管理的主要目的是:提高效率、加快進(jìn)度、降本增效。公司集約化管理的實(shí)踐歷程 (1)2012年初局選擇一公司作為試點(diǎn)單位; (2)2012年3月份開始,公司工作組進(jìn)駐中南通道項(xiàng)目,開展項(xiàng)目試點(diǎn);(3)2012年6月、7月分別召開公司和局現(xiàn)場會;(4)2012年7月底起,公司成立現(xiàn)場推進(jìn)組,開始全面推進(jìn); (5)2012年10月局開展督導(dǎo)檢查;(6)2013年全面深化,公司督導(dǎo)組目前已完成蘭新、牙同、西成、成蘭、白修、清織、六六、黔中水利等項(xiàng)目的督導(dǎo)推進(jìn)。形成的初步經(jīng)驗(yàn)組織構(gòu)建專業(yè)化,是指要圍繞項(xiàng)目管理所需專業(yè)技術(shù)要素來構(gòu)建物資、機(jī)械租賃、測量、試驗(yàn)、混凝土生產(chǎn)、鋼結(jié)構(gòu)加工等專業(yè)化分公司,對專業(yè)技術(shù)和生產(chǎn)資源進(jìn)行專業(yè)化經(jīng)營管理。經(jīng)營承包責(zé)任化,是指公司對項(xiàng)目部、專業(yè)化分公司,項(xiàng)目部對架子隊(duì),架子隊(duì)對工班等各個層次,各個方面全面落實(shí)層層經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包機(jī)制,并根據(jù)不同情況建立對班組、個人的專項(xiàng)考核激勵約束機(jī)制。勞務(wù)建設(shè)組織化,是指把勞務(wù)隊(duì)伍作為企業(yè)的一類組織來建設(shè),實(shí)行集中管理、直接管理、常態(tài)化管理。加強(qiáng)對勞務(wù)資源的利用和整理,提高施工企業(yè)的核心能力;三是要把勞務(wù)隊(duì)伍當(dāng)作企業(yè)的一類組織,勞務(wù)隊(duì)伍組織化建設(shè)是局今年重點(diǎn)推進(jìn)的工作之一。管理團(tuán)隊(duì)特色化,是指要通過開展集約化管理工作,形成具有中鐵五局一公司特色的企業(yè)文化,通過實(shí)踐鍛煉,培養(yǎng)出各層次的精明強(qiáng)干的管理團(tuán)隊(duì)。集約化管理是一個系統(tǒng)工程,不僅應(yīng)該有運(yùn)營層面的要求,還應(yīng)該有戰(zhàn)略層面的要求。(2)戰(zhàn)略層面的體現(xiàn)主要是三個方面:一是主業(yè)產(chǎn)品的布局:主要體現(xiàn)在鐵路、公路、市政、地鐵、水利、鋼結(jié)構(gòu)加工產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)要合理,主業(yè)產(chǎn)品要相對集中;二是重點(diǎn)區(qū)域市場的布局:三級子公司的區(qū)域市場應(yīng)該相對集中,一公司應(yīng)該有五個以上相對穩(wěn)定的路外區(qū)域市場;五個以上的地鐵區(qū)域城市;三是業(yè)務(wù)模式方面:重點(diǎn)是要形成科學(xué)合理、適應(yīng)市場要求的項(xiàng)目管理模式和形成穩(wěn)定的關(guān)鍵業(yè)績評價模式。以上的八個方面的要素基本涵蓋了一公司集約化管理的主要工作。認(rèn)知(2):了解和認(rèn)同集約化管理的理念,在某些工作上展現(xiàn)出相應(yīng)的意識;起步(4):在集約化管理的一些領(lǐng)域開始零星地嘗試和實(shí)踐;發(fā)展(6):開始有規(guī)劃、有組織地實(shí)施集約化管理;優(yōu)化(8):具備成熟的集約化管理機(jī)制,獲得顯著的集約化收益,并且可以在日常運(yùn)營之中積極、持續(xù)地進(jìn)行自我優(yōu)化;領(lǐng)先(10):集約化管理支持企業(yè)獲得了差異化競爭優(yōu)勢,并同時在業(yè)界引領(lǐng)該能力的發(fā)展方向,在支持企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營上幫助企業(yè)占據(jù)領(lǐng)先地位。如下圖示意。領(lǐng)先優(yōu)化發(fā)展起步認(rèn)知100%100%40%60%10%20%25%20%25%30%30%40%15%20%30%20%15%40%30%30%30%30%20%20%分值86權(quán)重10%10%管理決策支持勞務(wù)資源管理專業(yè)化班組完整及時準(zhǔn)確外部資料利用標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化統(tǒng)一性與靈活性持續(xù)優(yōu)化信息技術(shù)應(yīng)用處理與分析產(chǎn)品布局市場布局業(yè)務(wù)模式10%組織機(jī)構(gòu)企業(yè)文化資源管理業(yè)務(wù)流程人力資源管理10%集約化成熟度總分:鐵路公路水利地鐵四個產(chǎn)品15%10%20%15%信息管理職責(zé)職權(quán)層級與跨度三個地鐵城市項(xiàng)目管理模式關(guān)鍵業(yè)績評價專業(yè)化分公司專業(yè)作業(yè)隊(duì)理念與思路績效管理物理資產(chǎn)資本與資金管理制度體系由此可看出,一公司的集約化水平還僅僅處在一個發(fā)展的狀況,離優(yōu)化和領(lǐng)先還有相當(dāng)?shù)牟罹?。按照這個思路,一公司集約化管理的工作推進(jìn)還任重道遠(yuǎn)。一公司搞集約化管理之前的現(xiàn)狀,和五局其他子分公司的水平不相上下,但通過一年多來的努力,探索推進(jìn)集約化管理,現(xiàn)在的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其他公司”。通過局領(lǐng)導(dǎo)的這些話可以證明,局里對一公司內(nèi)部管理工作的看法相比原來有了180度的轉(zhuǎn)變。(一)思考之一:理論指導(dǎo)的重要性——思路決定出路關(guān)于理論指導(dǎo)的重要性(1)做任何事情都有方法論。 理論上的成熟是一個政黨、一個組織、一個干部成熟的標(biāo)志 。 (2)項(xiàng)目的成功也是有方法的,軟要素能使硬要素
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